Die Fachbauleitererklärung ist das Formular, mit dem du als Nachunternehmer dem Generalunternehmer schriftlich benennst, wer für dein Gewerk als Fachbauleiter verantwortlich ist. Hier findest du alle Felder, die Rechtsgrundlage und eine kostenlose Vorlage als Word und PDF zum Herunterladen.
Fachbauleitererklärung als Vorlage
Alle zehn Felder, die GU üblicherweise abfragen, mit Platz für Vertretung, Zeitraum und Unterschriften. Als Word zum Ausfüllen am Rechner oder als PDF zum Ausdrucken.
Darin stehen Bauvorhaben, Gewerk, Name und Qualifikation des Fachbauleiters, die Regelung für einen Wechsel und die Unterschriften. Der GU fordert sie in der Regel zusammen mit dem Nachunternehmervertrag an. Was der Fachbauleiter nach Bauordnung damit zu tun hat, wie du die Erklärung sauber ausfüllst und was nach der Unterschrift auf dich zukommt, liest du hier.
Eine Fachbauleitererklärung ist eine schriftliche Erklärung, mit der ein ausführender Betrieb für ein bestimmtes Gewerk einen verantwortlichen Fachbauleiter benennt und dessen Eignung bestätigt. Eingeholt wird sie meist vom Generalunternehmer oder Hauptunternehmer, und zwar von jedem Nachunternehmer auf dem Bauvorhaben. Auf der Baustelle heißt sie manchmal auch Fachbauleiterbescheinigung.
Für den GU ist die Erklärung ein Ordnungsinstrument: Er koordiniert oft ein Dutzend Gewerke und will für jedes einen namentlich benannten Ansprechpartner, der fachlich geradesteht. In typischen GU-Formularen versichert der Nachunternehmer deshalb, dass sein Fachbauleiter für die Aufgabe qualifiziert ist, und verpflichtet sich, ihn nicht ohne Abstimmung auszutauschen.
Für dich im Büro heißt das: Die Fachbauleitererklärung ist in erster Linie Teil deines Vertrags mit dem GU. Manche Formulare übertragen dem Fachbauleiter aber zusätzlich Pflichten aus der Landesbauordnung. Was das bedeutet, steht im Abschnitt zu Bauordnung und NU-Vertrag.
Fachbauleiter ist, wer auf einem Teilgebiet der Bauausführung die Überwachung übernimmt, für das der Bauleiter selbst nicht die nötige Sachkunde hat. Für diesen Teil tritt er an die Stelle des Bauleiters. Im Nachunternehmervertrag ist der Fachbauleiter die Person, die dein Betrieb für sein Gewerk als fachlich verantwortlich benennt.
Einen bestimmten Abschluss schreibt die Musterbauordnung nicht vor. Sie verlangt die für die Aufgabe erforderliche Sachkunde und Erfahrung. Welche Qualifikation reicht, hängt vom Gewerk und vom Auftraggeber ab. In der Praxis benennen Betriebe häufig:
Ein praktischer Tipp: Benenne jemanden, der tatsächlich regelmäßig auf der Baustelle ist. Wer nur unterschreibt, weil er den Betrieb vertritt, kann die Überwachung später kaum belegen. Verlangt der GU einen Nachweis, leg Meisterbrief, Zeugnis oder Zertifikat gleich bei.
Der Fachbauleiter nach Bauordnung ist eine Figur des öffentlichen Rechts: § 56 Abs. 2 der Musterbauordnung (MBO) verlangt, dass der Bauleiter geeignete Fachbauleiter heranzieht, wo ihm auf einzelnen Teilgebieten die Sachkunde fehlt. Die Fachbauleitererklärung im NU-Vertrag ist dagegen eine Vereinbarung mit deinem Auftraggeber. Beides kann zusammenfallen, muss es aber nicht.
Den Bauleiter nach Bauordnung bestellt der Bauherr, und er teilt seinen Namen vor Baubeginn der Bauaufsichtsbehörde mit (§ 53 MBO). Die MBO ist ein Muster; verbindlich ist die Landesbauordnung deines Bundeslandes.
| Aspekt | Fachbauleiter nach Bauordnung | Fachbauleitererklärung im NU-Vertrag |
|---|---|---|
| Grundlage | § 56 MBO bzw. Landesbauordnung | Nachunternehmervertrag und Bedingungen des GU |
| Wer fordert an | Bauleiter bzw. Bauherr | Generalunternehmer oder Hauptunternehmer |
| Gegenüber wem | Bauaufsichtsbehörde (über den Bauherrn) | Dein Auftraggeber |
| Was festgelegt wird | Überwachung der öffentlich-rechtlichen Anforderungen im Teilgebiet | Wer für das Gewerk fachlich verantwortlich ist und dass er geeignet ist |
Lies das Formular des GU deshalb genau. Steht darin, dass dein Fachbauleiter auch die Pflichten aus der Landesbauordnung übernimmt, unterschreibt er mehr als eine Kontaktangabe. Klär das im Zweifel vor der Unterschrift mit dem GU.
