Compreender a obrigatoriedade legal da declaração do responsável técnico de obra
A declaração do responsável técnico de obra é um documento legalmente vinculativo, essencial para a aceitação da construção. Ela confirma que uma área específica do projeto de construção foi executada de acordo com a autorização de construção e as normas técnicas aplicáveis. Na maioria das legislações estaduais de construção (LBO), a designação de responsáveis técnicos para obras complexas, como proteção contra incêndios ou instalações técnicas de edifícios, é obrigatória. O responsável técnico assume, com sua assinatura, uma obrigação de supervisão pública. Se esta declaração estiver ausente ou for deficiente, a autoridade da construção pode recusar a entrada em operação do edifício. O manuseio correto, portanto, não é um processo opcional, mas uma exigência básica para o sucesso do projeto, como também definem as funções da supervisão da construção Os requisitos exatos podem variar ligeiramente entre os 16 estados federais.
Definir conteúdos relevantes para a responsabilidade de forma precisa e completa
Uma declaração de responsável técnico de obra incompleta é praticamente inútil e abre portas para reivindicações de responsabilidade. Já a falta de uma informação pode custar o reconhecimento por parte da autoridade. Para garantir segurança jurídica, pelo menos 6 elementos centrais devem estar contidos. Apenas uma assinatura faltando pode bloquear toda a documentação para a aceitação final. Os seguintes pontos devem ser documentados de forma precisa:
- Designação clara do projeto de construção e localização do terreno.
- Dados completos do proprietário da obra e do responsável técnico designado.
- Descrição precisa da obra ou área de serviço supervisionada.
- Referência ao cumprimento das normas públicas e da autorização de construção.
- Data da declaração e assinaturas válidas do proprietário e do responsável técnico.
- Confirmação de que as obrigações de acordo com a legislação estadual de construção (por exemplo, § 45 LBO) são conhecidas.
Uma revisão cuidadosa desses pontos é essencial, semelhante a uma Lista de verificação para a aceitação da construção.
Identificar processos manuais como o fator número 1 de eficiência e risco
O método tradicional de obtenção da declaração do responsável técnico é um killer de eficiência. Os gerentes de projeto imprimem formulários, enviam pelo correio e muitas vezes passam semanas atrás das assinaturas. Este processo manual causa uma média de 5 a 10 horas de trabalho administrativo adicional por projeto. Documentos se perdem, são preenchidos em versões erradas ou retornados ilegíveis. Esse caos de comunicação leva a atrasos evitáveis na aceitação em mais de 30% dos projetos de construção. A ausência de um armazenamento central dificulta muito a posterior compilação da documentação de revisão. O Valoon resolve esse problema substituindo as ferramentas para responsáveis técnicos de obra por um fluxo de trabalho digital e rastreável. Assim, todo o processo se torna transparente e gerenciável.
Reduzir o tempo de ciclo do processo com fluxos de trabalho digitais em mais de 70%
Com o Valoon, você digitaliza todo o processo da declaração do responsável técnico e reduz o tempo necessário em mais de 70%. Em vez de caçar papéis, você gerencia o processo com alguns cliques. Toda a comunicação é automaticamente e juridicamente segura em um registro de construção documentado. O fluxo de trabalho digital é, assim, extremamente simples e não requer um novo aplicativo para os envolvidos na obra:
- O responsável técnico inicia o processo no sistema Valoon e seleciona o responsável técnico designado.
- O responsável técnico recebe uma mensagem via WhatsApp com um link para um formulário digital.
- Ele preenche a declaração diretamente em seu smartphone – em apenas 2 minutos.
- O documento final, assinado, é automaticamente e de forma imutável salvo na pasta correta do projeto.
- O responsável técnico recebe imediatamente uma notificação sobre a conclusão e pode usar o documento para a aceitação.
Esse processo estruturado elimina fontes de erro e garante uma documentação sem lacunas desde o início.
