Kann Valoon in meine existierenden Systeme integriert werden?

Ja, Valoon wurde für nahtlose Integration entwickelt. Da jedes Unternehmen aber natürlich einzigartig ist, analysieren wir deine spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie. Gerne besprechen wir die Details in einem persönlichen Gespräch.

Ist Valoon DSGVO konform, sind meine Daten sicher?

Absolut. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf deutschen Servern mit höchster Sicherheitszertifizierung (ISO 27001, SOC 1 & 2 Typ 2). Durch georedundante Backups sind die Daten zusätzlich an mehreren Serverstandorten gleichzeitig gesichert.

Wie groß ist der Schulungsaufwand für meine Mitarbeiter?

Der Schulungsaufwand ist minimal: Die Baustellenmitarbeiter nutzen Valoon über WhatsApp – eine App, die sie bereits kennen und täglich verwenden. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine zusätzliche Einarbeitung. Für das koordinierende Personal bieten wir eine benutzerfreundliche Plattform mit umfangreicheren Funktionen. Jeder Kunde erhält eine persönliche Einführung (die nicht länger als zwei Stunden dauert) und einen dedizierten Ansprechpartner in der Startphase.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es, wann kann ich loslegen?

Du benötigst lediglich ein internetfähiges Gerät – keine zusätzliche Software oder Downloads erforderlich. Der Start dauert weniger als eine Minute: Plattform aufrufen und loslegen. Deine Mitarbeiter können nach einer kurzen WhatsApp-Registrierung sofort starten und werden durch eine intuitive Einführung geleitet.

Wie setzen sich die Kosten für Valoon zusammen?

Wir bieten ein transparentes Lizenzmodell mit degressiver Preisgestaltung: Je mehr Nutzer, desto günstiger ist – in Abhängigkeit – der Einzelpreis. Ein besonderer Vorteil: WhatsApp-Nutzer sind komplett kostenfrei – egal wie viele Baustellenmitarbeiter oder Nachunternehmen in Ihren Projekten arbeiten.

Kann ich meine Daten von Valoon herunterladen und sicher ablegen?

Deine Daten werden bei uns automatisch sicher und langfristig gespeichert – auch für archivierte Projekte. Dennoch bieten wir dir flexible Export-Optionen für deine interne Dokumentation, von einfachen Übersichten bis hin zu detaillierten Gesamtexporten.

Warum WhatsApp für die Baustelle und nicht eine eigene App?

WhatsApp ist bereits Realität auf deutschen Baustellen: Über 70% nutzen die App täglich für ihre Kommunikation. Statt eine weitere Software einzuführen, die Einarbeitung und Akzeptanz erfordert, setzen wir auf das Tool, das deine Mitarbeiter bereits kennen und schätzen. Valoon integriert sich perfekt in diese gewohnte Arbeitsumgebung und ermöglicht so einen sofortigen, reibungslosen Einsatz.

Was kostet Valoon
für dein Unternehmen?

Strukturierte Projektkommunikation auf WhatsApp-Basis – ohne

App-Zwang für deine Bauarbeiter. Du zahlst nur pro Büro-Nutzer.

★★★★★ 4,8

FAIRE PREISE · KEINE ÜBERRASCHUNGEN

Du zahlst nur für dein Büro
- die Baustelle ist inklusive

Deine Bauarbeiter arbeiten über WhatsApp mit – ganz ohne App, ohne Lizenz und ohne Aufpreis. Du zahlst nur pro Büro-Nutzer. Stell dein Team zusammen und sieh sofort deinen Preis pro Nutzer.

Berechne deinen Preis

Büro-Nutzer i

Bauarbeiter

Laufzeit

Langfristig sparen, klar planen

Rechenbeispiel:
398 € Gesamt Büronutzer-Lizenzkosten pro Monat ÷ 40 Bauarbeiter =

€39,80pro Kopf / Monat

Abgerechnet wird ausschließlich pro Büro-Nutzer – der Pro-Kopf-Preis dient nur zur Einordnung.

Du zahlst2Büro-Nutzer

inklusive8 von 50Bauarbeiter

Beliebteste Wahl

bis10Bauarbeiter inkl.

Starter

Für Betriebe bis 10 Bauarbeiter. Digitale Baustellendokumentation ohne KI-Funktionen.

Ohne KI

Tarif 159 € / Büro-Nutzer

€31,80

Zur Einordnung: Preis pro Kopf / Monat

Insgesamt: 318 € monatlich

Starter wählen

Enthalten

Bis zu 10 Bauarbeiter-WhatsApp Lizenzen
WhatsApp-Chatbot: Daten von der Baustelle direkt revisionssicher ins System
Automatische Fotodokumentation
Aufgaben visuell steuern: filterbare Listen, Kanban-Board & Plantafel
Zeit- & Leistungserfassung inkl. Export
Digitales Berichtswesen mit Berichts-Konfigurator
10 GB Cloud-Speicher – DSGVO-konform, Microsoft-Server in Deutschland

Deine Einsparung berechnen.

