Проблема с распечаткой: скрытые расходы и риски в ручном измерении
Ручное измерение с помощью рулетки и блокнота все еще является повседневной практикой во многих ремесленных предприятиях. Однако этот метод является одной из основных причин ошибок и неэффективности. Одна простая опечатка или неразборчивая запись могут привести к потере материалов более чем на 1.000 евро за проект. Перенос данных в офис часто занимает более 2 часов чисто административного времени на каждый строительный объект. Еще более критично отсутствие правовой определенности. Без непрерывной и прозрачной документации ваши измерения могут быть оспорены при договоре VOB, что может привести к значительным сокращениям в окончательном счете. Этот традиционный способ работы не только медленный, но и несет финансовые риски, которые ни одно современное предприятие не может игнорировать. Поэтому необходимость в цифровом решении не подлежит сомнению, чтобы оставаться конкурентоспособным.
Повышение эффективности за счет цифровой записи измерений
Переход на цифровое программное обеспечение для измерений революционизирует весь процесс. Вместо того чтобы вручную вводить заметки, данные передаются непосредственно с строительного объекта в офис. Современные приложения позволяют фиксировать размеры прямо на фотографии объекта или с помощью подключения лазерного дальномера по Bluetooth. Исследования показывают, что предприятия могут сократить время измерений на целых 70 % благодаря использованию таких инструментов. При этом точность значительно возрастает, поскольку ошибка измерения снижается до менее чем 2 миллиметров. Эта точность является основой для точного расчета материалов и надежного программного обеспечения для калькуляции. Цифровой подход не только минимизирует ошибки, но и создает прозрачную и понятную для всех участников проекта базу данных.
Ключевые функции современных приложений и программного обеспечения для измерений
Мощное программное обеспечение для измерений предлагает больше, чем просто сбор данных. Это центральный инструмент для всего ведения проектов. К важнейшим функциям, которые облегчают вашу повседневную работу, относятся:
- Фото-измерение: Вводите размеры прямо на фотографии строительного объекта и автоматически рассчитывайте площади.
- Формулы, соответствующие VOB: Интегрированные математические правила, которые правильно замеряют или вычитают проемы, такие как окна и двери, в соответствии с VOB.
- Подключение измерительных устройств: Прямая передача данных от лазерных дальномеров, что полностью устраняет ошибки ввода вручную.
- Автоматическая передача данных: Синхронизация собранных данных в реальном времени с офисным программным обеспечением для немедленной обработки.
- Экспортные функции: Бесперебойный экспорт данных измерений в форматы, такие как PDF, Excel или GAEB для предложений и счетов.
- Централизованное распределение проектов: Каждое измерение автоматически привязывается к правильному проекту и клиенту, что существенно сокращает время поиска информации до нескольких секунд.
Эти функции делают приложение для измерений незаменимым помощником для точной и эффективной работы.
Решение Valoon: просто документируй измерения через WhatsApp
Хотя специализированные приложения для измерений предлагают большие преимущества, самая большая преграда часто заключается в принятии их сотрудниками на строительном объекте. Никто не хочет осваивать новое и сложное приложение для каждой задачи. Именно здесь и вступает в силу Valoon. Ваши сотрудники продолжают использовать знакомые им инструменты – будь то лазерное приложение или просто камера телефона. Ключевое фото измерения или скриншот приложения для измерений просто отправляется в проектную группу через WhatsApp. Valoon автоматически архивирует эту информацию, законно и с временной меткой в правильной папке проекта. Таким образом, исчезает разрыв в медиа, и нет необходимости в обучении вашей команды на строительном объекте. Таким образом, вы объединяете точность современных измерительных технологий с непревзойденной простотой WhatsApp и создаете непрерывную документацию без дополнительных усилий.
