O problema central: Por que 9 em cada 10 projetos de construção lutam com ineficiência
A pressão competitiva no setor da construção está aumentando constantemente, enquanto as margens de lucro muitas vezes variam entre 3% e 5%. A principal causa do potencial perdido é a gestão ineficiente dos projetos. As informações estão dispersas em incontáveis e-mails, listas do Excel e mais de 10 grupos diferentes do WhatsApp por projeto. Isso resulta em uma falta de dados em tempo real, fazendo com que a gestão do projeto possa reagir a estouros de orçamento apenas com 2-3 semanas de atraso. A falta de transparência custa a uma empresa de construção de médio porte mais de 100.000 euros por ano. O acompanhamento manual de materiais e pessoal consome até 10 horas por semana e por gerente de projeto. Esses processos fragmentados impedem uma reação ágil a eventos imprevistos, o que compromete diretamente a rentabilidade. Sem uma fonte de dados central, decisões importantes se tornam um voo às cegas.
O que é um software ERP para o setor da construção?
Enterprise Resource Planning (ERP) refere-se a um software que mapeia e controla digitalmente todos os recursos e processos empresariais de uma empresa. Um especializado software ERP para o setor da construção é adaptado às exigências específicas dos projetos de construção. Ele consolida todos os dados de cálculo, compras, recursos humanos, contabilidade e gestão de projetos em um banco de dados central. Em vez de trabalhar com soluções isoladas, todos os departamentos têm acesso às mesmas informações atualizadas. Isso reduz a taxa de erros por entradas duplicadas manuais em mais de 50%, comprovadamente. Um sistema como esse permite gerenciar de forma transparente todo o ciclo de vida do projeto, desde a primeira licitação até o faturamento final. Assim, o software se torna a espinha dorsal digital da empresa e cria a base para decisões fundamentadas e baseadas em dados. O software certo para cálculo de construção é um elemento crucial.
Funções principais que toda empresa de construção precisa
Uma solução ERP poderosa para a construção deve incluir módulos específicos e adaptados para a indústria, a fim de proporcionar um verdadeiro valor agregado. Aqui estão as 5 funções mais importantes:
- Gestão e controle de projetos: Este módulo é o coração e permite o planejamento detalhado das fases do projeto, a atribuição de recursos e o monitoramento do progresso da construção em tempo real.
- Contabilidade financeira e controle: Permite um controle de custos preciso por meio da comparação direta entre valores planejados e reais, além de automatizar a faturação.
- Gestão de recursos e materiais: Com isso, você otimiza a utilização de pessoal e máquinas, garantindo que os materiais estejam disponíveis no local da construção de maneira pontual e na quantidade certa.
- Documentação da construção e gestão de defeitos: Uma documentação completa e juridicamente válida dos relatórios diários de construção e dos defeitos é essencial para a garantir, e é digitalmente mapeada aqui.
- Registro de horas móvel e contabilidade de salários: Os funcionários registram suas horas de trabalho diretamente no local da obra, o que acelera a folha de pagamento em até 80% e reduz erros.
Essas funções integradas criam uma cadeia de processos contínua e evitam falhas de informação entre os departamentos.
O maior alavancador: Até 25% mais rentabilidade por meio de dados centrais
A implementação de uma solução integrada software ERP para o setor da construção é mais do que apenas uma modernização técnica – é um alavancador direto para a sua rentabilidade. Por meio da centralização dos dados, você obtém uma visão em tempo real de todos os custos do projeto, possibilitando ações imediatas em caso de desvios de orçamento. As empresas relatam uma redução de custos imprevistos de até 15%. A automação de tarefas rotineiras, como a emissão de faturas ou pedidos de materiais, economiza em média 8 horas de trabalho por semana e por funcionário no escritório. Esse tempo ganho pode ser utilizado em atividades que agregam valor, como o atendimento ao cliente ou a otimização dos processos de construção. Uma melhor otimização de processos na construção leva a um aumento da eficiência dos projetos de pelo menos 10%. Por fim, a transparência cria uma melhor colaboração entre todas as equipes e fortalece a confiança dos clientes.
A escolha do software ERP certo: Um guia de 5 etapas
A decisão por um sistema ERP é um marco estratégico para os próximos 10-15 anos. Proceda de forma sistemática na seleção:
- Realizar análise de necessidades: Analise seus processos atuais e identifique os maiores gargalos. Inclua funcionários de todos os departamentos para criar uma lista de requisitos com pelo menos 20 pontos-chave.
- Priorizar especialização do setor: Escolha um fornecedor que compreenda comprovadamente o setor da construção. Uma solução ERP padrão exige ajustes que muitas vezes podem representar 50% do orçamento total.
- Prestar atenção à nuvem e escalabilidade: Um software em nuvem para a construção oferece flexibilidade, acesso móvel e reduz os esforços de TI internos em mais de 60%. Certifique-se de que o software possa crescer com sua empresa.
- Verificar interfaces: O sistema deve se integrar perfeitamente ao seu ambiente de software existente (por exemplo, CAD, BIM). Interfaces abertas (APIs) são uma obrigação.
- Avaliar a experiência do fornecedor: Escolha um parceiro que não apenas venda um software, mas também ofereça suporte à implementação e treinamentos. Verifique pelo menos 3 clientes de referência do seu setor.
