Цифровая регистрация недостатков на строительстве: Хватит с бумажной волокиты – Так вы сэкономите время и деньги!

16. июня 2025

Высотное строительство 2025: между нехваткой заказов и дефицитом квалифицированных кадров

Немецкая строительная отрасль сталкивается с двуединой экономической ситуацией. В то время как низкое строительство благодаря инвестициям в инфраструктуру растет, высотное строительство страдает от слабого спроса. В 2024 году ожидается реальное снижение объема продаж в строительной отрасли на 4%. В то же время дефицит квалифицированных кадров остается одной из крупнейших проблем; 41% немецких строительных компаний сообщают о нехватке персонала, что является рекордным показателем в Европе.

Эта напряженная ситуация заставляет компании в высотном строительстве оптимизировать свои внутренние процессы, чтобы оставаться конкурентоспособными. Ключ к этому — повышение эффективности, так как около 45% затронутых предприятий уже ощущают негативное влияние дефицита кадров на свои доходы. Проекты должны выполняться с меньшим количеством персонала за более короткое время и с большей точностью. Продуманная стратегия цифровизации, как, например, для строительных компаний для крупных проектов становится решающим фактором. Однако внедрение сложного программного обеспечения часто сталкивается с неприятием со стороны работников на строительном объекте.

Решение должно быть простым и легко интегрируемым в рабочий процесс без необходимости обучения, чтобы действительно повысить производительность.

Коммуникационный хаос на строительном объекте как ловушка для затрат

На каждом строительном объекте высотного строительства четкая коммуникация имеет решающее значение для успеха проекта. Тем не менее многие команды по-прежнему полагаются на неструктурированные группы в WhatsApp, что приводит к значительным проблемам. Информация теряется, договоренности не документируются в законном порядке, и языковые барьеры в международных командах ежедневно приводят к недопониманию. Эти неэффективные процессы вызывают не только задержки, но и значительные затраты.

Четкая коммуникация и документация имеют решающее значение для предотвращения ошибок и повышения эффективности. Проблема заключается в том, чтобы найти решение, которое будет принято всеми сотрудниками. Вот наиболее распространенные проблемы, возникающие из неструктурированной коммуникации:

  • Отсутствие привязки информации к строительным проектам или конкретным задачам.
  • Отсутствие законного архивирования ключевых договоренностей и одобрений.
  • Высокие затраты на ручную передачу фотографий и записей в журнал строительства.
  • Потеря данных при смене сотрудников или утере устройства.
  • Языковые проблемы, приводящие к неверным интерпретациям и дорогостоящим ошибкам при выполнении.

Ein Должность руководителя проекта в высотном строительстве предполагает координацию множества смежных работ, и решение этих коммуникационных проблем является одной из его основных задач. Оптимизация этих процессов, следовательно, не является дополнительным шагом, а необходимостью для бизнеса.

Законная документация по строительству: больше, чем просто обременительная обязанность

Полная документация по строительству является основой для юридической защиты каждого проекта в высотном строительстве. Она служит не только для соблюдения норм HOAI и VOB, но и является важным инструментом для защиты от необоснованных притязаний и для отстаивания собственных прав. Тем не менее документация часто рассматривается как неприятная обязанность, что приводит к значительным рискам. Без четкой документации трудно доказать дефекты, достижения в строительстве или препятствия.

Ручная подготовка отчетов о строительных работах часто занимает у руководителей проектов несколько часов в неделю. Это время может быть сокращено на более чем 70% с помощью цифровых инструментов. Хорошая документация должна соответствовать нескольким критериям, чтобы иметь юридическую силу. Она должна быть объективной, полной и понятной. Следующие элементы являются обязательными:

  1. Журнал строительства: Ежедневная запись погоды, присутствующего персонала, используемого оборудования и хода строительства.
  2. Фотодокументация: Визуальное подтверждение состояния строительства, дефектов и особых происшествий.
  3. Почтовая корреспонденция: Систематическое хранение всех соответствующих электронных писем и протоколов.
  4. Управление дефектами: Регистрация, распределение и отслеживание строительных дефектов до их устранения.
  5. Сообщения о препятствиях: Формальная регистрация нарушений в процессе строительства.

Переход на цифровое решение, которое охватывает эти аспекты, является ключевым шагом для каждой современной строительной компании высотного строительства в направлении минимизации рисков. Таким образом, из обязанности создается стратегическая защита успеха проекта.

Valoon: мост между строительной площадкой и офисом в высотном строительстве

Цифровизация в строительной отрасли продвигается вперед, но отрасль остается в числе аутсайдеров. Причина часто заключается в низком уровне принятия сложного программного обеспечения сотрудниками на строительной площадке. Именно здесь Valoon предлагает решение: мы используем WhatsApp — инструмент, который уже используется более 2 миллиардов человек ежедневно. Таким образом, вашим сотрудникам на месте не требуется никакого обучения. Работники отправляют фотографии, видео, текстовые и голосовые сообщения, как обычно, через WhatsApp.

