Construcții 2025: Între lipsa comenzilor și deficitul de forță de muncă calificată
Industria construcțiilor din Germania se confruntă cu o conjunctură împărțită. În timp ce sectorul construcțiilor de fundație crește datorită investițiilor în infrastructură, construcțiile superioare suferă din cauza unei slăbiri a cererii. Pentru 2024, o scădere reală a veniturilor de 4 % este așteptată în domeniul construcțiilor. În același timp, deficitul de forță de muncă calificată rămâne una dintre cele mai mari provocări; 41 % dintre companiile de construcții din Germania raportează lipsuri de personal, un procent record în Europa.
Această situație tensionată îi obligă pe constructorii din domeniul construcțiilor superioare să-și optimizeze procesele interne pentru a rămâne competitivi. Cheia constă în creșterea eficienței, deoarece aproximativ 45 % dintre companiile afectate resimt deja efecte negative ale deficitului de personal asupra veniturilor lor. Proiectele trebuie gestionate cu mai puțin personal, într-un timp mai scurt și cu o precizie mai mare. O strategie de digitalizare bine gândită, așa cum este cea pentru companiile de construcții pentru proiecte mari este esențială și devine astfel principalul factor de schimbare. Cu toate acestea, introducerea unui software complex eșuează adesea din cauza acceptării de către angajații de pe șantier.
Soluția trebuie să fie așadar simplă și integrabilă în viața de zi cu zi fără necesitatea unor instruiri, pentru a crește cu adevărat productivitatea.
Haosul de comunicare pe șantier ca o capcană de costuri
Pe fiecare șantier de construcții superioare, o comunicare fluidă este esențială pentru succesul proiectului. Cu toate acestea, multe echipe se bazează în continuare pe grupuri nestructurate de WhatsApp, ceea ce duce la probleme semnificative. Informațiile se pierd, aranjamentele nu sunt documentate în mod legal și barierele lingvistice între echipele internaționale conduc zilnic la neînțelegeri. Aceste procese ineficiente cauzează nu doar întârzieri, ci și costuri semnificative.
O comunicare și o documentație clare sunt esențiale pentru a evita erorile și a crește eficiența. Provocarea constă în găsirea unei soluții care să fie acceptată de toți angajații. Iată cele mai frecvente probleme care apar din cauza comunicării nestructurate:
- Lipsa corelării informațiilor cu proiectele de construcție sau sarcini specifice.
- Lipsa arhivării legale a aranjamentelor sau aprobată.
- Eforturi manuale mari pentru a transfera fotografii și note în jurnalul de lucru.
- Pierderea datelor în cazul schimbării personalului sau pierderii echipamentului.
- Probleme de comunicare care duc la interpretări greșite și erori costisitoare în execuție.
Ein Funcția de șef de șantier în construcțiile superioare implică coordonarea numeroaselor domenii de activitate și rezolvarea acestor probleme de comunicare este una dintre sarcinile sale principale. Optimizarea acestor procese nu este, așadar, un pas opțional, ci o necesitate economică.
Documentația de construcție legală: mai mult decât o obligație plictisitoare
O documentație de construcție completă este fundamentul pentru asigurarea legală a fiecărui proiect de construcții superioare. Aceasta nu doar că respectă cerințele din HOAI și VOB, ci este și un instrument esențial pentru respingerea cererilor nejustificate și pentru apărarea propriilor pretenții. Cu toate acestea, documentația este adesea considerată un chin, ceea ce duce la riscuri semnificative. Fără o documentație curată, deficiențele, progresele în construcție sau întârzierile sunt greu de dovedit.
Crearea manuală a jurnalelor de lucru costă frecvent șefii de șantier mai multe ore pe săptămână. Acest timp ar putea fi redus cu peste 70 % prin instrumente digitale. O bună documentație trebuie să îndeplinească mai multe criterii pentru a avea valoare în instanță. Aceasta trebuie să fie obiectivă, completă și ușor de urmărit. Următoarele elemente sunt esențiale:
- Jurnal de șantier: Înregistrare zilnică a vremii, personalului prezent, echipamentelor utilizate și progresului în construcție.
- Documentație fotografică: Dovada vizuală a stării construcției, a deficiențelor și a întâmplărilor speciale.
- Colectarea de corespondență: Arhivarea sistematică a tuturor e-mailurilor și protocoalelor relevante.
- Managementul defectelor: Identificarea, alocarea și urmărirea defectelor de construcție până la remedierea lor.
- Afișarea întârzierilor: Raportarea formală a perturbărilor în desfășurarea lucrărilor.
Trecerea la o soluție digitală care acoperă aceste puncte este un pas esențial pentru orice companie de construcții superioare un pas decisiv pentru minimizarea riscurilor. Astfel, dintr-o obligație devine o asigurare strategică a succesului proiectului.
Valoon: Podul între șantier și birou în construcțiile superioare
Digitalizarea în domeniul construcțiilor avansează, dar industria rămâne în urmă. Motivul este adesea acceptarea redusă a software-ului complex de către angajații de pe șantier. Fix aici intervine Valoon: folosim WhatsApp, un instrument care este deja utilizat zilnic de peste 2 miliarde de oameni. Astfel, se elimină orice necesitate de formare pentru echipa ta de pe teren. Angajații trimit fotografii, videoclipuri, mesaje text și vocale așa cum sunt obișnuiți prin WhatsApp.