Eine Fachbauleitererklärung brauchst du, wenn dein Auftraggeber sie im Nachunternehmervertrag verlangt. Üblich ist das vor allem bei größeren Bauvorhaben mit Generalunternehmer und bei Gewerken, die besondere Fachkenntnis erfordern. Abgegeben wird sie in der Regel vor Arbeitsbeginn, oft schon zusammen mit dem Vertrag.
Typische Gewerke, für die GU eine Fachbauleitererklärung anfordern:
Die Liste ist nicht abschließend. Ob eine Erklärung nötig ist, entscheidet dein Vertrag, nicht das Gewerk allein.
Eine vollständige Fachbauleitererklärung enthält das Bauvorhaben, die Nummer des Nachunternehmervertrags, das genau abgegrenzte Gewerk, Auftraggeber und Auftragnehmer mit Anschrift, Name, Beruf und Erreichbarkeit des Fachbauleiters, eine Regelung für Vertretung und Wechsel, den Zeitraum der Überwachung sowie die Unterschriften beider Vertragspartner.
| Feld | Was du einträgst | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Bauvorhaben | Bezeichnung und Adresse | Gleiche Schreibweise wie im NU-Vertrag |
| NU-Vertrag-Nr. | Nummer aus Vertrag oder Verhandlungsprotokoll | Ohne Nummer kann der GU die Erklärung schwer zuordnen |
| Gewerk | Leistung laut Vertrag, z. B. „Elektroinstallation Bauteil A“ | Je genauer das Gewerk beschrieben ist, desto klarer ist, wofür dein Fachbauleiter zuständig ist |
| Auftraggeber | Firma des GU bzw. HU mit vollständiger Anschrift | Die Vertragspartei, nicht die Bauleitung vor Ort |
| Auftragnehmer | Dein Betrieb mit vollständiger Anschrift | Wie im Handelsregister bzw. auf dem Briefkopf |
| Fachbauleiter | Name, Beruf, Qualifikation | Nachweis beilegen, wenn der GU ihn verlangt |
| Erreichbarkeit | Mobilnummer und E-Mail | Eine Nummer, unter der er auf der Baustelle erreichbar ist |
| Vertretung und Wechsel | Stellvertreter; Wechsel nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber | Viele GU-Formulare verlangen diese Regelung ausdrücklich |
| Zeitraum | Beginn und Ende der Überwachung | Beginn ist der Arbeitsbeginn in deinem Gewerk |
| Ort, Datum, Unterschriften | Auftraggeber und Auftragnehmer, je nach Formular auch der Fachbauleiter | Vor Arbeitsbeginn unterschreiben |
Die kostenlose Vorlage enthält genau diese Felder und dient dir als Muster. Gibt dein GU ein eigenes Formular vor, nimmst du dieses. Die Tabelle hilft dir dann beim Prüfen, ob alles drinsteht.
Prüfe zuerst, ob der GU ein eigenes Formular vorgibt. Wenn ja, nimmst du dieses, sonst eine Vorlage. Dann grenzt du das Gewerk ab, benennst einen Fachbauleiter, der tatsächlich auf der Baustelle ist, und regelst die Vertretung. Unterschrieben wird vor Arbeitsbeginn, danach kommt die Erklärung in die Projektakte.
Nicht nachträglich unterschreiben. Unterschreib keine Erklärung für Arbeiten, die schon gelaufen sind, ohne sie vorher zu prüfen. Dein Fachbauleiter bestätigt damit eine Überwachung, die er im Zweifel nicht belegen kann.
Vorlage kostenlos als Word und PDF
Mit allen Feldern aus der Tabelle oben.
