Los 5 errores más grandes en trabajos de pintura en grandes obras
En la ejecución de grandes proyectos de pintura muchas empresas fracasan debido a errores recurrentes que pueden costar hasta el 15 % de las ganancias. Una mala cotización, que se basa únicamente en experiencias pasadas, es una de las principales causas de problemas financieros. Sin datos exactos, rápidamente se ejerce presión sobre los empleados, quienes no pueden cumplir con los tiempos calculados.
Otro problema es la planificación insuficiente, donde a menudo más del 20 % de los detalles no se aclaran al inicio de la obra. Esto provoca que a los empleados en el lugar les falten información o materiales importantes, lo que retrasa todo el proceso. Un software de gestión de proyectos puede ayudar aquí al permitir una planificación centralizada. Estas omisiones conducen directamente a pérdidas de eficiencia y reducen la productividad hasta en un 10 %.
La siguiente lista muestra las fuentes de error más comunes:
- Ofertas sin verificación de capacidad: Se aceptan pedidos sin verificar la disponibilidad del personal para las más de 1,000 horas de trabajo.
- Falta de acuerdos de calidad: Faltan estándares escritos en más del 50 % de los contratos, lo que provoca conflictos.
- Cálculo deficiente: Estimaciones en lugar de cálculos exactos llevan a brechas de cobertura del 5-10 %.
- Planificación insuficiente: La falta de planificación de materiales y personal causa retrasos diarios de hasta 2 horas.
- Documentación deficiente: Menos del 30 % de las empresas documentan el progreso de la construcción de manera continua.
Estos errores son evitables y no solo cuestan dinero, sino también la confianza de los clientes, lo que pone en riesgo la futura colaboración en grandes proyectos exitosos La solución radica en la digitalización de los procesos fundamentales, comenzando con la comunicación.
Evitar deliberadamente el caos de comunicación y las lagunas de documentación
En una gran obra, a menudo más de 50 personas se comunican a través de grupos no estructurados de WhatsApp. Esto hace que instrucciones importantes se pierdan en una avalancha de más de 100 mensajes al día. El resultado son malentendidos que pueden causar trabajos de repara en valor de miles de euros. Por lo tanto, una comunicación estructurada no es un lujo, sino una necesidad para cada proyecto rentable.
Aún más crítico es la falta de documentación, un error que cometen más del 60 % de las empresas. A pesar de que hoy el 99 % de los empleados posee un smartphone, apenas se utiliza para documentación legal. Las fotos de obstáculos, defectos o trabajos adicionales a menudo faltan o no se archivan de manera sistemática. Estas lagunas hacen imposible hacer valer reclamaciones de manera legal, como exige la VOB en empresas de construcción para grandes proyectos cosa que se exige con frecuencia.
Valoon convierte estas debilidades en fortalezas. En lugar de depender de chats desorganizados, todos los acuerdos, fotos y documentos se asignan automáticamente al proyecto correcto y se archivan legalmente. Una foto de un obstáculo se convierte así en una prueba que asegura las ganancias. Así, la documentación de la construcción sin huecos se convierte en el ejercicio más sencillo para tu equipo.
Seguridad legal conforme a la VOB a través de documentación de construcción sin huecos
En contratos públicos y muchos grandes proyectos de pintura la regulación de adjudicación y contratos para servicios de construcción (VOB) es vinculante. La VOB/B exige una documentación comprensible del proceso de construcción, un deber que muchas empresas solo cumplen de manera insuficiente. Una documentación de construcción incompleta puede, en caso de disputa, llevar a la pérdida de reclamaciones y a reducciones de honorarios de hasta el 10 %.
Un aspecto central es la documentación de defectos y obstáculos. Con una solución digital como Valoon, los empleados pueden registrar defectos o retrasos causados por otros oficios en menos de 60 segundos mediante una foto. Estos registros se sellan con una marca de tiempo y son visibles de inmediato en la oficina. Esto crea una cadena de pruebas que protege contra reclamaciones injustificadas.
Los plazos de garantía conforme a la VOB son a menudo más cortos para trabajos de pintura que para otros oficios, a veces solo 2 años. Por lo tanto, una documentación clara de la aceptación y posibles informes de defectos es crucial. Una app para gestión de defectos asegura que todos los procesos sean fáciles de encontrar incluso después de años con solo unos pocos clics. Esto protege a la empresa contra el 90 % de todas las reclamaciones tardías injustificadas.
Aumentar la eficiencia: Digitalizar mediciones y control de tiempo
Una medición exacta es la base para la rentabilidad de cada proyecto de pintura y puede reducir los costos de materiales hasta en un 15 %. Los métodos tradicionales son laboriosos y propensos a errores. Una app para mediciones te permite registrar superficies y cantidades directamente en el lugar, lo que reduce los esfuerzos en al menos un 50 %. Estos datos sirven como base para un pedido de materiales preciso y una planificación de tiempo realista.
