A causa principal: avaliações estratégicas erradas na fase de planejamento
A pedra fundamental para o fracasso de grandes projetos é quase sempre colocada na fase inicial. Um estudo das universidades Harvard e Oxford com 2.000 projetos mostra que menos de um quarto é realizado conforme o planejado. Muitas vezes, custos e benefícios são deliberadamente inflacionados para garantir a aprovação de um projeto – um fenômeno conhecido como “sobrevivência do menos apto”. Na Elbphilharmonie, os custos aumentaram de 186 milhões de euros planejados para quase 900 milhões de euros, pois a licitação foi feita com base em um planejamento incompleto. Planejamento incompleto é a maior porta de entrada para aumentos de custo. Uma base de dados sólida é, portanto, crucial para uma financiamento do projeto. Sem ela, todos os passos seguintes se baseiam em suposições falsas. Essas falhas iniciais levam a uma cadeia de problemas que são quase impossíveis de serem corrigidos durante o andamento do projeto.
Caos de comunicação como acelerador de incêndios no canteiro de obras
Quando o planejamento é inadequado, a comunicação se torna um fator decisivo. Mas é exatamente aqui que muitas vezes reina o caos. Informações são trocadas por meio de grupos desestruturados no WhatsApp, levando a mal-entendidos e documentação incompleta. Um estudo da Roland Berger mostra que, com o número de envolvidos em um projeto, o número de interfaces de comunicação cresce exponencialmente, o que dificulta consideravelmente a gestão. Em um projeto com apenas 50 participantes, já existem mais de 1.200 possíveis caminhos de comunicação. Informações faltantes ou mal atribuídas causam até 30% dos custos de construção devido a retrabalhos. Um controle de projeto de construção é impossível nessas circunstâncias. As consequências são graves e vão desde pedidos de materiais errôneos até graves defeitos que só são detectados tardiamente.
Gestão de riscos deficiente e falta de controle
Muitos riscos permanecem indetectados devido à falta de registro sistemático. De acordo com um estudo da PwC, apenas 40% das empresas têm um gerenciamento de riscos estabelecido para seus projetos. Na Elbphilharmonie, os riscos do projeto foram subestimados de forma massiva, o que resultou em um aumento de 146% nos custos. Uma documentação completa é a base para qualquer gerenciamento de riscos funcional. Ela ajuda a identificar problemas precocemente e a tomar medidas corretivas antes que um aumento nos prazos de construção se torne inevitável. Aqui estão os riscos típicos que frequentemente são negligenciados:
- Escassez de pessoal: A falta de pessoal-chave é considerada em apenas 15% dos planos de risco.
- Problemas com subcontratados: A falência de um subcontratado importante pode atrasar um projeto em meses.
- Atrasos em aprovações: Mudanças nas regulamentações, como nas questões de controle de ruído para o Stuttgart 21, podem elevar os custos entre 10% e 20%.
- Escassez de materiais: Aumentos de preços e problemas de entrega frequentemente não são adequadamente amortizados.
Sem um controle ativo desses riscos, os gerentes de projeto operam às cegas. A coleta contínua de dados diretamente do canteiro de obras, portanto, não é um luxo, mas uma necessidade para grandes projetos bem-sucedidos.
A solução: simplificação radical da documentação da construção com Valoon
O maior obstáculo para uma documentação completa é frequentemente a aceitação dos funcionários no canteiro de obras. Softwares de construção complexos, com centenas de funções, afastam e não são utilizados. É exatamente aqui que o Valoon atua. Usamos a ferramenta que todos já utilizam no canteiro de obras: WhatsApp. Os funcionários fazem fotos, vídeos ou enviam mensagens de voz como de costume. O Valoon estrutura essas informações em segundo plano automaticamente e de forma legal. Assim, um diário de obra completo é criado sem esforço adicional. Isso resolve vários problemas centrais que contribuem para o fracasso de grandes projetos:
- Sem necessidade de treinamento: A aceitação é de quase 100%, pois nenhuma nova aplicação precisa ser instalada ou aprendida.
