5 самых крупных ошибок при малярных работах на крупных стройках
В ходе реализации крупных малярных проектов многие компании сталкиваются с повторяющимися ошибками, которые могут стоить до 15 % прибыли. Одной из основных причин финансовых проблем является недостаточная калькуляция, основанная только на опыте. Без точных данных сотрудники быстро испытывают давление, не в состоянии выполнять установленные сроки.
Еще одной проблемой является недостаточное планирование, когда более 20 % деталей остаются неразрешёнными на момент начала строительных работ. Это приводит к тому, что сотрудникам на месте недоступна важная информация или материалы, что задерживает весь процесс. Профессиональная программное обеспечение для управления проектами может помочь в этом, обеспечивая централизованное планирование. Эти упущения напрямую приводят к потерям и снижают продуктивность до 10 %.
Следующий список показывает наиболее распространенные источники ошибок:
- Предложения без проверки возможностей: Заказы принимаются без проверки доступности персонала для более чем 1000 рабочих часов.
- Отсутствие качественных соглашений: Письменные стандарты отсутствуют в более чем 50 % контрактов, что приводит к конфликтам.
- Недостаточная калькуляция: Оценки вместо точных расчётов приводят к дефициту покрытия от 5 до 10 %.
- Недостаточное планирование: Отсутствие планирования материальных и трудозатрат вызывает ежедневные задержки до 2 часов.
- Плохая документация: Менее 30 % компаний документируют ход строительства последовательно.
Эти ошибки являются устранимыми и стоят не только денег, но и доверия заказчиков, что ставит под угрозу будущее сотрудничество в успешных крупных проектах Решение заключается в цифровизации основных процессов, начиная с коммуникации.
Целесообразно избегать хаоса в коммуникации и пробелов в документации
На крупной строительной площадке часто общаются более 50 человек в неструктурированных группах WhatsApp. Это приводит к тому, что важные указания теряются в потоке из более 100 сообщений в день. В результате возникают недоразумения, которые могут вызвать дополнительные работы на сумму в тысячи евро. Таким образом, структурированная коммуникация — это не роскошь, а необходимость для каждого прибыльного проекта.
Ещё более критичной является отсутствие документации, ошибка, которую допускают более 60 % компаний. Хотя сегодня 99 % сотрудников имеют смартфон, его редко используют для безопасной документирования. Фотографии препятствий, недостатков или выполненных дополнительных работ часто отсутствуют или не систематизируются. Эти пробелы делают невозможным предписание требований, как это требует VOB в случае строительных компаний для крупных проектов это часто требует.
Valoon превращает эти слабости в силы. Вместо того, чтобы полагаться на запутанные чаты, все договоренности, фотографии и документы автоматически привязываются к правильному проекту и безопасно архивируются. Фотография препятствия становится доказательством, которое защищает прибыль с помощью одного клика. Таким образом, бесперебойная документация строительства становится самым простым заданием для вашей команды.
Юридическая защищенность по VOB благодаря бесперебойной документации строительства
При государственных контрактах и многих крупных малярных проектов вручение и контрактная система для строительных работ (VOB) является обязательной. VOB/B требует задокументированного хода строительства, обязательства, которое многие компании выполняют недостаточно. Неполная документация строительства может привести к утрате требований и снижению вознаграждения до 10 % в случае спора.
Центральным аспектом является документирование недостатков и препятствий. С помощью цифрового решения, такого как Valoon, сотрудники могут зафиксировать недостатки или задержки от других профессий за менее чем 60 секунд по фотографии. Эти записи получают временную метку и мгновенно становятся видимыми в офисе. Это создает доказательную цепочку, которая защищает от необоснованных требований.
Сроки гарантии по VOB для малярных работ часто короче, чем для других профессий, иногда всего 2 года. Чистая документация приемки и возможных уведомлений о недостатках имеет решающее значение. Цифровое приложение для управления недостатками обеспечивает, что все процессы могут быть найдены даже через много лет всего за несколько кликов. Это защищает предприятие от 90 % всех необоснованных поздних требований.
Повышение эффективности: цифры и учет времени в цифровом формате
Точные данные — это основа рентабельности каждого малярного проекта и могут снизить затраты на материалы до 15 %. Традиционные методы требуют много времени и подвержены ошибкам. Цифровое приложение для измерений позволяет регистрировать площади и количества прямо на месте, что сокращает затраты по крайней мере на 50 %. Эти данные служат основой для точного заказа материалов и реалистичного планирования времени.
Цифровой сбор данных предлагает решающие преимущества:
- Точный заказ материалов: Предотвращает избыток или нехватку и экономит ликвидность предприятия до 5 %.
- Реалистичное планирование времени: Обеспечивает надежное планирование занятости сотрудников и своевременные последующие заказы.
