W branży budowlanej istnieje jeszcze wiele otwartych pytań dotyczących obowiązku rejestracji czasu pracy. Jaki jest obecny stan? Dowiedz się w tym artykule, jakie powody stoją za wprowadzeniem obowiązku rejestracji czasu pracy w budownictwie, jakie wymagania czekają na Ciebie i jak rozwiązania cyfrowe, takie jak Valoon, mogą ułatwić wdrożenie.
napisane przez: Marc Weimann
Spis treści
- Stan prawny – obowiązek rejestracji czasu pracy dla wszystkich
- Cyfrowa rejestracja czasu pracy jako efektywne rozwiązanie
- Wady cyfrowej rejestracji czasu pracy za pomocą aplikacji
- Valoon jako rozwiązanie w zakresie cyfrowego obowiązku rejestracji czasu pracy
- FAQ
Stan prawny – obowiązek rejestracji czasu pracy dla wszystkich
Od wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE (TSUE) z 2019 roku, przedsiębiorstwa w UE są zasadniczo zobowiązane do obiektywnego, rzetelnego i dostępnego rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. W 2022 roku Federalny Sąd Pracy (BAG) orzekł, że w Niemczech czas pracy pracowników musi być rejestrowany, co oznacza, że wyrok TSUE jest obowiązkowy do przestrzegania. To oznacza, że system rejestracji czasu pracy musi być nie tylko udostępniony przez pracodawców, ale także obligatoryjnie wykorzystywany.
Jak dotąd nie ma jeszcze konkretnych ustaleń dotyczących tego, jak, kiedy i w jakiej formie czas pracy musi być rejestrowany, ani jak rzeczywiście będzie egzekwowany obowiązek rejestracji czasu pracy w budownictwie. Jasne jest jednak, że początek, koniec i czas trwania codziennego czasu pracy musi być rejestrowany, aby zapewnić przestrzeganie czasów odpoczynku oraz codziennych i tygodniowych przerw.
Projekt ustawy, aby zapewnić pewność prawną dotycząca sposobu rejestracji czasu pracy, został już opracowany w 2023 roku, ale obecnie jest jeszcze rozpatrywany wewnętrznie w rządzie. (Pytania i odpowiedzi dotyczące rejestracji czasu pracy Ministerstwa Pracy i Spraw Socjalnych, 2023)
Chociaż obowiązek rejestracji czasu pracy w budownictwie na pierwszy rzut oka budzi przerażenie i przywołuje wspomnienia o zegarze do rejestrowania czasu, ma swoje uzasadnienie:
- zmniejszenie ryzyka wypadków przy zbyt długim czasie pracy i nadgodzinach.
- zmniejszenie chorób zawodowych spowodowanych zbyt długim czasem pracy i nadgodzinami.
- zmniejszenie szkód społecznych związanych z pracą na czarno: co trzecia godzina, szacunkowo 65,7 – 102 miliardy euro jest wykonywana w budownictwie nielegalnie. (Handwerksblatt, 2018)
Cyfrowa rejestracja czasu pracy jako efektywne rozwiązanie
Berlińska Kasa Społeczna Budownictwa (SOKA-Berlin) już zastanawia się, jak można wdrożyć przyszłe projekty ustaw i w tym celu zleciła opracowanie centralnej platformy do cyfrowej rejestracji czasu pracy. Ponieważ: 65 % przedsiębiorstw w branży budowlanej nie korzysta z cyfrowej rejestracji czasu pracy (BAUSEC).
Zastosowanie narzędzi cyfrowych do rejestracji czasu pracy będzie w przyszłości odgrywało ważną rolę. Już istnieje wiele dostawców, którzy wspierają przedsiębiorstwa w wdrażaniu obowiązku rejestracji czasu pracy w budownictwie. Przy poszukiwaniach w Google jednak szczególnie wyróżnia się jeden aspekt: „… przez aplikację!”. To może wydawać się sensownym rozwiązaniem na pierwszy rzut oka. Jednak są też wady:
Wady cyfrowej rejestracji czasu pracy za pomocą aplikacji:
- Za dużo aplikacji: Pracownicy na budowie są obecnie zasypywani przez wiele aplikacji, które mają stosować.