Наша платформа автоматически преобразует эти неструктурированные данные в юридически значимые и связанные с проектом информации. Это снижает административные затраты для мастера на высотном строительстве до 5 часов в неделю. Valoon целенаправленно решает основные проблемы коммуникации на строительных площадках:

  • Автоматические отчеты о строительных работах: Все соответствующие данные автоматически суммируются в журнале строительства, соответствующем VOB.
  • Юридически защищенное архивирование: Каждое сообщение и каждое изображение сохраняется неизменным и с временной меткой.
  • Живая переводка: Наш ИИ переводит более 130 языков в режиме реального времени, преодолевая языковые барьеры.
  • Эффективное управление дефектами: Дефекты фиксируются на фото и немедленно назначаются ответственному лицу.

С Valoon сбор данных для всех в строительных компаниях так же просто, как отправка сообщения. Таким образом, вы закладываете основы для эффективного и юридически обоснованного выполнения проектов в высотном строительстве.

Вывод: эффективность и юридическая безопасность как конкурентное преимущество

Для компаний в высотном строительстве оптимизация процессов при растущем давлении со стороны затрат и дефицита квалифицированных кадров является вопросом выживания. Цифровизация коммуникации и документации является решающим фактором. Неполная или неструктурированная работа приводит к ошибкам, которые могут быстро увеличить затраты по проекту более чем на 10% от суммы строительных работ.

Valoon предлагает практическое и простое решение, которое точно адресует эти проблемы. Используя WhatsApp в качестве средства ввода, 100% принятие на строительной площадке достигается. Автоматическая структурация и юридически защищенное архивирование данных в офисе экономит ценное время и минимизирует риски. Таким образом, вы не только повысите эффективность, но и создадите необходимую юридическую безопасность для ваших проектов в высотном строительстве.

Хотите увидеть, как легко вы можете цифровизировать свою строительную документацию? Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon сделает ваши проекты более прибыльными.

Больше ссылок

Fraunhofer IESE предлагает статью в блоге о цифровизации в строительной отрасли, основанную на широком исследовании.

Der Центральный союз немецкой строительной отрасли (ZDB) представляет свой рабочий документ о цифровизации в отрасле.

PwC публикует пресс-релиз о своем исследовании строительной отрасли 2023 года, которое освещает состояние цифровизации и устойчивого развития.

de.digital, инициатива Федерального министерства экономики и климатической политики, предоставляет информацию о индексе цифровизации.

Der Главный союз немецкой строительной индустрии посвящает на своем тематическом сайте цифровизации в строительной отрасли.

BIM Deutschland является национальным центром по цифровизации строительной отрасли и предлагает всеобъемлющую информацию.

Der VDI (Союз немецких инженеров) предоставляет информацию о серии директив VDI 2552 по моделированию информации о здании (BIM).

KPMG представляет исследование о применении генеративного ИИ в немецкой экономике до 2025 года с особым акцентом на строительную индустрию.

FAQ

Что входит в законную документацию по строительству высотных зданий?

Законная документация по строительству включает журнал строительства, полную фотодокументацию, строительные планы, протоколы строительных собраний, переписку, разрешения, протоколы приемки, а также документацию по дефектам и препятствиям. Все документы должны быть структурированы, понятны и архивированы с учетом возможности проверки.

Как Valoon помогает справиться с дефицитом квалифицированных кадров в высотном строительстве?

Valoon помогает смягчить последствия дефицита квалифицированных кадров, максимизируя эффективность имеющихся сотрудников. Благодаря автоматизации документации и упрощению коммуникации административные затраты для строительных и проектных руководителей резко снижаются. Таким образом, остается больше времени для собственных основных задач на строительной площадке.

Является ли сбор данных с Valoon действительно таким же простым, как использование WhatsApp?

Да. Ваши сотрудники на строительной площадке используют WhatsApp так же, как и в личных целях. Они отправляют фотографии, голосовые сообщения или тексты на проектный номер. Valoon автоматически обрабатывает эти данные в фоновом режиме и создает из них структурированную, юридически защищенную документацию. Новое приложение или обучение не требуется.

Можно ли также преодолеть языковые барьеры с Valoon?

Да, Valoon имеет встроенную функцию живого перевода для более 130 языков. Голосовое сообщение, отправленное, например, на польском, может быть немедленно прочитано в офисе на немецком в текстовом формате. Это предотвращает недопонимания и обеспечивает четкую коммуникацию в международных командах.

Является ли документация, отправленная через WhatsApp, юридически защищенной?

Да. Valoon гарантирует, что все данные, полученные через WhatsApp, включая временные метки и отправителей, архивируются неизменными и с учетом проверяемости на немецких серверах. Автоматически создаваемые отчеты по строительным работам и протоколы соответствуют VOB и могут служить доказательством в правовых спорах.

Для каких компаний в высотном строительстве подходит Valoon?

Valoon подходит для всех компаний в высотном строительстве, от средних строительных компаний до крупных генеральных подрядчиков, которые хотят сделать свою документацию и коммуникацию более эффективными и законными. Решение масштабируемо и адаптируется к требованиям проектов любого размера.

Weitere Einträge