Phase 1 : Planification et préparation (LPH 1-5)
La phase de planification jette les bases du succès global du projet et comprend les phases de performance HOAI 1 à 5. Déjà ici, plus de 70 % des coûts de construction ultérieurs sont déterminés. Une détermination précise des bases (LPH 1) et une planification des autorisations soignée (LPH 4) sont essentielles. Dans cette phase, tous les documents d’exécution doivent être conformes au § 3 VOB/B et disponibles à temps pour éviter les retards. Il est souvent difficile d’accéder de manière centralisée à ces documents pour tous les métiers.
Avec Valoon, vous vous assurez que tous les plans et documents sont envoyés d’un simple clic aux équipes concernées et que les modifications sont communiquées en temps réel. Au lieu de chercher la version finale dans 5 fils de conversation par e-mail différents, chaque employé a les plans à jour directement sur WhatsApp. Cela réduit les questions de clarification jusqu’à 40 %. Cette communication précoce et claire est une partie importante de la tâches de la supervision de la construction. Cela vous permet de créer une base solide pour la phase suivante de gros œuvre.
Phase 2 : Le gros œuvre – Le squelette de votre projet (LPH 8)
La phase de gros œuvre est l’étape la plus visible de la phase de construction et fait partie de la phase de performance 8 (surveillance des travaux). C’est ici que les bases de la stabilité et de la sécurité de l’ensemble de la construction sont établies. Une documentation continue de l’avancement des travaux est maintenant indispensable. Un journal de chantier, qui enregistre l’état du chantier, les employés présents et les travaux effectués, n’est pas seulement une recommandation, mais souvent requis contractuellement. Une information manquante peut signifier une perte de force probante en cas de réclamations ultérieures.
La rédaction d’un journal de chantier coûte souvent plus de 45 minutes par jour aux chefs de chantier. Valoon automatise ce processus : des photos, des notes et des messages vocaux depuis le chantier sont envoyés via WhatsApp et automatiquement résumés dans un rapport de chantier juridiquement sûr. Cela ne permet pas seulement de gagner du temps, mais garantit également le respect de la VOB en cas de dommages pendant la phase de construction. La liste de contrôle suivante vous aide à garder une vue d’ensemble lors du gros œuvre :
- Aménagement du chantier : L’accès est-il sécurisé et tous les raccordements nécessaires (eau, électricité) fonctionnent-ils ?
- Travaux de terrassement et fondation : L’étude de sol a-t-elle été prise en compte et la semelle a-t-elle été coulée correctement ?
- Travaux en maçonnerie et en béton : L’exécution est-elle conforme aux plans d’exécution et à la structure ?
- Plafonds : Les armatures et les réservations sont-elles correctement placées ?
- Charpente : Le bois est-il correctement monté et protégé contre les intempéries ?
Une documentation claire de ces points est essentielle avant de commencer les travaux intérieurs et de couvrir de nombreux éléments.
Phase 3 : Les travaux intérieurs – Coordination des métiers
Au sein des travaux intérieurs, plus de 10 métiers différents travaillent souvent en parallèle sur le chantier. La coordination de ces équipes est l’un des plus grands défis pour la direction de construction. Selon une analyse, les problèmes d’interface entre les métiers entraînent des retards allant jusqu’à 20 % du temps total de construction. Ici, une communication claire et compréhensible est essentielle. Chaque instruction, chaque approbation et chaque rapport de défaut doit être documenté.
Imaginez que l’électricien a une question sur la position d’un interrupteur. Au lieu d’appeler le chef de chantier, qui est peut-être en pleine réunion de chantier importante , il envoie une photo avec un message vocal via Valoon. L’information est immédiatement documentée, timestampée et localisée, et peut être directement transmise au planificateur. Ce type de communication asynchrone augmente l’efficacité d’au moins 15%. Les points suivants sont particulièrement critiques dans les travaux intérieurs :
- Technique du bâtiment (chauffage, plomberie, électricité) : Toutes les canalisations sont-elles installées conformément aux plans finaux et des essais de pression ont-ils été effectués ?
- Travaux de chape et de plâtrage : Les temps de séchage ont-ils été respectés avant le début des travaux suivants ? Une erreur courante qui entraîne des dommages de construction.
- Installation de fenêtres et de portes : L’installation est-elle étanche à l’air et effectuée selon les spécifications du fabricant ?
- Plafond suspendu : Tous les murs sont-ils positionnés correctement et enduits ?
- Travaux de sol et de peinture : Le support est-il préparé et la réception des métiers précédents a-t-elle été effectuée ?
Un contrôle précis de ces étapes permet d’éviter des corrections coûteuses et pose les bases d’une réception réussie.
