В строительстве еще остается много открытых вопросов касательно обязательной регистрации рабочего времени. Какова текущая ситуация? Узнай в этом блоге, какие причины стоят за введением обязательной регистрации рабочего времени в строительстве, какие требования ожидают тебя и как цифровые решения, такие как Valoon, могут облегчить реализацию.
написано: Марк Вайман
Содержание
- Правовая база – обязательная регистрация рабочего времени для всех
- Цифровая регистрация рабочего времени как эффективное решение
- Недостатки цифровой регистрации рабочего времени с помощью приложения
- Valoon как решение для обязательной цифровой регистрации рабочего времени
- FAQ
Правовая база – обязательная регистрация рабочего времени для всех
Согласно решению Европейского суда (ЕC) в 2019 году, компании в ЕС обязаны объективно, надежно и через доступную систему регистрировать рабочее время своих сотрудников. В 2022 году Федеральный суд труда (BAG) в своем постановлении установил, что в Германии необходимо фиксировать все рабочие часы работников, и это означает, что решение EC является обязательным. Это означает, что система регистрации рабочего времени должна не только предоставляться работодателями, но и использоваться на обязательной основе.
Пока еще нет конкретных установок о том, как, когда и в какой форме должно фиксироваться рабочее время и как будет осуществляться фактическая обязательная регистрация рабочего времени в строительстве. Однако уже очевидно, что начало, конец и продолжительность ежедневного рабочего времени должны фиксироваться для обеспечения соблюдения перерывов и ежедневных и недельных периодов отдыха.
В 2023 году был подготовлен проект закона, чтобы обеспечить правовую определенность в отношении способов регистрации рабочего времени, однако он все еще обсуждается внутри правительства. (Вопросы и ответы о регистрации рабочего времени от Федерального министерства труда и социальных дел, 2023)
Хотя обязательная регистрация рабочего времени в строительстве на первый взгляд может напугать многих и вызвать воспоминания о карточных машинах, у нее есть право на существование:
- Снижение риска несчастных случаев при слишком долгом рабочем времени и сверхурочной работе.
- Снижение профессиональных заболеваний из-за слишком долгого рабочего времени и сверхурочной работы.
- Снижение экономических потерь от нелегального труда: каждая третья час, или от 65,7 до 102 миллиардов евро, выполняется нелегально на стройках. (Handwerksblatt, 2018)
Цифровая регистрация рабочего времени как эффективное решение
Социальный фонд Берлинского строительного сектора (SOKA-Berlin) уже задумался о том, как можно реализовать будущие законопроекты и поручил разработку центральной платформы для цифровой регистрации рабочего времени. Ведь: 65 % предприятий в строительстве не используют цифровую регистрацию рабочего времени (BAUSEC).
Применение цифровых инструментов для регистрации рабочего времени в будущем сыграет важную роль. Уже существует ряд поставщиков, которые помогут предприятиям в реализации обязательной регистрации рабочего времени в строительстве. Однако, при поиске в Google, один аспект выделяется особенно: „… через приложение!“. На первый взгляд, это может показаться разумным решением. Но есть и недостатки:
Недостатки цифровой регистрации рабочего времени с помощью приложения:
- Слишком много приложений: Сотрудников на стройке сейчас заваливают множеством приложений, которые они должны использовать.
- Неполезные интерфейсы: Использование многих разных приложений означает, что сотрудникам каждый раз нужно заново осваивать новый функционал, который не всегда является интуитивно понятным.
- Языковой барьер: Множество приложений сейчас предлагают несколько языков, однако заметки и комментарии не переводятся автоматически, что приводит к недоразумениям и дополнительным затратам.
Вероятно, самое простое и лучшее решение для обязательной цифровой регистрации рабочего времени в строительстве: Valoon
Обязанность по регистрации рабочего времени в строительстве может создать некий хаос, ручные табели учета рабочего времени уходят в прошлое, а шаг в цифровизацию должен быть сделан. Тем не менее, есть простое и лучшее решение для цифровой регистрации рабочего времени с помощью приложения: сочетание интеграции мессенджера (например, WhatsApp) на стройке и программного обеспечения для руководителя стройки или начальника. И всё это без времязатратного обучения и инструкций для сотрудников. (Valoon)
Согласно исследованию BauinfoConsult, WhatsApp в строительстве используется всеми опрошенными следующим образом (Социальные медиа в строительстве: увеличение использования WhatsApp в профессиональной жизни, 2020):
- 72 % для внутренних координаций с сотрудниками и коллегами
- 56 % для общения с клиентами
- 55 % для отправки видео, фотографий и информации
Так почему же изобретать велосипед заново и не воспользоваться уже устоявшимися решениями? С Valoon это происходит очень просто:
Valoon интегрируется с известными мессенджерами, такими как WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) и многими другими.
Сотрудник может в любое время и в любом месте цифрово и напрямую регистрировать рабочее время в привычном и наиболее удобном мессенджере, таком как WhatsApp. Сотрудник может при этом общаться и комментировать на своем языке в WhatsApp.
Руководитель стройки или начальник получает данные структурированными и автоматически переведенными на свой язык в приложение Valoon. И таким образом, все требования к обязательной регистрации рабочего времени в строительстве выполняются.
Результат: экономия времени для всех участников, большая гибкость и соответствие требованиями GDPR.
Хочешь узнать больше о цифровой регистрации рабочего времени в строительстве? Посмотри сюда!
FAQ
–
Valoon впечатляет
Йорг Вёхле, генеральный директор bad & heizung Bühlerzell GmbH и увлеченный пользователь Valoon, лучше всего может подвести итоги ее преимуществ:
„Valoon значительно упростил мой рабочий день. Координация между стройкой и офисом идет без проблем, и вся важная информация доступна в реальном времени. Особенно меня радует простота в использовании – без долгого обучения я смог начать работу сразу. Команда также экономит много времени, а коммуникация заметно улучшилась. Обязательное решение для всех, кто метается между стройкой и офисом!“
Еще в поисках идеального решения для обязательной регистрации рабочего времени в строительстве? Свяжись с нами, если у тебя есть вопросы, или забронируй демонстрацию, чтобы увидеть, что еще может Valoon!
Использование иконок, источник: иконки от AB Design с www.flaticon.com, от Freepik с www.flaticon.com, от Flat Icons с www.flaticon.com, от kornkun с www.flaticon.com
«`
