La causa principal: errores estratégicos en la fase de planificación
La piedra angular del fracaso de los grandes proyectos casi siempre se establece en la fase inicial. Un estudio de las universidades de Harvard y Oxford con 2.000 proyectos muestra que menos de una cuarta parte se realiza como estaba planificado. A menudo, los costos y beneficios se embellecen deliberadamente para asegurar la aprobación de un proyecto, un fenómeno conocido como «supervivencia del más apto». En la Elbphilharmonie, los costos pasaron de los 186 millones de euros planificados a casi 900 millones de euros, debido a que se licitó con base en una planificación incompleta. Una planificación incompleta es la mayor puerta de entrada para el aumento de costos. Por lo tanto, una sólida base de datos es crucial para una financiación del proyecto. Sin ella, todos los pasos siguientes se basan en supuestos incorrectos. Estas omisiones iniciales conducen a una cadena de problemas que son difíciles de solucionar a lo largo del proyecto.
Caos de comunicación como acelerador de incendios en la obra
Cuando la planificación es insuficiente, la comunicación se vuelve un factor decisivo. Sin embargo, aquí a menudo hay caos. La información se intercambia a través de grupos de WhatsApp no estructurados, lo que lleva a malentendidos y a una documentación incompleta. Un estudio de Roland Berger muestra que con el número de participantes del proyecto, el número de interfaces de comunicación crece exponencialmente, lo que dificulta notablemente la gestión. En un proyecto con solo 50 participantes, ya existen más de 1.200 posibles vías de comunicación. La falta de información o la información mal asignada representan hasta el 30 % de los costos de construcción debido a trabajos adicionales. Una clara gestión de proyectos de construcción es imposible en estas circunstancias. Las consecuencias son graves y van desde pedidos de materiales erróneos hasta defectos graves que sólo se detectan tarde.
Una gestión de riesgos deficiente y la falta de control
Muchos riesgos permanecen sin descubrir, porque falta una recopilación sistemática. Según un estudio de PwC, solo el 40 % de las empresas tiene un sistema de gestión de riesgos establecido para sus proyectos. En la Elbphilharmonie, los riesgos del proyecto fueron subestimados masivamente, lo que condujo a un aumento del 146 % en los costos. Una documentación continua es la base de una gestión de riesgos funcional. Ayuda a detectar problemas a tiempo e iniciar medidas correctivas antes de que una prórroga de construcción sea inevitable. Aquí hay riesgos típicos que a menudo se pasan por alto:
- Escasez de personal: La ausencia de personal clave se considera en solo el 15 % de los planes de riesgo.
- Problemas con subcontratistas: La quiebra de un subcontratista importante puede retrasar un proyecto meses.
- Retrasos en la aprobación: Los cambios en las regulaciones, como la protección contra el ruido para Stuttgart 21, pueden elevar los costos entre un 10 y un 20 %.
- Escasez de materiales: Los aumentos de precios y los problemas de entrega a menudo no se amortiguan adecuadamente.
Sin una gestión activa de estos riesgos, los gerentes de proyecto operan a ciegas. La recopilación continua de datos directamente desde la obra no es un lujo, sino una necesidad para grandes proyectos exitosos.
La solución: simplificación radical de la documentación de construcción con Valoon
El mayor obstáculo para una documentación impecable es a menudo la aceptación de los empleados en la obra. El software de construcción complejo con cientos de funciones asusta y no se utiliza. Aquí es donde Valoon hace su intervención. Utilizamos la herramienta que ya todos usan en la obra: WhatsApp. Los empleados toman fotos, videos o envían mensajes de voz como de costumbre. Valoon estructura esta información en segundo plano de forma automática y legalmente segura. Así se crea un diario de construcción completo sin esfuerzo adicional. Esto resuelve varios problemas fundamentales que contribuyen al fracaso de los grandes proyectos:
- Sin necesidad de formación: La aceptación se sitúa cerca del 100 %, ya que no se necesita instalar o aprender una nueva aplicación.
