Status Quo Digital: Uma indústria entre potencial e complexidade
A digitalização no artesanato alemão avança: já 68% das empresas utilizam tecnologias digitais. A maior vantagem é vista em 83% na economia de tempo. No entanto, a indústria da construção ainda fica em último lugar no índice de digitalização comparado a outros setores. As razões são variadas: 71% das empresas citam altos custos de investimento como um obstáculo, e 81% consideram muitas aplicações digitais como demasiado complexas ou inadequadas para o próprio negócio. Isso mostra uma lacuna clara entre o potencial reconhecido e a viabilidade prática. Embora muitas empresas utilizem serviços de mensagens como o WhatsApp para comunicação interna (91%), elas falham na implementação de processos digitais contínuos. A chave, portanto, está em soluções simples e econômicas que não exigem treinamento intensivo. A otimização dos fluxos de trabalho começa com a escolha das ferramentas digitais, que facilitam o dia a dia de trabalho em vez de complicá-lo. As seções a seguir mostram como a otimização de processos direcionada pode ser realizada.
Centralize a comunicação e acabe com o caos dos papéis
Incontáveis grupos de WhatsApp, bilhetes perdidos e acordos verbais levam a mal-entendidos e custam diariamente tempo valioso. Um estudo mostra que 80% das empresas do setor aumentaram significativamente sua eficiência com ferramentas digitais de gerenciamento de projetos. O primeiro passo para aumentar a eficiência no artesanato por meio de software é a centralização de toda a comunicação do projeto. Em vez de espalhar informações por diferentes canais, todos os acordos, fotos e documentos são centralizados em um único local relacionado ao projeto. Isso reduz o esforço administrativo em até 15%. Uma plataforma central garante que todos os envolvidos – do escritório ao canteiro de obras – tenham acesso a informações iguais e atualizadas a qualquer momento. Isso não só cria clareza, mas também estabelece a base para uma documentação de construção sem papel. Assim, a base para relatórios automatizados e comprovantes legalmente válidos é estabelecida.
Relatórios de obras automatizados: economize até 70% do tempo
A elaboração de relatórios de obras é uma tarefa obrigatória, mas muitas vezes demorada. Um gerente de construção passa em média 5 horas por semana nisso. Um aplicativo digital de diário de obras reduz esse esforço em até 70%, resultando em uma economia anual de cerca de 160 horas de trabalho ou 12.800 €. Em vez de coletar notas e fotos no canteiro de obras e, posteriormente, digitá-las trabalhando no escritório, a coleta é feita diretamente de forma móvel. Aqui está uma típica divisão dos dados coletados:
- Dados meteorológicos automáticos com um clique
- Pessoas e empresas presentes
- Materiais e máquinas utilizados
- Documentação do progresso da obra com fotos e anotações
- Registro de eventos especiais ou defeitos
A partir dessas informações, um relatório final, legalmente válido, é gerado automaticamente. Essa forma de otimização de processos não só aumenta a eficiência, mas também minimiza erros que ocorrem na transmissão manual de dados. O tempo ganho pode ser investido diretamente no trabalho que agrega valor no canteiro de obras.
Registro de tempo legalmente seguro: cumprimente uma obrigação de forma simples
Desde um julgamento do Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE), o registro sistemático de horas de trabalho é obrigatório para os empregadores na UE. O legislador alemão também planeja registrar eletronicamente de maneira obrigatória, com prazos de transição dependendo do tamanho da empresa. Para as empresas, isso significa que o clássico controle de ponto logo não será mais utilizado. Um registro de tempo no artesanato não é mais uma opção, mas uma necessidade. Soluções de software permitem que os funcionários registrem seu tempo de trabalho – incluindo início, pausas e término – com poucos cliques de forma móvel. Isso garante uma documentação contínua e em conformidade com a lei sem esforço manual. Os dados registrados estão disponíveis em tempo real e podem ser utilizados diretamente para a folha de pagamento e o reexame dos projetos. Assim, uma obrigação legal torna-se uma ferramenta de aumento de eficiência.
Gerenciamento de defeitos digital: aumente a qualidade, reduza custos
Defeitos no canteiro de obras são inevitáveis e sua correção costuma envolver um alto esforço de coordenação. A gestão manual com listas e e-mails é suscetível a erros e lenta. Um software de gerenciamento de defeitos otimiza esse processo consideravelmente e garante uma correção até 40% mais rápida. O fluxo de trabalho digital é simples e eficiente:
- Registrar defeito: Diretamente no canteiro de obras, o defeito é documentado no plano digital com foto, anotações e localização exata.
- Atribuir tarefa: O defeito é digitalmente atribuído a um responsável, incluindo um prazo claro para a correção.
- Acompanhar status: Todos os envolvidos veem a qualquer momento o status atual do processamento (por exemplo, “aberto”, “em andamento”, “concluído”).
