Os 5 maiores erros em trabalhos de pintura em grandes obras
Na execução de grandes projetos de pintura , muitas empresas enfrentam erros recorrentes que podem custar até 15% do lucro. Uma avaliação inadequada, que se baseia apenas em dados de experiência, é uma das principais causas de dificuldades financeiras. Sem dados exatos, rapidamente há pressão sobre os colaboradores, que não conseguem cumprir os prazos estipulados.
Outro problema é o planejamento insuficiente, onde muitas vezes mais de 20% dos detalhes não estão esclarecidos no início da obra. Isso leva a que os colaboradores no local não tenham informações ou materiais importantes, atrasando todo o processo. Um software de gerenciamento de projetos pode ajudar aqui, permitindo um planejamento centralizado. Essas omissões levam diretamente a perdas de produtividade e reduzem a eficácia em até 10%.
A lista a seguir mostra as fontes de erro mais comuns:
- Cotações sem verificação de capacidade: Contratos são aceitos sem verificar a disponibilidade de pessoal para as mais de 1.000 horas de trabalho.
- Falta de acordos de qualidade: Padrões escritos estão ausentes em mais de 50% dos contratos, o que leva a conflitos.
- Cálculo inadequado: Estimativas em vez de cálculos exatos resultam em lacunas de cobertura de 5 a 10%.
- Planejamento insuficiente: A falta de planejamento de material e pessoal causa atrasos diários de até 2 horas.
- Documentação precária: Menos de 30% das empresas documentam o progresso da obra de maneira contínua.
Esses erros são evitáveis e não custam apenas dinheiro, mas também a confiança dos clientes, o que prejudica a colaboração futura em grandes projetos bem-sucedidos . A solução está na digitalização dos processos fundamentais, começando pela comunicação.
Evitar intencionalmente o caos na comunicação e as lacunas na documentação
Em uma grande obra, muitas vezes mais de 50 pessoas se comunicam por meio de grupos desestruturados no WhatsApp. Isso resulta em instruções importantes se perdendo em um fluxo de mais de 100 mensagens por dia. O resultado são mal-entendidos que podem causar retrabalhos no valor de milhares de euros. Uma comunicação estruturada, portanto, não é um luxo, mas uma necessidade para qualquer projeto lucrativo.
Ainda mais crítico é a falta de documentação, um erro cometido por mais de 60% das empresas. Embora hoje 99% dos colaboradores possuam um smartphone, ele raramente é usado para documentação legalmente segura. Fotos de impedimentos, deficiências ou serviços adicionais realizados frequentemente estão ausentes ou não são arquivadas de forma sistemática. Essas lacunas tornam impossível a reivindicação de direitos de forma legal, como exige a VOB em empresas de construção para grandes projetos .
A Valoon transforma essas fragilidades em forças. Em vez de se apoiar em chats desordenados, todos os acordos, fotos e documentos são automaticamente atribuídos ao projeto correto e arquivados de forma legal. Uma foto de um impedimento se torna, com apenas um clique, uma prova que garante o lucro. Assim, a documentação completa da obra se torna a tarefa mais simples para a sua equipe.
Segurança jurídica segundo a VOB por meio de documentação completa da obra
Em contratos públicos e muitos grandes projetos de pintura , a norma de licitação e contrato para trabalhos de construção (VOB) é legalmente vinculativa. A VOB/B exige uma documentação compreensível do andamento da obra, uma obrigação que muitas empresas cumprem de forma insatisfatória. Uma documentação incompleta da obra pode levar à perda de direitos e à redução de honorários em até 10% em disputas.
Um aspecto central é a documentação de deficiências e impedimentos. Com uma solução digital como a Valoon, os colaboradores podem registrar deficiências ou atrasos de outras áreas em menos de 60 segundos por meio de fotos. Esses registros são carimbados com data/hora e estão visíveis imediatamente no escritório. Isso cria uma cadeia de evidências que protege contra reivindicações indevidas.
Os prazos de garantia segundo a VOB são frequentemente mais curtos para trabalhos de pintura do que para outras áreas, com duração de apenas 2 anos. Portanto, uma documentação limpa da aceitação e possíveis reclamações de deficiências é crucial. Um aplicativo para gestão de deficiências garante que todos os processos sejam ainda acessíveis em poucos cliques, mesmo após anos. Isso protege a empresa contra 90% de todas as reivindicações indevidas que surgem mais tarde.
Aumentar a eficiência: digitalizar medições e registro de horas
Uma medição precisa é a base para a viabilidade econômica de qualquer projeto de pintura e pode reduzir os custos de material em até 15%. Métodos tradicionais são demorados e propensos a erros. Um aplicativo para medições permite capturar áreas e quantidades diretamente no local, o que reduz o esforço em pelo menos 50%. Esses dados formam a base para um pedido de material preciso e um planejamento realista.
A coleta digital oferece vantagens decisivas:
- Pedido de material exato: Evita excesso ou escassez e protege a liquidez da empresa em até 5%.
- Planejamento realista: Permite um planejamento confiável do uso dos colaboradores e pedidos seguintes pontuais.
