Le problème avec le bon de commande : coûts cachés et risques dans le relevé manuel
Le relevé manuel avec mètre à ruban et bloc-notes est encore une pratique courante dans de nombreuses entreprises artisanales. Mais cette méthode est l’une des plus grandes sources d’erreurs et d’inefficacité. Une simple inversion de chiffres ou une note illisible peut entraîner un gaspillage de matériaux de plus de 1 000 euros par projet. Le transfert des données au bureau coûte souvent plus de 2 heures de temps administratif pur par chantier. La situation est encore plus critique en ce qui concerne la sécurité juridique. Sans une documentation complète et traçable, vos relevés sont contestables dans le cadre des contrats VOB, ce qui peut entraîner des réductions considérables sur la facture finale. Cette méthode de travail traditionnelle n’est pas seulement lente, elle comporte également des risques financiers que aucune entreprise moderne ne peut ignorer. La nécessité d’une solution numérique est donc indiscutable pour rester compétitif.
Augmentation de l’efficacité grâce à la collecte numérique des relevés
Le passage à un logiciel de relevé numérique pour artisans révolutionne tout le processus. Au lieu de taper manuellement des notes, les données affluent directement du chantier au bureau. Les applications modernes permettent de saisir les mesures directement sur une photo de l’objet ou via un appareil de mesure laser connecté par Bluetooth. Des études montrent que les entreprises peuvent réduire leurs temps de relevé jusqu’à 70 % en utilisant de tels outils. La précision augmente énormément, car les erreurs de mesure sont réduites à moins de 2 millimètres. Cette précision constitue la base d’un calcul de matériaux exact et d’une confiance. Logiciel de calcul. L’approche numérique minimise non seulement les erreurs, mais crée également une base de données transparente et traçable pour toutes les parties prenantes du projet.
Fonctionnalités clés des applications et logiciels de relevé modernes
Un logiciel de relevé puissant offre plus que la simple collecte de données. C’est un outil central pour la gestion de l’ensemble du projet. Parmi les principales fonctionnalités qui facilitent votre travail quotidien, on trouve :
- Relevé photo : Inscrire les mesures directement sur une photo du chantier et faire calculer automatiquement les surfaces.
- Formules compatibles VOB : Règles de calcul intégrées qui mesurent ou déduisent correctement les ouvertures telles que fenêtres et portes selon la VOB.
- Connexion d’appareils de mesure : Transfert de données direct depuis les appareils de mesure laser, ce qui élimine complètement les erreurs de saisie manuelle.
- Transfert de données automatique : Synchronisation des données collectées en temps réel avec le logiciel de bureau pour un traitement immédiat.
- Fonctions d’exportation : Exportation fluide des données de relevé sous des formats tels que PDF, Excel ou GAEB pour devis et factures.
- Attribution centrale des projets : Chaque relevé est automatiquement attribué au bon projet et au bon client, ce qui réduit la recherche d’informations à quelques secondes.
Ces fonctionnalités font de l’ application de relevé un assistant indispensable pour un travail précis et efficace.
La solution de Valoon : documenter les relevés facilement par WhatsApp
Bien que les applications spécialisées de relevé offrent de grands avantages, le principal obstacle réside souvent dans l’acceptation par les employés sur le chantier. Personne ne veut apprendre une nouvelle application compliquée pour chaque tâche. C’est exactement là que Valoon intervient. Vos employés continuent d’utiliser les outils qu’ils connaissent – que ce soit une application laser ou simplement la caméra de leur téléphone. La photo de releve décisive ou la capture d’écran de l’application de mesure sont simplement envoyées par WhatsApp au groupe projet. Valoon archive automatiquement cette information, de manière juridiquement sûre et avec un horodatage dans le bon dossier projet. Il n’y a pas de rupture de média et aucune formation n’est nécessaire pour votre équipe sur le chantier. Ainsi, vous combinez la précision de la technologie de mesure moderne avec la simplicité imbattable de WhatsApp et créez une documentation sans faille sans effort supplémentaire.
Assurer la conformité VOB et la sécurité juridique par un simple clic
Un relevé n’est valable selon la VOB que s’il est traçable et vérifiable. La documentation par message WhatsApp seule n’est pas suffisante. Valoon résout ce problème en rendant chaque message et chaque fichier échangés par la plateforme inaltérables et munis d’un horodatage précis. Toutes les données de relevé, photos et accords sont stockés de manière centralisée et par projet. Ainsi, un journal de chantier juridiquement valable est créé, qui sert de preuve irréfutable. Lors d’un contrôle, vous pouvez exporter un rapport complet avec un simple clic, qui contient toutes les données de relevé pertinentes. Cette forme de détermination des quantités conforme à la VOB vous protège efficacement contre des réductions de factures injustifiées et assure la confiance de vos clients.
