W branży budowlanej wciąż istnieje wiele otwartych pytań dotyczących obowiązku rejestrowania czasu pracy. Jaki jest aktualny stan? Dowiedz się w tym wpisie na blogu, jakie powody stoją za wprowadzeniem obowiązku rejestrowania godzin w budownictwie, jakie wymagania Cię czekają oraz jak cyfrowe rozwiązania, takie jak Valoon, mogą ułatwić wdrożenie.
napisane przez: Marc Weimann
Spis treści
- Stan prawny – obowiązek rejestrowania czasu pracy dla wszystkich
- Cyfrowe rejestrowanie czasu pracy jako efektywne rozwiązanie
- Wady cyfrowego rejestrowania czasu pracy za pomocą aplikacji
- Valoon jako rozwiązanie obowiązku cyfrowego rejestrowania czasu pracy
- FAQ
Stan prawny – obowiązek rejestrowania czasu pracy dla wszystkich
Od wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) z 2019 roku, firmy w UE są zasadniczo zobowiązane do obiektywnego, wiarygodnego i dostępnego rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. W 2022 roku Federalny Trybunał Pracy (BAG) w uchwale stwierdził, że w Niemczech należy rejestrować cały czas pracy pracowników, a wyrok TSUE musi być stosowany w sposób wiążący. Oznacza to, że system rejestracji czasu pracy musi być nie tylko udostępniony przez pracodawców, ale także obowiązkowo używany.
Jak dotąd nie ma konkretnych wytycznych, jak, kiedy i w jakiej formie czas pracy musi być rejestrowany oraz jak obowiązek rejestrowania czasu pracy w budownictwie może być egzekwowany. Istnieje jednak pewność, że początek, koniec i długość codziennego czasu pracy musi być rejestrowana, aby zapewnić przestrzeganie przerw oraz dziennych i tygodniowych czasów odpoczynku.
Projekt ustawy, który ma zapewnić pewność prawną dotyczącą sposobu rejestrowania czasu pracy, został już opracowany w 2023 roku, ale obecnie wciąż jest rozpatrywany wewnętrznie przez rząd. (Pytania i odpowiedzi dotyczące rejestrowania czasu pracy przez Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych, 2023)
Mimo że obowiązek rejestrowania czasu pracy w budownictwie początkowo przeraża wielu i przywodzi na myśl wspomnienia o zegarze meldunkowym, ma uzasadnienie:
- Zmniejszenie ryzyka wypadków przy zbyt długim czasie pracy i nadgodzinach.
- Zmniejszenie chorób zawodowych spowodowanych zbyt długim czasem pracy i nadgodzinami.
- Zmniejszenie szkód ekonomicznych spowodowanych pracą na czarno: co trzecia godzina, szacunkowo 65,7 – 102 miliardy euro, jest wykonywana na budowie nielegalnie. (Handwerksblatt, 2018)
Cyfrowe rejestrowanie czasu pracy jako efektywne rozwiązanie
Kasa Chorych Budownictwa Berlińskiego (SOKA-Berlin) już myślała o tym, jak można wdrożyć przyszłe projekty ustaw i zleciła rozwój centralnej platformy do cyfrowego rejestrowania czasu pracy. Ponieważ: 65 % firm w branży budowlanej nie korzysta z cyfrowego rejestrowania czasu pracy (BAUSEC).
Zastosowanie cyfrowych narzędzi do rejestrowania czasu pracy w przyszłości będzie odgrywać ważną rolę. Istnieje już wiele dostawców, którzy wspierają firmy w wdrażaniu obowiązku rejestrowania czasu pracy w budownictwie. Jednak podczas wyszukiwania w Google jeden aspekt szczególnie wyróżnia się: „… przez aplikację!”. To na pierwszy rzut oka wydaje się rozsądnym rozwiązaniem. Istnieją jednak także wady:
Wady cyfrowego rejestrowania czasu pracy za pomocą aplikacji:
- Zbyt wiele aplikacji: Pracownicy na budowie są obecnie zalewani wieloma aplikacjami, które mają wykorzystywać.
