Правовая основа: понять § 12 VOB/B
Свод правил о подрядных работах (VOB/B) в § 12 регулирует приемку строительных работ. Уведомление о завершении является первым, решающим шагом подрядчика. Оно официально сигнализирует заказчику о том, что все обязательные работы выполнены. Без этого письменного уведомления срок, отведенный для приемки, который составляет 12 рабочих дней, не начинается. Одного устного уведомления о завершении недостаточно с юридической точки зрения, чтобы вызвать последствия приемки. Соблюдение этой формальности не является бюрократическим актом, а основой для всего дальнейшего процесса. Четко задокументированное действие — это первый шаг к успешному приему по VOB. Это четкое правило создает необходимую уверенность для обеих сторон контракта для последующих шагов.
Избегайте фиктивного приема через проактивные действия
Если заказчик не реагирует на уведомление о завершении, по истечении 12 рабочих дней наступает так называемая фиктивная приемка согласно § 12 абз. 5 п. 1 VOB/B. Если заказчик использует выполнение, этот срок может быть сокращен до 6 рабочих дней. Эта автоматизация несет риски, поскольку приемка происходит без совместного протокола, и возможные недостатки могут остаться незамеченными. С помощью быстрого уведомления о завершении и активного запроса на формальную приемку вы, как подрядчик, сохраняете контроль. Таким образом, вы обеспечиваете наличие официальной даты приемки, на которой состояние выполнения фиксируется в строительном журнале . Это ваша лучшая защита от поздних, необоснованных требований.
Содержимое стандартного шаблона, соответствующего VOB
Неформальное письмо допустимо, однако стандартизированный Шаблон уведомления о завершении VOB снижает количество ошибок и ускоряет процесс на 25%. Он обеспечивает, что не забудется ни одна из 8 основных информации. Полный документ является предпосылкой для бесперебойного процесса. Вот что не должно отсутствовать:
- Полное имя и адрес заказчика и подрядчика
- Ясное обозначение строительного проекта и номер контракта
- Точная дата завершения всех работ
- Недвусмысленное заявление о том, что работы завершены
- Точное обозначение выполненной работы или специальности
- Формальный запрос на приемку выполненной работы
- Место, дата и юридическая подпись подрядчика
- Ссылка на возможные приложения, такие как Список документального обеспечения
Использование такого шаблона гарантирует, что все юридические требования соблюдены, и сроки приемки вступают в силу с гарантией.
Типичные ошибки в уведомлении о завершении и их последствия
На практике даже небольшие ошибки в уведомлении о завершении могут привести к значительным задержкам в среднем на 2-3 недели. Частой ошибкой является чисто устное уведомление, которое юридически не эффективно и не вызывает сроки. Другим подводным камнем является неполный перечень завершенных работ, что приводит к неясности относительно объема приемки. Также пропуск уведомления о существенном, но не завершенном выполнении может задержать начало срока гарантии на месяцы. Запоздавшее или ошибочное уведомление в худшем случае может стать основанием для уведомления о блокировке строительного процесса , которое может быть вызвано последующими работами. Эти ошибки можно избежать и они стоят вашей компании реальных денег.
Цифровизация процесса с Valoon: повышение эффективности и правовой безопасности
Ручное создание, отправка и архивирование уведомлений о завершении занимает до 30 минут за процесс и подвержено ошибкам. Коммуникационный хаос в WhatsApp приводит к тому, что важная информация теряется и не документируется должным образом. Valoon решает эту проблему, сочетая простоту WhatsApp с надежностью профессиональной строительной документации. С Valoon вы создаете уведомление о завершении в виде шаблона VOB непосредственно на вашем смартфоне менее чем за 5 минут. Платформа обеспечивает автоматическую, доказательную документацию и понятную отправку проектному руководителю в офис. Таким образом, вы сокращаете административные затраты более чем на 80% и обеспечиваете соблюдение сроков VOB. Вся коммуникация автоматически архивируется в цифровом строительном журнале. Таким образом, из утомительной обязанности формируется эффективный цифровой процесс, работающий без подготовки для сотрудников на стройплощадке.
Вывод: ваши преимущества с Valoon
Правильное обращение с уведомлением о завершении — это не деталь, а центральный рычаг для ликвидности и правовой безопасности вашего строительного предприятия. Стандартизированный Шаблон уведомления о завершении VOB является первым шагом, но настоящая эффективность достигается в цифровом процессе. Valoon предлагает вам простейшее решение для быстрого, правомерного и понятного создания и управления этими критически важными документами. Вы экономите драгоценное время, минимизируете риски и обеспечиваете, чтобы деньги приходили быстрее. Профессионально обеспечьте свои проекты. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнаете, насколько просто может быть строительная документация.
Больше ссылок
Wikipedia предоставляет исчерпывающий обзор свода правил о подрядных работах (VOB).
Auf Законы в интернете вы найдете полный текст закона по § 631 Гражданского закона (BGB), который регулирует строительный контракт.
Die IHK Мюнхен и Верхняя Бавария предоставляет полезную информацию и руководства по строительному праву.
Der Федеральный вестник является официальной платформой для официальных публикаций и корпоративных новостей, которые также могут быть актуальны для строительных проектов.
FAQ
Каков срок после уведомления о завершении?
После получения письменного уведомления о завершении формальная приемка, запрашиваемая одной из сторон, должна состояться в течение 12 рабочих дней. Если приемка не запрашивается, выполнение считается фиктивно принятым по истечении этих 12 рабочих дней.
Кто должен составлять уведомление о завершении?
Уведомление о завершении должно быть составлено подрядчиком (например, строительной компанией или рабочим) и передано заказчику (например, застройщику или генеральному подрядчику).
Что должно содержаться в уведомлении о завершении по VOB?
Оно должно содержать стороны контракта, строительный проект, дату завершения и запрос на приемку. Ссылка на строительный контракт и точное обозначение выполнения также необходимы.
Могу ли я использовать бесплатный шаблон для уведомления о завершении?
Да, вы можете использовать бесплатный шаблон. Однако убедитесь, что он содержит все необходимые сведения согласно § 12 VOB/B и адаптируйте его к вашему конкретному строительному проекту для обеспечения правовой безопасности.
Каковы преимущества цифрового уведомления о завершении с Valoon?
Valoon упрощает создание через интуитивно понятный интерфейс, похожий на WhatsApp. Уведомление автоматически документируется юридически надежно и хронологически в процессе проекта, что снижает административные затраты и увеличивает доказательную безопасность в случае спора.
Начинает ли срок гарантии с уведомления о завершении?
Нет, не сразу. Срок гарантии начинается только с успешной приемки строительной работы (формальной или фиктивной), которую инициирует уведомление о завершении.
