Edificación y construcción en profundidad: Dos disciplinas, un desafío
La construcción se clasifica clásicamente en dos áreas principales. La edificación abarca todas las estructuras que se construyen mayoritariamente por encima de la superficie terrestre, como por ejemplo edificios residenciales y de oficinas. Aquí se suelen utilizar materiales como madera, acero y hormigón. La construcción en profundidad, en cambio, se concentra en las obras en o bajo la superficie terrestre, como carreteras, túneles y sistemas de alcantarillado.
A pesar de los diferentes requisitos técnicos: aquí una grúa para la edificación, allí una excavadora para la construcción en profundidad, ambas disciplinas comparten un desafío fundamental. La coordinación entre hasta 20 oficios diferentes y la documentación ininterrumpida del progreso de la construcción son decisivas para el éxito del proyecto. La desinformación o los retrasos en la comunicación pueden aumentar los costos de construcción hasta un 20%.
Esta complejidad administrativa requiere una solución que funcione para ambas áreas y que aumente la eficiencia. El futuro de la industria de la construcción radica en simplificar estos procesos. Así se establece la base para una gestión exitosa de proyectos en ambos sectores.
Documentación digital para cumplir con los requisitos de la VOB
Una documentación de construcción insuficiente puede tener graves consecuencias legales y financieras. Especialmente en contratos públicos, el reglamento de contratación y contratos para servicios de construcción (VOB) es el estándar central para la obligación de documentación. La falta de evidencia sobre defectos o avances en la construcción conduce a menudo a disputas que ponen en riesgo el derecho a compensación.
La captura digital de datos de construcción ofrece ventajas decisivas. Permite un ahorro de tiempo de hasta 5 horas a la semana para los jefes de obra, que de otro modo tendrían que lidiar con trámites manuales. Los siguientes puntos se mejoran a través de la documentación de construcción digital:
- Seguridad jurídica: Los sellos de tiempo y los datos GPS en las fotos crean una base probatoria irrefutable.
- Transparencia: Todos los participantes del proyecto tienen acceso en cualquier momento al estado actual desde cualquier lugar.
- Eficiencia: La creación automatizada de informes reduce el esfuerzo manual en más de un 60%.
- Reducción de errores: Instrucciones claras y documentación fotográfica minimizan malentendidos y costosas rehacer.
Muchas empresas subestiman que una documentación clara no solo es una obligación, sino una herramienta para la minimización de riesgos. La transición a sistemas digitales como en documentación revisada en construcción en profundidad es, por ende, un paso estratégico. Esto asegura el cumplimiento de las regulaciones y optimiza la gestión del proyecto.
Caos de comunicación como impulsor de costos ocultos
En casi cada obra hoy en día existen de 5 a 10 grupos de WhatsApp diferentes para la comunicación del proyecto. Lo que se pensó como una solución sencilla, en la práctica conduce a problemas significativos. La información se pierde, las aprobaciones no son rastreables y la separación entre el uso personal y el de negocios falta por completo.
Este caos es un impulsor directo de costos. Un estudio muestra que hasta un 30% de los costos en proyectos de construcción se generan por rehacer y ineficiencias, a menudo causadas por una mala comunicación. Las consecuencias son graves:
- La falta de o planos desactualizados en la obra lleva a errores de construcción.
- Los empleados pasan diariamente hasta 60 minutos buscando información relevante.
- Las barreras del idioma en equipos internacionales llevan a malentendidos con costosas consecuencias.
- La documentación no cumple con las normas de la DSGVO y no es admisible como prueba en caso de disputa.
El uso de servicios de mensajería privados crea una aparente eficiencia, que al examinarse más de cerca, conlleva riesgos legales y financieros masivos. Para grandes empresas de construcción un canal estructurado es indispensable. Por lo tanto, un sistema central para gestionar la comunicación no es un lujo, sino una necesidad.
Valoon: Eficiencia digital con cero esfuerzo de capacitación
El mayor obstáculo para la implementación de nuevo software en la obra es la aceptación de los empleados. Las aplicaciones complejas con docenas de funciones a menudo fracasan ante el personal que no tiene tiempo para formaciones extensas. Valoon elude este problema al basarse en la interfaz probada de WhatsApp, que ya utilizan más del 90% de los empleados a diario.
Los empleados en la obra se comunican como están acostumbrados por WhatsApp, mientras que Valoon procesa todos los datos de manera legal y estructurada en segundo plano. Las fotos, videos y mensajes de texto se etiquetan automáticamente con sellos de tiempo y ubicación y se asignan al proyecto correcto. El sistema genera informes diarios de obra, documentación fotográfica o listas de defectos con solo pulsar un botón.