Jeder Büro-Nutzer, den du oben einstellst, spart mit Valoon rund 4 Stunden pro Woche. So entsteht daraus deine Ersparnis – ganz transparent:

2Büro-Nutzer
oben eingestellt

4 Std.¹gespart je Nutzer
pro Woche

52Wochen
im Jahr

€Dein Stundensatz
(anpassbar)

22.880 €Ersparnis
pro Jahr

Das sind 416 Arbeitsstunden im Jahr, die dein Team nicht mehr mit Suchen, Abtippen und Telefonieren verbringt. Stellst du oben mehr Büro-Nutzer ein, steigt die Ersparnis mit.

Nach 10,9 Wochen² hat sich dein Investment in Valoon bereits amortisiert!

¹ Die durchschnittlich 4 Stunden pro Woche stammen aus einer Studie mit aktuellen Valoon-Kunden.

² Die Amortisation bezieht sich auf deine Auswahl im Rechner oben – gewählte Stufe und Anzahl der Büro-Nutzer.

Weniger Suchen, mehr Bauen

Fotos, Mängel, Zeiten und Berichte landen automatisch strukturiert im Projekt – statt verstreut in Chats, Zetteln und Anrufen.

Keine App, keine Schulung

Deine Bauarbeiter nutzen WhatsApp, das sie schon kennen. Kein Rollout, keine Passwörter, keine Akzeptanzprobleme auf der Baustelle.

Planbare Kosten

Ein fester Preis pro Büro-Nutzer. Personalschwankungen auf der Baustelle ändern deine Rechnung nicht – keine Nachberechnung pro Kopf.

Rechnung illustrativ; Stundensatz frei anpassbar. Preise zzgl. MwSt.

Buch dir jetzt dein kostenloses Erstgespräch

Unverbindlich, persönlich und auf deine Fragen zugeschnitten.

Valoon funktioniert einfach

Das sagen unsere Kunden über uns

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

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FAQ

Häufige Fragen zum Preis

Warum zahlst du nur pro Büro-Nutzer und nicht pro Bauarbeiter?

Der Grund: Auf der Baustelle ist viel Bewegung – Bauarbeiter kommen und gehen, je nach Projekt und Saison. Würden wir pro Bauarbeiter abrechnen, würde sich dein Preis ständig ändern und unnötigen Verwaltungsaufwand erzeugen. Deshalb bepreisen wir nur die Büro-Nutzer – die sind stabil und wechseln selten. Ob 30, 35 oder 40 Mitarbeiter draußen auf der Baustelle sind, ist für deinen Preis egal: Er bleibt planbar und ist budgetierbar. Bezahlt werden nur die Büro-Nutzer, die mit der Valoon-WebApp statt WhatsApp arbeiten (Bauleiter, Polier, Büro). Deine Crew ist bis zur Stufengrenze immer inklusive.

Wer zählt als Büro-Nutzer?

Jede Person, die im Büro mit der Valoon-WebApp arbeitet – dokumentieren, auswerten, verwalten. Das sind die Lizenzen, die du bezahlst. Deine Bauarbeiter auf der Baustelle zählen nicht dazu.

Was, wenn du mehr Bauarbeiter hast, als in deiner Stufe inklusive sind?

Dann wählst du einfach die nächsthöhere Stufe: Pro deckt bis zu 50 Bauarbeiter ab, Premium und Enterprise unbegrenzt. Der Rechner oben zeigt dir automatisch, welche Stufe zu deiner Teamgröße passt.

Was bedeutet der Pro-Kopf-Preis genau?

Er ist dein Gesamtpreis geteilt durch deine Bauarbeiter – eine faire Orientierung, wie günstig Valoon pro Mitarbeiter ist. Abgerechnet wird aber nur pro Büro-Nutzer – weniger Bauarbeiter senken deinen Preis daher nicht.

Wie und wann wird abgerechnet?

Valoon wird jährlich pro Büro-Nutzer abgerechnet. Alle Details zu den Paketen und Konditionen findest du auf unserer Preisseite.

Brauchen deine Bauarbeiter eine App oder eine Schulung?

Nein. Deine Bauarbeiter nutzen WhatsApp, das sie ohnehin täglich verwenden – kein Rollout, keine Passwörter, keine Schulung, keine Akzeptanzprobleme auf der Baustelle.

Was passiert, wenn dein Team wächst oder schrumpft?

Du buchst einfach Büro-Nutzer dazu oder ab. Die Dynamik auf der Baustelle – Bauarbeiter kommen und gehen – ändert deinen Preis nicht, weder nach oben noch nach unten. Bauarbeiter werden nie pro Kopf berechnet; der Preis richtet sich allein nach deinen Büro-Nutzern, solange du im Rahmen deiner Stufe bleibst.

Wo liegen deine Daten?

DSGVO-konform auf Microsoft-Servern in Deutschland.

Was kostet Valoon für dein Unternehmen?