Os principais desafios do dia a dia do gestor de obras
Os gestores de obras enfrentam uma enorme pressão diariamente, pois coordenam projetos complexos com até 20 ou mais subcontratados. Um dos maiores obstáculos é a comunicação desestruturada, que muitas vezes ocorre por meio de inúmeros canais como e-mail, telefone e serviços de mensagens privadas. Isso resulta em um caos de informações, onde acordos importantes se perdem e mal-entendidos são programados.
Outro problema é o alto esforço administrativo. A criação manual de relatórios diários de obras, a documentação fotográfica e a gestão de defeitos consomem várias horas diariamente. Esse tempo é perdido na verdadeira supervisão e controle do canteiro de obras. Sem ferramentas digitais, é quase impossível garantir uma documentação completa e legalmente segura.
Esses processos ineficientes não apenas causam atrasos no andamento da obra, mas também apresentam riscos legais significativos. Uma documentação incompleta pode resultar em perdas financeiras de 10% ou mais do volume do projeto em disputas futuras sobre defeitos ou faturas. A necessidade de uma solução central e digital é, portanto, inegável.
Aumente a eficiência com um aplicativo central para gestores de obras
Uma ferramenta especializada Aplicativos para gestores de obras agregam todas as funções necessárias e aumentam significativamente a eficiência no canteiro de obras. Segundo um estudo, a documentação digital da obra pode economizar até 80% do tempo gasto nessas tarefas. Em vez de buscar informações de forma penosa, todos os dados estão disponíveis em um só lugar e acessíveis em tempo real a todos os participantes do projeto.
Aplicativos modernos oferecem uma variedade de ferramentas que facilitam o dia a dia no trabalho. Aqui estão algumas das funções mais importantes:
- Diário de obra digital: Capture todos os dados relevantes como clima, pessoal e progresso da obra diretamente no local em apenas 5 minutos.
- Gerenciamento de tarefas: Atribua tarefas diretamente às pessoas responsáveis e monitore a execução de forma transparente.
- Documentação fotográfica: Tire fotos, adicione anotações e atribua automaticamente ao processo correto.
- Gestão de defeitos: Documente defeitos de forma legal com prazos definidos e notificação imediata do subcontratado responsável.
- Registro de horas: Registre as horas de trabalho de forma digital e por projeto, o que simplifica a folha de pagamento e o cálculo posterior.
A disponibilidade central de todos os planos e documentos reduz erros em até 30%. Com o uso de um aplicativo abrangente para canteiros de obras a colaboração entre o escritório e o canteiro de obras se torna perfeita. Assim, há mais tempo para as tarefas essenciais da gestão da obra.
Documentação de obra legalmente segura com um clique
A documentação da obra é, segundo a HOAI e VOB/B, uma obrigação central do gestor de obras e frequentemente é negligenciada. Uma solução digital garante que todos os processos sejam documentados de forma completa e à prova de fraudes. Isso é crucial em caso de disputas e pode proteger sua empresa de reivindicações de valor elevado.
Um bom aplicativo para documentação fotográfica marca automaticamente cada imagem com data e hora. Todos os dados são armazenados de forma imutável na nuvem e ainda estão acessíveis após anos. Isso cria uma base sólida de evidências em caso de ambiguidades ou disputas legais.
As vantagens de uma documentação digital são diversas:
- Imutabilidade: Todas as informações, desde a coleta do clima até o protocolo de aceitação, são registradas centralmente.
- Força probatória: Carimbos de data e armazenamento imutável tornam a documentação utilizável no tribunal.
- Transparência: Todos os participantes do projeto têm acesso ao mesmo estado de informação atual.
- Economia de tempo: Relatórios são gerados automaticamente, eliminando a necessidade de retrabalho manual no escritório. Um gestor de obras pode economizar até 2 dias de trabalho por mês.
A captura digital reduz a taxa de erro na documentação em mais de 70%. Isso não apenas garante segurança legal, mas também melhora a qualidade de todo o projeto de construção. A transição para uma solução digital para a gestão de defeitos é, portanto, um investimento que se paga rapidamente.
