Il reste encore beaucoup de questions ouvertes concernant l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction. Quel est l’état actuel ? Découvre dans cet article de blog quelles sont les raisons de l’introduction de l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction, quelles exigences t’attendent et comment des solutions numériques comme Valoon peuvent faciliter la mise en œuvre.
écrit par : Marc Weimann
Table des matières
- La situation juridique – Obligation de comptabilisation du temps pour tous
- La comptabilisation numérique du temps comme solution efficace
- Inconvénients d’une comptabilisation numérique du temps via une application
- Valoon comme solution pour l’obligation de comptabilisation numérique du temps
- FAQ
La situation juridique – Obligation de comptabilisation du temps pour tous
Depuis un jugement de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) en 2019, les entreprises de l’UE ont en principe l’obligation d’enregistrer objectivement, de manière fiable et via un système accessible, le temps de travail de leurs employés. En 2022, la Cour fédérale du travail (BAG) a ensuite établi dans une décision que le temps de travail total des salariés doit être enregistré en Allemagne, et que le jugement de la CJUE doit donc être pris en compte de manière contraignante. Cela signifie qu’un système de comptabilisation du temps de travail doit non seulement être mis à disposition par les employeurs, mais également être utilisé de manière obligatoire.
À ce jour, il n’existe pas encore de stipulations concrètes sur la manière, le moment et la forme dans lesquels le temps de travail doit être enregistré, ni sur la manière dont une réelle obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction sera mise en œuvre. Cependant, il est clair que le début, la fin et la durée de la journée de travail doivent être enregistrés afin de garantir le respect des temps de repos et des temps de repos quotidiens et hebdomadaires.
Un projet de loi visant à offrir une sécurité juridique concernant la manière dont l’obligation de comptabilisation du temps doit être appliquée a déjà été élaboré en 2023, mais est actuellement encore en cours de discussion interne au sein du gouvernement. (Questions et réponses sur la comptabilisation du temps de travail du Ministère fédéral du travail et des affaires sociales, 2023)
Bien que l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction suscite d’abord l’effroi chez de nombreuses personnes et évoque des souvenirs de pointage, elle a une raison d’être :
- Réduction du risque d’accidents dus à des heures de travail excessives et à des heures supplémentaires.
- Réduction des maladies professionnelles dues à des heures de travail trop longues et à des heures supplémentaires.
- Réduction des dommages économiques dus au travail au noir : chaque troisième heure, soit environ 65,7 à 102 milliards d’euros, est effectuée au noir dans le secteur de la construction. (Handwerksblatt, 2018)
Comptabilisation numérique du temps comme solution efficace
La caisse de sécurité sociale du secteur de la construction de Berlin (SOKA-Berlin) a déjà réfléchi à la manière de mettre en œuvre les futurs projets de loi et a chargé le développement d’une plateforme centrale pour la comptabilisation numérique du temps. Car : plus de 65 % des entreprises du secteur de la construction n’utilisent pas de comptabilisation numérique du temps (BAUSEC).
L’utilisation d’outils numériques pour la comptabilisation du temps jouera bientôt un rôle important. Ainsi, il existe déjà une série de fournisseurs qui aident les entreprises à mettre en œuvre l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction. Lors d’une recherche sur Google, un aspect se démarque cependant particulièrement : « … par application ! ». Ceci peut sembler être une solution sensée au premier abord. Mais il y a aussi des inconvénients :
Inconvénients d’une comptabilisation numérique du temps via une application :
- Trop d’applications : Les employés sur le chantier sont actuellement inondés d’un grand nombre d’applications qu’ils sont censés utiliser.
- Peu convivial : L’utilisation de nombreuses applications différentes signifie que les employés doivent constamment se familiariser avec de nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas toujours intuitives.
- Barrière linguistique : De nombreuses applications proposent désormais plusieurs langues, mais les annotations et les commentaires ne sont pas automatiquement traduits, ce qui entraîne des malentendus et des efforts supplémentaires.
La solution probablement la plus simple et la meilleure pour l’obligation de comptabilisation numérique du temps dans le secteur de la construction : Valoon
L’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction peut engendrer un certain chaos, les feuilles de temps manuelles sont révolues et le passage à la numérisation doit être entrepris. Cependant, il existe une solution simple et meilleure pour l’enregistrement numérique du temps de travail via une application : la combinaison d’une intégration de messagerie (par exemple, WhatsApp) sur le chantier et d’un logiciel pour le responsable de chantier ou le supérieur. Le tout sans onboarding chronophage ni formation pour les employés. (Valoon)
Selon une étude de BauinfoConsult, WhatsApp est utilisé sur le chantier par toutes les personnes interrogées de la manière suivante (Médias sociaux dans la construction : utilisation accrue de WhatsApp dans la vie professionnelle, 2020) :
- 72 % pour des échanges internes avec les employés et collègues
- 56 % pour la communication avec les clients
- 55 % pour l’envoi de vidéos, photos et informations
Pourquoi donc réinventer la roue et ne pas simplement utiliser ce qui est établi ? Avec Valoon, cela se passe très simplement :
Valoon s’intègre parfaitement à des messagers connus comme WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) et bien d’autres.
L’employé peut effectuer la comptabilisation du temps de manière numérique et directe dans un messager qu’il connaît et utilise le mieux, comme WhatsApp, partout et à tout moment. L’employé peut alors communiquer et commenter sur WhatsApp dans sa langue.
Le responsable de chantier ou le supérieur reçoit les données de manière structurée et automatiquement traduites dans sa langue dans l’application Valoon. Ainsi, toutes les exigences relatives à l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction sont remplies.
Le résultat : gain de temps pour tous les participants, plus de flexibilité et conformité au RGPD.
Souhaites-tu en savoir plus sur la comptabilisation numérique du temps dans le secteur de la construction ? Regarde ici !
FAQ
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Valoon convainc
Jörg Wöhrle, directeur général de bad & heizung Bühlerzell GmbH et utilisateur enthousiaste de Valoon, peut résumer les avantages comme suit :
« Valoon a considérablement simplifié mon quotidien professionnel. La coordination entre le chantier et le bureau se fait de manière fluide, et toutes les informations importantes sont disponibles en temps réel. Je suis particulièrement impressionné par la facilité d’utilisation – sans grande formation, j’ai pu commencer tout de suite. L’équipe économise ainsi beaucoup de temps et la communication s’est nettement améliorée. Un must pour tous ceux qui vont et viennent entre le chantier et le bureau ! »
Es-tu encore à la recherche de la solution idéale pour l’obligation de comptabilisation du temps dans le secteur de la construction ? Contacte-nous pour toute question ou réserve directement une démo pour découvrir tout ce que Valoon peut faire !
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