- Aseguramiento continuo de pruebas: Cada foto y cada mensaje se guarda con una marca de tiempo y referencia al proyecto, lo que la convierte en prueba legalmente válida.
- Superación de barreras lingüísticas: La función de traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas previene malentendidos en equipos internacionales.
- Control en tiempo real: La oficina tiene acceso en cualquier momento a la situación actual en la obra y puede reaccionar a problemas a tiempo y mejorar el control de grandes proyectos .
Este método simple pero efectivo cierra la brecha entre la obra y la oficina y crea una base de datos confiable para todas las decisiones.
Conclusión: con medios simples hacia el éxito del proyecto
El fracaso de grandes proyectos no es un destino inevitable. Las causas son casi siempre una combinación de planificación deficiente, comunicación desestructurada y falta de control. En lugar de seguir apostando por procesos cada vez más complejos, la solución radica en la simplificación radical de las bases. Valoon garantiza una documentación de construcción completa, legalmente segura y sencilla, utilizando la herramienta probada de WhatsApp. Obtienes la base de datos necesaria para una eficaz gestión de riesgos y una gestión de proyectos transparente. Así reduces trabajos adicionales, evitas explosiones de costos y llevas tus proyectos al éxito de manera segura. Asegura tus proyectos antes de que comiencen los problemas. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo Valoon revoluciona tu documentación de construcción en solo 15 minutos.
Más enlaces
Die Hertie School ofrece una hoja informativa sobre grandes proyectos en Alemania que resalta la discrepancia entre la expectativa y la realidad.
Una infografía de Statista visualiza los mayores aumentos de costos en grandes proyectos.
Die Estudio de PwC explora los impactos de la digitalización, la sostenibilidad y el coronavirus en la industria de la construcción.
Un artículo de blog de Fraunhofer IESE presenta un estudio sobre la digitalización en el sector de la construcción.
Der Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) presenta su documento de posición sobre la digitalización.
Das Ministerio Federal de Transporte ofrece una guía completa para la planificación y ejecución de grandes proyectos.
El sitio web de BIM Alemania informa sobre la iniciativa para promover el Modelado de Información de Construcción.
FAQ
¿Cuáles son las razones más frecuentes para el fracaso de grandes proyectos?
Las razones más comunes son una planificación incompleta antes de la firma del contrato, la subestimación de la complejidad y los riesgos, objetivos poco claros, comunicación deficiente y un control inadecuado del progreso del proyecto.
¿Cómo ayuda Valoon a prevenir el fracaso de los proyectos?
Valoon simplifica radicalmente la documentación de construcción. Al usar WhatsApp como de costumbre, Valoon genera automáticamente un diario de construcción legalmente seguro y completo en segundo plano. Esto proporciona una base de datos sólida para el control y la gestión de riesgos y aumenta la transparencia.
¿Es legalmente válida una documentación llevada a cabo a través de WhatsApp?
Sí. Valoon asegura que toda la información enviada a través de WhatsApp (imágenes, textos, mensajes de voz) sea sellada con una marca de tiempo inalterable y almacenada en servidores alemanes de manera vinculada al proyecto. Así, la documentación es conforme al RGPD y admisible como prueba en juicio.
¿Mis empleados en la obra deben aprender una nueva aplicación?
No. Esta es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados y subcontratistas se comunican a través de WhatsApp, sin necesidad de instalar una nueva aplicación o asistir a una formación. Esto garantiza una alta aceptación desde el primer día.
¿Puede Valoon utilizarse también en equipos internacionales?
Sí, Valoon tiene una función integrada de traducción en vivo para más de 20 idiomas. Los mensajes de texto y voz se traducen automáticamente al idioma correspondiente del destinatario, lo que elimina las barreras idiomáticas y evita malentendidos.
¿Cuán rápido se puede implementar Valoon en nuestra empresa?
La implementación de Valoon es sencilla y a menudo dura menos de un día. Dado que los empleados en la obra no necesitan nuevo software, el proceso de implementación es extremadamente rápido y eficiente. Puedes comenzar de inmediato con la documentación legalmente segura.
