Cele mai mari 5 greșeli în lucrările de vopsire pe șantiere mari
În derularea proiectelor mari de vopsire multe firme eșuează din cauza greșelilor recurente, care pot costa până la 15 % din profit. O estimare defectuoasă, bazată doar pe experiențe anterioare, este una dintre principalele cauze ale problemelor financiare. Fără date exacte, se creează repede o presiune asupra angajaților, care nu pot respecta termenele calculuate.
O altă problemă este planificarea insuficientă, unde adesea mai mult de 20 % din detalii sunt neclarificate la începutul lucrărilor. Aceasta duce la lipsa informațiilor sau materialelor esențiale pentru angajații de la fața locului, întârziind astfel întregul proces. O software de gestionare a proiectelor poate soluționa aceste probleme, permițând o planificare centralizată. Aceste omisiuni duc direct la pierderi de eficiență și scad productivitatea cu până la 10 %.
Lista următoare arată cele mai frecvente surse de greșeli:
- Oferte fără verificarea capacității: Contractele sunt acceptate fără a verifica disponibilitatea personalului pentru cele peste 1.000 de ore de muncă.
- Lipsa acordurilor de calitate: Standarde scrise lipsesc în peste 50 % din contracte, ceea ce duce la conflicte.
- Estimări defectuoase: Estimările în loc de calcule exacte duc la deficituri de 5-10 %.
- Planificare insuficientă: Lipsa planificării materialelor și a personalului cauzează întârzieri zilnice de până la 2 ore.
- Documentație slabă: Mai puțin de 30 % dintre firme documentează progresul lucrărilor în mod complet.
Aceste greșeli sunt evitabile și costă nu doar bani, ci și încrederea clienților, afectând colaborarea viitoare la proiecte mari de succes Este amenințată. Soluția constă în digitalizarea proceselor de bază, începând cu comunicarea.
Evitarea haosului de comunicare și a lacunelor în documentație
Pe un șantier mare, comunică adesea mai mult de 50 de persoane prin grupuri WhatsApp nestructurate. Aceasta duce la faptul că instrucțiunile importante se pierd într-un flux de peste 100 de mesaje pe zi. Urmarea sunt neînțelegeri care pot cauza lucrări suplimentare în valoare de mii de euro. O comunicare structurată este, așadar, o necesitate, nu un lux, pentru fiecare proiect profitabil.
Și mai critică este lipsa documentației, o greșeală pe care o comit peste 60 % dintre firme. Deși astăzi 99 % dintre angajați au un smartphone, acesta nu este folosit aproape deloc pentru documentația legală. Fotografii de blocaje, defecte sau lucrări suplimentare lipsesc adesea sau nu sunt arhivate sistematic. Aceste lacune fac imposibilă revendicarea drepturilor în mod legal, așa cum este cerut de VOB la companiile de construcții pentru proiecte mari de multe ori.
Valoon transformă aceste slăbiciuni în puncte forte. În loc să se bazeze pe discuții confuze, toate acordurile, fotografiile și documentele sunt automat asociate proiectului corect și arhivate legal. O fotografie a unei blocări devine astfel un element de probă, care asigură profitul. Astfel, documentația completă a construcției devine cea mai simplă activitate pentru echipa ta.
Siguranța legală conform VOB prin documentație completă a construcției
În cazul contractelor publice și al multor proiectelor mari de vopsire este obligatorie ordinea de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB). VOB/B cere o documentație transparentă a desfășurării lucrărilor, o obligație pe care multe firme o îndeplinesc doar parțial. O documentație incompletă a construcției poate conduce la pierderea drepturilor și la reduceri de onorarii de până la 10 % în cazul unui litigiu.
Un aspect central este documentarea defectelor și blocajelor. Cu o soluție digitală precum Valoon, angajații pot înregistra defectele sau întârzierile cauzate de alte meserii în mai puțin de 60 de secunde prin fotografii. Aceste înregistrări sunt marcate cu un timestamp și sunt vizibile imediat în birou. Aceasta creează o lanț de probe care protejează împotriva cererilor nejustificate.
Termenii de garanție conform VOB sunt adesea mai scurti pentru lucrările de vopsire decât pentru alte meserii, uneori doar 2 ani. O documentație curată a recepției și a eventualelor reclamatii este, așadar, crucială. O aplicație pentru managementul defectelor asigură că toate procesele sunt ușor accesibile și după mulți ani, cu câteva clicuri. Aceasta protejează afacerea împotriva a 90 % din toate cererile tardive nejustificate.
Creșterea eficienței: digitalizarea măsurătorilor și a timpului de lucru
O măsurare exactă este baza rentabilității fiecărui proiect de vopsire și poate reduce costurile materialelor cu până la 15 %. Metodele tradiționale sunt consumatoare de timp și predisuse la erori. O aplicație pentru măsurători permite înregistrarea suprafețelor și cantităților direct la fața locului, reducând efortul cu cel puțin 50 %. Aceste date formează baza pentru o comandă de materiale precisă și o planificare realistă a timpului.
Înregistrarea digitală oferă avantaje esențiale:
- Comandă exactă de materiale: Evită surplusul sau lipsa, protejând lichiditatea firmei cu până la 5 %.
