Există încă multe întrebări nerezolvate despre obligativitatea înregistrării timpului în domeniul construcțiilor. Cum arată situația actuală? Află din acest articol de blog care sunt motivele din spatele introducerii obligativității înregistrării timpului în construcții, ce cerințe te așteaptă și cum soluțiile digitale precum Valoon pot facilita punerea în aplicare.
scris de: Marc Weimann
Cuprins
- Situația juridică – Obligația de înregistrare a timpului pentru toți
- Înregistrarea digitală a timpului ca soluție eficientă
- Dezavantajele înregistrării digitale a timpului printr-o aplicație
- Valoon ca soluție pentru obligativitatea înregistrării digitale a timpului
- FAQ
Situația juridică – Obligația de înregistrare a timpului pentru toți
În urma unei hotărâri a Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) din 2019, companiile din UE sunt, în principiu, obligate să înregistreze obiectiv, fiabil și printr-un sistem accesibil timpul de lucru al angajaților lor. În 2022, Curtea Federală a Muncii (BAG) a stabilit printr-o hotărâre că în Germania trebuie înregistrată întreaga perioadă de lucru a angajaților, făcând astfel hotărârea CJUE obligatorie. Aceasta înseamnă că un sistem de înregistrare a timpului de lucru trebuie nu doar pus la dispoziție de angajatori, ci trebuie și utilizat în mod obligatoriu.
Până acum nu există încă reglementări specifice cu privire la modul, la momentul și la forma în care trebuie înregistrat timpul de lucru și cum se poate aplica efectiv o obligație de înregistrare a timpului în domeniul construcțiilor. Totuși, este cert că începerea, finalizarea și durata timpului de lucru zilnic trebuie înregistrate pentru a asigura respectarea pauzelor și a timpilor de odihnă zilnici și săptămânali.
O propunere de lege pentru a oferi certitudine juridică în privința modului de înregistrare a obligației de înregistrare a timpului a fost deja elaborată în 2023, dar este în prezent încă discutată intern în cadrul guvernului. (Întrebări și răspunsuri despre înregistrarea timpului de lucru de la Ministerul Federal al Muncii și Protecției Sociale, 2023)
Chiar dacă obligativitatea de înregistrare a timpului în domeniul construcțiilor provoacă, la prima vedere, îngrijorare și amintiri despre un card de prezență, aceasta are o justificare:
- Reducerea riscurilor de accidentare din cauza timpului de muncă prea lung și a orelor suplimentare.
- Reducerea bolilor profesionale cauzate de timpul de lucru excesiv și de orele suplimentare.
- Reducerea daunelor economice cauzate de munca la negru: fiecare a treia oră, respectiv estimativ 65,7 – 102 miliarde euro, se lucrează la negru în construcții. (Handwerksblatt, 2018)
Înregistrarea digitală a timpului ca soluție eficientă
Fondul Social al domeniului construcțiilor din Berlin (SOKA-Berlin) a început deja să se gândească la cum pot fi implementate viitoarele propuneri de lege, având în vedere dezvoltarea unei platforme centrale pentru înregistrarea digitală a timpului. Deoarece: 65 % dintre companiile din construcții nu folosesc înregistrarea digitală a timpului (BAUSEC).
Utilizarea instrumentelor digitale pentru înregistrarea timpului va juca, în viitor, un rol important. Există deja o serie de furnizori care ajută companiile să implementeze obligația de înregistrare a timpului în domeniul construcțiilor. Totuși, în urma unei căutări pe Google, un aspect iese în evidență: „… prin aplicație!”. Deși aceasta pare, la prima vedere, o soluție rezonabilă, există și dezavantaje:
Dezavantaje ale înregistrării digitale a timpului printr-o aplicație:
- Prea multe aplicații: Angajații de pe șantier sunt în prezent copleșiți de o multitudine de aplicații pe care ar trebui să le folosească.
- Dificil de utilizat: Utilizarea multor aplicații diferite înseamnă că angajații trebuie să se familiarizeze cu fiecare dată cu o nouă interfață, care nu este întotdeauna intuitivă.
- Barieră lingvistică: Multe aplicații oferă acum mai multe limbi, dar observațiile și comentariile nu sunt traduse automat, ceea ce duce la neînțelegeri și muncă suplimentară.
Cea mai simplă și cea mai bună soluție pentru obligativitatea înregistrării digitale a timpului în construcții: Valoon
Obligativitatea înregistrării timpului în domeniul construcțiilor poate provoca ceva haos, chitanțele de ore manuale sunt o amintire și trebuie făcut pasul spre digitalizare. Totuși, există o soluție simplă și mai bună pentru înregistrarea digitală a timpului, folosind o aplicație: combinația unei integrări de mesagerie (de exemplu, WhatsApp) pe șantier și a unui software pentru șeful de șantier sau superior. Iar totul se face fără un onboarding consumator de timp și fără instruiri pentru angajați. (Valoon)
Potrivit unui studiu realizat de BauinfoConsult, WhatsApp este utilizat în construcții de către toți respondenții după cum urmează (Social Media în construcții: utilizarea mai intensă a WhatsApp în viața profesională, 2020):
- 72 % pentru coordonări interne cu angajații și colegii
- 56 % pentru comunicarea cu clienții
- 55 % pentru trimiterea de videoclipuri, fotografii și informații
De ce să reinventăm roata, când putem folosi lucruri deja stabilite? Cu Valoon, lucrurile decurg foarte simplu:
Valoon este integrat perfect cu mesageri cunoscuți precum WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) și multe altele.
Angajatul poate înregistra timpul digital și direct, oriunde și oricând, folosind un mesager cunoscut și cel mai ușor de folosit, precum WhatsApp. Angajatul poate comunica și comenta pe WhatsApp în limba sa.
Șeful de șantier sau superiorul primește datele structurate și automate, traduse în limba sa, în aplicația Valoon. Și îndeplinește astfel toate cerințele legate de obligația de înregistrare a timpului în domeniul construcțiilor.
Rezultatul: economii de timp pentru toți cei implicați, mai multă flexibilitate și conformitate cu GDPR.
Vrei să afli mai multe despre înregistrarea digitală a timpului în domeniul construcțiilor? Aruncă o privire aici!
FAQ
–
Valoon impresionează
Jörg Wöhrle, director general al bad & heizung Bühlerzell GmbH și utilizator entuziast al Valoon, poate rezuma cel mai bine avantajele:
„Valoon mi-a simplificat semnificativ viața profesională. Coordonarea între șantier și birou se desfășoară fără probleme, iar toate informațiile importante sunt disponibile în timp real. Sunt foarte încântat de ușurința de utilizare – fără o instruire extinsă, am putut începe imediat. De asemenea, echipa economisește astfel mult timp și comunicarea s-a îmbunătățit considerabil. Un must-have pentru toți cei care pendulează între șantier și birou!”
Încă în căutarea soluției ideale pentru obligativitatea înregistrării timpului în domeniul construcțiilor? Contactează-ne pentru întrebări sau rezervă direct o demonstrație pentru a vedea ce mai poate face Valoon!
Utilizarea icoanelor, sursă: Icoane de AB Design de la www.flaticon.com, de la Freepik de la www.flaticon.com, de la Flat Icons de la www.flaticon.com, de la kornkun de la www.flaticon.com
„`
