Основная проблема: Почему 9 из 10 строительных проектов сталкиваются с неэффективностью
Конкуренция в строительной отрасли постоянно растет, в то время как прибыльность часто колеблется всего между 3% и 5%. Главная причина упущенных возможностей — неэффективное управление проектами. Информация рассеяна по множеству электронных писем, Excel-таблиц и более 10 различных групп WhatsApp для каждого проекта. Это приводит к недостатку данных в реальном времени, и руководство проекта может реагировать на перерасход бюджета только с задержкой в 2-3 недели. Недостаток прозрачности стоит среднему строительному предприятию более 100 000 евро в год. Ручное отслеживание материалов и персонала также занимает до 10 часов в неделю для каждого менеджера проекта. Эти фрагментированные процессы препятствуют гибкой реакции на непредвиденные обстоятельства, что напрямую угрожает прибыльности. Без центрального источника данных важные решения остаются в слепой зоне.
Что такое ERP-программное обеспечение для строительной отрасли?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) относится к программному обеспечению, которое цифровым образом представляет и управляет всеми бизнес-ресурсами и процессами компании. Специализированное ERP-программное обеспечение для строительной отрасли предназначено для особых требований строительных проектов. Оно объединяет все данные из смет, закупок, управления персоналом, бухгалтерии и управления проектами в одной центральной базе данных. Вместо работы с изолированными решениями, все отделы получают доступ к одной и той же актуальной информации. Это снижает процент ошибок из-за дублирования рук на более чем 50%. Такая система позволяет прозрачно управлять полным жизненным циклом проекта от первого тендера до окончательного расчета. Таким образом, программное обеспечение становится цифровым позвоночником компании и создает основу для обоснованных, основанных на данных решений. Правильное программное обеспечение для строительных смет является важным элементом.
Ключевые функции, необходимые каждому строительному предприятию
Мощное ERP-решение для строительства должно содержать специализированные модули, чтобы обеспечить реальную добавленную стоимость. Вот 5 основных функций:
- Управление проектами и контроль: Этот модуль является сердцем и позволяет детально планировать этапы проекта, распределять ресурсы и отслеживать ход строительства в реальном времени.
- Финансовый учет и контроль: Обеспечивает точный контроль затрат благодаря прямому сравнению плановых и фактических значений и автоматизирует выставление счетов.
- Управление ресурсами и материалами: Этим вы оптимизируете загрузку персонала и машин и гарантируете, что материалы будут доступны на строительной площадке вовремя и в нужном количестве.
- Строительная документация и управление недостатками: Полная и юридически обоснованная документация строительных отчетов и недостатков обязательна для обеспечения качества и представляется здесь в цифровом виде.
- Мобильная регистрация рабочего времени и расчет заработной платы: Сотрудники фиксируют свое рабочее время непосредственно на строительной площадке, что ускоряет расчет заработной платы до 80% и снижает количество ошибок.
Эти интегрированные функции создают непрерывную цепочку процессов и предотвращают разрывы информации между отделами.
Самый большой рычаг: до 25% большей прибыльности за счет централизованных данных
Внедрение интегрированной ERP-программное обеспечение для строительной отрасли это больше чем просто техническое обновление — это прямой рычаг для вашей прибыльности. Благодаря централизованному хранению данных вы получаете информацию о всех затратах проекта в реальном времени, что позволяет немедленно принимать меры при отклонениях бюджета. Компании сообщают о снижении непредвиденных затрат до 15%. Автоматизация рутинных задач, таких как выставление счетов или заказ материалов, экономит в среднем 8 рабочих часов в неделю для каждого сотрудника в офисе. Это время можно использовать для ценностных задач, таких как работа с клиентами или оптимизация строительных процессов. Улучшение оптимизации процессов в строительстве ведет к увеличению эффективности проектов минимум на 10%. В конечном счете, прозрачность способствует лучшему взаимодействию всех команд и укрепляет доверие клиентов.
Выбор правильного ERP-программного обеспечения: Пошаговое руководство
Решение о выборе ERP-системы — это стратегический шаг на следующие 10-15 лет. При выборе следуйте систематическому подходу:
- Проведите анализ потребностей: Проанализируйте свои текущие процессы и определите наибольшие узкие места. Включите сотрудников из всех отделов, чтобы составить список требований с минимум 20 ключевыми пунктами.
- Приоритизируйте специализацию по отрасли: Выберите поставщика, который действительно understands строительную отрасль. Стандартное ERP-решение требует доработок, которые могут составлять до 50% от общего бюджета.
- Обратите внимание на облачные технологии и масштабируемость: Облачное программное обеспечение для строительства обеспечивает гибкость, мобильный доступ и снижает внутренние IT-затраты более чем на 60%. Убедитесь, что программное обеспечение может расти с вашей компанией. bietet Flexibilität, mobilen Zugriff und reduziert den internen IT-Aufwand um über 60 %. Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
- Проверьте интерфейсы: Система должна без труда интегрироваться в вашу существующую программную среду (например, CAD, BIM). Открытые интерфейсы (API) являются обязательными.
- Оцените экспертность поставщика: Выберите партнера, который не только продает ПО, но и предлагает поддержку при внедрении и обучение. Проверьте минимум 3 референсных клиентов из вашей отрасли.
