Comprendre la légalité de la déclaration du chef de chantier spécialisé
La déclaration du chef de chantier spécialisé est un document juridiquement contraignant, essentiel pour la réception de construction. Elle confirme qu’un domaine spécifique du projet de construction a été exécuté conformément à l’autorisation de construire et aux règles techniques applicables. Dans la plupart des règlements de construction des États fédérés (LBO), la nomination de chefs de chantier spécialisés pour des métiers complexes comme la protection incendie ou l’équipement technique des bâtiments est obligatoirement requise. Le chef de chantier spécialisé assume, par sa signature, une obligation de surveillance au sens du droit public. En l’absence de cette déclaration ou si elle est défectueuse, l’autorité de construction peut refuser la mise en service du bâtiment. La gestion correcte n’est donc pas un processus optionnel, mais une exigence fondamentale pour le succès du projet, comme le définissent aussi les Tâches de surveillance de la construction . Les exigences précises peuvent légèrement varier entre les 16 États fédérés.
Définir de manière précise et complète les contenus pertinents en matière de responsabilité
Une déclaration incomplète du chef de chantier spécialisé est pratiquement sans valeur et ouvre la porte à des demandes de responsabilité. Une simple omission peut coûter la reconnaissance par l’autorité. Pour garantir la sécurité juridique, au moins 6 éléments centraux doivent être inclus. Même une seule signature manquante peut bloquer toute la documentation pour la réception finale. Les points suivants doivent être documentés avec précision :
- Désignation claire du projet de construction et emplacement du terrain.
- Informations complètes sur le maître d’ouvrage et le chef de chantier spécialisé désigné.
- Description précise du métier ou du domaine de performance surveillé.
- Mention de la conformité aux règlements publics et à l’autorisation de construire.
- Date de la déclaration et signatures valides du maître d’ouvrage et du chef de chantier spécialisé.
- Confirmation que les obligations en vertu du règlement de construction respectif des États (par exemple, § 45 LBO) sont connues.
Un examen minutieux de ces points est essentiel, semblable à une Liste de contrôle pour la réception de construction.
Identifier les processus manuels comme facteur d’efficacité et de risque numéro 1
La méthode traditionnelle pour obtenir la déclaration du chef de chantier spécialisé est un tue-l’efficacité. Les chefs de projet impriment des formulaires, les envoient par courrier et traquent souvent les signatures pendant des semaines. Ce processus manuel engendre en moyenne 5 à 10 heures de travail administratif supplémentaire par projet. Les documents se perdent, sont remplis dans des versions erronées ou sont renvoyés illisibles. Ce chaos de communication entraîne des retards évitables dans plus de 30 % des projets de construction lors de la réception. L’absence de dépôt central complique considérablement la compilation ultérieure des documents de révision. Valoon résout ce problème en remplaçant les outils analogiques Outils pour chefs de chantier par un flux de travail numérique et traçable. Ainsi, l’ensemble du processus devient transparent et gérable.
Réduire le temps de traitement des processus grâce à des flux de travail numériques de plus de 70 %
Avec Valoon, vous numérisez l’ensemble du processus de la déclaration du chef de chantier spécialisé et réduisez le temps nécessaire de plus de 70 %. Au lieu de chasser le papier, vous gérez le processus en quelques clics. Toute la communication est automatiquement et légalement documentée dans un Journal de chantier . Le flux de travail numérique est en outre très simple et ne nécessite aucune nouvelle application pour les parties impliquées sur le chantier :
- Le chef de chantier démarre le processus dans le système Valoon et choisit le chef de chantier spécialisé responsable.
- Le chef de chantier spécialisé reçoit un message via WhatsApp avec un lien vers un formulaire numérique.
- Il remplit la déclaration directement sur son smartphone – en seulement 2 minutes.
- Le document fini et signé est automatiquement et de manière irrévocable enregistré dans le bon dossier de projet.
- Le chef de chantier reçoit immédiatement une notification de la clôture et peut utiliser le document pour la réception.
Ce processus structuré élimine les sources d’erreur et garantit une documentation complète dès le départ.
