Există încă multe întrebări nerezolvate cu privire la obligația de înregistrare a timpului de lucru în industria construcțiilor. Cum arată situația actuală? Află din această postare de blog care sunt motivele din spatele introducerii obligației de înregistrare a timpului de lucru în construcții, ce cerințe te așteaptă și cum soluții digitale precum Valoon pot facilita implementarea acesteia.
scris de: Marc Weimann
Cuprins
- Situația juridică – Obligația de înregistrare a timpului de lucru pentru toți
- Înregistrarea digitală a timpului de lucru ca soluție eficientă
- Dezavantaje ale înregistrării digitale a timpului de lucru printr-o aplicație
- Valoon ca soluție pentru obligația digitală de înregistrare a timpului de lucru
- FAQ
Situația juridică – Obligația de înregistrare a timpului de lucru pentru toți
În urma unei decizii a Curții Europene de Justiție (CEJ) din 2019, companiile din UE sunt în principiu obligate să înregistreze timpul de lucru al angajaților lor într-un mod obiectiv, fiabil și printr-un sistem accesibil. În 2022, Curtea Federală a Muncii (BAG) a stabilit într-o hotărâre că în Germania, tot timpul de lucru al angajaților trebuie înregistrat, iar astfel decizia CEJ trebuie respectată. Aceasta înseamnă că un sistem de înregistrare a timpului de lucru trebuie nu doar să fie pus la dispoziție de angajatori, ci și utilizat în mod obligatoriu.
Până acum, nu există încă reglementări concrete privind modul, momentul și forma în care timpul de lucru trebuie înregistrat și cum se face efectiv obligativitatea înregistrării timpului de lucru în construcții. Totuși, este clar că începerea, încheierea și durata timpului de lucru zilnic trebuie înregistrate pentru a asigura respectarea timpilor de odihnă și a timpilor de odihnă zilnici și săptămânali.
Un proiect de lege pentru a oferi certitudine juridică în ceea ce privește modul de înregistrare a timpului de lucru a fost deja întocmit în 2023, dar în prezent este încă în discuții interne guvernamentale. (Întrebări și răspunsuri despre înregistrarea timpului de lucru de la Ministerul Federal al Muncii și Afacerilor Sociale, 2023)
Chiar dacă obligația de înregistrare a timpului de lucru în construcții cauzează inițial teamă multora și reamintește de un sistem de timbrare, aceasta are un motiv de existență:
- Reducerea riscului de accidente din cauza timpilor de lucru excesivi și a orelor suplimentare.
- Reducerea bolilor profesionale din cauza timpilor de lucru excesivi și a orelor suplimentare.
- Reducerea daunei economice naționale cauzate de munca la negru: fiecare a treia oră sau estimativ 65,7 – 102 miliarde de euro este câștigată în construcții la negru. (Handwerksblatt, 2018)
Înregistrarea digitală a timpului de lucru ca soluție eficientă
Fondul Social al Industriei Construcțiilor din Berlin (SOKA-Berlin) a reflectat deja cum pot fi implementate proiectele legislative viitoare și a commissionat dezvoltarea unei platforme centrale pentru înregistrarea digitală a timpului de lucru. Pentru că: peste 65 % din companiile din construcții nu utilizează înregistrarea digitală a timpului de lucru (BAUSEC).
Utilizarea instrumentelor digitale pentru înregistrarea timpului de lucru va juca un rol important în viitor. Există deja o serie de furnizori care ajută companiile în implementarea obligației de înregistrare a timpului de lucru în construcții. Cu toate acestea, într-o căutare pe Google, un aspect iese în evidență: „… prin aplicație!”. Aceasta apare inițial ca o soluție rezonabilă. Totuși, există și dezavantaje:
Dezavantaje ale înregistrării digitale a timpului de lucru printr-o aplicație:
- Prea multe aplicații: Angajații de pe șantier sunt în prezent copleșiți de o multitudine de aplicații pe care ar trebui să le folosească.
- Incomoda pentru utilizatori: Utilizarea multor aplicații diferite înseamnă că angajații trebuie să se familiarizeze de fiecare dată cu o nouă metodă de lucru care nu este întotdeauna intuitivă.
- Bariera de limbaj: Multe aplicații oferă deja mai multe limbi, dar observațiile și comentariile nu sunt traduse automat, ceea ce duce la neînțelegeri și la eforturi suplimentare.
Cea mai simplă și mai bună soluție pentru obligația de înregistrare digitală a timpului de lucru în construcții: Valoon
Obligația de înregistrare a timpului de lucru în construcții poate provoca un oarecare haos, foile de timp manuale sunt de domeniul trecutului, iar trecerea la digitalizare trebuie să fie făcută. Cu toate acestea, există o soluție simplă și mai bună pentru înregistrarea digitală a timpului de lucru printr-o aplicație: combinația unei integrări de mesagerie (de exemplu, WhatsApp) pe șantier cu un software pentru managerul de construcție sau superior. Și totul fără onboarding și instruiri împovărătoare pentru angajați. (Valoon)
Conform unui studiu realizat de BauinfoConsult, WhatsApp este utilizat în construcții de către toți respondenții după cum urmează (Social Media în construcții: utilizarea mai intensă a WhatsApp în viața profesională, 2020):
- 72 % pentru coordonări interne cu angajații și colegii
- 56 % pentru comunicarea cu clienții
- 55 % pentru trimiterea de videoclipuri, fotografii și informații
De ce să reinventăm roata și să nu folosim pur și simplu ceea ce este deja stabilit? Cu Valoon, totul decurge foarte simplu:
Valoon este integrat fără probleme cu mesagerii cunoscuți precum WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) și multe altele.
Angajatul poate înregistra digital și direct timpul de lucru oriunde și oricând, folosind un mesager cu care este familiarizat și care este cel mai ușor de utilizat, cum ar fi WhatsApp. Angajatul poate comunica și comenta în limba sa pe WhatsApp.
Managerul de construcție sau superiorul primește datele structurate și automat traduse în aplicația Valoon. Și astfel îndeplinește toate cerințele privind obligația de înregistrare a timpului de lucru în construcții.
Rezultatul: economii de timp pentru toți cei implicați, mai multă flexibilitate și conformitate cu GDPR.
Vrei să afli mai multe despre înregistrarea digitală a timpului de lucru în construcții? Verifică aici!
FAQ
–
Valoon impresionează
Jörg Wöhrle, director general al bad & heizung Bühlerzell GmbH și utilizator entuziast al Valoon, poate rezuma cel mai bine avantajele:
„Valoon mi-a simplificat considerabil viața profesională. Coordonarea între șantier și birou decurge fără probleme, iar toate informațiile importante sunt disponibile în timp real. Sunt deosebit de încântat de utilizarea simplă – fără o pregătire amplă, am putut începe imediat. De asemenea, echipa economisește astfel mult timp și comunicarea s-a îmbunătățit vizibil. Un must-have pentru toți cei care se deplasează între șantier și birou!”
Încă în căutarea soluției ideale pentru obligația de înregistrare a timpului de lucru în construcții? Contactează-ne pentru întrebări sau programează direct o demonstrație pentru a vedea ce poate face Valoon în continuare!
Utilizarea iconițelor, sursă: Iconițe de la AB Design de la www.flaticon.com, de la Freepik de la www.flaticon.com, de la Flat Icons de la www.flaticon.com, de la kornkun de la www.flaticon.com
„`