Die Fachbauleitererklärung legt vor bzw. mit Beginn der Arbeiten fest, wer ein Gewerk fachlich überwacht. Die Fachunternehmererklärung bestätigt nach Abschluss der Arbeiten, dass der ausführende Betrieb fachgerecht gearbeitet hat, etwa bei energetischen Maßnahmen oder für Förderanträge. Es sind zwei getrennte Dokumente mit unterschiedlichem Zweck.
| Aspekt | Fachbauleitererklärung | Fachunternehmererklärung |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Vor bzw. mit Arbeitsbeginn | Nach Abschluss der Arbeiten |
| Wer erklärt | Der Nachunternehmer benennt seinen Fachbauleiter | Der ausführende Fachbetrieb |
| Was bestätigt wird | Wer das Gewerk verantwortlich überwacht | Dass die Arbeiten fachgerecht ausgeführt wurden |
| Typischer Anlass | NU-Vertrag mit dem GU | Förderantrag, Energieausweis, Abnahme |
| Grundlage | Vertrag; Fachbauleiter nach Bauordnung | Unter anderem das Gebäudeenergiegesetz (GEG) |
Ein gemeinsames Formular für beide gibt es nicht. Verlangt der GU beides, füllst du zwei Dokumente aus – zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Mit der Unterschrift steht fest, wer für das Gewerk geradesteht. Ab dann zählt, was sich belegen lässt: welche Arbeiten wann ausgeführt wurden, welche Mängel aufgefallen sind und was mit dem GU abgestimmt war. Liegt das verstreut in privaten Chats und auf Zetteln, kann dein Fachbauleiter es im Streitfall kaum nachweisen.
So läuft es oft
Mit Valoon
Mit Valoon bleibt die Baustelle in WhatsApp, und das Büro bekommt saubere Doku, ohne dass jemand abtippt. Die Fachbauleitererklärung legst du in derselben digitalen Bauakte ab, neben der Doku zum Gewerk.
Die Baustelle kostet nichts, bezahlt werden nur die Büro-Plätze.
Mehr dazu: Baudokumentation ohne Zettelwirtschaft, Fotos direkt im richtigen Projekt ablegen und Projektkommunikation in WhatsApp. Wie du die Doku auf der Baustelle aufbaust, liest du im Beitrag zur mobilen Baustellendokumentation.
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Die VOB/B enthält keinen eigenen Vordruck für die Fachbauleitererklärung. Die Erklärung stammt aus dem Nachunternehmervertrag mit dem GU, der seinerseits häufig die VOB/B einbezieht. Wer nach einem „VOB-Vordruck“ sucht, meint in der Praxis meist das Formular des eigenen Auftraggebers oder eine allgemeine Vorlage wie die auf dieser Seite.
Unterschrieben wird sie vom Nachunternehmer als Auftragnehmer und vom Generalunternehmer als Auftraggeber. Je nach Formular zeichnet auch der benannte Fachbauleiter mit. Für den Nachunternehmer unterschreibt, wer den Betrieb vertreten darf, meist der Geschäftsführer oder Inhaber. Die unterschriebene Fassung gehört mit dem Qualifikationsnachweis in die Projektakte.
Davon ist abzuraten. Die Erklärung soll festlegen, wer die Arbeiten ab Beginn überwacht. Wer nachträglich für bereits ausgeführte Arbeiten unterschreibt, bestätigt eine Überwachung, die er meist nicht belegen kann. Fordert der GU die Erklärung erst später an, prüf vorher mit deinem Fachbauleiter, was zu diesen Arbeiten dokumentiert ist.
Dann stimmst du den Wechsel vorher mit dem Auftraggeber ab, denn viele GU-Formulare schreiben das ausdrücklich vor. Der Nachfolger braucht eine vergleichbare Qualifikation und wird schriftlich benannt, meist mit einer neuen oder ergänzten Erklärung. Damit er ohne Lücke übernehmen kann, sollte die bisherige Doku zum Gewerk im Projekt liegen, nicht auf dem Handy des Vorgängers.
Das hängt vom Einzelfall ab und davon, welche Pflichten die Erklärung überträgt. Klär die Einzelheiten vor der Unterschrift mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, vor allem wenn das Formular dem Fachbauleiter auch Pflichten aus der Landesbauordnung überträgt.
Im Sprachgebrauch auf der Baustelle meist ja: Beide Begriffe stehen für die schriftliche Benennung des Fachbauleiters für ein Gewerk. Entscheidend ist nicht der Titel des Formulars, sondern was drinsteht. Lies deshalb immer den Text, bevor du unterschreibst, egal ob oben „Erklärung“, „Bescheinigung“ oder „Vordruck“ steht.