Las ventajas de esta simplicidad son medibles. La creación de un informe diario de obra tarda solo 5 minutos en lugar de los habituales 30 minutos. La ventaja decisiva radica en que la recopilación de datos se realiza de manera incidental y sin esfuerzo adicional para los empleados en el lugar. Esto asegura una documentación completa, que de otro modo a menudo se descuida. Para un capataz en edificación esto significa un alivio significativo. Así se establece el puente entre la obra y la oficina sin cortes en el medio.
Conclusión: Asegurar ventajas competitivas en edificación y construcción en profundidad
Los desafíos en edificación y construcción en profundidad son diversos, pero los problemas subyacentes en la documentación y comunicación son idénticos. Los procesos desestructurados cuestan dinero a diario, aumentan los riesgos legales y desmotivan a los empleados. Por lo tanto, una solución digital debe cumplir sobre todo tres criterios: ser simple, eficiente y legalmente segura.
Valoon aumenta la eficiencia en hasta un 25% al automatizar los procesos de documentación manual. Crea seguridad jurídica a través de una documentación completa y conforme a la VOB de todos los procesos. Pero sobre todo, supera la barrera de aceptación en la obra al utilizar una interfaz familiar.
No esperes a que pequeños malentendidos se conviertan en costosas disputas legales. Optimiza tus procesos ahora y asegúrate una ventaja decisiva en la competencia. Reserva tu demo gratuita y descubre en 15 minutos cómo Valoon puede revolucionar tu documentación de construcción.
Más enlaces
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) ilumina el potencial de la digitalización en la estadística de la actividad de construcción.
BIM Alemania es la plataforma central para el modelado de información de edificios en Alemania y ofrece información completa al respecto.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana proporciona información sobre la digitalización en la industria de la construcción en su página temática.
PwC ofrece un estudio sobre la digitalización de la industria de la construcción alemana de 2019.
Der Asociación de Ingenieros Alemanes (VDI) informa sobre la serie de pautas VDI 2770 para la documentación digital de edificios.
Das Fraunhofer IESE ofrece una publicación sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Das Instituto Federal de Investigación de Construcción, Urbanismo y Espacio (BBSR) proporciona información sobre la planificación y construcción digital.
Roland Berger ha publicado una publicación sobre la digitalización en la industria de la construcción.
FAQ
¿Cómo funciona la documentación de construcción con Valoon?
Tus empleados en la obra utilizan WhatsApp como de costumbre para enviar fotos, videos y mensajes. Valoon intercepta estos datos en segundo plano, los asigna automáticamente al proyecto de construcción correcto y genera informes diarios mediante solo un clic, así como documentación fotográfica y más.
¿Es complicada la utilización de Valoon para los empleados en la obra?
No, en absoluto. La ventaja decisiva de Valoon es que los empleados en la obra no requieren ningún esfuerzo de capacitación. Siguen utilizando la aplicación de WhatsApp que ya conocen en su smartphone, sin necesidad de instalar o aprender una nueva app.
¿La documentación creada con Valoon es legalmente segura y conforme a la DSGVO?
Sí. Todos los datos se almacenan en servidores seguros en Alemania y se procesan conforme a la DSGVO. Gracias a los sellos de tiempo y de proyecto automáticos, la documentación es completa, rastreable y utilizable como prueba en casos de disputa, a diferencia de la utilización directa de grupos privados de WhatsApp.
¿Para qué tamaño de empresa es adecuado Valoon?
Valoon es adecuado para empresas de construcción y artesanía de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas de artesanía hasta grandes contratistas generales. La solución es escalable y se adapta a las necesidades de tu empresa, ya sea en edificación o construcción en profundidad.
¿Cuánto cuesta la utilización de Valoon?
Una ventaja clave de nuestro modelo de precios es que la utilización para los empleados en la obra es completamente gratuita. Los costos solo se generan para los usuarios en la oficina que acceden al backend web para evaluar los datos y generar informes. Esto reduce significativamente la barrera de entrada.
¿Puede Valoon ayudar también en caso de barreras lingüísticas en la obra?
Sí, Valoon cuenta con una función de traducción en vivo integrada. Un empleado puede enviar una instrucción en su idioma nativo como mensaje de texto o de voz, y el receptor la recibe automáticamente traducida a su idioma de destino. Esto reduce significativamente los malentendidos en equipos internacionales.