- Niekorzystne dla użytkowników: Korzystanie z wielu różnych aplikacji oznacza, że pracownicy muszą za każdym razem poznawać nową funkcjonalność, która nie zawsze jest intuicyjna.
- Bariera językowa: Wiele aplikacji oferuje już kilka języków, jednak uwagi i komentarze nie są automatycznie tłumaczone, co prowadzi do nieporozumień i dodatkowego wysiłku.
Najprostsze i najlepsze rozwiązanie dotyczące cyfrowego obowiązku rejestracji czasu pracy w budownictwie: Valoon
Obowiązek rejestracji czasu pracy w budownictwie może powodować pewne zamieszanie, ręczne arkusze czasu pracy odchodzą w przeszłość, a krok w kierunku cyfryzacji musi być podjęty. Istnieje jednak proste i lepsze rozwiązanie dla cyfrowej rejestracji czasu pracy za pomocą aplikacji: kombinacja integracji komunikatora (np. WhatsApp) na budowie oraz oprogramowania dla kierownika budowy lub przełożonego. I to wszystko bez czasochłonnych szkoleń i wdrożenia dla pracowników. (Valoon)
Z badania przeprowadzonego przez BauinfoConsult wynika, że WhatsApp w budownictwie jest wykorzystywany przez wszystkich ankietowanych w następujący sposób (Media społecznościowe w budownictwie: silniejsze wykorzystanie WhatsApp w codziennym życiu zawodowym, 2020):
- 72 % do wewnętrznych ustaleń z pracownikami i kolegami
- 56 % do komunikacji z klientami
- 55 % do wysyłania filmów, zdjęć i informacji
Dlaczego więc wymyślać koło na nowo, zamiast po prostu korzystać z rzeczy sprawdzonych? Z Valoon wszystko przebiega bardzo prosto:
Valoon jest płynnie zintegrowany z popularnymi komunikatorami takimi jak WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) i wieloma innymi.
Pracownik może w każdej chwili digitalnie rejestrować czas pracy bezpośrednio w znanym i najłatwiejszym w użyciu komunikatorze, takim jak WhatsApp. Pracownik może komunikować się i komentować po swojemu w WhatsApp.
Kierownik budowy lub przełożony otrzymuje dane w ustrukturyzowanej formie, automatycznie przetłumaczone na jego język w aplikacji Valoon. W ten sposób wszystkie wymagania dotyczące obowiązku rejestracji czasu pracy w budownictwie są spełnione.
Wynik: oszczędność czasu dla wszystkich zaangażowanych, większa elastyczność i zgodność z RODO.
Chcesz dowiedzieć się więcej o cyfrowej rejestracji czasu pracy w budownictwie? Zobacz tutaj!
FAQ
–
Valoon przekonuje
Jörg Wöhrle, dyrektor zarządzający bad & heizung Bühlerzell GmbH oraz entuzjastyczny użytkownik Valoon, najlepiej podsumowuje zalety:
„Valoon znacząco uprościł mój dzień roboczy. Koordynacja między budową a biurem przebiega płynnie, a wszystkie ważne informacje są dostępne w czasie rzeczywistym. Szczególnie zachwyca mnie prosta obsługa – bez dużego wprowadzenia mogłem od razu zacząć. Zespół również ma dzięki temu dużo czasu, a komunikacja zauważalnie się poprawiła. To must-have dla wszystkich, którzy pomiędzy budową a biurem!”
Wciąż szukasz idealnego rozwiązania w zakresie obowiązku rejestracji czasu pracy w budownictwie? Skontaktuj się z nami w sprawie pytań lub od razu umów się na demonstrację, aby zobaczyć, co jeszcze potrafi Valoon!
Wykorzystanie ikon, źródło: Ikony od AB Design www.flaticon.com, od Freepik www.flaticon.com, od Flat Icons www.flaticon.com, od kornkun www.flaticon.com
„`
