İnşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğu ile ilgili hala birçok açık soru var. Mevcut durum nedir? Bu blog yazısında, inşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğunun arkasındaki nedenleri, karşılaşacağın gereksinimleri ve Valoon gibi dijital çözümlerin uygulamayı nasıl kolaylaştırabileceğini öğren.
yazan: Marc Weimann
İçindekiler
- Hukuki durum – herkes için zaman kaydı zorunluluğu
- Dijital zaman kaydı verimli bir çözüm olarak
- Bir uygulama aracılığıyla dijital zaman kaydının dezavantajları
- Valoon, dijital zaman kaydı zorunluluğu için bir çözüm olarak
- FAQ
Hukuki durum – herkes için zaman kaydı zorunluluğu
2019 yılında Avrupa Adalet Divanı’nın (EuGH) bir kararıyla birlikte, AB’deki şirketler, çalışanlarının çalışma saatlerini nesnel, güvenilir bir şekilde ve erişilebilir bir sistem üzerinden kaydetme zorunluluğundadır. 2022’de Federal Çalışma Mahkemesi (BAG) bir karar alarak Almanya’da çalışanların tüm çalışma sürelerinin kaydedilmesi gerektiğini ve böylece EuGH kararının bağlayıcı şekilde dikkate alınması gerektiğini belirtti. Bu, işverenlerin bir zaman kaydı sistemi sağlamalarının yeterli olmadığı, aynı zamanda bunu zorunlu olarak kullanmaları gerektiği anlamına geliyor.
Şu anda, alışılmış bir zaman kaydı zorunluluğunun nasıl, ne zaman ve hangi şekilde uygulanması gerektiğine dair net bir düzenleme bulunmamaktadır. Ancak, günlük çalışma saatinin başlangıç, bitiş ve süresi kaydedilmelidir, böylece dinlenme sürelerinin ve günlük ve haftalık dinlenme sürelerine riayet sağlanabilir.
Zaman kaydı zorunluluğunun nasıl uygulanacağına dair bir yasama taslağı 2023’te hazırlanmış olup, şu anda hükümet içi olarak tartışılmaktadır. (Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı’nın zaman kaydıyla ilgili soru ve cevapları, 2023)
Zaman kaydı zorunluluğu, ilk etapta birçok kişi için endişe uyandırıyor ve bir zaman kayıt cihazı hatıralarını canlandırıyor. Ancak, bunun bir geçerliliği var:
- Uzun çalışma saatleri ve fazla mesailerin neden olduğu kaza riskinin azaltılması.
- Uzun çalışma saatleri ve fazla mesailerin neden olduğu mesleki hastalıkların azaltılması.
- Kaynak dışı çalışma nedeniyle ekonomik zararın azaltılması: Her üç saatten biri veya tahmini 65,7 – 102 milyar Euro inşaatta kayıtdışı çalışılmaktadır. (Handwerksblatt, 2018)
Dijital zaman kaydı verimli bir çözüm olarak
Berlin İnşaat Sektörünün Sosyal Fonu (SOKA-Berlin), gelecekteki yasama taslaklarının nasıl uygulanabileceği konusunda düşünmeye başlamış ve dijital zaman kaydı için merkezi bir platformun geliştirilmesini talep etmiştir. Çünkü: İnşaat sektöründe e’ten fazla işletme dijital zaman kaydı kullanmıyor (BAUSEC).
Dijital araçların zaman kaydı uygulamasında kullanılması gelecekte önemli bir rol oynayacaktır. Zaman kaydı zorunluluğunun uygulanmasında işletmelere destek olan birçok sağlayıcı zaten bulunmaktadır. Ancak, Google’da yapılan bir arama, bir unsuru öne çıkarıyor: „… uygulama üzerinden!”İlk etapta makul bir çözüm gibi görünse de, dezavantajları da vardır:
Bir uygulama aracılığıyla dijital zaman kaydının dezavantajları:
- Çok fazla uygulama: Şantiyedeki çalışanlar şu anda kullanmaları gereken birçok uygulama ile dolup taşmaktadır.
