L’inventaire traditionnel : un facteur de coût et de temps sous-estimé
L’inventaire manuel pour une rénovation ou une transformation est souvent plus compliqué que prévu. Les plans existants sont rarement à jour, ce qui nécessite une nouvelle mesure complète à la main. Ce processus peut prendre plusieurs jours pour un bâtiment de taille moyenne et mobilise des professionnels précieux tels que des architectes et des ingénieurs. De plus, le transfert manuel des mesures présente un risque d’erreur pouvant atteindre 10 %, ce qui compromet considérablement les phases ultérieures de planification. Bien que l’inventaire soit une prestation spéciale selon la HOAI et soit rémunéré séparément, les coûts réels dépassent souvent le calcul initial. Cette approche inefficace engendre non seulement des coûts supplémentaires directs, mais retarde également le démarrage de l’ensemble du projet. Le passage à une méthode numérique n’est donc pas seulement une question de précision, mais aussi d’efficacité économique.
Éviter les pièges juridiques grâce à une documentation exhaustive
Un inventaire insuffisant est plus qu’un simple désagrément ; il représente un risque juridique considérable. Des erreurs dans la documentation de l’état actuel peuvent entraîner des revendications de responsabilité en cas de défauts de construction ou de litiges sur la portée des prestations. Une documentation exhaustive et traçable Application de photo-documentation de construction est donc essentielle. Chaque déviation par rapport au plan, chaque découverte imprévue dans la structure du bâtiment doit être immédiatement enregistrée pour pouvoir servir de preuve. Sans une telle documentation sécurisée, les entrepreneurs en travaux subissent souvent des pertes dans les litiges de facturation. Les obligations de documentation pour les architectes découlent directement du contrat d’architecte et un manquement peut être considéré comme une prestation défectueuse. Investir dans une documentation claire dès le départ protège contre des procédures judiciaires longues et coûteuses.
Méthodes numériques pour accroître l’efficacité de l’inventaire
Les technologies modernes ont révolutionné l’inventaire et offrent une précision nettement supérieure à celle des méthodes manuelles. Les outils numériques permettent un enregistrement rapide et précis de la réalité sur site. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes :
- Scan laser 3D : Crée en un temps record un modèle tridimensionnel au millimètre près de l’ensemble du bâtiment.
- Tachymétrie : Utilisée pour l’enregistrement de haute précision de structures complexes et de points topographiques.
- Mesure par drone : Idéale pour l’enregistrement de toits, de façades et de zones difficiles d’accès.
- Photodocumentation numérique : Les applications permettent la capture rapide, localisée sur site et horodatée des détails, ce qui simplifie la documentation continue.
Particulièrement la combinaison d’un scan 3D initial et d’une photodocumentation continue offre une base de données inégalée pour chaque phase de construction pour les architectes. Ces données numériques peuvent être intégrées sans effort dans des programmes CAO et BIM et réduisent considérablement les erreurs de planification. La prochaine étape consiste à rendre ces méthodes simples et accessibles à l’ensemble de l’équipe.
Valoon comme pont : comment numériser votre documentation d’inventaire en cours
Le plus grand obstacle à l’introduction de nouveaux logiciels est souvent l’acceptation sur le chantier. Valoon résout ce problème en se basant sur WhatsApp, un outil déjà utilisé par plus de 90 % des professionnels du bâtiment. Au lieu d’installer une nouvelle application, votre équipe peut envoyer des photos, des vidéos et des notes directement par WhatsApp à un numéro de projet. Voici à quel point l’inventaire numérique avec Valoon est simple :
- Prendre une photo : Un membre du personnel découvre une situation pertinente, comme un support caché ou un dommage, et prend une photo avec son smartphone.
- Envoyer par WhatsApp : L’image est envoyée avec une brève note au numéro de projet Valoon – exactement comme un message normal.
- Archivage automatique : Valoon traite les données automatiquement et stocke l’image de manière sécurisée avec un timestamp, des informations de localisation et l’expéditeur dans le cloud.
- Disponibilité centrale : L’équipe de bureau a immédiatement accès à l’information et peut la traiter dans le logiciel de bureau pour architectes .
Ce processus ne nécessite aucun effort de formation et surmonte les barrières linguistiques grâce à une traduction en direct intégrée. Ainsi, la documentation exhaustive devient une routine simple, au lieu d’une obligation pénible. La collecte continue de données devient ainsi réalité.
