O problema com o folheto: Custos e riscos ocultos na medição manual
A medição manual com trena e bloco de notas ainda é comum em muitas empresas de artesanato. No entanto, esse método é uma das maiores fontes de erros e ineficiências. Um simples erro de digitação ou uma anotação ilegível pode levar a um desperdício de materiais superior a 1.000 euros por projeto. A transferência dos dados para o escritório muitas vezes custa mais de 2 horas de tempo administrativo puro por canteiro de obra. Ainda mais crítico é a falta de segurança jurídica. Sem uma documentação completa e verificável, suas medições em contratos VOB podem ser contestáveis, o que pode levar a cortes significativos na fatura final. Esse método de trabalho tradicional não é apenas lento, mas também apresenta riscos financeiros que nenhuma empresa moderna pode ignorar. A necessidade de uma solução digital é, portanto, inegável para permanecer competitivo.
Aumento da eficiência através da captura digital de medições
A transição para um software de medição digital para artesãos revoluciona todo o processo. Em vez de digitar anotações manualmente, os dados fluem diretamente do canteiro de obras para o escritório. Aplicativos modernos permitem a captura de medidas diretamente em uma foto do objeto ou através da conexão de um medidor de distância a laser via Bluetooth. Estudos mostram que empresas podem reduzir seus tempos de medição em até 70% com o uso de tais ferramentas. A precisão aumenta enormemente, pois os erros de medição são reduzidos a menos de 2 milímetros. Essa precisão forma a base para um cálculo exato de materiais e uma software para cálculo. A abordagem digital não apenas minimiza erros, mas também cria uma base de dados transparente e verificável para todas as partes envolvidas no projeto.
Funções principais de aplicativos e softwares modernos de medição
Um software poderoso de medição para artesãos oferece mais do que apenas a coleta de dados. Ele é uma ferramenta central para toda a execução do projeto. Entre as funções mais importantes que facilitam o seu dia a dia estão:
- Medição por foto: Insira medidas diretamente em uma foto do canteiro de obras e faça o cálculo automático de áreas.
- Fórmulas compatíveis com VOB: Regras de cálculo integradas que medem corretamente, por exemplo, aberturas como janelas e portas, conforme VOB.
- Conexão de dispositivos de medição: Transferência direta de dados de medidores de distância a laser, eliminando completamente erros de entrada manual.
- Transferência automática de dados: Sincronização em tempo real dos dados capturados com o software do escritório para processamento imediato.
- Funções de exportação: Exportação fluida dos dados de medição em formatos como PDF, Excel ou GAEB para orçamentos e faturas.
- Atribuição central de projetos: Cada medição é automaticamente atribuída ao projeto e cliente correto, reduzindo a busca por informações a segundos.
Essas funções tornam o app de medição um assistente indispensável para um trabalho preciso e eficiente.
Solução da Valoon: Documente medições facilmente pelo WhatsApp
Embora aplicativos especializados em medições ofereçam grandes vantagens, o maior obstáculo muitas vezes está na aceitação pelos colaboradores no canteiro de obras. Ninguém quer aprender um novo aplicativo complicado para cada tarefa. É aqui que a Valoon entra. Seus colaboradores continuam utilizando as ferramentas que conhecem – seja um aplicativo de laser ou simplesmente a câmera do celular. A foto de medição decisiva ou a captura de tela do aplicativo de medição é facilmente enviada pelo WhatsApp para o grupo do projeto. A Valoon arquiva essa informação automaticamente, com segurança jurídica e carimbo de data/hora na pasta do projeto correta. Não há quebra de mídia e não é necessário treinamento para sua equipe no canteiro de obras. Com isso, você combina a precisão da moderna tecnologia de medição com a simplicidade inigualável do WhatsApp e cria uma documentação contínua sem esforço adicional.