- Kullanıcı dostu değil: Birçok farklı uygulamanın kullanılması, çalışanların her seferinde yeni bir işleyişe alışması gerektiği anlamına gelir ki bu her zaman sezgisel değildir.
- Dil engeli: Birçok uygulama artık birden fazla dil sunmasına rağmen, notlar ve yorumlar otomatik olarak çevrilmemekte, bu da yanlış anlamalara ve ek iş yüküne yol açmaktadır.
İnşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğu için en basit ve en iyi çözüm: Valoon.
Zaman kaydı zorunluluğu bazı kargaşaya neden olabilir, manuel zaman çizelgeleri tarih oldu ve dijitalleşme sürece adım atılması gerekiyor. Ancak, bir uygulama aracılığıyla çalışma süresinin dijital kaydı için basit ve daha iyi bir çözüm mevcut: Şantiyede bir mesajlaşma entegrasyonu (ör. WhatsApp) ve inşaat yöneticisi veya amir için bir yazılım kombinasyonu. Ve tüm bunlar çalışanlar için zaman alıcı bir eğitim ve öğretim olmadan.
BauinfoConsult’un bir araştırmasına göre, WhatsApp inşaat sektöründe anket yapılan kişilerce şu şekilde kullanılmaktadır (İnşaatta Sosyal Medya: İş hayatında WhatsApp’ın daha yoğun kullanımı, 2020):
- r çalışanlar ve meslektaşlarla dahili koordinasyon için
- V müşterilerle iletişim için
- U video, fotoğraf ve bilgi göndermek için
O halde neden tekerleği yeniden icat etmek yerine, var olanı kullanmayalım? Valoon ile bu çok kolay bir şekilde gerçekleşiyor:
Valoon, WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) ve daha birçok tanınmış mesajlaşma uygulaması ile kesintisiz bir şekilde entegre edilmiştir.
Çalışan, mevcut ve en iyi kullanılabilir mesajlaşma uygulaması olan WhatsApp’ta, istediği zaman ve her yerde zaman kaydını dijital olarak gerçekleştirebilir. Çalışan, WhatsApp üzerinden kendi dilinde iletişim kurup yorum yapabilir.
İnşaat yöneticisi veya amir, Valoon uygulamasında verileri yapılandırılmış olarak ve otomatik olarak kendi diline çevrilmiş şekilde alır. Böylece inşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğuyla ilgili tüm gereksinimleri karşılamış olur.
Sonuç: Tüm katılımcılar için zaman tasarrufu, daha fazla esneklik ve DSGVO’ya uyumluluk.
İnşaat sektöründeki dijital zaman kaydı hakkında daha fazla bilgi almak ister misin? Buraya bir göz at!
FAQ
–
Valoon, memnun ediyor
Bau & Isı Bühlerzell GmbH’nın genel müdürü Jörg Wöhrle, Valoon’un avantajlarını en iyi şekilde özetliyor:
„Valoon, iş günümü oldukça kolaylaştırdı. Şantiye ve ofis arasındaki koordinasyon kesintisiz şekilde ilerliyor ve tüm önemli bilgiler anlık olarak erişilebilir. Basit kullanımdan özellikle keyif alıyorum – büyük bir eğitim almadan hemen başlayabildim. Ayrıca ekip de böylece çok zaman kazanıyor ve iletişim gözle görülür şekilde geliştirildi. Şantiye ve ofis arasında gidip gelen herkes için mutlaka sahip olunması gereken bir uygulama!”
İnşaat sektöründeki zaman kaydı zorunluluğu için ideal çözümü hala mı arıyorsun? Soruların varsa bizimle iletişime geçebilir ya da Valoon’un neler sunabileceğini görmek için doğrudan bir demo rezervasyonu yapabilirsin!
Sembollerin kullanımı, kaynak: www.flaticon.com’dan AB Design’dan simgeler, www.flaticon.com’dan Freepik, www.flaticon.com’dan Düz İkonlar, www.flaticon.com’dan kornkun
“`