Обеспечьте соответствие VOB и правовую определенность одним кликом
Измерение является действительным по VOB только в том случае, если оно может быть проверено и обосновано. Документации только через сообщение в WhatsApp недостаточно. Valoon решает эту проблему, обеспечивая, чтобы каждое сообщение и каждый файл, передаваемые через платформу, были неизменяемыми и имели точную временную метку. Все данные измерений, фотографии и договоренности хранятся централизованно и в зависимости от проекта. Таким образом, получается юридически безопасный строительный дневник, который служит неоспоримым доказательством. При проверке вы можете одним кликом экспортировать полный отчет, который содержит все соответствующие данные измерений. Эта форма определения количества в соответствии с VOB надежно защищает вас от необоснованных сокращений счета и создает доверие у ваших клиентов.
Ваши преимущества с Valoon: просто, быстро и юридически безопасно
Цифровая запись измерений – это ключ к большей эффективности и безопасности в ремесленной деятельности. Valoon делает переход проще, чем когда-либо. Вместо того, чтобы нагружать вашу команду новым программным обеспечением, используйте простоту WhatsApp и в то же время получите полную правовую определенность профессиональной строительной документации. Сэкономьте до 5 часов в неделю на чисто административной работе, устранив ручной перенос данных об измерениях. Обеспечьте чистую и соответствующую VOB документацию, которая защитит вас при каждом расчете. Valoon – это мост между простой коммуникацией на строительном объекте и сложными требованиями в офисе. Сделайте первый шаг и узнайте, насколько простой может быть цифровая ремесленная программа . Запишитесь на бесплатную демонстрацию и окончательно оставьте бумажные носители позади.
Еще ссылки
Wikipedia предлагает полное описание измерений как процедуры определения количеств и размеров в строительстве и других областях.
Инициатива de.digital представляет индекс цифровизации, который измеряет прогресс цифровизации в Германии и предоставляет глубокие инсайты в различные сектора.
Публикация Fraunhofer IESE подробно рассматривает цифровизацию в строительной отрасли.
Das Статистический федеральный офис (Destatis) освещает в статье потенциал цифровизации в статистике строительной деятельности.
Der Центральный союз немецкой ремесленной отрасли (ZDH) информирует о прогрессе цифровизации в ремесле в Германии.
На административных правилах в Интернете можно найти соответствующие юридические положения, которые также могут иметь значение для документации в строительстве.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет информацию по производительности в строительной отрасли.
Das Центр цифровых технологий среднего бизнеса – Строительство предлагает поддержку для цифровизации в строительной отрасли как компетентный центр.
FAQ
Должен ли я установить новое приложение для Valoon?
Нет. Главное преимущество Valoon в том, что ваши сотрудники на строительном объекте могут использовать WhatsApp, как и раньше. Только руководители проектов в офисе используют веб-интерфейс Valoon для управления и архивирования данных. Для вашей команды на месте ничего не изменится.
Является ли документация через Valoon юридически безопасной?
Да. Все сообщения, фотографии и документы, отправленные через Valoon, отмечаются временной меткой и сохраняются в соответствующем проекте неизменяемыми. Это создает непрерывную и юридически безопасную документацию, соответствующую требованиям VOB.
Могу ли я подключить свой лазерный измеритель к Valoon?
Сам Valoon не является измерительным приложением. Однако вы можете использовать любое приложение для измерений на вашем смартфоне, которое совместимо с вашим лазерным измерителем. Затем вы просто отправляете созданный скриншот или экспортированный PDF через WhatsApp в Valoon для юридически безопасного архивирования.
Для каких специальностей подойдет запись измерений с Valoon?
Метод подходит для всех специальностей, которые должны выполнять измерения, в том числе маляров, гипсокартонщиков, плиточников, сервисных компаний, электриков, кровельщиков и многих других. Простота документирования через фотографии или скриншоты универсально применима.
Сколько стоит использование Valoon для моей команды на строительном объекте?
Для сотрудников на строительном объекте, использующих WhatsApp, Valoon совершенно бесплатен. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые управляют проектами. Эта модель ценообразования снижает барьеры для вступления и способствует принятию решения по всей компании.
Как быстро я могу начать с цифровой записи измерений?
С Valoon вы можете начать немедленно. Поскольку обучение для сотрудников на строительном объекте не требуется, вы можете интегрировать цифровую документацию измерений в свои проекты с первого дня и сразу же получить больше эффективности и правовой определенности.