Phase 4 : La réception du bâtiment – Sécurité juridique finale (LPH 9)
La réception du bâtiment selon le § 12 VOB/B est l’étape juridique décisive, où le risque est transféré au maître d’ouvrage et les délais de garantie commencent. Une documentation incomplète peut ici avoir des conséquences fatales. Sans preuves complètes, il est presque impossible d’attribuer de manière claire la cause d’un défaut et de faire valoir des revendications. Une étude montre que plus de 50 % des litiges dans la construction sont dus à des défauts et à leur documentation imprécise.
Avec Valoon, vous avez à portée de main tous les documents nécessaires pour la réception. Chaque photo, chaque note et chaque protocole est archivé chronologiquement et par élément dans le système. Ainsi, lors de la visite, vous pouvez immédiatement appeler chaque défaut avec l’historique complet et établir un protocole juridiquement sûr pour la réception de construction . Cela vous donne la sécurité nécessaire pour une conclusion de projet réussie. La phase de performance 9 (gestion de l’objet) commence après la réception et comprend le suivi de la correction des défauts. Ici aussi, une base de données claire vous aide à garder un œil sur les délais de prescription. Ainsi, un exercice stressant devient un processus ordonné.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Une liste de contrôle détaillée pour la phase de construction est le premier pas vers plus de structure et moins de stress. Mais ce n’est qu’un outil numérique, accepté par tous les employés, qui rend cette structure vivante au quotidien. Valoon comble le fossé entre bureau et chantier en utilisant la communication quotidienne via WhatsApp pour automatiquement créer une documentation juridiquement sûre . Vous bénéficiez d une énorme économie de temps dans la rédaction des rapports de chantier et d’une chaîne de preuves ininterrompue en cas de revendications de défauts. Assurez-vous de processus clairs et minimisez vos risques. Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la documentation numérique de construction peut être simple.
Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet de la réception du bâtiment, une étape décisive dans les projets de construction.
Conférence des ministres des bâtiments met à disposition un document PDF contenant des informations pertinentes sur les réglementations et directives de construction.
Institut fédéral pour la sécurité et la santé au travail (BAuA) publie une publication en collaboration avec le BIBB, qui traite des faits et données essentiels concernant la sécurité au travail.
Institut fédéral pour la sécurité et la santé au travail (BAuA) informe sur les chiffres, données et faits concernant les accidents mortels de travail en Allemagne.
Assurance accident légale allemande (DGUV) propose une publication avec des informations importantes sur l’assurance accident légale et la prévention des accidents de travail.
Institut allemand de normalisation (DIN) met à disposition un communiqué de presse sur l’infrastructure de qualité, fournissant questions et réponses à ce sujet.
Institut allemand de normalisation (DIN) offre un document PDF avec les dernières normes pour les constructions (normes NRM 2024).
FAQ
Quels documents sont les plus importants pendant la phase de construction ?
Les documents les plus importants sont le permis de construire, les plans d’exécution, le journal de chantier, les protocoles de réunions de chantier, les bons de livraison, les preuves d’essai de matériaux et le protocole de réception. Un classement central et numérique de ces documents est essentiel.
Comment puis-je améliorer la communication sur le chantier ?
Utilisez un canal de communication central et simple, accepté par tous. Valoon utilise WhatsApp pour documenter directement les instructions, photos et rapports de défauts. Cela évite les pertes d’information et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Quelle est la différence entre HOAI et VOB ?
La HOAI (Règlement sur les honoraires des architectes et des ingénieurs) réglemente les prestations que les planificateurs doivent fournir au cours des 9 phases de performance et comment elles sont rémunérées. La VOB (Règlement sur les marchés publics et la passation de marché pour les travaux de construction) est un cadre pour l’appel d’offres et la gestion des contrats de construction et réglemente les relations contractuelles entre le donneur d’ordre et le prestataire.
Comment créer un journal de chantier juridiquement sûr ?
Un journal de chantier juridiquement sûr doit être tenu quotidiennement et documenter de manière exhaustive tous les événements essentiels. Cela inclut la date, la météo, les personnes présentes, les travaux réalisés, les matériaux utilisés, les événements particuliers et les défauts. Des solutions numériques comme Valoon automatisent ce processus et garantissent des entrées inaltérables avec horodatage.
Qui est responsable de la sécurité sur le chantier ?
En règle générale, le maître d’ouvrage est responsable de la sécurité sur le chantier. Il peut déléguer cette tâche à un chef de chantier ou à un coordinateur de la sécurité et de la santé (SiGeKo). Le respect des réglementations doit être contrôlé et documenté régulièrement.
Combien de temps les documents de construction doivent-ils être conservés ?
Les délais de conservation varient. Pour les réclamations de défauts selon la VOB/B, le délai est généralement de 4 ans. Les documents d’importance fiscale doivent être conservés pendant 10 ans. Pour les éléments porteurs, le délai peut aller jusqu’à 30 ans. Un archivage numérique facilite le respect de ces délais.
