Construcții civile și inginerie civilă: Două discipline, o provocare
Sectorul construcțiilor se împarte în mod clasic în două domenii principale. Construcțiile civile includ toate clădirile care sunt majoritar ridicate deasupra terenului, cum ar fi clădiri rezidențiale și de birouri. Aici sunt adesea folosite materiale precum lemn, oțel și beton. Inginieria civilă, pe de altă parte, se concentrează pe construcții la sau sub nivelul solului, cum ar fi drumuri, tuneluri și sisteme de canalizare.
În ciuda cerințelor tehnice diferite – aici o macara pentru construcții civile, acolo un excavator pentru inginerie civilă – ambele discipline împărtășesc o provocare fundamentală. Coordonarea între cele până la 20 de meserii diferite și documentația fără lacune a progresului lucrării sunt esențiale pentru succesul proiectului. Informațiile greșite sau întârzierile în comunicare pot crește costurile de construcție cu până la 20%.
Această complexitate administrativă necesită o soluție care să funcționeze pentru ambele domenii și să crească eficiența. Viitorul sectorului construcțiilor constă în simplificarea acestor procese. Astfel, se pune baza pentru o gestionare de succes a proiectelor în ambele sectoare.
Documentație digitală pentru respectarea cerințelor VOB
O documentație insuficientă poate avea consecințe legale și financiare grave. În special pentru contractele publice, ordinea de atribuire și contractare a lucrărilor de construcție (VOB) este standardul central pentru obligațiile de documentare. O dovadă lacunară a defectelor sau a progreselor lucrărilor duce de multe ori la litigii, care pun în pericol cererea de plată.
Captarea digitală a datelor de construcție oferă avantaje decisive. Aceasta permite economisirea a până la 5 ore pe săptămână pentru șefii de șantier, care altfel s-ar ocupa cu hârțogăria manuală. Următoarele aspecte sunt îmbunătățite prin documentația digitală:
- Siguranța juridică: Timpii de înregistrare și datele GPS pentru fotografii creează o bază de probă indiscutabilă.
- Transparență: Toți participanții la proiect au acces la orice moment la stadiul actual din orice loc.
- Eficiență: Generarea automată a rapoartelor reduce efortul manual cu peste 60%.
- Reducerea erorilor: Instrucțiunile clare și documentația foto minimizează neînțelegerile și refacerile costisitoare.
Multe companii subestimează faptul că o documentație corectă nu este doar o obligație, ci un instrument de minimizare a riscurilor. Trecerea la sisteme digitale, cum ar fi la Documente de revizie în ingineria civilă este, prin urmare, un pas strategic. Acest lucru asigură conformitatea cu reglementările și optimizează managementul proiectului.
Haosul de comunicare ca generator ascuns de costuri
Pe aproape orice șantier există astăzi între 5 și 10 grupuri diferite pe WhatsApp pentru comunicarea proiectului. Ceea ce a fost gândit ca o soluție simplă duce în practică la probleme semnificative. Informațiile dispar, aprobările nu sunt transparente, iar separarea între utilizarea personală și cea profesională lipsește complet.
Acest haos este un generator direct de costuri. Un studiu arată că până la 30% din costurile proiectelor de construcție rezultă din refaceri și ineficiențe, adesea cauzate de o comunicare precară. Urmările sunt grave:
- Lipsa sau inexactitatea planurilor de pe șantier duce la greșeli de construcție.
- Angajații petrec zilnic până la 60 de minute căutând informații relevante.
- Barierele lingvistice în echipe internaționale conduc la neînțelegeri cu consecințe costisitoare.
- Documentația nu este conformă cu RGPD și nu poate fi utilizată ca probă în instanță în caz de litigiu.
Folosirea serviciilor de mesagerie private creează o eficiență iluzorie, care, la o examinare mai atentă, prezintă riscuri legale și financiare uriașe. Pentru companii mari de construcții un canal structurat este esențial. Un sistem central care gestionează comunicarea nu este, așadar, un lux, ci o necesitate.
Valoon: Eficiență digitală fără costuri de instruire
Cea mai mare provocare în implementarea unor noi soluții software pe șantier este acceptarea de către angajați. Aplicațiile complexe cu zeci de funcții eșuează adesea din cauza personalului care nu are timp pentru sesiuni de instruire îndelungate. Valoon ocolește această problemă, bazându-se pe interfața cunoscută a WhatsApp, pe care deja o utilizează zilnic peste 90% dintre angajați.
Angajații de pe șantier comunică ca de obicei prin WhatsApp, în timp ce Valoon prelucrează toate datele în fundal, asigurând astfel o gestionare sigură și structuroasă. Fotografii, videoclipuri și mesaje text sunt etichetate automat cu data și ora, și asociate corect cu proiectul respectiv. Din acestea, sistemul generează la cerere rapoarte de activitate, documentații foto sau liste cu defecte.
