La pérdida de 41 mil millones de euros: Los verdaderos costos de la ineficiencia en la construcción
La industria de la construcción en Alemania pierde anualmente alrededor de 41 mil millones de euros debido a procesos ineficientes. Esta alarmante cifra se deriva de un estudio que muestra que los trabajadores en las obras pasan un promedio de 8,3 horas a la semana en actividades evitables. Eso equivale a un día completo de trabajo que se pierde en tareas improductivas como buscar información, realizar llamadas repetidas y documentar notas manualmente. A menudo, falta una estrategia clara de digitalización; solo alrededor de un tercio de las empresas sigue un plan concreto. Esta falta de estructura conduce a interrupciones en los medios, a una distribución de tareas poco clara y, en última instancia, a errores y retrasos costosos. Esta ineficiencia no solo es un asesino de la productividad, sino que también conlleva riesgos legales significativos para tu empresa.
Seguridad jurídica con un clic: Documentación conforme a la VOB como base para la optimización de procesos
Una documentación de construcción completa no es una carga molesta, sino una garantía financiera. La Orden de Contratación y Normas para las Obras de Construcción (VOB) exige una documentación clara como base para la facturación. Si faltan pruebas de los servicios prestados, las facturas finales se reducen, lo que representa un daño directo a tu liquidez. Una obra sin papel, que se basa en un software central, es la clave aquí. Asegura que toda la información se recopile en un lugar, se almacene de forma inalterable y esté disponible en tiempo real para todos los involucrados. Esto no solo crea transparencia, sino también una cadena de pruebas judicialmente válida.
Una documentación de construcción legalmente segura está compuesta típicamente por:
- Informes diarios de obra con datos meteorológicos y cantidad de personal
- Documentación fotográfica con sellos de tiempo y lugar
- Mediciones y determinación de cantidades
- Protocolos de reuniones y aprobaciones
- Correspondencia y acuerdos adicionales
Los sistemas digitales basados en la nube garantizan, que esta información esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que mejora enormemente la colaboración. Así, la documentación se convierte de un consumidor de tiempo en una herramienta valiosa para un efectivo gestión de la construcción. Pero los procesos optimizados no solo protegen legalmente, sino que también ahorran dinero.
Eliminar el desperdicio: Cómo el software de optimización de procesos reduce tus costos
El enfoque de Lean Management tiene como objetivo reducir el desperdicio en todas sus formas, un principio que es perfectamente respaldado por el software de construcción. Cada paso de proceso optimizado impacta directamente en tus costos del proyecto. Un software bien diseñado para la optimización de procesos en la construcción actúa en varios lugares a la vez y genera ahorros medibles. Solo la reducción de defectos y trabajos adicionales puede disminuir los costos totales de un proyecto hasta en un 20 por ciento.
Aquí hay cuatro áreas concretas donde puedes ahorrar costos:
- Costos de defectos: Instrucciones claras y documentadas evitan malentendidos y errores de construcción. Esto reduce costosos trabajos adicionales y mejora la calidad.
- Costos de personal: Los informes automatizados y el almacenamiento central de datos reducen la carga administrativa para los jefes de construcción y proyecto en muchas horas por semana.
- Costos por tiempos de inactividad: Cuando la información fluye inmediatamente y cada oficio sabe exactamente qué hacer, se eliminan los tiempos de espera por materiales o instrucciones.
- Costos de materiales: Una planificación y documentación precisa, como la que permite un software ERP moderno para la industria de la construcción , ayuda a evitar el desperdicio de materiales.
La captura digital de medidas y la creación automática de informes diarios de obra son solo dos ejemplos que pueden reducir el esfuerzo hasta en un 70%. Sin embargo, el mejor software es ineficaz si tus empleados no lo aceptan.
Superar el mayor obstáculo: Aceptación del personal sin necesidad de capacitación
La introducción de nuevas tecnologías a menudo fracasa por la falta de aceptación de los empleados. Muchas empresas de construcción invierten en software complejo, pero solo una cuarta parte ofrece capacitación específica para involucrar al personal. El resultado: el software no se utiliza o se utiliza de mala gana, y el esperado aumento de la eficiencia no se produce. El miedo a programas complicados y el esfuerzo de aprender algo nuevo son las mayores barreras en la obra. Aquí es donde reside la ventaja decisiva de una solución que se basa en herramientas ya existentes y aceptadas.