Comunicação sem barreiras e mal-entendidos
Nos canteiros de obras, muitas culturas e idiomas diferentes se encontram, tornando a comunicação difícil. Mensageiros privados como WhatsApp são problemáticos não apenas por questões de proteção de dados (GDPR), mas também provocam mal-entendidos e perdas de informação. Um aplicativo profissional para gestores de obras resolve isso com ferramentas de comunicação integradas e em conformidade com a proteção de dados.
A Valoon dá um passo decisivo aqui: através da integração ao WhatsApp e uma função de tradução ao vivo em mais de 20 idiomas a comunicação com todos os colaboradores no canteiro de obras é muito facilitada. Os colaboradores não precisam instalar ou aprender a usar um novo aplicativo, mas comunicam-se como de costume em sua língua materna. Todas as mensagens são automaticamente traduzidas e documentadas de forma legal.
Essa abordagem não apenas supera barreiras linguísticas, mas também aumenta a aceitação entre os colaboradores no canteiro em mais de 95%. Instruções claras e feedback rápido reduzem erros causados por mal-entendidos em pelo menos 40%. Die A digitalização da gestão de obras garante um fluxo de informações suave e eficiente entre todos os envolvidos.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A escolha da solução certa Aplicativos para gestores de obras é crucial para o sucesso de seus projetos de construção. Uma solução digital como a Valoon não apenas reduz o esforço administrativo e a propensão a erros, mas também cria, acima de tudo, segurança legal e transparência. Você economiza tempo precioso todos os dias, que pode ser usado para as tarefas importantes no canteiro de obras.
Os maiores benefícios estão na simplicidade, na economia de tempo e na segurança legal. A Valoon foi especificamente desenvolvida para superar as barreiras do software de construção tradicional. Como os colaboradores no canteiro se comunicam via WhatsApp, o esforço de treinamento é praticamente nulo e a aceitação é máxima. Todos os dados relevantes fluem automaticamente e de forma estruturada para o seu diário de obra e sua documentação.
Otimize seus processos, minimize seus riscos e aumente a eficiência de seus projetos. Experimente como a gestão de obras digital pode ser descomplicada e poderosa. Agende agora sua demonstração gratuita e convida-se dos benefícios da Valoon.
Mais Links
Associação Central da Indústria da Construção Alemã oferece informações sobre digitalização na construção civil.
Sociedade Fraunhofer apresenta pesquisas e desenvolvimentos na área de digitalização na construção.
FAQ
A mudança para um aplicativo digital para gestores de obras é complicada?
Não, soluções modernas como a Valoon são projetadas para máxima simplicidade. Como os colaboradores no canteiro se comunicam via WhatsApp, não há necessidade de treinamento para eles. O aplicativo de escritório é intuitivo e pode ser utilizado em pouco tempo.
Como é garantida a segurança dos dados em um aplicativo para gestores de obras?
Fornecedores profissionais utilizam servidores na Alemanha e um processamento de dados em conformidade com o GDPR. Todos os dados são transmitidos de forma criptografada e armazenados de forma à prova de fraudes na nuvem, para cumprir os mais altos padrões de segurança.
O aplicativo funciona também sem conexão à internet no canteiro de obras?
Sim, bons aplicativos para gestores de obras têm um modo offline. Você pode capturar todos os dados como de costume no canteiro de obras. Assim que a conexão à internet for restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente.
É possível incluir parceiros externos como subcontratados no aplicativo?
Sim, na Valoon você pode convidar todos os participantes do projeto gratuitamente. A comunicação e a atribuição de tarefas são feitas facilmente via WhatsApp, sem que o subcontratado precise instalar um novo software ou pagar por isso.
Quais são os custos de um aplicativo para gestores de obras?
Os modelos de preço variam. A Valoon oferece um modelo transparente, onde os custos são apenas para os usuários no escritório. O uso para os colaboradores no canteiro é completamente gratuito, o que facilita a implementação em toda a empresa.
Quão rapidamente os aplicativos podem gerar economias?
A economia de tempo é imediata. Com a automação de tarefas rotineiras, como a criação de relatórios diários de obra, os gestores de obras economizam até duas horas diariamente desde o primeiro dia. O investimento muitas vezes se paga já no primeiro mês.