İnşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğuna ilişkin hala birçok açık soru var. Güncel durum nedir? Bu blog yazısında, inşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğunun arkasındaki nedenleri, seni bekleyen gereklilikleri ve Valoon gibi dijital çözümlerin uygulamayı nasıl kolaylaştırabileceğini öğren.
yazan: Marc Weimann
İçindekiler
- Hukuk durumu – herkes için zaman kaydı zorunluluğu
- Dijital zaman kaydı etkin bir çözüm olarak
- Bir uygulama aracılığıyla dijital zaman kaydının dezavantajları
- Dijital zaman kaydı zorunluluğu için Valoon çözümü
- FAQ
Hukuk durumu – herkes için zaman kaydı zorunluluğu
2019 yılında Avrupa Adalet Divanı’nın (EuGH) verdiği bir karar ile, AB içindeki işletmeler çalışanlarının çalışma saatlerini nesnel, güvenilir ve erişilebilir bir sistem aracılığıyla kaydetmekle yükümlü hale geldi. 2022’de ise Almanya Federal İş Mahkemesi (BAG), bir kararla, çalışanların toplam çalışma saatlerinin kaydedilmesi gerektiğini belirtti ve böylece EuGH kararının bağlayıcı olduğunu ortaya koydu. Bu, işverenlerin çalışma saatlerini kaydetme sisteminin sadece sağlanması değil, aynı zamanda zorunlu olarak kullanılması gerektiği anlamına geliyor.
Şu ana kadar, çalışma saatlerinin nasıl, ne zaman ve hangi biçimde kaydedileceği konusunda somut bir düzenleme yoktur ve inşaat sektöründe gerçek bir zaman kaydı zorunluluğu talep edilmektedir. Ancak şunu bilmekte fayda var ki, günlük çalışma saatlerinin başlangıcı, bitişi ve süresi kaydedilmelidir ki bu da dinlenme süreleri ve günlük ile haftalık dinlenme sürelerine uyulmasını sağlasın.
Zaman kaydı zorunluluğunun nasıl uygulanacağına dair hukuki güvenlik sağlamak için bir yasa taslağı 2023’te hazırlanmış olup, şu anda hükümet içi danışmalara tabi tutulmaktadır. (Almanya Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı’nın zaman kaydı ile ilgili sorular ve yanıtlar, 2023)
Zaman kaydı zorunluluğu başlangıçta birçok kişi için korkutucu görünse de ve akıllara bir zaman kartı getirse de, geçerli bir sebebi vardır:
- Uzun çalışma saatleri ve fazla mesai ile yaralanma riskinin azaltılması.
- Uzun çalışma saatleri ve fazla mesai nedeniyle mesleki hastalıkların azaltılması.
- Kayıt dışı çalışmadan kaynaklanan ekonomik kayıpların azaltılması: İnşaat sektöründe her üçüncü saat ya da tahminen 65,7 – 102 milyar Euro kayıt dışı çalışılıyor. (Handwerksblatt, 2018)
Dijital zaman kaydı etkin bir çözüm olarak
Berliner Baugewerbesinin sosyal fonu (SOKA-Berlin), gelecekteki yasa tasarılarının nasıl uygulanabileceği üzerine düşüncelerini geliştirmiştir ve bunun için merkezi bir dijital zaman kaydı platformunun geliştirilmesini talep etmiştir. Çünkü: İnşaat sektöründeki işletmelerin e’i dijital bir zaman kaydı kullanmıyor (BAUSEC).
Dijital araçların zaman kaydında kullanımı gelecekte önemli bir rol oynayacaktır. Halihazırda, inşaat sektöründe zaman kaydı zorunluluğunu uygulamada işletmelere destek olan birçok sağlayıcı bulunmaktadır. Ancak bir Google aramasında, belirli bir unsur öne çıkmaktadır: „… uygulama ile!”. İlk bakışta mantıklı bir çözüm gibi görünse de, dezavantajları da vardır:
Bir uygulama aracılığıyla dijital zaman kaydının dezavantajları:
- Çok fazla uygulama: Şu anda iş yerinde çalışanlar, kullanmaları gereken birçok uygulama ile boğuluyor.