Platforma noastră transformă aceste date nestructurate în fundal automat în informații documentate legal și relevante pentru proiect. Aceasta reduce efortul administrativ pentru un șef de șantier în construcții superioare cu până la 5 ore pe săptămână. Valoon abordează în mod specific problemele de comunicare de pe șantier:
- Rapoarte automate de lucru: Toate informațiile relevante sunt colectate automat într-un jurnal de lucru conform cu VOB.
- Arhivare legală: Fiecare mesaj și fiecare imagine sunt salvate ireversibil și cu marcaj de timp.
- Traducere în timp real: AI-ul nostru traduce în timp real în peste 130 de limbi, depășind astfel barierele lingvistice.
- Management eficient al defectelor: Defectele sunt identificate prin fotografie și atribuite direct persoanei responsabile.
Cu Valoon, colectarea datelor pentru toți din compania de construcții este la fel de simplă ca trimiterea unui mesaj. Astfel, creezi fundamentul pentru o desfășurare eficientă și legală a proiectului în construcțiile superioare.
Concluzie: Eficiență și legalitate ca avantaj competitiv
Pentru companiile din construcțiile superioare, optimizarea proceselor este vitală având în vedere presiunea costurilor și deficitul de forță de muncă calificată. Digitalizarea comunicării și documentației este cheia decisivă. O metodă de lucru nesoluționată sau ineficientă duce la erori, care pe proiect pot genera rapid costuri de peste 10 % din suma totală a construcției.
Valoon oferă o soluție orientată spre practică și simplă, care abordează exact aceste probleme. Prin utilizarea WhatsApp ca mediu de introducere, se atinge o acceptare de 100 % pe șantier. Structurarea automată și arhivarea legală a datelor în birou economisește timp prețios și minimizează riscurile. Astfel, nu doar eficiența crește, ci se oferă și necesara asigurare legală pentru proiectele tale de construcții superioare.
Vrei să vezi cât de simplu poți digitaliza documentația de construcție? Rezervă acum o demonstrație gratuită și află cum Valoon face proiectele tale mai profitabile.
Mai multe linkuri
Fraunhofer IESE oferă un articol pe blog despre digitalizarea în industria construcțiilor, bazat pe un studiu amplu.
Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) își prezintă documentul de poziție privind digitalizarea industriei.
PwC publică un comunicat de presă despre studiul său din domeniul construcțiilor din 2023, care examinează stadiul digitalizării și sustenabilității.
de.digital, o inițiativă a Ministerului Federal pentru Economie și Protecția Climei, oferă informații despre indicele de digitalizare.
Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie se ocupă pe pagina sa tematică de digitalizarea în domeniul construcțiilor.
BIM Deutschland este centrul național pentru digitalizarea construcțiilor și oferă informații cuprinzătoare.
Der VDI (Verein Deutscher Ingenieure) oferă informații despre seria de reguli VDI 2552 privind Modelarea Informațiilor despre Clădiri (BIM).
KPMG prezintă un studiu despre utilizarea IA generativă în economia germană până în 2025, cu un accent special pe industria construcțiilor.
FAQ
Ce se include în documentația de construcție legală în domeniul construcțiilor superioare?
O documentație de construcție legală include jurnalul de construcție, o documentație fotografică completă, planuri de construcție, procese verbale de ședințe de construcție, corespondență, autorizații, procese verbale de recepție, precum și documentarea deficiențelor și întârzierilor. Toate documentele trebuie să fie structurate, ușor de urmărit și arhivate în mod sigur.
Cum ajută Valoon la atenuarea deficitului de forță de muncă calificată în construcțiile superioare?
Valoon ajută la atenuarea efectelor deficitului de forță de muncă calificată prin maximizarea eficienței angajaților existenți. Prin automatizarea documentației și simplificarea comunicării, se reduce drastic efortul administrativ pentru șefii de șantier și de proiect. Astfel, rămâne mai mult timp pentru sarcinile principale de pe șantier.
Este colectarea de date cu Valoon într-adevăr la fel de simplă ca utilizarea WhatsApp?
Da. Angajații tăi de pe șantier folosesc WhatsApp exact așa cum o fac și în viața privată. Ei trimit fotografii, mesaje vocale sau texte la un număr de proiect. Valoon procesează aceste date automat în fundal și creează o documentație structurată și legală. Nu este nevoie de o aplicație nouă și fără instruire.
Se pot depăși barierele lingvistice cu Valoon?
Da, Valoon dispune de o funcție integrată de traducere în timp real pentru peste 130 de limbi. Un mesaj vocal trimis, de exemplu, în poloneză poate fi imediat citit ca text în germană la birou. Asta previne neînțelegerile și asigură o comunicare clară în echipe internaționale.
Documentația trimisă prin WhatsApp este legală?
Da. Valoon se asigură că toate datele primite prin WhatsApp – inclusiv marcajele de timp și expeditorul – sunt păstrate ireversibil și în condiții legale pe servere din Germania. Rapoartele de lucru și procesele verbale create automat sunt conforme cu VOB și pot fi utilizate ca probe în cazurile legale.
Pentru ce companii din construcțiile superioare este potrivit Valoon?
Valoon este potrivit pentru toate companiile din construcțiile superioare, de la companii de construcții de dimensiuni medii la antreprenori generali mari, care doresc să îmbunătățească eficiența și legalitatea documentației și comunicării lor. Soluția este scalabilă și se adaptează cerințelor proiectelor de orice dimensiune.
