Цифровое состояние: отрасль между потенциалом и сложностью
Цифровизация в немецком ремесле продвигается вперед: уже 68% предприятий используют цифровые технологии. Наибольшим преимуществом, по словам 83% опрошенных, является экономия времени. Тем не менее, строительная отрасль занимает последнее место в индексе цифровизации по сравнению с другими отраслями. Причины различны: 71% компаний называются высокие инвестиционные затраты как препятствие, а целых 81% считают многие цифровые приложения слишком сложными или неподходящими для собственного бизнеса. Это показывает значительный разрыв между распознанным потенциалом и практической осуществимостью. Многие компании используют мессенджеры, такие как WhatsApp, для внутренней коммуникации (91%), но не справляются с внедрением сквозных цифровых процессов. Ключевым моментом являются простые, экономически эффективные решения, которые не требуют интенсивного обучения. Оптимизация рабочих процессов начинается с выбора правильных цифровых инструментов, которые облегчают рабочий процесс, а не усложняют его. Следующие разделы показывают, как добиться целенаправленной оптимизации процессов.
Консолидируйте коммуникацию и прекратите хаос с записками
Бесчисленные группы в WhatsApp, потерянные заметки и устные соглашения приводят к недоразумениям и ежедневно отнимают драгоценное время. Исследование показывает, что 80% ремесленных предприятий смогли значительно повысить свою эффективность с помощью цифровых инструментов управления проектами. Первый шаг к повышению эффективности в ремесле с помощью программного обеспечения заключается в централизации всей проектной коммуникации. Вместо того чтобы разбросать информацию через различные каналы, все соглашения, фотографии и документы собираются в одном проектном месте. Это снижает административные затраты до 15%. Централизованная платформа обеспечивает, чтобы все участники — от офиса до стройплощадки — в любой момент имели доступ к одинаковой, актуальной информации. Это не только создает ясность, но и закладывает основу для бесп Papierdokumentation. Таким образом, создается база для автоматических отчетов и юридически надежных доказательств.
Автоматизированные дневники строительных работ: экономьте до 70% времени
Подготовка дневников строительных работ является обязательной, но часто времязатратной задачей. Строительный менеджер тратит на это в среднем 5 часов в неделю. Приложение для цифрового дневника строительства снижает эту нагрузку до 70%, что соответствует ежегодной экономии около 160 рабочих часов или 12 800 €. Вместо того чтобы собирать заметки и фотографии на стройплощадке и затем трудоемко их перепечатывать в офисе, информация фиксируется прямо на месте. Вот типичное распределение фиксируемых данных:
- Автоматические метеоданные по клику
- Присутствующие лица и компании
- Применяемые материалы и машины
- Документация хода строительства с фотографиями и заметками
- Фиксация особых случаев или недостатков
Из этой информации автоматически генерируется готовый, юридически надежный отчет. Такая форма оптимизации процессов не только увеличивает эффективность, но и минимизирует ошибки, возникающие при ручной передаче данных. Сэкономленное время может быть прямо вложено в производственную работу на стройплощадке.
Юридически надежный учет рабочего времени: легко выполнить обязательство
Согласно решению Европейского суда (EuGH), систематический учет рабочего времени для работодателей в ЕС является обязательным. Немецкий законодатель также планирует обязательный электронный учет, с переходными сроками в зависимости от размера бизнеса. Для предприятий это означает, что традиционный трудовой расчет вскоре станет неактуальным. Цифровой учет рабочего времени в ремесле больше не является привилегией, а становится необходимостью. Программные решения позволяют работникам фиксировать свое рабочее время — включая начало, перерывы и конец — всего за несколько нажатий. Это обеспечивает непрерывную и законную документацию без ручных затрат. Зафиксированные данные доступны в реальном времени и могут быть использованы напрямую для расчета заработной платы и последующего учета проектов. Таким образом, из юридического обязательства получается инструмент для повышения эффективности.
Цифровое управление недостатками: повышайте качество, снижайте затраты
Недостатки на стройплощадке неизбежны, и их исправление часто связано с высокой координационной нагрузкой. Ручное управление с помощью списков и электронных писем подвержено ошибкам и требует времени. Программное обеспечение для управления недостатками значительно оптимизирует этот процесс и обеспечивает устранение на до 40% быстрее. Цифровой рабочий процесс прост и эффективен:
- Зарегистрировать недостаток: Прямо на стройплощадке недостаток документируется с фотографией, заметками и точным местоположением на цифровом плане.
- Назначить задачу: Недостаток цифровым образом назначается ответственному лицу, включая четкий срок устранения.
- Отслеживать статус: Все участники в любой момент могут видеть текущий статус выполнения (например, ‘открыто’, ‘в работе’, ‘выполнено’).
- Создать отчет: После устранения одним кликом генерируется юридически надежное подтверждение устранения недостатков с включением всех доказательств.
