Tradycyjny inwentaryzacja: niedoceniany czynnik kosztów i czasu
Ręczna inwentaryzacja do remontu lub przebudowy jest często bardziej czasochłonna, niż się wydaje. Istniejące plany rzadko są aktualne, co wymaga pełnego pomiaru ręcznego. Proces ten może zająć kilka dni w przypadku średniej wielkości budynku i angażuje cennych specjalistów, takich jak architekci i inżynierowie. Ręczne przenoszenie wymiarów wiąże się również z ryzykiem błędu do 10%, co poważnie zagraża późniejszym fazom planowania. Chociaż inwentaryzacja jest szczególną usługą według HOAI i jest wynagradzana oddzielnie, rzeczywiste koszty często przewyższają początkowe kalkulacje. Taka nieefektywna metoda prowadzi nie tylko do bezpośrednich dodatkowych kosztów, ale także opóźnia całkowity start projektu. Przejście na cyfrową metodę jest zatem nie tylko kwestią dokładności, ale również opłacalności.
Unikaj prawnych pułapek dzięki pełnej dokumentacji
Niewystarczająca inwentaryzacja to więcej niż tylko irytacja; stanowi ona istotne ryzyko prawne. Błędy w dokumentacji stanu faktycznego mogą prowadzić do roszczeń odszkodowawczych, jeśli później wystąpią wady budowlane lub spory dotyczące zakresu świadczenia. Pełna i przejrzysta Aplikacja do dokumentacji fotograficznej budowy jest zatem niezbędna. Każde odstępstwo od planu, każdy nieprzewidziany element w substancji budowlanej musi zostać natychmiast zarejestrowany, aby móc służyć jako dowód. Bez takiej prawnie wiarygodnej dokumentacji budowlanej wykonawcy w sporach rozliczeniowych często nie mają szans. Obowiązki dokumentacyjne dla architektów wynikają bezpośrednio z umowy architektonicznej, a ich niewykonanie może być uznane za niedostateczne wykonanie. Inwestycja w schludną dokumentację od samego początku chroni przed przewlekłymi i kosztownymi postępowaniami sądowymi.
Cyfrowe metody zwiększania efektywności inwentaryzacji
Nowoczesne technologie zrewolucjonizowały inwentaryzację i oferują znacznie wyższą precyzję niż metody ręczne. Narzędzia cyfrowe umożliwiają szybkie i dokładne uchwycenie rzeczywistości na miejscu. Oto niektóre z najpopularniejszych metod:
- Skanowanie laserowe 3D: Tworzy w krótkim czasie modele trójwymiarowe budynku o dokładności milimetrowej.
- Tachymetria: Służy do precyzyjnego uchwycenia skomplikowanych budowli i punktów terenowych.
- Pomiary dronem: Idealne do rejestracji dachów, elewacji i trudno dostępnych obszarów.
- Cyfrowa dokumentacja fotograficzna: Aplikacje umożliwiają szybkie, lokalizowane i opatrzone datą nagrywanie szczegółów, co ułatwia ciągłą dokumentację.
Szczególnie kombinacja początkowego skanowania 3D i ciągłej dokumentacji fotograficznej zapewnia niezrównaną podstawę danych dla każdej fazy budowy architektów. Te dane cyfrowe można bezproblemowo integrować z programami CAD i BIM, co znacząco redukuje błędy planistyczne. Następnym krokiem jest uproszczenie tych metod i uczynienie ich dostępnymi dla całego zespołu.
Valoon jako most: jak zcyfryzować swoją dokumentację inwentaryzacyjną w trakcie działań
Największą przeszkodą w wdrożeniu nowego oprogramowania jest często akceptacja na budowie. Valoon rozwiązuje ten problem, opierając się na WhatsApp, narzędziu, które już wykorzystuje ponad 90% specjalistów budowlanych. Zamiast instalować nową aplikację, Twój zespół może przesyłać zdjęcia, filmy i notatki bezpośrednio za pośrednictwem WhatsApp na powiązany z projektem numer. Tak prosta jest cyfrowa inwentaryzacja z Valoon:
- Zrób zdjęcie: Pracownik odkrywa istotny fakt, np. ukryty nośnik lub uszkodzenie, i robi zdjęcie za pomocą swojego smartfona.
- Wyślij przez WhatsApp: Obraz jest wysyłany z krótką notatką na numer projektu Valoon – tak jak zwykła wiadomość.
- Automatycznie archiwizowane: Valoon automatycznie przetwarza dane i przechowuje obraz prawnie wiarygodnie w chmurze z oznaczeniem czasu, lokalizacją i nadawcą.
- Dostępne centralnie: Zespół biurowy ma natychmiastowy dostęp do informacji i może je przetwarzać w oprogramowaniu biurowym dla architektów .
Ten proces nie wymaga żadnego szkolenia i pokonuje bariery językowe dzięki zintegrowanemu tłumaczeniu na żywo. W ten sposób nieprzerwana dokumentacja staje się prostą rutyną, a nie uciążliwym obowiązkiem. Ciągłe gromadzenie danych staje się zatem rzeczywistością.