- Gerar relatório: Após a correção, um relatório de ausência legalmente válido é gerado com um clique, incluindo todas as evidências.
Esse procedimento transparente reduz mal-entendidos e garante a robustez das provas em caso de disputa. Uma gestão estruturada de tarefas assegura que nada seja esquecido e fortalece a garantia de qualidade de forma duradoura.
Conclusão: Com um software simples para mais eficiência e segurança jurídica
Aumentar a eficiência no artesanato por meio de software não é um cenário distante do futuro, mas uma necessidade concreta para permanecer competitivo. Os maiores obstáculos não são a tecnologia em si, mas altos custos e a complexidade de muitas aplicações. A chave para o sucesso está em um software que se orienta pelas necessidades dos usuários: simples, intuitivo e sem necessidade de treinamento. A Valoon se concentra exatamente nisso. Através da integração no mensageiro WhatsApp familiar, problemas de aceitação e longos períodos de treinamento são eliminados. Sua equipe continua trabalhando como sempre, enquanto no fundo uma documentação legalmente válida é automaticamente criada. Essa simplicidade possibilita uma enorme economia de tempo e garante evidências contínuas, sem sobrecarregar os funcionários no canteiro de obras. Assim, a digitalização se torna um verdadeiro suporte no dia a dia de trabalho. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a eficiência pode ser descomplicada.
Mais links
Statista oferece uma visão abrangente sobre estatísticas e fatos da digitalização no artesanato.
Associação Central da Indústria de Artesanato Alemão (ZDH) informa sobre o progresso da digitalização no artesanato na Alemanha.
Artesanato Digital apresenta o barômetro de digitalização, que mede o progresso da digitalização no artesanato.
Instituto Hasso-Plattner (HPI) publica um estudo sobre o status quo da digitalização no artesanato.
Instituto da Economia Alemã de Colônia (IW Köln) oferece um folheto com recomendações para eficiência de recursos 4.0 para o artesanato.
Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima (BMWK) informa sobre programas de incentivo para o artesanato.
KfW apresenta o relatório de digitalização de 2024 sobre o tema digitalização nas PME.
Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) fornece estatísticas e informações oficiais sobre o artesanato.
Wikipedia oferece um artigo sobre a estratégia digital da Alemanha.
Jornal de Artesanato Alemão publica artigos e notícias sobre a digitalização no artesanato.
FAQ
Como o software aumenta a eficiência no canteiro de obras?
O software aumenta a eficiência ao digitalizar e automatizar processos manuais e demorados. Isso inclui a comunicação central em vez de inúmeras chamadas e mensagens, a coleta móvel de dados para relatórios de obra, o registro digital de horas e uma gestão estruturada de defeitos. Isso reduz o esforço administrativo, minimiza erros e economiza tempo e custos de forma comprovada.
Meus funcionários precisam aprender um novo aplicativo?
Não, com a Valoon não. Nossa solução integra-se diretamente ao WhatsApp, uma ferramenta que 91% dos artesãos já utilizam para comunicação interna. Os funcionários no canteiro de obras não precisam de um novo aplicativo e nem de treinamento. Eles se comunicam como de costume, enquanto a Valoon processa automaticamente todos os dados relevantes de forma legal.
A documentação por meio do software é legalmente válida?
Sim. Um bom software para artesãos garante uma documentação contínua e rastreável. Graças a marcas de tempo, a atribuição precisa de fotos e comentários a um projeto e o armazenamento imutável na nuvem, um registro à prova de disputas é gerado. Isso é crucial em caso de litígios, reclamações de defeitos ou auditorias por parte das autoridades.
O que acontece se não houver internet no canteiro de obras?
Boas soluções de software móvel como a Valoon são capazes de funcionar offline. Seus funcionários podem coletar todas as informações e fotos necessárias mesmo sem uma conexão ativa com a internet. Assim que o dispositivo voltar a estar online, os dados são sincronizados automaticamente, de modo que nenhuma informação seja perdida.
Quão rápido pode um software desses ser implementado na empresa?
A implementação da Valoon é extremamente rápida, pois se baseia em ferramentas já existentes. A configuração dos projetos no escritório leva apenas alguns minutos. Como os funcionários no canteiro de obras não precisam instalar ou aprender um novo aplicativo, a empresa pode começar imediatamente e aproveitar os benefícios.
Para qual tamanho de empresa um software para artesãos é adequado?
Software moderno baseado em nuvem é adequado para empresas de todos os tamanhos. Especialmente pequenas e médias empresas se beneficiam do aumento da eficiência, uma vez que geralmente têm menos capacidade administrativa. Com modelos de preços flexíveis, como o da Valoon, onde apenas usuários do escritório pagam, o ingresso também se torna muito atraente para pequenas equipes.
