Bâtiment et travaux publics : Deux disciplines, un défi
Le secteur de la construction se divise classiquement en deux grands domaines. Le bâtiment comprend tous les ouvrages construits principalement au-dessus du sol, tels que des bâtiments résidentiels et des bureaux. On y utilise souvent des matériaux comme le bois, l’acier et le béton. Les travaux publics, en revanche, se concentrent sur les constructions à ou sous la surface du sol, comme les routes, les tunnels et les systèmes d’égouts.
Malgré les exigences techniques différentes – ici une grue pour le bâtiment, là une pelleteuse pour les travaux publics – les deux disciplines partagent un défi fondamental. La coordination entre les jusqu’à 20 différents métiers et la documentation continue de l’avancement du chantier sont cruciales pour le succès du projet. Les fausses informations ou les retards dans la communication peuvent faire grimper les coûts de construction jusqu’à 20 %.
Cette complexité administrative nécessite une solution qui fonctionne dans les deux domaines et améliore l’efficacité. La future du secteur de la construction réside dans la simplification de ces processus. Cela pose les bases d’une gestion réussie des projets dans les deux secteurs.
Documentation numérique pour respecter les exigences VOB
Une documentation insuffisante des travaux peut avoir de graves conséquences juridiques et financières. Surtout pour les marchés publics, le règlement sur l’attribution et le contrat pour les travaux de construction (VOB) est le standard central pour l’obligation de documentation. Une documentation incomplète des défauts ou des progrès peut souvent mener à des litiges, mettant en péril le droit à une rémunération.
La saisie numérique des données de construction offre des avantages décisifs. Elle permet un gain de temps allant jusqu’à 5 heures par semaine pour les chefs de chantier, qui seraient autrement occupés par des démarches administratives manuelles. Les points suivants sont améliorés grâce à une documentation numérique des travaux :
- Sécurité juridique : L’horodatage et les données GPS des photos créent une preuve irréfutable.
- Transparence : Tous les participants au projet ont à tout moment accès à l’état actuel de n’importe où.
- Efficacité : La création automatisée de rapports réduit les efforts manuels de plus de 60 %.
- Réduction des erreurs : Des instructions claires et une documentation photo minimisent les malentendus et les coûteuses retouches.
De nombreuses entreprises sous-estiment qu’une documentation soignée n’est pas seulement une obligation, mais un outil de réduction des risques. La transition vers des systèmes numériques comme dans les documents de référence dans les travaux publics est donc une étape stratégique. Cela garantit le respect des réglementations et optimise la gestion de projet.
Chaos de communication comme moteur de coûts cachés
Sur presque tous les chantiers, il existe aujourd’hui de 5 à 10 groupes WhatsApp différents pour la communication de projet. Ce qui était censé être une solution simple entraîne en pratique des problèmes considérables. Les informations se perdent, les approbations sont incompréhensibles et la séparation entre l’utilisation privée et professionnelle est complètement absente.
Ce chaos est un moteur de coûts direct. Une étude montre que jusqu’à 30 % des coûts dans les projets de construction proviennent des retouches et des inefficacités, souvent dues à une mauvaise communication. Les conséquences sont graves :
- Des plans manquants ou obsolètes sur le site entraînent des erreurs de construction.
- Les employés passent jusqu’à 60 minutes par jour à chercher des informations pertinentes.
- Les barrières linguistiques dans les équipes internationales entraînent des malentendus avec des conséquences coûteuses.
- La documentation n’est pas conforme au RGPD et n’est pas admissible devant un tribunal en cas de conflit.
L’utilisation de services de messagerie privés crée une fausse efficacité qui, à y regarder de plus près, présente d’énormes risques juridiques et financiers. Pour les grandes entreprises de construction un canal structuré est indispensable. Un système central pour la gestion de la communication n’est donc pas un luxe, mais une nécessité.
Valoon : Efficacité numérique sans aucun temps de formation
Le principal obstacle à l’introduction de nouveaux logiciels sur le chantier est l’acceptation des employés. Les applications complexes avec des dizaines de fonctionnalités échouent souvent auprès du personnel qui n’a pas le temps pour des formations prolongées. Valoon contourne ce problème en s’appuyant sur l’interface éprouvée de WhatsApp, que plus de 90 % des employés utilisent déjà chaque jour.
Les employés sur le chantier communiquent comme d’habitude via WhatsApp, pendant que Valoon traite toutes les données en arrière-plan de manière juridiquement sûre et structurée. Les photos, vidéos et messages texte sont automatiquement horodatés et géolocalisés, et associés au bon projet. Le système génère ainsi, à la demande, des rapports journaliers de chantier, des documentations photo ou des listes de défauts.