Uma seleção cuidadosa é a base para uma digitalização bem-sucedida dos seus projetos de construção.
O maior obstáculo: Quando o canteiro de obras não aceita o software
O melhor software ERP para o setor da construção é inútil se os dados do canteiro de obras estiverem ausentes ou errados. É exatamente aqui que mais de 70% das iniciativas de digitalização falham. Os funcionários no local – mestres de obras, operários, subcontratados – estão sobrecarregados com aplicativos complexos e sobrecarregados. Muitas vezes precisam de treinamento de horas e não veem o valor agregado em seu trabalho diário. A aceitação de novos softwares no canteiro de obras cai em 90% se não puder ser compreendida em 5 minutos. Barreiras linguísticas e a necessidade de usar smartphones pessoais para aplicativos da empresa criam obstáculos adicionais. Quando registrar o progresso da obra, defeitos ou horas de trabalho é mais complicado do que enviar uma foto pelo WhatsApp, os dados não são registrados. Essa quebra na cadeia de dados subverte todo o benefício do caro sistema ERP no escritório.
Conclusão: A simplicidade é a chave para o sucesso
Um software ERP para o setor da construção é uma ferramenta poderosa para controlar seus processos empresariais e aumentar a rentabilidade. Ela cria uma verdade central e automatiza tarefas administrativas. No entanto, o sucesso depende fundamentalmente da qualidade e atualidade dos dados que vêm diretamente do canteiro de obras. O fator decisivo é uma solução que 100% dos seus funcionários utilizam, e não apenas os 10% do escritório. A Valoon é exatamente essa ponte. Usamos a ferramenta que todos já utilizam no canteiro de obras: WhatsApp. Sem novo aplicativo, sem treinamento e superando todas as barreiras linguísticas, o progresso da obra, os defeitos e as horas de trabalho são documentados de forma juridicamente segura e automaticamente estruturados para o seu escritório. Assim, você alimenta seu sistema ERP com dados perfeitos e torna sua digitalização realmente bem-sucedida. Um bom software de gestão de documentos para a construção é o primeiro passo. Agende uma demonstração gratuita e veja como simples pode ser a ponte entre o canteiro de obras e o escritório.
Mais links
Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog sobre um estudo de digitalização na indústria da construção.
Destatis (Instituto Federal de Estatística) fornece um artigo sobre o potencial de digitalização nas estatísticas de atividade de construção.
PwC publica um comunicado à imprensa sobre um estudo da indústria da construção em 2023 que destaca o estado da digitalização e sustentabilidade.
Associação Central da Construção Alemã (ZDB) oferece um documento de posição sobre o tema da digitalização.
de.digital (Ministério Federal de Economia e Proteção do Clima) fornece informações sobre o índice de digitalização.
Statista apresenta uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região DACH.
Feira BAU Munique oferece informações sobre o tema central da transformação digital.
Wikipedia oferece um artigo abrangente em inglês sobre Enterprise Resource Planning (ERP).
Wikipedia lista em uma categoria em língua alemã várias soluções de software do setor.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece um parecer.
FAQ
O que é um software ERP para o setor da construção?
Um software ERP para o setor da construção é uma solução central que integra todos os processos comerciais e operacionais de uma empresa de construção. Isso inclui gestão de projetos, cálculos, contabilidade financeira, compras, gestão de materiais, alocação de equipamentos e documentação da construção.
Uma solução ERP é também adequada para pequenas empresas de construção?
Sim, absolutamente. Sistemas ERP modernos baseados em nuvem são escaláveis e também acessíveis para pequenas empresas. Eles ajudam a estabelecer estruturas profissionais e eficientes desde o início, aumentando significativamente a competitividade e minimizando a carga administrativa.
Como um software ERP melhora o controle de projetos?
Um software ERP melhora o controle de projetos por meio de dados em tempo real. Você pode comparar a qualquer momento orçamentos planejados com os custos reais, monitorar o progresso da construção e otimizar a utilização de pessoal e máquinas. Assim, você pode reagir rapidamente a desvios e manter os projetos sob controle.
O que significa ‘documentação da construção juridicamente válida’ no contexto de um software?
Documentação da construção juridicamente válida significa que todos os eventos relevantes no canteiro de obras (por exemplo, progresso, defeitos, clima) são registrados de forma completa, imutável e com carimbo de data/hora. Um bom software garante que essa documentação seja válida em tribunal como prova, o que é decisivo em disputas sobre defeitos ou faturamentos.
Nossos funcionários no canteiro de obras não usam e-mail. Como podem fornecer dados?
Exatamente essa é a força da Valoon. Utilizamos canais de comunicação que seus funcionários já conhecem e usam diariamente, como WhatsApp. Eles podem enviar fotos, textos e mensagens de voz facilmente pelo chat, e nossa plataforma converte isso automaticamente em dados estruturados e juridicamente seguros para seu escritório. Não é necessário um novo aplicativo e nem treinamento.
A Valoon pode colaborar com nosso software ERP existente?
Sim, a Valoon é projetada para funcionar como um complemento perfeito ao seu software ERP ou de setor existente. Fornecemos dados limpos, estruturados e validados do canteiro de obras através de interfaces simples diretamente para o seu sistema. Assim, você combina a força de uma gestão comercial com 100% de aceitação no canteiro de obras.