- Kullanıcı dostu değil: Birçok farklı uygulamanın kullanımı, çalışanların her defasında yeni bir işleyişe adapte olmalarını gerektiriyor ve bu her zaman sezgisel olmayabiliyor.
- Dil engeli: Birçok uygulama artık çoklu dil desteği sunsa da, notlar ve yorumlar otomatik olarak çevrilmediği için yanlış anlamalara ve ek iş yüküne neden oluyor.
İnşaat sektöründe dijital zaman kaydı zorunluluğu için en basit ve en iyi çözüm: Valoon
İnşaat sektöründe zaman kaydı zorunluluğu biraz karmaşa yaratabilir, manuel zaman çizelgeleri tarihe karışıyor ve dijitalleşme adımının atılması gerekiyor. Ancak, bir uygulama aracılığıyla çalışma zamanının dijital olarak kaydedilmesi için basit ve daha iyi bir çözüm var: Bir inşaat sahasında mesajlaşma entegrasyonu (örneğin WhatsApp) ve inşaat yöneticisi veya amir için bir yazılımın kombinasyonu. Ve bunu çalışanlar için zaman alıcı bir eğitim ve oryantasyona ihtiyaç duymadan gerçekleştirebilirsin. (Valoon)
BauinfoConsult tarafından yapılan bir araştırmaya göre, WhatsApp inşaat sektöründe aşağıdaki şekilde kullanılmaktadır (İnşaatta Sosyal Medya: Meslek hayatında WhatsApp’ın artan kullanımı, 2020):
- Çalışanlar ve meslektaşlarla iç iletişim için r
- Müşterilerle iletişim için V
- Videolar, fotoğraflar ve bilgi göndermek için U
Peki, neden tekerleği yeniden icat edelim ki, var olanı kullanmayalım? Valoon ile bu çok kolay!
Valoon, WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) ve daha pek çok bilinen mesajlaşma uygulamalarıyla entegre bir şekilde çalışır.
Çalışan, her yerde ve her zaman dijital zaman kaydını, tanıdığı ve en iyi şekilde kullanabileceği bir mesajlaşma uygulaması olan WhatsApp üzerinden gerçekleştirebilir. Çalışan, WhatsApp’ta kendi dilinde iletişim kurabilir ve yorum yapabilir.
İnşaat yöneticisi veya amir, verileri yapılandırılmış şekilde alır ve otomatik olarak Valoon uygulamasına kendi dilinde çevrilir. Böylece inşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğu yerine getirilmiş olur.
Sonuç: Tüm katılımcılar için zaman tasarrufu, daha fazla esneklik ve GDPR uyumluluğu.
İnşaat sektöründeki dijital zaman kaydı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misin? Buraya bir göz at!
FAQ
–
Valoon etkileyici
bad & heizung Bühlerzell GmbH’nın genel müdürü ve Valoon’un hevesli bir kullanıcısı olan Jörg Wöhrle, avantajlarını en iyi şekilde özetleyebilir:
„Valoon, iş günümü oldukça kolaylaştırdı. İnşaat sahası ile ofis arasındaki koordinasyon kesintisiz işliyor ve tüm önemli bilgiler gerçek zamanlı olarak mevcut. Özellikle kullanımının kolaylığından memnunum – büyük bir eğitim gerektirmeden hemen başladım. Ekip de bu sayede çok zaman tasarrufu sağlıyor ve iletişim belirgin bir şekilde gelişti. İnşaat sahası ile ofis arasında gidenler için mutlaka edinilmesi gereken bir araç!”
İnşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğu için ideal çözümü hala mı arıyorsun? Soruların varsa bizimle iletişime geç veya doğrudan bir demo rezervasyonu yaparak Valoon’un neler yapabileceğini gör!
İkonların kullanımı, kaynak: AB Design’den ikonlar www.flaticon.com, Freepik www.flaticon.com, Flat Icons www.flaticon.com, kornkun www.flaticon.com
“`
