Construção civil e infraestrutura: Duas disciplinas, um desafio
A indústria da construção é classicamente dividida em duas áreas principais. A construção civil abrange todas as edificações que são predominantemente erguidas acima da superfície do solo, como edifícios residenciais e de escritórios. Aqui, materiais como madeira, aço e concreto são frequentemente utilizados. A infraestrutura, por outro lado, concentra-se em obras em ou sob a superfície do solo, incluindo estradas, túneis e sistemas de esgoto.
Apesar dos diferentes requisitos técnicos – aqui um guindaste para construção civil, ali uma escavadeira para infraestrutura – ambas as disciplinas compartilham um desafio fundamental. A coordenação entre até 20 diferentes especialidades e a documentação contínua do progresso da obra são cruciais para o sucesso do projeto. Informações incorretas ou atrasos na comunicação podem aumentar os custos de construção em até 20%.
Essa complexidade administrativa exige uma solução que funcione para ambas as áreas e aumente a eficiência. O futuro da indústria da construção está na simplificação desses processos. Assim, estabelece-se a base para a execução bem-sucedida de projetos em ambos os setores.
Documentação digital para atender aos requisitos da VOB
Uma documentação de obra inadequada pode ter sérias consequências legais e financeiras. Especialmente em contratos públicos, a ordem de concessão e contrato para serviços de construção (VOB) é o padrão central para a obrigação de documentação. Uma apresentação deficiente de evidências em casos de falhas ou progresso da construção muitas vezes resulta em disputas que ameaçam a reivindicação de pagamento.
A captura digital de dados da obra oferece vantagens decisivas. Ela possibilita uma economia de tempo de até 5 horas por semana para gerentes de obra, que de outra forma estariam ocupados com papelada manual. Os seguintes pontos são melhorados pela documentação digital da obra:
- Segurança jurídica: Carimbos de data e dados de GPS em fotos criam uma base de evidências irrefutável.
- Transparência: Todos os envolvidos no projeto têm acesso a qualquer momento ao estado atual de qualquer lugar.
- Eficiência: A criação automatizada de relatórios reduz o esforço manual em mais de 60%.
- Redução de erros: Instruções claras e documentação fotográfica minimizam mal-entendidos e retrabalhos caros.
Muitas empresas subestimam que uma documentação clara não é apenas uma obrigação, mas uma ferramenta para minimizar riscos. A transição para sistemas digitais, como Documentação de Revisão em Infraestrutura é, portanto, um passo estratégico. Ele garante a conformidade com regulamentações e otimiza o gerenciamento do projeto.
Caos na comunicação como um motor de custos oculto
Quase em todos os canteiros de obras existem hoje de 5 a 10 diferentes grupos do WhatsApp para a comunicação do projeto. O que se pensava ser uma solução simples leva, na prática, a problemas significativos. Informações se perdem, aprovações não são rastreáveis e a separação entre uso pessoal e profissional é completamente ausente.
Esse caos é um motor de custos direto. Um estudo mostra que até 30% dos custos em projetos de construção são gerados por retrabalhos e ineficiências, frequentemente causados por má comunicação. As consequências são graves:
- Faltas ou datas de planos desatualizadas no canteiro de obras levam a erros de construção.
- Funcionários gastam diariamente até 60 minutos procurando informações relevantes.
- Barreiras linguísticas em equipes internacionais levam a mal-entendidos com consequências caras.
- A documentação não é compatível com o GDPR e, em caso de disputa, não é utilizável em tribunal.
O uso de serviços de mensagens privados cria uma pseudoeficiência que, ao ser analisada mais de perto, envolve enormes riscos legais e financeiros. Para grandes construtoras um canal estruturado é indispensável. Portanto, um sistema central para gerenciar a comunicação não é um luxo, mas uma necessidade.
Valoon: Eficiência digital com zero esforço de treinamento
O maior obstáculo na introdução de novos softwares no canteiro de obras é a aceitação dos funcionários. Aplicativos complexos com dezenas de funções frequentemente falham no pessoal, que não tem tempo para treinamentos extensivos. Valoon contorna esse problema ao se basear na interface já conhecida do WhatsApp, que mais de 90% dos funcionários utilizam diariamente.
Os funcionários no canteiro de obras se comunicam como de costume pelo WhatsApp, enquanto Valoon processa todos os dados de forma segura e estruturada em segundo plano. Fotos, vídeos e mensagens de texto são automaticamente carimbados com data e local e associados ao projeto correto. O sistema gera, com o pressionar de um botão, relatórios diários da obra, documentações fotográficas ou listas de falhas.