Тщательный выбор — это основа для успешной цифровизации ваших строительных проектов.
Самая большая преграда: если строительная площадка не принимает программу
Лучшее ERP-программное обеспечение для строительной отрасли бесполезно, если на строительной площадке отсутствуют или некорректны данные. Именно здесь терпят неудачу более 70% инициатив по цифровизации. Сотрудники на месте — прорабы, специалисты, субподрядчики — часто оказываются перегружены сложными, перегруженными приложениями. Они часто нуждаются в часах обучения и не видят прямой пользы для своей повседневной работы. Приемлемость нового программного обеспечения на строительной площадке снижается на 90%, если его не удается освоить в течение 5 минут. Языковые барьеры и необходимость использовать личные смартфоны для корпоративных приложений создают дополнительные преграды. Если процесс регистрации хода строительства, недостатков или рабочего времени сложнее, чем просто отправить фото через WhatsApp, данные не будут фиксироваться. Этот разрыв в цепочке данных подрывает всю выгоду дорогой ERP-системы в офисе.
Вывод: простота — ключ к успеху
Облачное программное обеспечение для строительства ERP-программное обеспечение для строительной отрасли является мощным инструментом для управления процессами компании и повышения прибыльности. Она создает единую истинность и автоматизирует административные задачи. Однако успех зависит от качества и актуальности данных, которые поступают непосредственно с строительной площадки. Ключевой фактор — это решение, которое использует 100% ваших сотрудников, а не только 10% в офисе. Valoon как раз и строит этот мост. Мы используем инструмент, который каждый уже использует на строительной площадке: WhatsApp. Без нового приложения, без обучения и преодолевая все языковые барьеры, ходы строительства, недостатки и рабочие часы документируются в соответствии с юридическими нормами и автоматически структурируются для вашего офиса. Таким образом, вы заполняете свою ERP-систему идеальными данными и делаете вашу цифровизацию действительно успешной. Хорошее программное обеспечение для управления документами в строительстве — это первый шаг. Запланируйте бесплатную демонстрацию и увидьте, насколько простым может быть мост между строительной площадкой и офисом.
Дополнительные ссылки
Fraunhofer IESE предлагает статью блога о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Destatis (Федеральное статистическое управление) предоставляет статью о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
PwC опубликовано пресс-релиз о исследовании строительной отрасли 2023 года, в котором рассматривается состояние цифровизации и устойчивости.
Центральный союз немецкой строительной отрасли (ZDB) предоставляет позиционную бумагу по вопросам цифровизации.
de.digital (Федеральное министерство экономики и защиты климата) предоставляет информацию о индексе цифровизации.
Statista представляет статистику о степени реализации цифровизации в строительной отрасли в регионе DACH.
Выставка BAU Мюнхен предлагает информацию о ведущей теме Цифровая трансформация.
Wikipedia предлагает обширную статью на английском языке о планировании ресурсов предприятия (ERP).
Wikipedia перечисляет в немецкоязычной категории различные решения программного обеспечения для отрасли.
Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет заключение.
FAQ
Что такое ERP-программное обеспечение для строительной отрасли?
ERP-программное обеспечение для строительной отрасли — это центральное программное решение, которое интегрирует все коммерческие и операционные процессы строительной компании. Сюда входят управление проектами, сметирование, финансовый учет, закупки, управление материалами, распределение оборудования и строительная документация.
Является ли ERP-решение полезным и для малых строительных компаний?
Да, абсолютно. Современные облачные ERP-системы масштабируемы и доступны даже для малых предприятий. Они помогают с самого начала создавать профессиональные и эффективные структуры, что значительно повышает конкурентоспособность и минимизирует административные затраты.
Как ERP-программное обеспечение улучшает управление проектами?
ERP-программное обеспечение улучшает управление проектами благодаря данным в реальном времени. Вы можете в любой момент сравнивать запланированные бюджеты с фактическими затратами, отслеживать ход строительства и оптимизировать загрузку персонала и машин. Таким образом, вы можете заранее реагировать на отклонения и держать проекты под контролем.
Что означает ‘юридически обоснованная строительная документация’ в контексте программного обеспечения?
Юридически обоснованная строительная документация означает, что все важные события на строительной площадке (например, прогресс, недостатки, погода) фиксируются без пробелов, неизменяемо и с временной меткой. Хорошее программное обеспечение гарантирует, что эта документация будет действительным доказательством в суде, что важно при спорах о недостатках или расчетах.
Наши сотрудники на строительной площадке не используют электронную почту. Как они могут предоставить данные?
Вот именно здесь и заключается сила Valoon. Мы используем коммуникационные каналы, которые ваши сотрудники уже знают и ежедневно используют, такие как WhatsApp. Они могут просто отправлять фотографии, тексты и голосовые сообщения через чат, а наша платформа автоматически преобразует их в структурированные, юридически обоснованные данные для вашего офиса. Никакое новое приложение и обучение не требуется.
Может ли Valoon работать с нашим существующим ERP-программным обеспечением?
Да, Valoon разработан как идеальное дополнение к вашему существующему ERP- или отраслевому программному обеспечению. Мы предоставляем чистые, структурированные и проверенные данные с строительной площадки через простые интерфейсы прямо в вашу систему. Таким образом, вы объединяете сильные стороны коммерческого управления с 100% приемлемостью на строительной площадке.