Les avantages de cette simplicité sont mesurables. La création d’un rapport de chantier ne prend que 5 minutes au lieu des 30 minutes habituelles. L’avantage décisif réside dans le fait que la saisie des données se fait en parallèle et sans effort supplémentaire pour les employés sur place. Cela garantit une documentation complète, souvent négligée. Pour un chef de chantier dans le bâtiment cela représente un allègement considérable. Ainsi, le pont entre le chantier et le bureau est établi sans rupture de support.
Conclusion : Assurer des avantages concurrentiels dans le bâtiment et les travaux publics
Les défis dans le bâtiment et les travaux publics sont variés, mais les problèmes sous-jacents en matière de documentation et de communication sont identiques. Des processus non structurés coûtent de l’argent chaque jour, augmentent les risques juridiques et démoralisent les employés. Une solution numérique doit donc remplir trois critères : être simple, efficace et juridiquement sûre.
Valoon augmente l’efficacité jusqu’à 25 % en automatisant les processus de documentation manuels. Elle crée une sécurité juridique grâce à une documentation complète et conforme à la VOB de toutes les opérations. Surtout, elle surmonte la barrière d’acceptation sur le chantier en utilisant une interface familière.
N’attendez pas que de petits malentendus deviennent de coûteux litiges. Optimisez vos processus dès maintenant et assurez-vous un avantage concurrentiel décisif. Réservez votre démo gratuite et découvrez en 15 minutes comment Valoon peut révolutionner votre documentation de chantier.
Plus de liens
Das Office fédéral de la statistique (Destatis) met en lumière le potentiel de la numérisation dans les statistiques de la construction.
BIM Allemagne est la plateforme centrale pour le Building Information Modeling en Allemagne et offre des informations complètes à ce sujet.
Der Fédération principale de l’industrie de la construction allemande fournit sur sa page thématique des informations sur la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC propose une étude sur la numérisation de l’industrie de la construction allemande de 2019.
Der Association allemande des ingénieurs (VDI) informe sur la série de directives VDI 2770 concernant la documentation numérique des ouvrages.
Das Fraunhofer IESE offre une publication sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Das Institut fédéral pour la recherche sur la construction, la ville et l’espace (BBSR) fournit des informations sur la planification et la construction numériques.
Roland Berger a publié une publication sur la numérisation de l’industrie de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la documentation de chantier avec Valoon ?
Vos employés sur le chantier utilisent WhatsApp comme d’habitude pour envoyer des photos, vidéos et messages. Valoon capture ces données en arrière-plan, les associe automatiquement au bon projet de construction et génère à la demande des rapports journaliers de chantier, des documentations photo et plus encore.
L’utilisation de Valoon est-elle compliquée pour les employés sur le chantier ?
Non, pas du tout. L’avantage décisif de Valoon est qu’il n’y a aucun besoin de formation pour les employés sur le chantier. Ils continuent d’utiliser l’application WhatsApp familière sur leur smartphone, sans avoir besoin d’installer ou d’apprendre une nouvelle application.
La documentation créée avec Valoon est-elle juridiquement sûre et conforme au RGPD ?
Oui. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne et traitées conformément au RGPD. Grâce à des horodatages et des marques de projet automatiques, la documentation est complète, vérifiable et admissible en tant que preuve dans les cas de litige, contrairement à l’utilisation directe de groupes WhatsApp privés.
Pour quelle taille d’entreprise Valoon est-il adapté ?
Valoon convient aux entreprises de construction et de métiers de toutes tailles, des petites entreprises artisanales aux grands entrepreneurs généraux. La solution est évolutive et s’adapte aux besoins de votre entreprise, que ce soit dans le bâtiment ou les travaux publics.
Quel est le coût de l’utilisation de Valoon ?
Un des principaux avantages de notre modèle de tarification est que l’utilisation pour les employés sur le chantier est totalement gratuite. Des coûts ne sont engagés que pour les utilisateurs au bureau, qui accèdent au backend web pour analyser les données et créer des rapports. Cela baisse considérablement la barrière d’entrée.
Valoon peut-il également aider en cas de barrières linguistiques sur le chantier ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Un employé peut envoyer une instruction dans sa langue maternelle sous forme de message texte ou vocal, et le destinataire la reçoit automatiquement traduite dans sa langue cible. Cela réduit considérablement les malentendus dans les équipes internationales.