Garantir la sécurité juridique grâce à une documentation numérique complète
La capture numérique avec Valoon offre un niveau inégalé de sécurité juridique par rapport aux documents papier. Chaque interaction est horodatée et 100 % traçable. C’est particulièrement important, car les Réceptions selon VOB exigent une documentation précise. Les documents sont stockés sur des serveurs allemands conformément au RGPD et sont protégés contre la manipulation. Valoon transforme la communication informelle en documents juridiquement valables, ayant force obligatoire devant un tribunal. En cas de litige, vous pouvez prouver en quelques secondes qui a fait quelle déclaration et quand. Cette transparence réduit le risque de litiges de plus de 90 % et protège toutes les parties impliquées – du maître d’ouvrage au chef de chantier spécialisé.
Votre avantage avec Valoon : efficacité, simplicité et sécurité juridique
La gestion de la déclaration du chef de chantier spécialisé ne doit pas être un processus compliqué et risqué. Valoon vous offre une solution simple et orientée vers la pratique, qui vous apporte trois avantages clés : un gain de temps considérable grâce à des flux de travail numériques, une sécurité juridique maximale grâce à une documentation complète et une facilité d’utilisation sans besoin de formation sur le chantier. Concentrez-vous à nouveau sur l’essentiel : la réussite de vos projets de construction. Sécurisez vos projets et augmentez l’efficacité des multiples. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la gestion de la déclaration du chef de chantier spécialisé peut être simple.
Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet des tâches et des responsabilités de la direction de chantier.
Rödl & Partner traitent des accords contractuels concernant la documentation des prestations de travaux dans le domaine immobilier.
Institut allemand pour la technique de la construction (DIBt) propose des questions fréquemment posées sur le système réglementaire allemand pour les produits de construction et les types de construction.
Chambre allemande de commerce et d’industrie (DIHK) fournit des informations sur le droit de la construction du point de vue de la Chambre allemande de commerce et d’industrie.
Institut de recherche pour la construction (FIB) contient une directive pour l’évaluation des terrains à bâtir en cours d’utilisation.
Revista de la construction allemande (DBZ) propose un article sur l’importance d’une documentation de construction complète.
Association fédérale des experts en construction (BSB e.V.) informe sur les documents de construction lors de nouvelles constructions.
Cabinet Herfurtner fournit un aperçu du droit de la construction privé en Allemagne.
Vergabe24 contient un article de blog sur la documentation de construction juridiquement valable comme un must pour chaque projet de construction.
FAQ
Quelle est la différence entre une déclaration de chef de chantier spécialisé et une déclaration d’entrepreneur ?
La déclaration du chef de chantier spécialisé est soumise par le chef de chantier spécialisé désigné et confirme la surveillance correcte de l’exécution. La déclaration d’entrepreneur (ou déclaration d’entrepreneur spécialisé) est émise par l’entreprise exécutante elle-même et confirme l’exécution conforme et sans défaut de sa propre prestation.
Comment Valoon aide-t-il à la gestion des déclarations de chef de chantier spécialisé ?
Valoon numérise l’ensemble du processus. Au lieu de formulaires papier, vous envoyez une demande numérique par WhatsApp. Le chef de chantier spécialisé remplit la déclaration sur son smartphone, et le PDF fini, juridiquement valide, est automatiquement enregistré dans le projet. Cela permet d’économiser du temps, d’éviter des erreurs et de créer une preuve sans faille.
Une déclaration de chef de chantier spécialisé transmise numériquement est-elle juridiquement reconnue ?
Oui. Grâce à la documentation complète du processus, aux horodatages et à l’attribution claire à l’expéditeur, une déclaration créée avec Valoon a une forte valeur probante. Pour une exigence formelle de forme écrite, une signature électronique qualifiée peut être intégrée, ce qui est cependant rarement nécessaire dans la pratique.
Le chef de chantier spécialisé doit-il installer l’application Valoon ?
Non, et c’est l’avantage décisif. Le chef de chantier spécialisé n’a pas besoin d’une nouvelle application ni de formation. Il reçoit un message dans son messager habituel (WhatsApp) et peut remplir la déclaration via une interface web simple. Cela réduit la barrière d’acceptation à zéro.