- Текущий контроль расходов: Данные в реальном времени с стройки предлагают актуальное сопровождение расчёта и предотвращают превышение бюджета.
То же самое касается учёта времени. Вместо того чтобы вручную заполнять и распределять табели учёта, сотрудники фиксируют своё время через приложение непосредственно для конкретного проекта. Это снижает административные затраты в офисе до 8 часов в неделю. Точное сопоставление рабочих часов также необходимо для правильной оценки рентабельности крупных проектов в управлении. Ваши преимущества с Valoon: просто, эффективно и юридически безопасно
Ihr Vorteil mit Valoon: Einfach, effizient und rechtssicher
Успешное осуществление крупных малярных проектов зависит от трех факторов: простоты, эффективности и юридической гарантии. Valoon был разработан для оптимизации именно этих трех областей, не требуя от ваших сотрудников на стройке изучения нового, сложного программного обеспечения. Использование WhatsApp в качестве базы обеспечивает приемлемость более 95 % с первого дня.
Автоматизация и структурированная документация позволит вам не только сэкономить минимум 5 часов административного труда в неделю, но и создать непрерывную доказательную цепочку для всех процессов. Это эффективно защищает вас от необоснованных требований и обеспечивает вашу прибыль. Функция живого перевода также преодолевает языковые барьеры, что снижает количество ошибок в международных командах на 30 %.
Valoon полностью бесплатен для сотрудников на стройке и не требует обучения. Начните сегодня оптимизировать ваши процессы и делать ваши проекты более прибыльными. Лучшая организация — это ключ к успеху, особенно когда большие проекты под угрозой провала. Готовы ли вы вывести свои проекты на новый уровень? Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте за 15 минут, как Valoon повышает эффективность и юридическую защищенность в вашей компании.
Sind Sie bereit, Ihre Projekte auf das nächste Level zu heben? Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erfahren Sie in 15 Minuten, wie Valoon die Effizienz und Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen steigert.
Дополнительные ссылки
Das Статистическое Управление предоставляет обширную информацию и статистику по строительству, включая отраслевые данные и статистику компаний.
BIM Германия является центральной платформой для цифровизации строительной отрасли в Германии.
Der Основной Союз Немецкой Строительной Промышленности освещает цифровизацию в строительной отрасли и её последствия.
Исследование PwC 2019 года анализирует цифровизацию немецкой строительной отрасли.
Das Fraunhofer IESE предоставляет документ по цифровизации строительной отрасли.
Википедия предоставляет обзор технологии Building Information Modeling (BIM), метода для оптимизированного планирования, выполнения и эксплуатации объектов.
Die Зелёная фракция Бундестага представляет позиционный документ по цифровизации в строительном праве.
Der VDI (Союз Немецких Инженеров) предоставляет информацию о директиве 2552, которая касается Building Information Modeling (BIM).
FAQ
Как Valoon помогает избежать ошибок в крупных проектах?
Valoon структурирует всю строительную коммуникацию. Вместо запутанных групп WhatsApp все сообщения, фотографии и документы автоматически относятся к правильному проекту и безопасно архивируются. Это предотвращает потерю информации и недоразумения, которые могут привести к дорогостоящим ошибкам. Это позволяет снизить количество дополнительных работ до 30 %.
Нужна ли обучение сотрудников для использования Valoon?
Нет, абсолютно не требуется никакого обучения. Valoon использует WhatsApp в качестве интерфейса для стройки. Ваши сотрудники общаются как обычно через номер WhatsApp, который они получают от вас. Вся интеллектуальная обработка и архивирование происходит в фоновом режиме.
Как обеспечивается юридическая безопасность документации?
Каждое сообщение, каждое изображение и каждый документ, отправленный через Valoon, получают временную метку и неизменяемо хранятся в соответствующей цифровой проектной папке. Это создает непрерывную, хронологическую документацию, которая соответствует требованиям VOB и может служить доказательством в случае спора.
Сколько стоит Valoon для сотрудников на стройке?
Для сотрудников на стройке использование Valoon полностью бесплатно. Затраты возникают только для пользователей в офисе (например, руководителей проекта), которые используют центральную платформу для управления и анализа. Эта модель ценообразования снижает входной барьер и способствует принятию всей командой.
Поддерживает ли Valoon международные команды?
Да, Valoon включает встроенную функцию живого перевода. Сообщения могут отправляться на родном языке сотрудника и читаться получателем на предпочитаемом языке. Это преодолевает языковые барьеры и снижает вероятность ошибок в многоязычных командах на 30 %.
Могу ли я протестировать Valoon бесплатно?
Да, вы можете ознакомиться с Valoon в рамках бесплатной и необязательной демонстрации. Всего за 15 минут мы покажем вам, как сделать ваши проекты более эффективными и юридически безопасными. Просто забронируйте время на нашем сайте.
