Проблема: Неорганизованная коммуникация приводит к потере эффективности на 17 %
На немецких строительных площадках WhatsApp является самым распространенным средством общения, однако предполагаемая простота имеет высокую цену. Исследование от BauInfoConsult показывает, что 72 % участников используют мессенджер для внутреннего согласования. Информация теряется в неструктурированных чатах, что приводит к ошибкам и переработкам, которые могут составлять до 10 % от стоимости проекта. Напротив, стоит потенциал цифровых инструментов: Анализ от Capmo подтверждает, что цифровая запись задач может сократить среднее время обработки на 17,6 %. Эти цифры показывают, что цепляние за неподходящие инструменты — это дорогостоящая ошибка. Отсутствие связи между коммуникацией и управлением задачами приводит к пробелам в производительности, которых ни одна строительная компания позволить себе не может. Структурированная цифровая коллаборация это первый шаг к оптимизации. Фрагментация информации через личные мобильные телефоны представляет собой неконтролируемый риск и предотвращает эффективное управление проектом.
Правовые ловушки: Риски WhatsApp и других мессенджеров на стройке
Использование WhatsApp в бизнес-среде — это минное поле в отношении защиты данных, которое многие компании игнорируют. Приложение сохраняет данные на серверах за пределами ЕС и автоматически синхронизирует все контакты из телефонной книги, что является явным нарушением GDPR. Это может привести к значительным штрафам, которые могут составлять до 4 % годового оборота. Кроме того, правовая документация для строительства, как это требует HOAI на этапе 8, невозможна с WhatsApp. Важные соглашения, претензии по качеству или разрешения не архивируются надежно и теряются в истории чата. В случае спора у вас не будет надежной базы данных. Профессиональное чат-программное обеспечение для строительных компаний должно соответствовать этим правовым требованиям. Вот основные проблемы в обзоре:
- Нарушения GDPR: Обработка данных на серверах США и несанкционированная синхронизация контактов.
- Отсутствие защиты от манипуляций: Чат-истории не защищены от манипуляций и неподходящи в качестве вещественных доказательств.
- Отсутствие разделения личного и делового: Смешивание личных и профессиональных данных на устройствах сотрудников — это непредсказуемый риск.
- Неполнота документации: Автоматическое и полное назначение фотографий и сообщений на строительный проект полностью отсутствует.
Эти риски показывают, что альтернатива для строительной коммуникации вместо WhatsApp в обязательном порядке необходима.
Повышение эффективности: Как структурированные данные в реальном времени ускоряют процесс строительства
Переход на единую платформу для коммуникации значительно повышает эффективность. Исследование Capmo показало, что с 2022 по 2023 год компании смогли увеличить количество цифровых проектов на 28 % и количество задач на 31 %. Это приводит к более прозрачной и быстрой обработке. Согласно исследованию PwC, 68 % строительных компаний видят наибольший потенциал в отчетности в реальном времени. Благодаря немедленной доступности информации решения могут приниматься быстрее и на основе лучших данных. Вместо трудоемких телефонных разговоров и электронных писем вся информация непосредственно связывается с правильным строительным проектом, задачей или подходящим планом. Это не только снижает административные затраты в офисе до 5 часов в неделю, но и минимизирует ошибки на строительной площадке. Коммуникация между строительной площадкой и офисом находится в безупречном и доступном режиме. Таким образом, связь в реальном времени на строительной площадке становится не риском, а ключевым конкурентным преимуществом. wird nahtlos und nachvollziehbar. So wird die Echtzeit-Kommunikation auf der Baustelle vom Risikofaktor zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Преодоление языковых барьеров: Ключ к производительности и безопасности
На современных стройках работают команды со всего мира; большая строительная компания, такая как Implenia, нанимает сотрудников из примерно 80 стран. Эта языковая путаница часто приводит к недопониманиям в рабочих инструкциях и представляет собой серьезный риск для безопасности. Только в строительном секторе ежегодно происходит более 50 000 несчастных случаев. Непонятная коммуникация может привести к фатальным последствиям. Таким образом, интегрированная функция перевода в реальном времени — это не роскошь, а необходимость для безопасности и эффективности работы. Если сотрудник отправляет указание или недостаток на своем родном языке в сообщении, и прораб может немедленно прочитать это на немецком, ошибки избегаются, и сотрудничество улучшается. Из этого следуют следующие преимущества:
- Повышенная безопасность на работе: Инструкции по безопасности понимаются всеми.
- Снижение процента ошибок: Недопонимания по техническим деталям минимизируются.
