El problema con el folleto: Costos y riesgos ocultos en la medición manual
La medición manual con cinta métrica y bloc de notas todavía es una práctica común en muchas empresas de oficios. Sin embargo, este método es una de las mayores fuentes de errores e ineficiencia. Un simple error de cálculo o una nota ilegible pueden llevar a un desperdicio de material de más de 1.000 euros por proyecto. La transferencia de datos a la oficina a menudo cuesta más de 2 horas de tiempo administrativo puro por obra. Aún más crítico es la falta de seguridad jurídica. Sin una documentación exhaustiva y verificable, tus mediciones son impugnables en contratos VOB, lo que puede llevar a recortes significativos en la facturación final. Este método de trabajo tradicional no solo es lento, sino que también presenta riesgos financieros que ninguna empresa moderna puede ignorar. Por lo tanto, la necesidad de una solución digital es innegable para seguir siendo competitivos.
Aumento de la eficiencia mediante la captura digital de mediciones
La transición a un software de medición para oficios digital revoluciona todo el proceso. En lugar de teclear notas de manera manual, los datos fluyen directamente desde la obra a la oficina. Aplicaciones modernas permiten registrar las medidas directamente en una foto del objeto o a través de la conexión de un medidor láser por Bluetooth. Estudios demuestran que las empresas pueden reducir sus tiempos de medición en hasta un 70 % al utilizar estas herramientas. La precisión aumenta enormemente, ya que los errores de medida se reducen a menos de 2 milímetros. Esta precisión es la base para un cálculo de materiales exacto y una fiable software de cálculo. El enfoque digital no solo minimiza errores, sino que también crea una base de datos transparente y comprensible para todos los involucrados en el proyecto.
Funciones clave de las aplicaciones y software de medición modernos
Un potente software de medición para oficios ofrece más que solo la captura de datos. Es una herramienta central para la gestión de todo el proyecto. Las funciones más importantes que facilitan tu día a día incluyen:
- Medición con foto: Registrar medidas directamente en una foto del sitio y calcular áreas automáticamente.
- Fórmulas conformes a VOB: Reglas de cálculo integradas que permiten medir correctamente o restar aberturas como ventanas y puertas según VOB.
- Conexión de dispositivos de medición: Transferencia directa de datos de medidores láser, lo que elimina completamente los errores de entrada manual.
- Transferencia de datos automática: Sincronización de los datos registrados en tiempo real con el software de oficina para un procesamiento inmediato.
- Funciones de exportación: Exportación sin problemas de los datos de medición en formatos como PDF, Excel o GAEB para ofertas y facturas.
- Asignación central del proyecto: Cada medición se asigna automáticamente al proyecto y cliente correctos, lo que reduce la búsqueda de información a segundos.
Estas funciones hacen que la aplicación de medición sea una ayudante indispensable para un trabajo preciso y eficiente.
La solución de Valoon: Documentar mediciones fácilmente por WhatsApp
Aunque las aplicaciones de medición especializadas ofrecen grandes ventajas, la mayor barrera a menudo radica en la aceptación por parte de los empleados en el sitio. Nadie quiere aprender una nueva y complicada aplicación para cada tarea. Aquí es donde entra Valoon. Tus empleados siguen utilizando las herramientas que conocen, ya sea una aplicación de láser o simplemente la cámara del móvil. La foto clave de la medición o la captura de pantalla de la aplicación de medición se envía simplemente por WhatsApp al grupo del proyecto. Valoon archiva esta información automáticamente, de manera legal y con una marca de tiempo en la carpeta del proyecto correcta. No hay ruptura de medios y no se requiere capacitación adicional para tu equipo en el sitio. Así, combinas la precisión de la moderna tecnología de medición con la facilidad inigualable de WhatsApp y creas una documentación continua sin esfuerzo adicional.
Asegurar la conformidad con VOB y la seguridad jurídica con un clic
Una medición es válida según VOB solo si es rastreable y verificable. La documentación mediante un mensaje de WhatsApp por sí sola no es suficiente. Valoon resuelve este problema al hacer que cada mensaje y cada archivo que se envía a través de la plataforma sea inalterable y se registre con una marca de tiempo exacta. Todos los datos de medición, fotos y acuerdos se almacenan de manera centralizada y relacionada con el proyecto. Así se crea un diario de construcción jurídicamente seguro, que sirve como prueba irrefutable. En caso de una auditoría, puedes exportar un informe completo con un solo clic, que contiene todos los datos de medición relevantes. Esta forma de determinación de cantidades conforme a VOB te protege de manera efectiva contra recortes injustificados en la facturación y genera confianza entre tus clientes.
