Wer Projekte im Bau, Bergbau oder der Logistik leitet, kennt das Problem: Die Dokumentation im Projekt oder im Außendienst ist oft mühsam, unübersichtlich und zeitaufwendig. Seitenlange Berichte werden noch immer handschriftlich verfasst, Zettel gehen verloren oder stapeln sich auf dem Schreibtisch, und im Büro beginnt dann die mühsame Sortierarbeit.
Dazu kommt: In vielen Teams sprechen nicht alle dieselbe Sprache. Das erschwert die Kommunikation und macht die Berichterstellung noch komplizierter.
Wir bei Valoon haben uns gefragt: Warum soll das eigentlich noch so umständlich sein?
Unsere Antwort: Mit unserem neuen Berichts-Feature schaffen wir eine Lösung, die endlich mit diesen Problemen aufräumt – direkt integriert in die Tools, die Sie und Ihr Team ohnehin schon nutzen.
Das neue Berichts-Feature von Valoon – Alles, was Sie brauchen, in einem Tool
Mit unserem neuen Berichts-Feature gehen wir den nächsten großen Schritt in Richtung smarter Projektkommunikation. Unser Ziel: Berichte sollen kein notwendiges Übel mehr sein, sondern ein echter Mehrwert für den Arbeitsalltag – einfach, schnell und für alle verständlich.
Deshalb haben wir das Berichterstatten komplett neu gedacht:
✔️ Berichte direkt über WhatsApp erfassen
✔️ Automatische Übersetzung in über 50 Sprachen
✔️ Individuell anpassbare Berichtsvorlagen
✔️ Umfangreiche Exportfunktionen für perfekte Dokumentation
✔️ Digitale Unterschriften & Statusverfolgung für maximale Transparenz
Kurz gesagt: Mit Valoon wird aus einer lästigen Pflicht ein effizienter Prozess, der Ihr Team entlastet und die Übersicht im Büro verbessert – und das ganz ohne zusätzliche Apps oder komplizierte Schulungen.
Schauen wir uns die einzelnen Vorteile doch mal genauer an:
📲 Berichte direkt über WhatsApp ausfüllen – einfacher geht’s nicht
Stell dir vor, dein Team könnte seitenlange Berichte direkt per Smartphone ausfüllen – ohne Zettel, ohne komplizierte Formulare, einfach über WhatsApp. Genau das haben wir mit dem neuen Berichts-Feature von Valoon möglich gemacht.
Damit hat die Zettelwirtschaft endgültig ausgedient. Deine Mitarbeitenden erfassen alle Infos direkt vor Ort – auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs. Texte, Fotos, Checklisten – alles läuft über über ein interaktives Formular im Chat. Das Beste: Deine Mitarbeiter können den Bericht einsprechen. Und im Büro? Da kommt alles bereits sauber sortiert und direkt dem richtigen Projekt zugeordnet an.
Du brauchst keine Extra-App, keine langen Schulungen – einfach WhatsApp, das dein Team sowieso täglich nutzt. So spart ihr Zeit, reduziert Fehler und habt sofort alle Infos griffbereit.
So geht Berichterstattung heute: smart, schnell und ohne Umwege.
🌍 Sprache spielt keine Rolle mehr – automatische Übersetzung inklusive
Viele Teams bestehen aus Menschen mit unterschiedlichsten Muttersprachen – gerade auf Baustellen oder im Außendienst ist das Alltag. Oft scheitert die saubere Dokumentation dann schon an der Sprache. Doch damit ist jetzt Schluss.
Mit Valoon kann jeder den Bericht in der Sprache ausfüllen, in der er oder sie sich am wohlsten fühlt. Unsere integrierte Übersetzungsfunktion sorgt dafür, dass im Büro trotzdem alles klar, verständlich und einheitlich ankommt – in über 50 Sprachen.
So überwindest du Sprachbarrieren ganz einfach per Knopfdruck. Jeder kann sich auf seine Arbeit konzentrieren – ohne Missverständnisse, ohne Zusatzaufwand für die Übersetzung.
Valoon macht dein Team sprachunabhängig – und sorgt dafür, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind.