- Лучшее интегрирование: Международные специалисты чувствуют себя лучше интегрированными в команду.
- Повышение продуктивности: Инструкции и отзывы могут обмениваться без задержек.
Умное приложение для командной коммуникации должно предлагать многоязычность как стандартную функцию.
Valoon: Простой мост между строительной площадкой и офисом
Valoon решает проблемы коммуникации в реальном времени на строительной площадке, обеспечивая максимальную приемлемость и простоту. Сотрудники на строительной площадке продолжают использовать WhatsApp как обычно — не требуется новое приложение или обучение. Каждое сообщение, каждое фото и каждое видео автоматически сопоставляется Valoon с соответствующим проектом и документируется юридически безопасно. Для сотрудников на строительной площадке все остается простым, тогда как офис получает полный контроль и структурированную, соответствующую требованиям GDPR документацию. С такими функциями, как автоматический перевод в реальном времени на более чем 50 языков, языковые барьеры легко преодолеваются. Дневники строительства, списки недостатков и табели учета рабочего времени могут быть созданы прямо из историй чатов, что уменьшает административные затраты до 80 %. Valoon соединяет простоту мессенджера с мощностью профессионального программного обеспечения для строительства, обеспечивая таким образом бесшовную и эффективную связь между офисом и строительной площадкой.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Профессиональная коммуникация в реальном времени на строительной площадке является рычагом для повышения эффективности, снижения рисков и безупречных проектов. В то время как неструктурированные инструменты, такие как WhatsApp, приводят к хаосу, пробелам в данных и правовым проблемам, Valoon предлагает простое и разумное решение. Вы получаете простоту для ваших сотрудников, правовую безопасность для вашей компании и значительную экономию времени за счет автоматизированных процессов. Положите конец коммуникационному хаосу и создайте свои проекты на прочном, цифровом основании. Забронируйте сейчас бесплатную демонстрацию и убедитесь сами.
Дополнительные ссылки
de.digital предлагает индекс цифровизации для Германии, который дает представление о состоянии цифровизации.
PwC представляет исследование в строительной отрасли 2023 года, которое освещает состояние цифровизации и устойчивого развития.
Fraunhofer IESE предлагает статью о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Центральный союз немецкого строительного бизнеса (ZDB) представляет заявление по теме цифровизации в строительной отрасли.
Statista показывает статистику о внедрении цифровизации в строительной отрасли региона DACH.
Торгово-промышленная палата Дортмунда (HWK) информирует о семинаре по юридически безопасной документации строительных работ.
Haufe предлагает статью о юридически безопасной документации в области охраны труда.
Федеральное учреждение по охране труда и здоровья на производстве (BAuA) предоставляет информацию о правилах на строительной площадке.
Wikipedia предлагает статью о WebRTC (Web Real-Time Communication).
FAQ
Должны ли наши сотрудники на строительной площадке изучать новое приложение?
Нет. С Valoon ваши сотрудники на строительной площадке продолжают общаться как обычно через WhatsApp. Вся организация, документация и упорядочение данных происходят автоматически в фоновом режиме, без необходимости изменять их рабочие процессы.
Является ли общение с Valoon совместимым с GDPR?
Да. Valoon был разработан в Германии и на 100 % соответствует требованиям GDPR. Все данные хранятся на европейских серверах, синхронизация личных контактов не происходит, и вы сохраняете полный контроль над всеми коммерческими данными.
Как работает перевод в многоязычных командах?
Valoon имеет встроенную функцию перевода в реальном времени для более чем 50 языков. Сотрудник может написать сообщение на своем родном языке, и получатель автоматически читает его на своем языке. Это работает в обоих направлениях и эффективно преодолевает языковые барьеры.
Можем ли мы с Valoon также создавать отчеты о строительной деятельности?
Да. Valoon автоматизирует создание отчетов. На основе собранных данных из чатов (фотографий, заметок, выполненных задач) вы можете с легкостью создать и отправить юридически безопасные отчеты о строительной активности, протоколы недостатков или подтверждения работ в формате PDF.
Сколько стоит использование для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке, которые общаются через мессенджеры, такие как WhatsApp, использование абсолютно бесплатное. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые используют веб-платформу для управления и документирования.
Можно ли интегрировать Valoon в наше существующее программное обеспечение?
Да, Valoon разработан так, чтобы бесшовно вписываться в вашу существующую IT-среду. Мы предлагаем интерфейсы к популярным ERP и отраслевым решениям, чтобы обеспечить плавный поток данных и избежать изолированных решений.