Ważyć koszty i zyski: opłacalność cyfrowej inwentaryzacji
Inwestycja w narzędzia cyfrowe do inwentaryzacji szybko się zwraca. Podczas gdy precyzyjne skanery laserowe 3D mogą kosztować ponad 20 000 euro, rozwiązania oparte na aplikacjach oferują przystępny start. Valoon idzie jeszcze krok dalej: korzystanie na budowie jest całkowicie bezpłatne dla pracowników, koszty ponoszone są tylko przez użytkowników w biurze. Redukcja manualnego wysiłku na rzecz dokumentacji wynosząca do 70% prowadzi do bezpośrednich oszczędności czasu i kosztów. Precyzyjna cyfrowa podstawa danych według normy DIN 277 unika kosztownych błędów w planowaniu oraz dodatkowych kosztów, których wartość szybko sięga 10-15% całkowitej kwoty budowy. Lepsza i prawnie wiarygodna dokumentacja minimalizuje również ryzyko kosztownych sporów prawnych. Tym samym cyfrowa inwentaryzacja to nie wydatek, lecz inwestycja w efektywność i bezpieczeństwo Twoich projektów budowlanych.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon
Przejście z ręcznej na cyfrową inwentaryzację w architekturze jest kluczowe dla sukcesu projektu. Zwiększa nie tylko dokładność i wydajność, ale także zapewnia wymaganą pewność prawną. Valoon sprawia, że ten krok jest łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki wykorzystaniu WhatsApp jako podstawy, nie ma żadnych wymagań dotyczących szkolenia dla Twojego zespołu na budowie. Korzystasz z nieprzerwanej, automatycznie archiwizowanej i dostępnej centralnie dokumentacji. Zredukuj swoje wydatki administracyjne o 70% i stwórz wiarygodną podstawę danych dla wszystkich swoich projektów. Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną demonstrację i przekonaj się sam.
Więcej linków
Wikipedia opisuje inwentaryzację budowlaną, procedurę rejestrowania i dokumentacji budynków.
Das Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości odnosi się do Federalnej Ustawy Budowlanej (BauGB), która reguluje prawne podstawy planowania i porządku budowlanego w Niemczech.
Das Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) oferuje dokument PDF na temat potencjału cyfryzacji w statystyce działalności budowlanej.
PwC publikuje komunikat prasowy na temat badania branży budowlanej w 2023 roku, które dotyczy deficytów cyfryzacyjnych oraz postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Das Instytut Gospodarki Niemieckiej w Kolonii (IW) przedstawia opinię na temat procesów planowania i wydawania pozwoleń.
Der Główny Związek Niemieckiego Przemysłu Budowlanego oferuje dokument PDF na temat przyspieszenia procesów planowania i przebiegów budowlanych.
Das Federalny Instytut Badań nad Budownictwem, Miastem i Przestrzenią (BBSR) publikuje wytyczne rządu federalnego dotyczące badań budowlanych (BFR) na temat budynków w zasobach.
Die Izba Rzemieślnicza w Dortmundzie oferuje ofertę seminariów na temat prawnej dokumentacji budowlanej.
FAQ
Jak Valoon konkretnie pomaga w inwentaryzacji?
Valoon upraszcza bieżącą dokumentację w czasie inwentaryzacji. Pracownicy mogą łatwo przesyłać zdjęcia i notatki dotyczące szczegółów, uszkodzeń lub niejasnych sytuacji za pośrednictwem WhatsApp. Dane są automatycznie archiwizowane zgodnie z prawem z oznaczeniem czasu i lokalizacji i są natychmiast dostępne dla zespołu biurowego.
Czy moi pracownicy muszą uczyć się nowej aplikacji?
Nie, to jest kluczowa zaleta. Valoon działa przez WhatsApp, aplikację, którą Twoi pracownicy już znają i używają codziennie. Nie ma pobierania, instalacji ani wymaganych szkoleń.
Czy dane przesyłane przez WhatsApp są prawnie wiarygodne?
Tak. Wszystkie dane przesyłane przez Valoon są przechowywane na niemieckich serwerach w sposób niezmienny. Każdy wpis otrzymuje automatycznie znacznik czasu i jest przypisany do nadawcy, co zapewnia dokumentację odporną na zmiany zgodnie z normami DSGVO.
Ile kosztuje korzystanie z Valoon do inwentaryzacji?
Korzystanie dla pracowników na budowie, którzy wysyłają dane przez WhatsApp, jest całkowicie bezpłatne. Koszty ponoszone są tylko przez użytkowników licencji w biurze, którzy mają dostęp do danych, zarządzają nimi i eksportują je.
Czy mogę połączyć Valoon z moim istniejącym oprogramowaniem?
Tak, Valoon zostało zaprojektowane tak, aby integrować się z Twoimi istniejącymi procesami. Możesz eksportować wszystkie zebrane dane, w tym zdjęcia i raporty, i używać ich w swoim oprogramowaniu do planowania, przetargów lub archiwizacji.
Jak mogę przetestować Valoon?
Możesz łatwo zarezerwować bezpłatną i niezobowiązującą demonstrację. W krótkim, online spotkaniu pokażemy Ci, jak Valoon może zoptymalizować Twoje procesy w zakresie inwentaryzacji i w innych obszarach dokumentacji budowlanej.