Assegure conformidade com VOB e segurança jurídica com um clique
Uma medição é válida de acordo com VOB apenas se for verificável e auditável. A documentação via mensagem de WhatsApp sozinha não é suficiente. A Valoon resolve esse problema ao garantir que cada mensagem e arquivo que circula pela plataforma é inalterável e marcado com um carimbo de data/hora exato. Todos os dados de medição, fotos e acordos são armazenados de forma centralizada e específica do projeto. Assim, é criado um diário de obra seguro do ponto de vista jurídico, que serve como prova inquestionável. Durante uma auditoria, você pode exportar um relatório completo com apenas um clique, que contém todos os dados relevantes de medição. Essa forma de determinação de quantidades conforme VOB protege você de cortes indevidos nas faturas e estabelece confiança com seus clientes.
Seu benefício com a Valoon: Simples, rápido e seguro do ponto de vista jurídico
A captura digital de medições é a chave para mais eficiência e segurança no setor de artesanato. A Valoon torna a transição mais fácil do que nunca. Em vez de sobrecarregar sua equipe com novos softwares, aproveite a simplicidade do WhatsApp e ganhe ao mesmo tempo a total segurança jurídica de uma documentação profissional da obra. Economize até 5 horas por semana em trabalho administrativo puro, eliminando a transferência manual de dados de medição. Garanta uma documentação limpa e conforme VOB, que o protege em cada faturamento. A Valoon é a ponte entre uma comunicação simples no canteiro de obras e as complexas exigências do escritório. Dê o primeiro passo e experimente como o software digital para artesãos pode ser. Agende sua demonstração gratuita agora e deixe para trás a papelada.
Mais links
Wikipedia oferece uma descrição abrangente da medição como processo de captura de quantidades e dimensões na construção e em outras áreas.
A iniciativa de.digital apresenta o índice de digitalização, que mede o progresso da digitalização na Alemanha e oferece insights profundos em vários setores.
Uma publicação do Fraunhofer IESE trata detalhadamente da digitalização na indústria da construção.
Das Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) ilumina em um artigo o potencial de digitalização nas estatísticas de construção.
Der Associação Central da Indústria de Artesanato Alemão (ZDH) informa sobre o progresso da digitalização no artesanato na Alemanha.
Sob Regulamentações administrativas na internet são encontradas disposições legais relevantes que também podem ser significativas para a documentação na construção.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece informações setoriais sobre a produtividade na construção civil.
Das Centro Digital para a Indústria da Construção oferece suporte para a digitalização no setor de construção como um centro de competências.
FAQ
Preciso instalar um novo aplicativo para usar a Valoon?
Não. A principal vantagem da Valoon é que seus colaboradores no canteiro de obras continuam usando o WhatsApp como de costume. Apenas os gestores de projeto no escritório utilizam a interface web da Valoon para gerenciar e arquivar os dados. Para sua equipe no local, nada muda.
A documentação via Valoon é segura do ponto de vista jurídico?
Sim. Todas as mensagens, fotos e documentos enviados via Valoon são marcados com um carimbo de data/hora e armazenados de forma inalterável no respectivo projeto. Isso cria uma documentação contínua e segura do ponto de vista jurídico, que atende aos requisitos do VOB.
Posso conectar meu medidor a laser à Valoon?
A Valoon em si não é um aplicativo de medição. No entanto, você pode usar qualquer aplicativo de medição em seu smartphone que seja compatível com seu medidor a laser. A captura de tela ou o PDF exportado que você cria é enviado facilmente pelo WhatsApp para a Valoon para arquivamento seguro.
Para quais profissões a captura de medições com a Valoon é adequada?
O método é adequado para todas as profissões que precisam fazer medições, incluindo pintores, montadores de drywall, azulejistas, empresas de instalações sanitárias e aquecimento, eletricistas, telhadistas e muitos mais. A simplicidade da documentação por foto ou captura de tela é universalmente aplicável.
Quanto custa o uso da Valoon para minha equipe no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras que usam o WhatsApp, a Valoon é completamente gratuita. Custos são incorridos apenas para os usuários no escritório que gerenciam os projetos. Esse modelo de precificação reduz a barreira de entrada e promove a aceitação em toda a empresa.
Quão rápido posso começar a capturar medições digitalmente?
Com a Valoon, você pode começar imediatamente. Como não é necessário treinamento para os colaboradores no canteiro de obras, você pode integrar a documentação digital de medições em seus projetos a partir do primeiro dia e se beneficiar imediatamente de mais eficiência e segurança jurídica.