Votre avantage avec Valoon : simple, rapide et juridiquement sûr
La collecte numérique des relevés est la clé d’une plus grande efficacité et sécurité dans l’artisanat. Valoon rend la transition plus simple que jamais. Au lieu de surcharger votre équipe avec un nouveau logiciel, utilisez la simplicité de WhatsApp et gagnez en même temps la sécurité juridique complète d’une documentation de chantier professionnelle. Économisez jusqu’à 5 heures par semaine en travail administratif pur, en éliminant le transfert manuel des données de relevé. Assurez-vous d’une documentation propre et conforme à la VOB, qui vous couvre à chaque facturation. Valoon est le pont entre une communication simple sur le chantier et les exigences complexes au bureau. Faites le premier pas et découvrez à quel point un logiciel pour artisans peut être simple. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et laissez derrière vous la paperasse.
Plus de liens
Wikipedia offre une description exhaustive du relevé en tant que méthode pour la collecte de quantités et de dimensions dans le bâtiment et d’autres domaines.
L’initiative de.digital présente l’indice de numérisation, qui mesure les progrès de la numérisation en Allemagne et offre des aperçus approfondis sur divers secteurs.
Une publication de Fraunhofer IESE traite en détail de la numérisation dans le secteur de la construction.
Das Institut fédéral de la statistique (Destatis) met en lumière dans un article le potentiel de numérisation dans les statistiques d’activité de construction.
Der Association centrale de l’artisanat allemand (ZDH) informe sur les progrès de la numérisation dans l’artisanat en Allemagne.
Sous les règlements administratifs sur internet se trouvent les dispositions légales pertinentes, qui peuvent également être importantes pour la documentation dans la construction.
Der Union des entrepreneurs de la construction allemande fournit des informations sectorielles sur la productivité dans le secteur de la construction.
Das Centre numérique Mittelstand-Bau offre un soutien à la numérisation dans le secteur de la construction en tant que centre de compétences.
FAQ
Dois-je installer une nouvelle application pour Valoon ?
Non. L’avantage décisif de Valoon est que vos employés sur le chantier utilisent WhatsApp comme d’habitude. Seuls les chefs de projet au bureau utilisent l’interface web de Valoon pour gérer et archiver les données. Votre équipe sur place ne change rien.
La documentation via Valoon est-elle juridiquement sûre ?
Oui. Tous les messages, photos et documents envoyés via Valoon sont munis d’un horodatage et stockés de manière inaltérable dans le projet concerné. Cela crée une documentation complète et juridiquement sûre qui répond aux exigences de la VOB.
Puis-je connecter mon appareil de mesure laser avec Valoon ?
Valoon lui-même n’est pas une application de mesure. Vous pouvez cependant utiliser n’importe quelle application de relevé sur votre smartphone qui est compatible avec votre appareil de mesure laser. Vous envoyez ensuite simplement la capture d’écran créée ou le PDF exporté à Valoon via WhatsApp pour l’archiver juridiquement.
Pour quels métiers la collecte de relevés avec Valoon est-elle adaptée ?
La méthode convient à tous les métiers qui doivent effectuer des relevés, y compris les peintres, les plaquistes, les carreleurs, les entreprises de chauffage, ventilation, climatisation (CVC), les électriciens, les couvreurs et bien d’autres. La simplicité de la documentation par photo ou capture d’écran est universelle.
Combien coûte l’utilisation de Valoon pour mon équipe sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier utilisant WhatsApp, Valoon est complètement gratuit. Des frais ne concernent que les utilisateurs au bureau, qui gèrent les projets. Ce modèle tarifaire réduit la barrière d’entrée et favorise l’acceptation dans toute l’entreprise.
À quelle vitesse puis-je commencer à la collecte numérique des relevés ?
Avec Valoon, vous pouvez commencer immédiatement. Comme aucune formation n’est nécessaire pour les employés sur le chantier, vous pouvez intégrer la documentation numérique des relevés dans vos projets dès le premier jour et bénéficier immédiatement d’une plus grande efficacité et sécurité juridique.