- Niewygodne w użyciu: Korzystanie z wielu różnych aplikacji oznacza, że pracownicy muszą za każdym razem uczyć się nowego sposobu działania, co nie zawsze jest intuicyjne.
- Bariera językowa: Wiele aplikacji oferuje obecnie wiele języków, jednak uwagi i komentarze nie są automatycznie tłumaczone, co prowadzi do nieporozumień i dodatkowego wysiłku.
Najłatwiejsze i najlepsze rozwiązanie do obowiązkowego rejestrowania czasu pracy w branży budowlanej: Valoon
Obowiązek rejestrowania czasu pracy w budownictwie może powodować pewne zamieszanie, ręczne kartki godzinowe to już przeszłość, a krok w stronę cyfryzacji musi być podjęty. Istnieje jednak proste i lepsze rozwiązanie do cyfrowego rejestrowania czasu pracy za pomocą aplikacji: połączenie integracji komunikatora (np. WhatsApp) na budowie oraz oprogramowania dla kierownika budowy lub przełożonego. I to wszystko bez czasochłonnych szkoleń i wprowadzeń dla pracowników. (Valoon)
Według badania przeprowadzonego przez BauinfoConsult, WhatsApp jest wykorzystywany w budownictwie przez wszystkich respondentów w następujący sposób (Media społecznościowe w budownictwie: większe wykorzystanie WhatsApp w codziennym życiu zawodowym, 2020):
- 72 % do wewnętrznych uzgodnień z pracownikami i kolegami
- 56 % do komunikacji z klientami
- 55 % do wysyłania filmów, zdjęć i informacji
Dlaczego więc wynajdywać na nowo koło i nie korzystać po prostu z tego, co już istnieje? Z Valoon to działa zupełnie prosto:
Valoon jest płynnie zintegrowany z popularnymi komunikatorami, takimi jak WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) i wiele więcej.
Pracownik może wszędzie i o każdej porze rejestrować czas pracy w sposób cyfrowy i bezpośredni za pomocą znanego i najlepiej użytecznego komunikatora, takiego jak WhatsApp. Pracownik może komunikować się i komentować w swoim języku na WhatsApp.
Kierownik budowy lub przełożony otrzymuje dane w zorganizowanej formie, a automatycznie przetłumaczone w Valoon App. I tym samym spełnia wszystkie wymagania dotyczące obowiązku rejestrowania czasu pracy w budownictwie.
Rezultat: oszczędność czasu dla wszystkich zaangażowanych, większa elastyczność i zgodność z RODO.
Chcesz dowiedzieć się więcej o cyfrowym rejestrowaniu czasu pracy w budownictwie? Sprawdź to tutaj!
FAQ
–
Valoon przekonuje
Jörg Wöhrle, dyrektor generalny bad & heizung Bühlerzell GmbH i entuzjastyczny użytkownik Valoon, najlepiej podsumowuje zalety:
„Valoon znacząco uprościł mój codzienny rytm pracy. Koordynacja między budową a biurem przebiega płynnie, a wszystkie istotne informacje są dostępne w czasie rzeczywistym. Szczególnie zachwyca mnie łatwość obsługi – bez większego wprowadzenia mogłem od razu zacząć. Cały zespół oszczędza dzięki temu dużo czasu, a komunikacja znacząco się poprawiła. To obowiązkowy element dla wszystkich, którzy przemieszczają się między budową a biurem!”
Wciąż szukasz idealnego rozwiązania do obowiązku rejestrowania czasu pracy w budownictwie? Skontaktuj się z nami w przypadku pytań lub zarezerwuj od razu demo, aby zobaczyć, co jeszcze potrafi Valoon!
Użytkowanie ikon, źródło: Ikony od AB Design z www.flaticon.com, od Freepik z www.flaticon.com, od Flat Icons z www.flaticon.com, od kornkun z www.flaticon.com
„`