Valoon ha sido diseñado específicamente para superar este obstáculo. Dado que toda la comunicación y captura de datos se realiza a través de WhatsApp, no se necesita capacitación para los empleados en la obra. Cualquiera puede utilizar la solución de inmediato y sin formación previa, incluso en su idioma nativo. Esto no solo garantiza la aceptación, sino que también acelera la gestión eficiente de proyectos de construcción desde el primer día. Así, la digitalización no se convierte en una carga, sino en un alivio palpable para todo el equipo.
Conclusión: Con una optimización de procesos sencilla hacia más eficiencia y seguridad jurídica
La digitalización de los procesos de construcción no es un fin en sí mismo, sino una necesidad para mantener la competitividad. La transición de chats desestructurados en WhatsApp a una optimización de procesos enfocada con un software de construcción como Valoon soluciona los problemas centrales de la industria: Minimiza la pérdida de tiempo de 8,3 horas a la semana, crea una documentación conforme a la VOB y legalmente segura y disminuye los costos mediante procesos eficientes. El factor decisivo es la simplicidad. Al basarse en WhatsApp, Valoon elimina desde el principio el mayor obstáculo: la aceptación del personal. Obtienes los beneficios de un software potente para la optimización de procesos en la construcción sin abrumar a tu equipo con nuevas aplicaciones y capacitaciones complicadas. Optimiza tus tiempos de construcción con un software inteligente y asegúrate la ventaja decisiva. ¿Estás listo para poner fin al caos y hacer que tus procesos sean simples, eficientes y legales? Reserva ahora tu demostración gratuita y experimenta cómo Valoon revoluciona tu día a día en la construcción.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión completa sobre Lean Construction, un método para la optimización de procesos en la construcción.
DBZ ofrece un artículo sobre optimización de procesos en oficinas de planificación, específicamente en el sector de la construcción.
RKW Kompetenzzentrum presenta una breve información sobre Lean Construction como enfoque para aumentar la eficiencia en la construcción.
Universidad de Kassel ofrece una publicación científica sobre optimización de procesos y temas relacionados en la construcción.
Fraunhofer IESE publica un artículo en su blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) presenta su posición sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Statista muestra estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.
PwC ofrece un estudio sobre la digitalización de la industria de la construcción alemana.
FAQ
¿Qué tan rápido se puede implementar un software de optimización de procesos como Valoon?
Valoon se puede implementar en pocas horas. Dado que se basa en WhatsApp, tus empleados en la obra no necesitan instalar una nueva aplicación ni capacitaciones. Pueden comunicarse de inmediato a través de un número de proyecto proporcionado por nosotros, y todos los datos se capturan automáticamente en el sistema para el personal de oficina.
¿Es realmente segura legalmente la comunicación a través de Valoon y WhatsApp?
Sí. Valoon convierte la información enviada a través de WhatsApp (fotos, textos, mensajes de voz) en una documentación estructurada y conforme a la VOB. Todos los datos se almacenan inalterables en servidores alemanes con sello de tiempo y asignación de empleados, por lo que son adecuados como evidencia en caso de disputa.
¿Pueden incluirse también socios externos como subcontratistas en la optimización de procesos?
Sí, esa es una de las grandes ventajas. Puedes agregar subcontratistas y otros socios externos a cada proyecto de manera sencilla. Estos tampoco necesitan instalar un nuevo software y pueden comunicarse como de costumbre a través de WhatsApp, mientras que sus aportes se documentan de manera fluida y legal.
¿Qué barreras idiomáticas resuelve el software?
Valoon cuenta con una función de traducción en vivo integrada. Los mensajes de voz y textos enviados por empleados internacionales en su lengua materna pueden ser traducidos automáticamente al alemán para la dirección del proyecto en la oficina. Esto evita malentendidos y mejora considerablemente la colaboración.
¿Cuánto cuesta un software para la optimización de procesos en la construcción?
En Valoon, el uso para los empleados en la obra es completamente gratuito, ya que operan a través de su número de WhatsApp privado o de negocio. Los costos solo corresponden a los usuarios en la oficina (por ejemplo, jefes de proyecto y de construcción), quienes gestionan los datos en la aplicación web. Nuestro modelo de precios es transparente y se adapta a las necesidades de las empresas de construcción.
¿Para qué tamaños de empresas es adecuado el software de construcción?
Valoon es adecuado para empresas de cualquier tamaño, desde pequeños negocios de artesanía hasta grandes contratistas generales. La fácil escalabilidad y el enfoque en procesos sencillos hacen que el software sea especialmente atractivo para las empresas medianas que desean digitalizarse sin grandes inversiones en TI ni necesidad de capacitación.