La captura digital ofrece ventajas decisivas:
- Pedido de materiales exacto: Evita exceso o escasez y alivia la liquidez de la empresa hasta en un 5 %.
- Planificación de tiempo realista: Permite una planificación de personal confiable y pedidos posteriores a tiempo.
- Control continuo de costos: Los datos en tiempo real de la obra permiten un cálculo de costos diario y previenen sobrecostos.
Lo mismo se aplica al control de tiempo. En lugar de llenar manualmente y asignar hojas de horas, los empleados registran su tiempo mediante la app directamente para el proyecto correspondiente. Esto reduce el esfuerzo administrativo en la oficina hasta en 8 horas por semana. La asignación precisa de las horas de trabajo también es esencial para evaluar correctamente la rentabilidad de grandes proyectos en la contabilidad .
Tu ventaja con Valoon: Simple, eficiente y legalmente seguro
La exitosa ejecución de grandes proyectos de pintura depende de tres factores: simplicidad, eficiencia y seguridad legal. Valoon fue diseñado para optimizar exactamente estas tres áreas, sin que tus empleados en la obra tengan que aprender un nuevo software complejo. El uso de WhatsApp como base asegura una aceptación de más del 95 % desde el primer día.
A través de la documentación automática y estructurada, no solo ahorras al menos 5 horas de trabajo administrativo por semana, sino que también creas una cadena de pruebas ininterrumpida para todos los procesos. Esto te protege eficazmente contra reclamaciones injustificadas y asegura tu margen de ganancias. La función de traducción en vivo también supera las barreras lingüísticas, lo que reduce la tasa de errores en equipos internacionales en un 30 % comprobado.
Valoon es completamente gratuito para los empleados en la obra y no requiere esfuerzo de capacitación. Comienza hoy a optimizar tus procesos y hacer que tus proyectos sean más rentables. Una mejor organización es la clave del éxito, especialmente cuando los grandes proyectos están en riesgo de fracasar de manera inminente.
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Más enlaces
Das Oficina Federal de Estadística ofrece información y estadísticas completas sobre el tema de la construcción, incluyendo cifras de la industria y estadísticas de empresas.
BIM Alemania es la plataforma central para la digitalización del sector de la construcción en Alemania.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ilumina la digitalización en la industria de la construcción y su impacto.
Un estudio de PwC del año 2019 analiza la digitalización de la industria de la construcción alemana.
Das Fraunhofer IESE proporciona un documento sobre la digitalización del sector de la construcción.
Wikipedia ofrece una visión general sobre el Modelado de Información de Construcción (BIM), un método para la planificación, ejecución y gestión optimizada de obras.
Die Fracción Verde del Bundestag presenta un documento de posición sobre la digitalización en el derecho de construcción.
Der VDI (Asociación de Ingenieros Alemanes) ofrece información sobre la directriz 2552, que se ocupa del Modelado de Información de Construcción (BIM).
FAQ
¿Cómo ayuda Valoon a evitar errores en grandes proyectos?
Valoon estructura toda la comunicación en la obra. En lugar de grupos desorganizados de WhatsApp, todos los mensajes, fotos y documentos se asignan automáticamente al proyecto correcto y se archivan legalmente. Esto previene pérdidas de información y malentendidos que conducen a costosos errores. Así, los trabajos adicionales pueden reducirse hasta en un 30 %.
¿Es necesaria una capacitación para el uso de Valoon?
No, no se requiere ningún esfuerzo de capacitación. Valoon utiliza WhatsApp como interfaz con la obra. Tus empleados se comunican como de costumbre a través de un número de WhatsApp que reciben de ti. Todo el procesamiento inteligente y el archivo se lleva a cabo en segundo plano.
¿Cómo se garantiza la seguridad legal de la documentación?
Cada mensaje, cada imagen y cada documento enviado a través de Valoon recibe una marca de tiempo y se almacena de manera inalterable en el archivo digital correspondiente al proyecto. Esto crea una documentación cronológica ininterrumpida que cumple con los requisitos de la VOB y puede servir como prueba en caso de disputa.
¿Cuánto cuesta Valoon para los empleados en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso de Valoon es completamente gratuito. Los costos solo se aplican a los usuarios en la oficina (por ejemplo, el director de proyecto), que utilizan la plataforma central para la gestión y evaluación. Este modelo de precios reduce la barrera de entrada y fomenta la aceptación en todo el equipo.
¿También apoya Valoon a equipos internacionales?
Sí, Valoon cuenta con una función de traducción en vivo integrada. Los mensajes pueden enviarse en el idioma nativo del empleado y ser leídos por el receptor en su idioma preferido. Esto supera las barreras lingüísticas y reduce la tasa de errores en equipos multilingües en un 30 % comprobado.
¿Puedo probar Valoon gratis?
Sí, puedes conocer Valoon a través de una demo gratuita y sin compromiso. En solo 15 minutos te mostraremos cómo puedes hacer que tus proyectos sean más eficientes y seguros. Simplemente reserva una cita en nuestra web.