Tu ventaja con Valoon: Simple, rápida y jurídicamente segura
La captura digital de mediciones es clave para una mayor eficiencia y seguridad en los oficios. Valoon hace que la transición sea más fácil que nunca. En lugar de abrumar a tu equipo con un nuevo software, aprovecha la simplicidad de WhatsApp y al mismo tiempo obtén la plena seguridad jurídica de una documentación de obra profesional. Ahorra hasta 5 horas a la semana en trabajo administrativo puro, eliminando la transferencia manual de datos de medición. Asegúrate de tener una documentación clara y conforme a VOB que te proteja en cada facturación. Valoon es el puente entre la comunicación simple en el sitio y los complejos requisitos en la oficina. Da el primer paso y experimenta lo sencillo que puede ser el software para oficios digital. Baja la aplicación desde aquí. Reserva ahora tu demostración gratuita y deja atrás la burocracia definitivamente.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una descripción completa del procedimiento de medición como método para capturar cantidades y dimensiones en la construcción y otros sectores.
La iniciativa de.digital presenta el índice de digitalización, que mide el progreso de la digitalización en Alemania y ofrece profundas perspectivas en varios sectores.
Una publicación de Fraunhofer IESE se ocupa detalladamente de la digitalización en la industria de la construcción.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) ilumina en un artículo el potencial de digitalización en las estadísticas de la actividad de construcción.
Der Asociación Central de la Artesanía Alemana (ZDH) informa sobre el progreso de la digitalización en la artesanía en Alemania.
Debajo de normativas administrativas en internet se encuentran disposiciones legales relevantes que también pueden ser significativas para la documentación en la construcción.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana proporciona información del sector sobre la productividad en la construcción.
Das Centro Digital para la Construcción de Empresas ofrece apoyo como centro de competencia para la digitalización en la industria de la construcción.
FAQ
¿Debo instalar una nueva aplicación para Valoon?
No. La ventaja clave de Valoon es que tus empleados en la obra siguen usando WhatsApp como de costumbre. Solo los gestores de proyectos en la oficina utilizan la interfaz web de Valoon para gestionar y archivar los datos. No hay ningún cambio para tu equipo en el sitio.
¿Es segura jurídicamente la documentación a través de Valoon?
Sí. Todos los mensajes, fotos y documentos enviados a través de Valoon se sellan con una marca de tiempo y se almacenan de manera inalterable en el proyecto correspondiente. Esto crea una documentación continua y jurídicamente segura que cumple con los requisitos de VOB.
¿Puedo conectar mi medidor láser con Valoon?
Valoon en sí no es una aplicación de medición. Sin embargo, puedes usar cualquier aplicación de medición en tu smartphone que sea compatible con tu medidor láser. Luego envías la captura de pantalla o el PDF exportado simplemente por WhatsApp a Valoon para archivarlo de manera legal.
¿Para qué oficios es adecuada la captura de medición con Valoon?
El método es adecuado para todos los oficios que deben realizar mediciones, incluidos pintores, constructores secos, azulejistas, empresas de instalaciones, electricistas, techadores y muchos más. La simplicidad de la documentación mediante fotos o capturas de pantalla es universalmente aplicable.
¿Cuánto cuesta utilizar Valoon para mi equipo en la obra?
Para los empleados en la obra que utilizan WhatsApp, Valoon es completamente gratuito. Solo incurre en costos la categoría de usuarios en la oficina que gestionan los proyectos. Este modelo de precios reduce la barrera de entrada y fomenta la aceptación en toda la empresa.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con la captura digital de mediciones?
Con Valoon puedes comenzar de inmediato. Dado que no se requiere capacitación para los empleados en el sitio, puedes integrar la documentación digital de mediciones en tus proyectos desde el primer día y beneficiarte inmediatamente de más eficiencia y seguridad jurídica.