- Controle contínuo de custos: Dados em tempo real da obra permitem um cálculo de acompanhamento diário e evitam ultrapassagens orçamentárias.
O mesmo se aplica ao registro de horas. Em vez de preencher e classificar manualmente folhas de horas, os colaboradores registram seus horários por meio de um aplicativo diretamente para o respectivo projeto. Isso reduz o esforço administrativo no escritório em até 8 horas por semana. A atribuição precisa de horas de trabalho é, além disso, essencial para avaliar corretamente a rentabilidade de grandes projetos no controle financeiro. Sua vantagem com a Valoon: simples, eficiente e legalmente segura
Ihr Vorteil mit Valoon: Einfach, effizient und rechtssicher
A execução bem-sucedida de grandes projetos de pintura depende de três fatores: simplicidade, eficiência e segurança jurídica. A Valoon foi criada para otimizar exatamente essas três áreas, sem que seus colaboradores no canteiro de obras tenham que aprender um novo software complexo. O uso do WhatsApp como base garante uma aceitação de mais de 95% desde o primeiro dia.
Por meio da documentação automática e estruturada, você não apenas economiza pelo menos 5 horas de trabalho administrativo por semana, mas também cria uma cadeia de evidências completa para todos os processos. Isso efetivamente protege você contra reivindicações indevidas e garante sua margem de lucro. A função de tradução ao vivo também supera barreiras linguísticas, reduzindo a taxa de erro em equipes internacionais em comprovados 30%.
A Valoon é completamente gratuita para os colaboradores no canteiro de obras e não requer esforço de treinamento. Comece hoje mesmo a otimizar seus processos e tornar seus projetos mais lucrativos. Uma melhor organização é a chave para o sucesso, especialmente quando grandes projetos estão em risco de falhar. Você está pronto para levar seus projetos para o próximo nível? Agende sua demonstração gratuita agora e descubra em 15 minutos como a Valoon aumenta a eficiência e a segurança jurídica em sua empresa.
Sind Sie bereit, Ihre Projekte auf das nächste Level zu heben? Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erfahren Sie in 15 Minuten, wie Valoon die Effizienz und Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen steigert.
Mais Links
Das Departamento Federal de Estatística oferece informações abrangentes e estatísticas sobre o tema da construção, incluindo números do setor e estatísticas empresariais.
BIM Alemanha é a plataforma central para a digitalização da construção na Alemanha.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã analisa a digitalização no setor de construção e seus efeitos.
Um estudo de PwC 2019 analisa a digitalização da indústria da construção alemã.
Das Fraunhofer IESE proporciona um documento sobre a digitalização da construção.
Wikipedia oferece uma visão geral sobre o Modelagem da Informação da Construção (BIM), um método para otimizar planejamento, execução e gestão de obras.
Die Fração Verde do Bundestag apresenta um documento de posição sobre a digitalização na legislação de construção.
Der VDI (Associação dos Engenheiros Alemães) oferece informações sobre a norma 2552, que trata da Modelagem da Informação da Construção (BIM).
FAQ
Como a Valoon ajuda a evitar erros em grandes projetos?
A Valoon estrutura toda a comunicação no canteiro de obras. Em vez de grupos desordenados no WhatsApp, todas as mensagens, fotos e documentos são automaticamente atribuídos ao projeto correto e arquivados de forma legal. Isso evita perdas de informações e mal-entendidos que podem levar a erros custosos. Assim, retrabalhos podem ser reduzidos em até 30%.
É necessário treinar os colaboradores para usar a Valoon?
Não, absolutamente não é necessário nenhum esforço de treinamento. A Valoon utiliza o WhatsApp como interface para o canteiro de obras. Seus colaboradores se comunicam como de costume através de um número de WhatsApp que você fornece. Todo o processamento inteligente e o arquivamento acontece em segundo plano.
Como a segurança jurídica da documentação é garantida?
Cada mensagem, cada imagem e cada documento enviado através da Valoon recebe um carimbo de data/hora e é armazenado de forma imutável no respectivo arquivo digital do projeto. Isso cria uma documentação cronológica completa que atende aos requisitos da VOB e pode servir como prova em caso de disputa.
Quanto custa a Valoon para os colaboradores no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras, o uso da Valoon é completamente gratuito. Os custos são aplicáveis apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de projeto) que utilizam a plataforma central para gerenciamento e avaliação. Este modelo de preço reduz a barreira de entrada e aumenta a aceitação em toda a equipe.
A Valoon também suporta equipes internacionais?
Sim, a Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. Mensagens podem ser enviadas na língua nativa do colaborador e lidas pelo destinatário em sua língua preferida. Isso supera as barreiras linguísticas e reduz a taxa de erro em equipes multilíngues em comprovados 30%.
Posso testar a Valoon gratuitamente?
Sim, você pode conhecer a Valoon em uma demonstração gratuita e sem compromisso. Em apenas 15 minutos, mostramos como você pode tornar seus projetos mais eficientes e seguros. Basta agendar um horário em nosso site.