Такой прозрачный подход уменьшает недоразумения и обеспечивает доказательную силу в случае спора. Структурированное управление задачами обеспечивает, чтобы ничего не было упущено и эффективно укрепляет качество.
Вывод: с помощью простого программного обеспечения к большей эффективности и юридической надежности
Повышение эффективности в ремесле с помощью программного обеспечения не является далекой перспективой, но конкретной необходимостью для поддержания конкурентоспособности. Наибольшие препятствия связаны не с самой технологией, а с высокими затратами и сложностью многих приложений. Ключ к успеху заключается в программном обеспечении, ориентированном на потребности пользователей: простом, интуитивно понятном и приближенном к отсутствию необходимости обучения. Valoon именно на этом сосредоточена. Благодаря интеграции в привычный мессенджер WhatsApp, исчезают проблемы с принятием и длительное время на привыкание. Ваша команда продолжает работать как обычно, в то время как в фоновом режиме автоматически создается юридически надежная документация. Эта простота обеспечивает огромную экономию времени и обеспечивает непрерывные доказательства, не нагружая сотрудников на строительной площадке. Таким образом, цифровизация становится настоящей поддержкой в рабочем процессе. Забронируйте сейчас свою бесплатную демонстрацию и убедитесь, насколько просто может быть повышена эффективность.
Дополнительные ссылки
Statista предлагает полный обзор статистики и фактов о цифровизации в ремесле.
Центральный союз немецкого ремесла (ZDH) информирует о процессе цифровизации в ремесле в Германии.
Ремесло Digital представляет барометр цифровизации, который измеряет прогресс цифровизации в ремесле.
Институт Хассо-Платтнера (HPI) публикует исследование о текущем состоянии цифровизации в ремесле.
Институт немецкой экономики Кёльн (IW Köln) предлагает брошюру с рекомендациями по эффективности ресурсов 4.0 для ремесел.
Федеральное министерство экономики и защиты климата (BMWK) информирует о программах поддержки для ремесел.
KfW представляет отчет о цифровизации 2024 по теме цифровизации в малом бизнесе.
Федеральное статистическое управление (Destatis) предоставляет официальную статистику и информацию о ремесле.
Wikipedia предлагает статью о цифровой стратегии Германии.
Немецкая газета ремесел публикует статьи и новости о цифровизации в ремесле.
FAQ
Как программное обеспечение повышает эффективность на стройплощадке?
Программное обеспечение повышает эффективность, цифровизируя и автоматизируя ручные и времязатратные процессы. Сюда входят центральная коммуникация вместо бесчисленных звонков и сообщений, мобильная фиксация данных для дневников строительных работ, цифровой учет рабочего времени и структурированное управление недостатками. Это снижает административные затраты, минимизирует ошибки и экономит время и деньги.
Должны ли мои сотрудники изучать новое приложение?
Нет, с Valoon — нет. Наше решение интегрируется непосредственно в WhatsApp, инструмент, который 91% ремесленников уже используют для внутренней коммуникации. Сотрудникам на стройплощадке не нужно учить новое приложение или проходить обучение. Они продолжают общаться, как обычно, в то время как Valoon в фоновом режиме обрабатывает все необходимые данные с юридической надежностью.
Является ли документирование через программное обеспечение юридически надежным?
Да. Хорошее программное обеспечение для ремесленников обеспечивает непрерывную и прослеживаемую документацию. Благодаря временным меткам, точному сопоставлению фотографий и комментариев с проектом и неизменному хранению в облаке создается доказательственное подтверждение. Это важно в случае споров, требований по недостаткам или проверок со стороны органов.
Что произойдет, если на стройплощадке не будет Интернета?
Хорошие мобильные программные решения, такие как Valoon, работают в оффлайн-режиме. Ваши сотрудники могут также фиксировать всю необходимую информацию и фотографии без активного интернет-соединения. Как только устройство снова становится онлайн, данные автоматически синхронизируются, чтобы никакая информация не была потеряна.
Как быстро можно внедрить такое программное обеспечение в работу?
Внедрение Valoon происходит крайне быстро, так как оно основывается на уже существующих инструментах. Настройка проектов в офисе занимает всего несколько минут. Поскольку сотрудники на строительной площадке не должны устанавливать или учить новое приложение, предприятие фактически может немедленно начать работу и воспользоваться преимуществами.
Для какого размера бизнеса подходит программное обеспечение для ремесленников?
Современное облачное программное обеспечение подходит для предприятий любого размера. Особенно малые и средние компании выигрывают от повышения эффективности, так как у них часто меньше административных ресурсов. Благодаря гибким моделям цен, таким как предлагаемый Valoon, при котором платят только офисные пользователи, возможность начать работу также является экономически привлекательной для небольших команд.