🛠️ Individuelle Berichtsvorlagen – genau so flexibel wie deine Projekte
Kein Projekt gleicht dem anderen. Deshalb haben wir bei Valoon darauf geachtet, dass du deine Berichte genau so gestalten kannst, wie du sie brauchst. Mit unserem neuen Berichts-Feature kannst du individuelle Vorlagen anlegen, die perfekt zu deinen Abläufen und Anforderungen passen.
Ob Bautagesbericht, Sicherheitscheck, Mängelprotokoll oder Schichtübergabe – du bestimmst, welche Felder, Fragen und Pflichtangaben im Bericht enthalten sein sollen. So stellt dein Team genau die Informationen bereit, die für dich wichtig sind – übersichtlich, vollständig und in der Struktur, die du brauchst.
Du kannst die Vorlagen jederzeit anpassen oder neue erstellen, wenn sich Prozesse ändern oder neue Anforderungen dazukommen.
So wird die Berichterstattung mit Valoon nicht nur einfacher, sondern auch passgenau für dein Unternehmen.
📤 Export- & Dokumentationsfunktionen – Berichte perfekt auf Knopfdruck
Was nützen dir gut ausgefüllte Berichte, wenn sie danach in irgendeinem System versauern? Mit Valoon hast du auch hier die volle Kontrolle: Du kannst einzelne Berichte oder komplette Berichtssammlungen mit wenigen Klicks exportieren – genau in dem Format, das du brauchst.
Egal ob für den Kunden, die Bauleitung oder interne Audits: Mit unseren flexiblen Exportfunktionen kannst du die gesammelten Informationen direkt in ansprechende Vorlagen übertragen. So wird deine Projektdokumentation nicht nur vollständig, sondern auch professionell und präsentierbar.
Alles sauber dokumentiert, ohne Nachbearbeitung – und das jederzeit abrufbar.
Valoon sorgt dafür, dass deine Berichte nicht nur geschrieben, sondern auch genutzt werden.
✍️ Digitale Unterschrift – direkt im Bericht integriert
Weißt du, was richtig praktisch ist? Mit Valoon kannst du nicht nur Berichte im Handumdrehen erstellen, sondern auch direkt digital unterschreiben lassen – ganz ohne Papierkram.
Jeder Bericht kann mit einer oder gleich mehreren Unterschriften versehen werden. Deine Mitarbeitenden können direkt vor Ort auf dem Handy oder Tablet unterschreiben – schnell, einfach und direkt im Arbeitsfluss. Oder du forderst die Unterschrift ganz bequem im Nachgang an: Die Person erhält eine automatische E-Mail mit einem Link und kann direkt über ihr Smartphone, Tablet oder den Desktop unterschreiben – egal wo sie gerade ist.
Und das Beste: Du verlierst dabei nie den Überblick. Jeder Bericht ist mit einem klaren Status versehen – so siehst du jederzeit, ob noch eine Unterschrift fehlt oder ob schon alles erledigt ist.
Natürlich kannst du auch gleich Fotos oder andere Dokumente an den Bericht anhängen. So hast du alle Infos, Nachweise und Unterschriften an einem Ort – vollständig, nachvollziehbar und perfekt dokumentiert.
So einfach war professionelle Projektdokumentation noch nie – mit Unterschrift, Status-Tracking und Fotodokumentation in einem Schritt.
Bereit, deine Berichterstattung aufs nächste Level zu bringen?
Mit dem neuen Berichts-Feature von Valoon machst du endlich Schluss mit Papierchaos, Sprachbarrieren und komplizierten Tools. Dein Team berichtet direkt über WhatsApp, jeder in seiner Sprache, alles automatisch übersetzt, perfekt dokumentiert und jederzeit exportierbar.
Das Beste daran: Du brauchst nichts Neues zu installieren, dein Team muss nichts Neues lernen – Valoon integriert sich einfach in die Tools, die ihr sowieso täglich nutzt.
Neugierig geworden?
Dann lass uns dir zeigen, wie einfach Berichte heute sein können. Keine neue App, keine Schulung, keine Umwege – nur WhatsApp, ein paar Nachrichten, und schon ist alles erledigt.
Klick hier für deine persönliche Demo – und überzeuge dich selbst!