Évaluer les coûts et les avantages : la rentabilité de l’inventaire numérique
L’investissement dans des outils numériques pour l’inventaire se rentabilise rapidement. Alors que les scanners laser 3D de haute précision peuvent coûter plus de 20 000 euros, les solutions basées sur des applications offrent une entrée à faible coût. Valoon va encore plus loin : l’utilisation sur le chantier est entièrement gratuite pour les employés, seuls des coûts sont engagés pour les utilisateurs de bureau. La réduction de l’effort manuel pour la documentation de jusqu’à 70 % entraîne des économies de temps et de coûts immédiates. Une base de données précise numérique selon la norme DIN 277 évite les coûteuses erreurs de planification et les modifications, dont les coûts peuvent atteindre rapidement 10-15 % du montant de la construction. La documentation améliorée et juridiquement sécurisée minimise également le risque de litiges coûteux. Ainsi, l’inventaire numérique n’est pas une dépense, mais un investissement dans l’efficacité et la sécurité de vos projets de construction.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Le passage d’un inventaire manuel à un inventaire numérique dans l’architecture est crucial pour la réussite du projet. Il augmente non seulement la précision et l’efficacité, mais assure également la sécurité juridique nécessaire. Valoon rend cette transition plus facile que jamais. En utilisant WhatsApp comme base, il n’y a aucun effort de formation nécessaire pour votre équipe sur le chantier. Vous bénéficiez d’une documentation exhaustive, automatiquement archivée et accessible au centre. Réduisez votre charge administrative jusqu’à 70 % et créez une base de données fiable pour tous vos projets. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et convainquez-vous par vous-même.
Plus de liens
Wikipedia décrit la mesure de construction, un processus de collecte et documentation des bâtiments.
Das Ministère fédéral de la Justice se réfère à la Loi fédérale sur la construction (BauGB), qui réglemente les bases juridiques pour la planification et la réglementation de la construction en Allemagne.
Das Institut fédéral de la statistique (Destatis) propose un document PDF sur le potentiel de digitalisation dans les statistiques de construction.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction en 2023, qui aborde les lacunes et les progrès en matière de durabilité.
Das Institut de la Wirtschaft allemande à Cologne (IW) fournit un rapport sur les processus de planification et d’approbation.
Der Fédération principale de l’industrie de la construction allemande propose un document PDF sur l’accélération des processus de planification et des procédures de construction.
Das Institut fédéral pour la recherche en construction, l’urbanisme et l’aménagement du territoire (BBSR) publie une directive fédérale sur la recherche en construction (BFR) concernant les bâtiments existants.
Die Chambre des métiers de Dortmund propose une offre de séminaire sur le thème de la documentation de construction juridiquement sûre.
FAQ
Comment Valoon aide-t-il concrètement avec l’inventaire ?
Valoon simplifie la documentation continue lors de l’inventaire. Les employés peuvent facilement envoyer des photos et des notes sur les détails, les dommages ou les situations non claires via WhatsApp. Les données sont automatiquement archivées de manière sécurisée avec des timestamps et des informations de localisation, et sont immédiatement disponibles pour l’équipe de bureau.
Mes employés doivent-ils apprendre une nouvelle application ?
Non, c’est le grand avantage. Valoon fonctionne via WhatsApp, une application que vos employés connaissent déjà et utilisent quotidiennement. Il n’y a pas de téléchargement, d’installation ou de formation nécessaires.
Les données envoyées par WhatsApp sont-elles juridiquement sécurisées ?
Oui. Toutes les données envoyées via Valoon sont stockées de manière immuable sur des serveurs allemands. Chaque entrée reçoit automatiquement un horodatage et est attribuée à l’expéditeur, ce qui garantit une documentation conforme aux normes GDPR.
Quel est le coût de l’utilisation de Valoon pour l’inventaire ?
L’utilisation pour les employés sur le chantier, qui envoient des données par WhatsApp, est entièrement gratuite. Des coûts ne concernent que les licences des utilisateurs de bureau qui accèdent, gèrent et exportent les données.
Puis-je connecter Valoon à mon logiciel existant ?
Oui, Valoon est conçu pour s’intégrer dans vos processus existants. Vous pouvez exporter toutes les données collectées, y compris les photos et les rapports, et les réutiliser dans votre logiciel de planification, d’appel d’offres ou d’archivage.
Comment puis-je tester Valoon ?
Vous pouvez facilement réserver une démo gratuite et sans engagement. Lors d’un court rendez-vous en ligne, nous vous montrerons comment Valoon peut optimiser vos processus lors de l’inventaire et dans d’autres domaines de la documentation de construction.
