Fase 1: Planificación y Preparación (LPH 1-5)
La fase de planificación sienta las bases para el éxito del proyecto y abarca las fases de servicio de la HOAI del 1 al 5. Aquí ya se determinan más del 70% de los costos de construcción posteriores. Una evaluación de base precisa (LPH 1) y una planificación de permisos limpia (LPH 4) son decisivas. En esta fase, toda la documentación de ejecución debe presentarse sin defectos y a tiempo de acuerdo con el § 3 VOB/B para evitar retrasos. A menudo, el problema radica en la disponibilidad central de estos documentos para todos los oficios.
Con Valoon, aseguras que todos los planos y documentos se envían con un clic a los equipos responsables y se comunican cambios en tiempo real. En lugar de buscar la versión final en 5 hilos de correo electrónico diferentes, cada empleado tiene los planos actuales directamente a través de WhatsApp. Esto reduce las consultas hasta en un 40%. Esta comunicación temprana y clara es una parte importante de la tareas de supervisión de la construcción. Así, creas una base sólida para la siguiente fase de obra gruesa.
Fase 2: La obra gruesa – El esqueleto de tu proyecto (LPH 8)
La fase de obra gruesa es la etapa más visible de la fase de construcción y corresponde a la fase de servicio 8 (supervisión del objeto). Aquí se establecen las bases para la estabilidad y seguridad de toda la construcción. Una documentación continua del progreso de la construcción es ahora esencial. Un diario de obra que registre el estado de la obra, los empleados presentes y los trabajos realizados no solo es una recomendación, sino que a menudo se exige contractualmente. Una entrada faltante puede significar la pérdida de prueba en reclamaciones por defectos posteriores.
La elaboración de un diario de obra suele costar más de 45 minutos al día a los jefes de obra. Valoon automatiza este proceso: fotos, notas y mensajes de voz desde la obra se envían por WhatsApp y se agrupan automáticamente en un informe de obra legalmente seguro. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura el cumplimiento de la VOB en caso de daños durante la fase de construcción. La siguiente lista de verificación te ayudará a mantener el control en la obra gruesa:
- Instalación de la obra: ¿Está asegurado el acceso y funcionan todas las conexiones necesarias (agua, electricidad)?
- Excavaciones y cimientos: ¿Se tuvo en cuenta el informe del suelo y se vertió correctamente la losa de cimentación?
- Trabajos en mampostería y hormigón: ¿La ejecución se corresponde con los planos de ejecución y la estática?
- Losas de piso: ¿Se han colocado correctamente todas las armaduras y huecos?
- Techo: ¿Está la madera construida de manera adecuada y protegida contra la intemperie?
Una documentación clara de estos puntos es decisiva antes de que comience el interior y se cubran muchos componentes.
Fase 3: El interior – Coordinación de las oficios
En el interior, a menudo trabajan más de 10 oficios diferentes en paralelo en la obra. La coordinación de estos equipos es uno de los mayores desafíos para la dirección de obra. Según un análisis, los problemas de interfaces entre oficios pueden llevar a retrasos de hasta el 20% del tiempo total de construcción. Aquí, una comunicación clara y comprensible es crucial. Cada instrucción, cada aprobación y cada informe de defectos debe ser documentado.
Imagina que el electricista tiene una pregunta sobre la posición de un interruptor. En lugar de llamar al jefe de obra, que quizás esté en una importante reunión de construcción , envía una foto con un mensaje de voz a través de Valoon. La información se documenta de inmediato, con sello de tiempo y ubicación, y puede ser enviada directamente al planificador. Este tipo de comunicación asíncrona incrementa la eficiencia en al menos un 15%. Los siguientes puntos son especialmente críticos en el interior:
- Técnicas de construcción (calefacción, fontanería, electricidad): ¿Se han instalado todas las conducciones según los planos finales y se han realizado pruebas de presión?
- Trabajos de nivelación y enlucido: ¿Se han cumplido los tiempos de secado antes de que comiencen los trabajos posteriores? Un error común que lleva a daños en la construcción.
- Instalación de ventanas y puertas: ¿Se ha realizado la instalación de manera hermética y según las especificaciones del fabricante?
- Construcción seca: ¿Se han levantado y enlucido correctamente todas las paredes?
- Trabajos de suelo y pintura: ¿Está preparado el sustrato y se ha realizado la aceptación de los oficios anteriores?
Un control preciso de estos pasos previene costosas rectificaciones y sienta las bases para una aceptación exitosa.
Fase 4: La aceptación de la construcción – Seguridad jurídica en el final (LPH 9)
La aceptación de la construcción según el § 12 VOB/B es el paso legal decisivo, donde el riesgo se transfiere al propietario y comienzan los plazos de garantía. Una documentación incompleta puede tener consecuencias fatales aquí. Sin pruebas continuas, es casi imposible asignar de manera clara la causa de un defecto y hacer valer las reclamaciones. Un estudio muestra que más del 50% de todas las disputas en la construcción se deben a defectos y su documentación poco clara.
