O problema central: Caos de dados e suas consequências para projetos de construção
Em muitos canteiros de obra, a comunicação desestruturada via WhatsApp é o padrão, o que leva a um caos de dados incontrolável. Informações importantes, fotos e instruções se perdem em incontáveis chats e não são mais encontradas de forma juridicamente segura posteriormente. Segundo uma análise, 48% de todos os trabalhos adicionais caros são atribuídos exatamente a essa comunicação deficiente e à má gestão de dados.
As consequências são graves: os projetos atrasam, os orçamentos são superados em até 20% e a documentação fragmentada apresenta enormes riscos legais. Em uma empresa estudada, por exemplo, mais de 58% de todos os arquivos armazenados eram duplicados, o que dificultava imensamente a busca por informações atuais. Este caos de informações paralisa a produtividade e gera perdas diárias entre o canteiro e o escritório. O software de construção é, portanto, uma necessidade, não um luxo. Sem uma fonte de dados central, as equipes trabalham com plantas desatualizadas, o que resulta em erros de construção caros que poderiam ser evitados. A falta de estrutura também torna impossível manter um diário de obra contínuo, que poderia servir como prova em caso de litígios. Esses processos ineficientes são uma das razões principais pelas quais a indústria da construção fica atrás de outros setores no índice de digitalização, com 53 de 100 pontos. A introdução de uma plataforma central é o primeiro passo para resolver esses problemas.
Ohne eine zentrale Datenquelle arbeiten Teams mit veralteten Plänen, was zu teuren Baufehlern führt, die vermieden werden könnten. Die fehlende Struktur macht es zudem unmöglich, ein lückenloses Bautagebuch zu führen, das im Streitfall als Beweismittel dienen könnte. Diese ineffizienten Prozesse sind ein wesentlicher Grund, warum die Baubranche beim Digitalisierungsindex mit 53 von 100 Punkten hinter anderen Sektoren zurückbleibt. Die Einführung einer zentralen Plattform ist der erste Schritt zur Lösung dieser Probleme.
A solução: Como um software de gestão de dados de construção centralizado aumenta a eficiência
Um software de gestão de dados de construção funciona como uma “Fonte Única da Verdade” e garante que todas as partes envolvidas tenham acesso a informações atuais em qualquer momento. Com a centralização de plantas, relatórios e de toda a comunicação em uma plataforma, os mal-entendidos são reduzidos em pelo menos 25%. As empresas relatam uma economia de mais de 100 horas por projeto apenas com a otimização da gestão de dados.
Esses sistemas possibilitam uma cadeia de processos digitais contínua do escritório até o canteiro de obras. 81% das empresas de construção veem nas plataformas em nuvem o maior potencial para o desenvolvimento de seus negócios. Em vez de comparar informações manualmente, os dados são sincronizados automaticamente. Isso leva a uma significativa otimização de processos na construção e dá aos gerentes de projetos mais tempo para suas tarefas principais.
Os benefícios de uma plataforma de dados centralizada incluem:
- Documentos sempre atualizados: Cada funcionário tem garantia de acessar a versão mais recente do plano, o que reduz erros em até 30%.
- Rastreabilidade completa: Cada alteração e cada decisão são registradas e estão disponíveis a qualquer momento.
- Acesso independente da localização: Equipes no canteiro e no escritório trabalham com os mesmos dados em tempo real.
- Redução de tempos de busca: Documentos importantes são encontrados em segundos, em vez de serem procurados em horas através de e-mails ou chats.
Com a centralização dos dados, não apenas a eficiência é aumentada, mas também a base para uma documentação juridicamente segura é estabelecida.
Documentação automática e juridicamente segura como padrão
Um dos maiores desafios é a criação de uma documentação de construção completa e juridicamente segura. Relatórios diários de obra manuais são demorados e frequentemente incompletos. Um software moderno de gestão de dados de construção automatiza esse processo, capturando fotos, notas e eventos diretamente do canteiro por meio de smartphones e armazenando-os cronologicamente no projeto correto. Isso economiza até 60 minutos por dia para cada chefe de obra.
Em caso de disputas, uma documentação limpa é essencial para fazer valer ou refutar reivindicações. O software garante que todas as entradas sejam registradas com um carimbo de data e hora e de usuário imutável. Dessa forma, você atende aos requisitos da VOB e cria uma base segura de provas para eventualidades de litígios. Uma boa documentação digital de construção é, portanto, um seguro para sua empresa.
A captura digital oferece benefícios claros em relação ao método analógico:
- Completude: Máscaras de entrada padronizadas garantem que todas as informações relevantes, como clima, força de trabalho e serviços prestados, sejam registradas.
- Segurança jurídica: Fotos e documentos são vinculados diretamente ao respectivo processo e armazenados de forma à prova de fraudes.
- Eficiência: Relatórios são gerados com poucos cliques e podem ser enviados imediatamente aos clientes ou parceiros, reduzindo o esforço administrativo em mais de 50%.
- Transparência: Todos os envolvidos no projeto têm acesso em tempo real ao progresso da construção, o que melhora significativamente a comunicação.
Esses processos automatizados reduzem não apenas o esforço, mas também minimizam significativamente a taxa de erros na captação de dados.
