Кто управляет проектами в строительстве, горнодобывающей промышленности или логистике, знает о проблеме: документация в проекте или на выезде часто является трудоемкой, запутанной и времязатратной. Страницы отчетов по-прежнему пишутся от руки, бумажки теряются или накапливаются на столе, и в офисе начинается утомительная работа по сортировке.
К тому же: в многих командах не все говорят на одном языке. Это усложняет коммуникацию и делает составление отчетов еще более запутанным.
Мы в Valoon задали себе вопрос: Почему это должно быть так сложно?
Наш ответ: с нашей новой функцией отчетов мы создаем решение, которое наконец наведет порядок в этих проблемах – прямо встроенное в инструменты, которые вы и ваша команда уже используете.
Новая функция отчетов от Valoon – все, что вам нужно, в одном инструменте.
С нашей новой функцией отчетов мы делаем следующий большой шаг к умной проектной коммуникации. Наша цель: отчеты должны быть не необходимым злом, а настоящей добавленной стоимостью для рабочей повседневности – просто, быстро и понятно для всех.
Поэтому мы полностью переосмыслили процесс составления отчетов:
✔️ Составляйте отчеты прямо через WhatsApp
✔️ Автоматический перевод на более чем 50 языков
✔️ Индивидуально настраиваемые шаблоны отчетов
✔️ Обширные функции экспорта для идеальной документации
✔️ Цифровые подписи и отслеживание статуса для максимальной прозрачности
Короче говоря: с Valoon утомительная обязанность превращается в эффективный процесс, который разгружает вашу команду и упрощает порядок в офисе – и все это без дополнительных приложений или сложных обучений.
Давайте подробнее рассмотрим каждое из преимуществ:
📲 Заполняйте отчеты прямо через WhatsApp – проще некуда.
Представьте, что ваша команда может заполнять длинные отчеты прямо со смартфона – без бумаги, без сложных форм, просто через WhatsApp. Именно это мы сделали возможным с новой функцией отчетов от Valoon.
С этим бюрократия окончательно канет в небытие. Ваши сотрудники фиксируют всю информацию прямо на месте – на строительной площадке, на складе или в пути. Тексты, фотографии, контрольные списки – все проходит через интерактивную форму в чате. Лучшее: ваши сотрудники могут озвучить отчет. А в офисе? Все приходит уже чисто отсортированным и непосредственно привязанным к правильному проекту.
Вам не нужно дополнительное приложение, никаких длинных обучений – просто WhatsApp, которым ваша команда уже ежедневно пользуется. Так вы экономите время, минимизируете ошибки и сразу имеете всю информацию под рукой.
Так сегодня выглядит составление отчетов: умно, быстро и без лишних изысков.
🌍 Язык больше не имеет значения – автоматический перевод включен.
Многие команды состоят из людей с самыми разными родными языками – так бывает на стройках или в выездной работе. Часто чистая документация оказывается под угрозой из-за языкового барьера. Но теперь это в прошлом.
С Valoon каждый может заполнить отчет на том языке, на котором ему удобнее всего. Наша встроенная функция перевода гарантирует, что в офисе все будет понятно, доступно и единообразно – на более чем 50 языках.
Так вы преодолеете языковые барьеры одним нажатием кнопки. Каждый может сосредоточиться на своей работе – без недоразумений и с минимальными затратами на перевод.
Valoon делает вашу команду независимой от языка – и заботится о том, чтобы все были всегда в курсе.
🛠️ Индивидуальные шаблоны отчетов – такие же гибкие, как и ваши проекты.
Не существует двух одинаковых проектов. Поэтому мы в Valoon позаботились о том, чтобы вы могли настраивать свои отчеты так, как вам нужно. С нашей новой функцией отчетов вы можете создавать индивидуальные шаблоны, которые идеально подходят вашим процессам и требованиям.
Будь то строительный дневник, проверка безопасности, протокол дефектов или передача смены – вы сами определяете, какие поля, вопросы и обязательные данные должны быть включены в отчет. Так ваша команда предоставит только ту информацию, которая важна для вас – в ясном и полном виде, и в той структуре, которая вам необходима.
Вы можете в любое время настраивать шаблоны или создавать новые, когда процессы меняются или появляются новые требования.
Таким образом, составление отчетов с Valoon становится не только проще, но и точно подстраивается под вашу компанию.
📤 Функции экспорта и документации – идеально оформленные отчеты одним нажатием кнопки.
Что толку в хорошо заполненных отчетах, если они потом затеряются в какой-то системе? С Valoon вы также получаете полный контроль: вы можете экспортировать отдельные отчеты или целые сборники отчетов всего за несколько кликов – именно в том формате, который вам нужен.
Неважно, для клиента, руководства строительного проекта или внутренних аудитов: с нашими гибкими функциями экспорта вы можете сразу перенести собранную информацию в привлекательные шаблоны. Таким образом, ваша проектная документация станет не только полной, но и профессиональной и презентабельной.
Все аккуратно задокументировано, без доработки – и доступно в любое время.
Valoon заботится о том, чтобы ваши отчеты не только были написаны, но и использовались.
✍️ Цифровая подпись – прямо в отчете.
Знаешь, что действительно удобно? С Valoon вы можете не только создавать отчеты в кратчайшие сроки, но и сразу же получать цифровые подписи – совсем без бумажной волокиты.
Каждый отчет может быть подписан одной или несколькими подписями. Ваши сотрудники могут подписывать прямо на месте на телефоне или планшете – быстро, удобно и прямо в процессе работы. Или вы можете запросить подпись позже: человеку придет автоматическое письмо с ссылкой, и он сможет подписать прямо со своего смартфона, планшета или компьютера – где бы он ни находился.
И самое лучшее: вы всегда держите все под контролем. Каждый отчет имеет четкий статус – таким образом вы всегда видите, нужна ли еще одна подпись или все уже завершено.
Конечно, вы также можете сразу прикрепить фотографии или другие документы к отчету. Таким образом, вся информация, доказательства и подписи находятся в одном месте – полно, доступно и идеально задокументировано.
Так просто еще никогда не была профессиональная проектная документация – с подписью, отслеживанием статуса и фотодокументацией в одном шаге.
Готов поднять свое составление отчетов на новый уровень?
С новой функцией отчетов от Valoon вы наконец покончите с бумажным хаосом, языковыми барьерами и сложными инструментами. Ваша команда отчитывается напрямую через WhatsApp, каждый на своем языке, все автоматически переведено, идеально задокументировано и в любое время экспортируемо.
Лучшее в этом: вам ничего нового не нужно устанавливать, вашей команде не нужно ничего нового учить – Valoon просто интегрируется в инструменты, которые вы и так ежедневно используете.
Заинтересовались?
Тогда давайте покажем вам, как просто могут быть отчеты сегодня. Никакого нового приложения, никаких обучений, никаких обходных путей – только WhatsApp, несколько сообщений, и все готово.
Нажмите здесь для вашей персональной демонстрации – и убедитесь сами!