As vantagens dessa simplicidade são mensuráveis. A elaboração de um relatório diário da obra agora leva apenas 5 minutos em vez dos habituais 30 minutos. A vantagem crucial é que a coleta de dados ocorre de forma paralela e sem esforços adicionais para os funcionários no local. Isso garante uma documentação contínua, que frequentemente é negligenciada. Para um mestre de obras na construção civil isso significa um alívio significativo. Assim, a ponte entre o canteiro de obras e o escritório é estabelecida sem quebra de mídia.
Conclusão: Garantindo vantagens competitivas na construção civil e infraestrutura
Os desafios na construção civil e infraestrutura são diversos, mas os problemas subjacentes em documentação e comunicação são idênticos. Processos não estruturados custam dinheiro todos os dias, aumentam os riscos legais e desmotivam os funcionários. Uma solução digital deve, portanto, atender principalmente a três critérios: ser fácil, eficiente e juridicamente segura.
Valoon aumenta a eficiência em até 25% ao automatizar processos de documentação manuais. Ela cria segurança jurídica por meio de uma documentação completa e conforme a VOB de todas as operações. Acima de tudo, ela supera a barreira de aceitação no canteiro de obras ao utilizar uma interface familiar.
Não espere até que pequenos mal-entendidos se tornem caras disputas legais. Otimize seus processos agora e assegure-se uma vantagem decisiva na competição. Agende sua demonstração gratuita e descubra em 15 minutos como Valoon pode revolucionar sua documentação da obra.
Mais links
Das Instituto Federal de Estatística (Destatis) ilumina o potencial da digitalização na estatística de atividades de construção.
BIM Alemanha é a plataforma central para o Building Information Modeling na Alemanha e oferece informações abrangentes sobre o tema.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã fornece informações sobre a digitalização na indústria da construção em sua página temática.
PwC oferece um estudo sobre a digitalização da indústria da construção alemã de 2019.
Der Associação dos Engenheiros Alemães (VDI) informa sobre a série de diretrizes VDI 2770 para a documentação digital de estruturas de construção.
Das Fraunhofer IESE oferece uma publicação sobre a digitalização na indústria da construção.
Das Instituto Federal de Pesquisa em Construção, Cidade e Espaço (BBSR) fornece informações sobre planejamento e construção digitais.
Roland Berger publicou uma publicação sobre a digitalização da indústria da construção.
FAQ
Como funciona a documentação da obra com Valoon?
Seus funcionários no canteiro de obras utilizam o WhatsApp como de costume para enviar fotos, vídeos e mensagens. O Valoon intercepta esses dados em segundo plano, associa-os automaticamente ao projeto de construção correto e gera, com o pressionar de um botão, relatórios diários, documentações fotográficas e muito mais.
É complicado para os funcionários no canteiro de obras usar o Valoon?
Não, de forma alguma. A vantagem decisiva do Valoon é que não há necessidade de esforço de treinamento para os funcionários no canteiro de obras. Eles continuam a usar o aplicativo WhatsApp que já conhecem em seus smartphones, sem precisar instalar ou aprender um novo aplicativo.
A documentação criada com o Valoon é juridicamente segura e compatível com o GDPR?
Sim. Todos os dados são armazenados em servidores seguros na Alemanha e processados em conformidade com o GDPR. Através de carimbos automáticos de tempo e projeto, a documentação é completa, rastreável e utilizável como prova em disputas, ao contrário do uso direto de grupos do WhatsApp privados.
Para que tamanhos de empresa o Valoon é adequado?
Valoon é adequado para empresas de construção e serviços de cada tamanho, desde pequenas empresas de artesanato até grandes empreiteiros gerais. A solução é escalável e se adapta às necessidades de sua empresa, seja em construção civil ou infraestrutura.
Quanto custa usar o Valoon?
Uma vantagem central do nosso modelo de preços é que o uso para os funcionários no canteiro de obras é completamente gratuito. Custos surgem apenas para os usuários no escritório, que acessam o backend web para avaliar os dados e elaborar relatórios. Isso reduz consideravelmente a barreira de entrada.
O Valoon pode ajudar também com barreiras linguísticas no canteiro de obras?
Sim, o Valoon possui uma função integrada de tradução ao vivo. Um funcionário pode enviar uma instrução em seu idioma nativo como mensagem de texto ou de voz, e o destinatário a recebe automaticamente traduzida para seu idioma alvo. Isso reduz significativamente os mal-entendidos em equipes internacionais.