- Documentação completa e robusta: Cada foto e cada mensagem são armazenadas com data, hora e referência ao projeto, tornando-se válidas em tribunal.
- Superação de barreiras linguísticas: A tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas impede mal-entendidos em equipes internacionais.
- Controle em tempo real: O escritório tem acesso a qualquer momento sobre o status atual no canteiro de obras e pode reagir precocemente a problemas e melhorar o controle de grandes projetos .
Esse método simples, mas eficaz, fecha a lacuna entre o canteiro de obras e o escritório e cria uma base de dados confiável para todas as decisões.
Conclusão: Com meios simples para o sucesso do projeto
O fracasso de grandes projetos não é um destino inevitável. As causas são quase sempre uma combinação de planejamento deficiente, comunicação desestruturada e falta de controle. Em vez de optar por ainda mais processos complexos, a solução está na simplificação radical das bases. Valoon garante uma documentação da construção completa, legal e simples, ao utilizar a ferramenta comprovada WhatsApp. Você obtém a base de dados necessária para uma gestão de riscos e uma supervisão de projeto transparente. Isso reduz retrabalhos, evita explosões de custos e leva seus projetos ao sucesso seguro. Proteja seus projetos antes que os problemas comecem. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como Valoon revoluciona sua documentação de obra em apenas 15 minutos.
Mais Links
Die Hertie School oferece um folheto sobre grandes projetos na Alemanha, que destaca a discrepância entre expectativas e realidade.
Uma infografia de Statista visualiza os maiores aumentos de custo em grandes projetos.
Die Estudo da PwC explora os impactos da digitalização, sustentabilidade e Covid-19 na indústria da construção.
Um artigo de blog do Fraunhofer IESE apresenta um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
Der Federação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) disponibiliza seu documento de posição sobre digitalização.
Das Ministério Federal dos Transportes oferece um guia abrangente para o planejamento e execução de grandes projetos.
O site de BIM Alemanha informa sobre a iniciativa para promover o Building Information Modeling.
FAQ
Quais são os motivos mais comuns para o fracasso de grandes projetos?
Os motivos mais comuns incluem um planejamento incompleto antes da assinatura do contrato, subestimação de complexidade e riscos, objetivos pouco claros, comunicação deficiente e controle inadequado do progresso do projeto.
Como o Valoon ajuda a prevenir o fracasso de projetos?
O Valoon simplifica radicalmente a documentação da construção. Ao usar o WhatsApp como de costume, os funcionários criam em segundo plano um diário de obra automático, legal e completo. Isso cria uma base de dados sólida para controle e gerenciamento de riscos e aumenta a transparência.
A documentação realizada pelo WhatsApp é legalmente válida?
Sim. O Valoon garante que todas as informações enviadas pelo WhatsApp (imagens, textos, mensagens de voz) sejam marcadas com um timestamp imutável e armazenadas em servidores na Alemanha. Assim, a documentação está em conformidade com o GDPR e utilizável como prova em tribunal.
Meus funcionários no canteiro de obras precisam aprender um novo aplicativo?
Não. Essa é a vantagem decisiva do Valoon. Seus funcionários e subcontratados continuam a se comunicar pelo WhatsApp, sem precisar instalar um novo aplicativo ou fazer um treinamento. Isso garante uma alta aceitação desde o primeiro dia.
O Valoon pode ser usado em equipes internacionais?
Sim, o Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada para mais de 20 idiomas. Mensagens de texto e de voz são automaticamente traduzidas para o idioma do destinatário, quebrando barreiras linguísticas e evitando mal-entendidos.
Quão rápido o Valoon pode ser implementado em nossa empresa?
A implementação do Valoon é descomplicada e frequentemente leva menos de um dia. Como os funcionários no canteiro de obras não precisam de novo software, o processo de implantação é extremamente rápido e eficiente. Você pode começar a documentação legal imediatamente.