Con Valoon, tienes a mano todos los documentos necesarios para la aceptación. Cada foto, cada nota y cada protocolo están almacenados en el sistema de manera cronológica y por componente. De esta manera, durante la inspección, puedes llamar de inmediato a cada defecto junto con toda la historia y crear un protocolo de aceptación legalmente seguro . Esto te brinda la seguridad que necesitas para un cierre exitoso del proyecto. La fase de servicio 9 (supervisión del objeto) comienza después de la aceptación y abarca la supervisión de la corrección de defectos. Aquí también, una base de datos limpia te apoya para mantener un control sobre los plazos de prescripción. Así, lo que es un ejercicio estresante de cumplimiento se transforma en un proceso ordenado.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Una lista detallada de verificación para la fase de construcción es el primer paso hacia más estructura y menos estrés. Pero solo una herramienta digital, que sea aceptada por todos los empleados, hace que esta estructura cobre vida en el día a día. Valoon cierra la brecha entre la oficina y la obra aprovechando la comunicación diaria a través de WhatsApp para crear automáticamente una documentación legalmente segura . Te beneficias de un enorme ahorro de tiempo en la elaboración de diarios de obra y de una cadena de prueba ininterrumpida para el caso de reclamaciones por defectos. Asegúrate de tener procesos claros y minimiza tu riesgo. Reserva ahora tu demo gratuita y descubre lo fácil que puede ser la documentación digital de la construcción.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión completa sobre la aceptación de la construcción, un paso crucial en proyectos de construcción.
Conferencia de Ministros de Construcción proporciona un documento PDF que contiene información relevante sobre regulaciones y directrices de construcción.
Instituto Federal para la Seguridad y Salud en el Trabajo (BAuA) ofrece una publicación en colaboración con el BIBB, que trata sobre hechos y conocimientos importantes sobre la seguridad laboral.
Instituto Federal para la Seguridad y Salud en el Trabajo (BAuA) informa sobre cifras, datos y hechos sobre accidentes laborales mortales en Alemania.
Seguro de Accidentes Laborales Alemán (DGUV) ofrece una publicación con información clave sobre el seguro de accidentes laborales y la prevención de accidentes en el trabajo.
Instituto Alemán de Normalización (DIN) ofrece un comunicado de prensa sobre la infraestructura de calidad, que proporciona preguntas y respuestas al respecto.
Instituto Alemán de Normalización (DIN) ofrece un documento PDF con las últimas normas para edificios (NRM Edificios 2024).
FAQ
¿Cuáles son los documentos más importantes en la fase de construcción?
Los documentos más importantes incluyen el permiso de construcción, planos de ejecución, el diario de obra, actas de reuniones de construcción, albaranes, comprobantes de pruebas de materiales y el protocolo de aceptación. Un archivo digital y centralizado de estos documentos es decisivo.
¿Cómo puedo mejorar la comunicación en la obra?
Utiliza un canal de comunicación central y sencillo que sea aceptado por todos. Valoon utiliza WhatsApp para documentar directamente instrucciones, fotos e informes de defectos. Esto evita pérdidas de información y garantiza que todos estén al mismo nivel.
¿Cuál es la diferencia entre HOAI y VOB?
La HOAI (Ordenanza de Honorarios para Arquitectos e Ingenieros) regula qué servicios deben prestar los planificadores en las 9 fases de servicio y cómo se les remunera. La VOB (Reglamento de Adjudicación y Contratos para Servicios de Construcción) es un marco normativo para la adjudicación y ejecución de contratos de construcción y regula la relación contractual entre el cliente y el contratista.
¿Cómo creo un diario de obra legalmente seguro?
Un diario de obra legalmente seguro debe llevarse a cabo diariamente y documentar todos los acontecimientos relevantes de manera continua. Esto incluye fecha, clima, personas presentes, trabajos realizados, materiales utilizados, eventos especiales y defectos. Soluciones digitales como Valoon automatizan este proceso y garantizan entradas inalterables con sello de tiempo.
¿Quién es responsable de la seguridad en la obra?
En principio, el propietario es responsable de la seguridad en la obra. Sin embargo, puede delegar esta tarea a un jefe de obra o un coordinador de seguridad y salud (SiGeKo). El cumplimiento de las normas debe ser controlado y documentado regularmente.
¿Cuánto tiempo deben guardarse los documentos de construcción?
Los plazos de conservación varían. Para reclamaciones por defectos según la VOB/B, el plazo suele ser de 4 años. Los documentos relevantes para impuestos deben guardarse durante 10 años. En el caso de elementos estructurales, el plazo puede ser de hasta 30 años. Un archivo digital facilita el cumplimiento de estos plazos.
