Aún hay muchas preguntas sin respuesta sobre la obligación de registro de horas en la industria de la construcción. ¿Cuál es la situación actual? Descubre en esta publicación del blog las razones detrás de la introducción de la obligación de registro de horas en la construcción, qué requisitos te esperan y cómo soluciones digitales como Valoon pueden facilitar su implementación.
escrito por: Marc Weimann
Índice
- La situación legal – obligación de registro de horas para todos
- El registro digital de horas como solución eficiente
- Desventajas de un registro digital de horas mediante una aplicación
- Valoon como solución para la obligación de registro digital de horas
- FAQ
La situación legal – obligación de registro de horas para todos
Desde un fallo del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) en 2019, las empresas en la UE tienen, en general, la obligación de registrar de manera objetiva, fiable y a través de un sistema accesible el tiempo de trabajo de sus empleados. En 2022, el Tribunal Federal de Trabajo (BAG) determinó en una resolución que en Alemania se debe registrar todo el tiempo de trabajo de los empleados, y que por lo tanto se debe observar la decisión del TJUE de manera vinculante. Esto significa que no solo se debe proporcionar un sistema para el registro de horas por parte de los empleadores, sino que también debe utilizarse de manera obligatoria.
Hasta ahora, aún no hay disposiciones concretas sobre cómo, cuándo y en qué forma debe registrarse el tiempo de trabajo y cómo se aplicará la obligación real de registro de horas en la industria de la construcción. Sin embargo, está claro que el comienzo, fin y duración de la jornada laboral diaria debe registrarse para garantizar el cumplimiento de los períodos de descanso y de los tiempos de descanso diarios y semanales.
Un proyecto de ley para ofrecer seguridad jurídica sobre la manera de la obligación de registro de horas ha sido elaborado en 2023, pero aún se está discutiendo internamente en el gobierno. (Preguntas y respuestas sobre el registro de horas del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, 2023)
Aunque la obligación de registro de horas en la construcción puede causar temor al principio y evocar recuerdos de una máquina de fichar, tiene una razón de ser:
- Reducción del riesgo de accidentes por horas de trabajo excesivas y horas extras.
- Reducción de enfermedades profesionales causadas por largas horas de trabajo y horas extras.
- Reducción del daño económico nacional por trabajo en negro: se estima que cada tercera hora, lo que equivale a entre 65,7 y 102 mil millones de euros, se realiza en negro en la construcción. (Handwerksblatt, 2018)
Registro digital de horas como solución eficiente
El fondo social de la construcción de Berlín (SOKA-Berlín) ya ha considerado cómo se pueden implementar futuros proyectos de ley y ha encargado el desarrollo de una plataforma central para el registro digital de horas. Porque: el 65 % de las empresas en la industria de la construcción no utilizan registro digital de horas (BAUSEC).
El uso de herramientas digitales para el registro de horas jugará un papel importante en el futuro. Ya hay varios proveedores que ayudan a las empresas a implementar la obligación de registro de horas en la industria de la construcción. Sin embargo, al buscarlo en Google, hay un aspecto que destaca especialmente: „… ¡a través de una aplicación!“. Esto puede parecer, al principio, una solución sensata. Pero también hay desventajas:
Desventajas de un registro digital de horas mediante una aplicación:
- Demasiadas aplicaciones: Los empleados en la obra actualmente están inundados con una multitud de aplicaciones que se les pide que utilicen.
- Poco amigable para el usuario: El uso de muchas aplicaciones diferentes significa que los empleados deben adaptarse cada vez a una nueva funcionalidad que no siempre es intuitiva.
- Barrera del idioma: Muchas aplicaciones ahora ofrecen varios idiomas, pero las anotaciones y comentarios no se traducen automáticamente, lo que lleva a malentendidos y esfuerzo adicional.
La solución probablemente más simple y mejor para la obligación de registro digital de horas en la construcción: Valoon
La obligación de registro de horas en la construcción puede causar algo de caos, los tiempos manuales son cosas del pasado y el paso a la digitalización debe hacerse. Sin embargo, hay una solución simple y mejor para el registro digital del tiempo de trabajo mediante una aplicación: la combinación de una integración de mensajería (por ejemplo, WhatsApp) en el sitio de construcción y un software para el jefe de obra o supervisor. Y todo esto sin un onboarding y formación que tome mucho tiempo para los empleados. (Valoon)
Según un estudio de BauinfoConsult, WhatsApp se utiliza en la construcción de la siguiente manera por todos los encuestados (Redes sociales en la construcción: mayor uso de WhatsApp en el trabajo cotidiano, 2020):
- 72 % para coordinaciones internas con empleados y colegas
- 56 % para la comunicación con los clientes
- 55 % para el envío de videos, fotos e información
¿Por qué reinventar la rueda y no simplemente usar lo establecido? Con Valoon, todo funciona de manera muy sencilla:
Valoon está integrado sin problemas con conocidos mensajeros como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) y muchos más.
El empleado puede registrar digitalmente y directamente el tiempo de trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento a través de un mensajero que ya conoce y que le resulta más accesible, como WhatsApp. El empleado puede comunicarse y comentar en su idioma a través de WhatsApp.
El jefe de obra o supervisor recibe los datos estructurados y automáticamente traducidos a su idioma en la aplicación de Valoon. Y así cumple con todos los requisitos de la obligación de registro de horas en la industria de la construcción.
El resultado: Ahorro de tiempo para todos los involucrados, más flexibilidad y cumplimiento de la DSGVO.
¿Quieres saber más sobre el registro digital de horas en la construcción? ¡Échale un vistazo aquí!
FAQ
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Valoon convence
Jörg Wöhrle, director de bad & heizung Bühlerzell GmbH y entusiasta usuario de Valoon, puede resumir mejor las ventajas:
„Valoon ha simplificado claramente mi vida laboral. La coordinación entre el lugar de construcción y la oficina es fluida, y toda la información importante está disponible en tiempo real. Estoy especialmente emocionado por la facilidad de uso; sin una gran capacitación, pude comenzar de inmediato. El equipo también ahorra mucho tiempo y la comunicación ha mejorado visiblemente. ¡Un imprescindible para todos los que van y vienen entre la obra y la oficina!“
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