Comunicação sem falhas: A ponte entre o canteiro e o escritório
Quebras de comunicação entre o canteiro e o escritório são uma das principais causas de ineficiência. Um software de gestão de dados de construção fecha essa lacuna, oferecendo uma plataforma de comunicação direta e estruturada. Em vez de recorrer a mensageiros não seguros, a troca de informações é feita de forma projetada e rastreável diretamente no aplicativo. Isso aumenta a velocidade de resposta a problemas em até 40%.
Um recurso central é a gestão de tarefas, que está diretamente ligada à documentação. Defeitos podem ser capturados por foto, designados a um ofício e prazos podem ser estabelecidos. Todo o processo, desde a notificação até a resolução, é documentado de forma transparente. Uma captura de dados móvel no canteiro garante que nenhuma tarefa seja perdida.
Equipes internacionais também se beneficiam de funções de tradução integradas, que superam barreiras linguísticas com um clique. Uma instrução em alemão pode ser mostrada ao subcontratista imediatamente em seu idioma nativo. Isso evita mal-entendidos que podem conduzir rapidamente a custos de vários milhares de euros em projetos de construção complexos. A comunicação estruturada é um fator decisivo para o sucesso do projeto.
Sua vantagem com a Valoon: Simplicidade, eficiência e segurança jurídica
O mercado de software de construção na Alemanha cresce anualmente cerca de 12%, mas muitas soluções são complexas e requerem alto esforço de treinamento. A Valoon foi especificamente desenvolvida para eliminar essa barreira. Nosso software de gestão de dados de construção é baseado no WhatsApp e não exige nenhum esforço de treinamento para os funcionários no canteiro.A aceitação pela equipe é de 100% desde o primeiro dia.
Você se beneficia de uma documentação automática e juridicamente segura, sem precisar mudar completamente seus processos habituais. Todos os dados enviados via WhatsApp – fotos, vídeos, mensagens de voz e textos – são automaticamente arquivados de forma juridicamente segura no diário de obra digital correto. Isso não apenas economiza um tempo valioso diariamente, mas também lhe dá a segurança necessária para projetos desafiadores. Mude agora para um software em nuvem para a construção, que realmente funciona.
Vamos resumir os principais benefícios: Você aumenta sua eficiência por meio de processos automatizados, minimiza riscos com uma documentação completa e melhora a comunicação em toda a equipe. Valoon é a solução descomplicada que se integra perfeitamente ao seu dia a dia de trabalho. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se de como a gestão digital de dados de construção pode ser fácil.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão geral abrangente sobre a documentação de construção, sua importância e conteúdos.
Das Instituto Nacional de Estatística analisa o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
Das Fraunhofer IESE oferece um artigo no blog sobre um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
PwC Alemanha analisa a pressão sobre a indústria da construção, especialmente em relação a projetos de capital e infraestrutura.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece números e fatos atuais sobre a indústria da construção alemã.
BIM Alemanha oferece informações abrangentes sobre Modelagem da Informação da Construção (BIM) na Alemanha.
Die Câmara de Comércio de Dortmund descreve um seminário sobre documentação de construção juridicamente segura.
Der Associação Federal de Especialistas sobre Danos na Construção fornece o relatório de danos de construção Atualização 2022.
Das Estatísticasportal.de oferece estatísticas abrangentes sobre construção e trabalho na Alemanha.
FAQ
A gestão de dados com a Valoon é juridicamente segura e compatível com o RGPD?
Sim, absolutamente. A Valoon armazena todos os seus dados de projeto em servidores na Alemanha. O arquivamento é feito de forma segura e atende a todos os requisitos do RGPD e da GoBD. Você recebe uma documentação completa e imutável, que se sustenta como prova em tribunal.
Meus funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a grande vantagem da Valoon. Suas equipes no canteiro continuam a usar o WhatsApp como de costume. Não há necessidade de instalar um novo aplicativo e nem de treinamento. Toda a tecnologia funciona em segundo plano.
Para quais tamanhos de empresa a Valoon é adequada?
A Valoon é adequada para empresas de construção e serviços de qualquer tamanho – desde pequenas empresas até grandes construtores gerais. A plataforma é escalável e se adapta de forma flexível ao número de projetos e ao tamanho da equipe.
Quais custos estão associados ao uso no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, o uso da Valoon é totalmente gratuito. Custos são aplicáveis apenas para os usuários no escritório que gerenciam e analisam os dados no painel da web. Este modelo de preços reduz a barreira de entrada e garante máxima aceitação.
Posso testar a Valoon gratuitamente?
Sim, oferecemos uma demonstração gratuita e sem compromisso, na qual apresentamos a plataforma pessoalmente e respondemos a todas as suas perguntas. Assim, você pode se convencer de como a gestão de dados de construção pode ser simples e eficiente com a Valoon.
Quão rápido a Valoon está pronta para uso?
A Valoon geralmente está pronta para o seu negócio em até 24 horas após a reserva. A configuração é descomplicada e não requer uma integração de TI complexa. Você pode começar praticamente imediatamente a profissionalizar sua documentação de construção.