- Planificare realistă a timpului: Permite o planificare de muncă fiabilă pentru angajați și comenzi ulterioare la timp.
- Controlul costurilor: Datele în timp real de pe șantier permit o calculare a costurilor zilnice și previn depășirile de buget.
Același lucru se aplică și în cazul măsurătorilor. În loc să completeze manual foi de timp și să le asocieze, angajații își înregistrează orele direct prin aplicație pentru proiectul respectiv. Aceasta reduce efortul administrativ din birou cu până la 8 ore pe săptămână. Alocarea precisă a orelor de lucru este, de asemenea, esențială pentru a evalua corect rentabilitatea proiectelor mari în contabilitate .
Avantajul tău cu Valoon: Simplu, eficient și legal
Finalizarea cu succes a proiectelor mari de vopsire depinde de trei factori: Simplitate, Eficiență și Siguranță juridică. Valoon a fost dezvoltat pentru a optimiza exact aceste trei domenii, fără ca angajații tăi de pe șantier să trebuiască să învețe o nouă software complexă. Utilizarea WhatsApp ca bază asigură o acceptare de peste 95% încă din prima zi.
Prin documentarea automată și structurată, nu doar că economisești cel puțin 5 ore de muncă administrativă pe săptămână, ci creezi și o lanț de probe completă pentru toate procesele. Aceasta te protejează eficient împotriva cererilor nejustificate și asigură marja ta de profit. Funcția de traducere live depășește, de asemenea, barierele lingvistice, ceea ce reduce rata de erori în echipele internaționale cu 30 %.
Valoon este complet gratuit pentru angajații de pe șantier și nu necesită nicio formare. Începe încă de astăzi să îți optimizezi procesele și să îți faci proiectele mai profitabile. O mai bună organizare este cheia succesului, în special atunci când proiectele mari riscă să eșueze enece.
Ești pregătit să duci proiectele tale la nivelul următor? Programează acum o demonstrație gratuită și află în 15 minute cum Valoon îți crește eficiența și siguranța juridică în firmă.
Mai multe linkuri
Das Oficiul Federal de Statistică oferă informații cuprinzătoare și statistici despre construcții, inclusiv cifre din industrie și statistici ale companiilor.
BIM Germania este platforma centrală pentru digitalizarea domeniului construcțiilor în Germania.
Der Asociația Principală a Industriei Construcțiilor Germane analizează digitalizarea în domeniul construcțiilor și impactul acesteia.
Un studiu realizat de PwC în 2019 analizează digitalizarea industriei de construcții germane.
Das Fraunhofer IESE oferă un document despre digitalizarea domeniului construcțiilor.
Wikipedia oferă o privire generală asupra modelării informațiilor în construcții (BIM), o metodă pentru planificarea, execuția și gestionarea optimizată a clădirilor.
Die Fracțiunea Verde a Bundestag-ului prezintă un document de poziție referitor la digitalizarea în legile construcțiilor.
Der VDI (Asociația Inginerilor Germani) oferă informații despre Directiva 2552, care se ocupă de modelarea informațiilor în construcții (BIM).
FAQ
Cum ajută Valoon să evite greșelile în proiectele mari?
Valoon structurează comunicarea de pe șantier. În locul grupurilor WhatsApp nestructurate, toate mesajele, fotografiile și documentele sunt automat asociate proiectului corespunzător și arhivate legal. Aceasta previne pierderile de informații și neînțelegerile care pot duce la greșeli costisitoare. Astfel, lucrările suplimentare pot fi reduse cu până la 30%.
Este necesar un training pentru utilizarea Valoon de către angajați?
Nu, nu este necesar niciun efort de formare. Valoon utilizează WhatsApp ca interfață pentru șantier. Angajații tăi comunică, ca de obicei, printr-un număr WhatsApp pe care îl primești tu. Toată procesarea și arhivarea inteligentă se face în fundal.
Cum este asigurată siguranța juridică a documentației?
Fiecare mesaj, fiecare imagine și fiecare document trimis prin Valoon primește un timestamp și este stocat în mod ireversibil în dosarul digital corespunzător. Acest lucru creează o documentație cronologică completă, care îndeplinește cerințele VOB și poate servi ca probă în cazul unui litigiu.
Cât costă Valoon pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costurile sunt exclusiv pentru utilizatorii din birou (de exemplu, manageri de proiect), care utilizează platforma centrală pentru coordonare și analiză. Acest model de prețuri scade pragul de intrare și încurajează acceptarea în întreaga echipă.
Suportă Valoon echipe internaționale?
Da, Valoon dispune de o funcție integrată de traducere live. Mesajele pot fi trimise în limba maternă a angajatului și citite de receptor în limba sa preferată. Acest lucru depășește barierele lingvistice și reduce rata de erori în echipele multilingvistice cu 30%.
Pot testa Valoon gratuit?
Da, poți să descoperi Valoon în cadrul unei demonstrații gratuite și fără obligații. În doar 15 minute, îți arătăm cum poți să îți eficientizezi proiectele și să le faci mai sigure din punct de vedere legal. Programează pur și simplu o întâlnire pe site-ul nostru.