Garantir segurança jurídica através de documentação digital sem lacunas
A coleta digital com o Valoon oferece um nível incomparável de segurança jurídica em comparação com documentos em papel. Cada interação é marcada com um carimbo de data e hora e é 100% rastreável. Isso é especialmente importante, pois as aceitações de acordo com a VOB exigem uma documentação precisa. Os documentos são armazenados em servidores alemães em conformidade com o GDPR e estão protegidos contra manipulação. O Valoon transforma a comunicação informal em documentos com força probatória que se sustentam em tribunal. Em caso de litígio, você pode provar em segundos quem fez qual declaração e quando. Essa transparência reduz o risco de responsabilidades em mais de 90% e protege todas as partes envolvidas – desde o proprietário até o responsável técnico.
Sua vantagem com o Valoon: eficiência, simplicidade e segurança jurídica
A gestão da declaração do responsável técnico de obra não precisa ser um processo complicado e arriscado. O Valoon oferece uma solução descomplicada e prática que traz a você três vantagens decisivas: economia de tempo massiva através de fluxos de trabalho digitais, máxima segurança jurídica por meio de documentação sem lacunas e facilidade de uso sem necessidade de formação para a obra. Concentre-se novamente na essência: a conclusão bem-sucedida dos seus projetos de construção. Proteja seus projetos e aumente a eficiência inúmeras vezes. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a gestão da declaração do responsável técnico pode ser fácil.
Mais links
Wikipedia oferece uma visão abrangente das funções e responsabilidades da gestão da construção.
Rödl & Partner trata dos acordos contratuais para a documentação de serviços de construção no setor imobiliário.
Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) oferece perguntas frequentes sobre o sistema regulatório alemão para produtos e tipos de construção.
Câmara de Indústria e Comércio Alemã (DIHK) fornece informações sobre direito da construção sob a perspectiva da Câmara de Indústria e Comércio Alemã.
Instituto de Pesquisas de Construção (FIB) inclui uma diretriz sobre a avaliação de terrenos em estoque.
Revista de Construção Alemã (DBZ) oferece um artigo sobre a importância de uma documentação abrangente da construção.
Associação Federal de Peritos de Construção (BSB e.V.) informa sobre documentos de construção em novos projetos.
Escritório de Advocacia Herfurtner oferece uma visão geral sobre o direito da construção privado na Alemanha.
Vergabe24 inclui um artigo de blog sobre a documentação de construção juridicamente segura como um imperativo para cada projeto de construção.
FAQ
Qual é a diferença entre uma declaração de responsável técnico de obra e uma declaração de empreiteiro?
A declaração do responsável técnico de obra é feita pelo responsável técnico designado e confirma a supervisão correta da execução. A declaração do empreiteiro (ou declaração do subempreiteiro) é emitida pela empresa executante e confirma a execução correta e em conformidade da própria prestação.
Como o Valoon ajuda na gestão de declarações de responsáveis técnicos?
O Valoon digitaliza todo o processo. Em vez de formulários em papel, você envia um pedido digital via WhatsApp. O responsável técnico preenche a declaração em seu smartphone, e o PDF final, juridicamente seguro, é automaticamente salvo no projeto. Isso economiza tempo, evita erros e cria um registro sem lacunas.
Uma declaração do responsável técnico de obra enviada digitalmente é reconhecida legalmente?
Sim. Devido à documentação completa do processo, carimbos de data e hora e a atribuição clara ao remetente, uma declaração elaborada com o Valoon oferece uma alta força probatória. Para uma exigência formal de forma escrita, uma assinatura eletrônica qualificada pode ser incluída, o que na prática, no entanto, é raramente necessário.
O responsável técnico precisa instalar o aplicativo Valoon?
Não, e essa é a vantagem decisiva. O responsável técnico não precisa de um novo aplicativo nem de treinamento. Ele recebe uma mensagem no seu aplicativo de mensagens habitual (WhatsApp) e pode preencher a declaração através de uma interface web simples. Isso reduz a barreira de aceitação a zero.