Avantajele acestei simplități sunt măsurabile. Crearea unui raport de activitate durează acum doar 5 minute în loc de cele obișnuite 30 de minute. Avantajul decisiv constă în faptul că colectarea datelor se face fără efort suplimentar pentru angajații de pe teren. Aceasta asigură o documentație fără lacune, care altfel este adesea neglijată. Pentru un șef de șantier în construcții civile acest lucru reprezintă o ușurare semnificativă. Astfel, punem capăt rupturii între șantier și birou.
Concluzie: Asigurarea avantajelor competitive în construcții civile și inginerie civilă
Provocările din construcții civile și inginerie civilă sunt diverse, dar problemele de bază legate de documentare și comunicare sunt identice. Procesele nestructurate costă bani în fiecare zi, cresc riscurile legale și demotivează angajații. O soluție digitală trebuie, prin urmare, să îndeplinească în primul rând trei criterii: să fie simplă, eficientă și sigură din punct de vedere juridic.
Valoon crește eficiența cu până la 25%, automatizând procesele manuale de documentare. Aceasta asigură siguranța juridică printr-o înregistrare continuă, conformă cu VOB, a tuturor operațiunilor. Mai presus de toate, depășește obstacolul acceptării pe șantier prin utilizarea unei interfețe familiari.
Nu așteptați până când neînțelegerile mici se transformă în litigii costisitoare. Optimizați-vă procesele acum și asigurați-vă un avantaj decisiv în competiție. Rezervați-vă demo-ul gratuit și aflați în 15 minute cum poate Valoon să revoluționeze documentația dumneavoastră de construcție.
Mai multe linkuri
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) evidențiază potențialul digitalizării în statisticile activității de construcție.
BIM Germania este platforma centrală pentru modelarea informației în construcții în Germania și oferă informații cuprinzătoare despre aceasta.
Der Asociația Principală a Industriei Construcțiilor Germane oferă informații despre digitalizarea în sectorul construcțiilor pe pagina tematică.
PwC oferă un studiu despre digitalizarea industriei construcțiilor germane din 2019.
Der Asociația Inginerilor Germani (VDI) informează despre seria de reglementări VDI 2770 privind documentația digitală a clădirilor.
Das Fraunhofer IESE oferă o publicație despre digitalizarea în sectorul construcțiilor.
Das Institutul Federal pentru Cercetarea Construcțiilor, Orașului și Spațiului (BBSR) oferă informații despre planificarea și construcția digitală.
Roland Berger a publicat o lucrare despre digitalizarea industriei construcțiilor.
FAQ
Cum funcționează documentația de construcție cu Valoon?
Angajații dumneavoastră de pe șantier folosesc WhatsApp ca de obicei pentru a trimite fotografii, videoclipuri și mesaje. Valoon preia aceste date în fundal, le asociază automat cu proiectul de construcție corect și generează la cerere rapoarte de lucru, documentații foto și altele, în mod legal.
Este utilizarea Valoon complicată pentru angajații de pe șantier?
Nu, deloc. Avantajul decisiv al Valoon este că angajații de pe șantier nu au nevoie de instruire suplimentară. Aceștia continuă să utilizeze aplicația WhatsApp cunoscută pe smartphone-ul lor, fără a fi necesară instalarea sau învățarea unei noi aplicații.
Documentația generată de Valoon este sigură din punct de vedere juridic și conformă cu RGPD?
Da. Toate datele sunt stocate pe servere sigure în Germania și prelucrate conform RGPD. Prin timpi de înregistrare și timpi de proiect automați, documentația este continuă, transparentă și utilizabilă ca probă în caz de litigii, spre deosebire de utilizarea directă a grupurilor private WhatsApp.
Pentru ce dimensiune de companie este Valoon potrivit?
Valoon este potrivit pentru companii de construcții și meșteșuguri de orice dimensiune, de la micile afaceri meșteșugărești până la marii antreprenori generali. Soluția este scalabilă și se adaptează nevoilor companiei dumneavoastră, fie că este vorba de construcții civile sau inginerie civilă.
Ce costuri sunt asociate cu utilizarea Valoon?
Un avantaj fundamental al modelului nostru de preț este că utilizarea este complet gratuită pentru angajații de pe șantier. Costurile sunt aplicabile doar utilizatorilor din birou care au acces la backend-ul web pentru a evalua datele și a genera rapoarte. Acest lucru reduce semnificativ bariera de intrare.
Poate Valoon ajuta și în caz de bariere lingvistice pe șantier?
Da, Valoon dispune de o funcție integrată de traducere în timp real. Un angajat poate trimite o instrucțiune în limba sa maternă ca mesaj text sau vocal, iar destinatarul o primește automat tradusă în limba sa țintă. Aceasta reduce considerabil neînțelegerile în echipe internaționale.
