41-миллиардный евро-убыток: истинные затраты неэффективности в строительстве
Немецкая строительная отрасль ежегодно теряет около 41 миллиарда евро из-за неэффективных процессов. Эта пугающая цифра основана на исследовании, которое показывает, что работники на строительных площадках в среднем 8,3 часа в неделю проводят на избегаемых задачах. Это целый рабочий день, потерянный на непродуктивные дела, такие как поиск информации, повторные телефонные звонки и ручная документация заметок. Часто отсутствует четкая стратегия цифровизации; лишь около трети компаний имеет конкретный план. Это отсутствие структуры приводит к разрывам в процессе, неясному распределению задач и, в конечном итоге, к дорогостоящим ошибкам и задержкам. Эта неэффективность не только убивает продуктивность, но также несет значительные правовые риски для вашей компании.
Правовая безопасность в один клик: соответствующая документация по VOB как основа оптимизации процессов
Полная документация по строительству — это не хлопотная обязанность, а финансовая защита. Положение о присвоении и контрактовании строительных услуг (VOB) требует понятную документацию в качестве основы для расчетов. Если доказательства оказанных услуг отсутствуют, итоговые счета сокращаются – это прямой ущерб для вашей ликвидности. Профессиональная безбумажная строительная площадка, основанная на центральном программном обеспечении, здесь является ключом. Она обеспечивает, что вся информация собирается в одном месте, хранится неизменно и доступна всем участникам в реальном времени. Это создает не только прозрачность, но и юридически обоснованную цепочку доказательств.
Юридически безопасная документация по строительству обычно включает:
- Суточные отчеты с данными о погоде и численностью персонала
- Фотодокументация с временными и местными метками
- Сметы и подсчеты объемов
- Протоколы встреч и приемки
- Переписка и дополнительные соглашения
Цифровые облачные системы обеспечивают, что эту информацию можно запрашивать в любое время и из любого места, что значительно улучшает сотрудничество. Таким образом, документация превращается из времязатратного процесса в ценное средство для эффективного управления строительством. Однако оптимизированные процессы защищают не только юридически, они также экономят реальные деньги.
Исключение отходов: как программное обеспечение для оптимизации процессов снижает ваши затраты
Подход бережливого управления направлен на уменьшение отходов во всех формах – принцип, который идеально поддерживается строительным ПО. Каждый оптимизированный шаг процесса непосредственно влияет на ваши проектные затраты. Продуманное программное обеспечение для оптимизации процессов в строительстве действует одновременно в нескольких областях и обеспечивает измеримые экономии. Уменьшение дефектов и дополнительных работ может снизить общие затраты проекта на 20 процентов.
Вот четыре конкретных области, в которых вы можете сэкономить:
- Затраты на дефекты: Четкие, задокументированные инструкции предотвращают недоразумения и строительные ошибки. Это уменьшает дорогие переделки и повышает качество.
- Затраты на персонал: Автоматизированные отчеты и центральное хранение данных снижают административные затраты для строительных и проектных менеджеров на многие часы в неделю.
- Затраты на простои: Когда информация мгновенно поступает, и каждая бригада точно знает, что делать, ожидания на материалы или инструкции устраняются.
- Затраты на материалы: Точное планирование и документирование, как это допускает современное ERP-программное обеспечение для строительной отрасли , помогает избежать расточительства материалов.
Цифровая запись объемов и автоматическое создание ежедневных отчетов по строительству – это всего лишь два примера, которые могут сократить затраты до 70%. Однако лучшее программное обеспечение неэффективно, если ваши сотрудники его не принимают.
Преодоление главного препятствия: принятие сотрудниками без обучения
Внедрение новых технологий часто терпит неудачу из-за недостаточной принятия сотрудников. Многие строительные компании инвестируют в сложное программное обеспечение, но лишь четверть предлагает целенаправленное обучение, чтобы вовлечь рабочую силу. В результате: программное обеспечение не используется или используется с неохотой, а ожидаемое увеличение эффективности остается недостижимым. Страх перед сложными программами и необходимость учиться чему-то новому – это самые большие барьеры на строительной площадке. Именно здесь заключается решающее преимущество решения, которое базируется на существующих и принятых инструментах.
Valoon специально разработан, чтобы обойти это препятствие. Поскольку вся коммуникация и сбор данных осуществляется через WhatsApp, не требуется никакого обучения для сотрудников на строительной площадке. Каждый может сразу использовать решение без предварительного обучения – даже на своем родном языке. Это обеспечивает не только принятие, но и ускоряет эффективное управление строительным проектом с первого дня. Таким образом, цифровизация не становится бременем, а ощутимым облегчением для всей команды.
Вывод: с помощью простой оптимизации процессов к большей эффективности и правовой безопасности
Цифровизация строительных процессов не является самоцелью, а необходимостью для поддержания конкурентоспособности. Переход от неструктурированных чатов WhatsApp к целенаправленной оптимизации процессов с помощью строительного программного обеспечения, такого как Valoon, решает основные проблемы отрасли: минимизирует временные потери 8,3 часа в неделю, создает соответствующую VOB и юридически безопасную документацию и снижает затраты за счет эффективных процессов. Ключевым фактором является простота. Поскольку Valoon основан на WhatsApp, самое большое препятствие – принятие сотрудниками – устраняется с самого начала. Вы получаете преимущества мощного программного обеспечения для оптимизации процессов в строительстве, не перегружая свою команду новыми приложениями и сложными обучениями. Оптимизируйте ваши строительные сроки с помощью умного программного обеспечения и обеспечьте себе решающее преимущество. Готовы ли вы покончить с хаосом и сделать ваши процессы простыми, эффективными и юридически безопасными? Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon революционизирует вашу строительную практику.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предоставляет исчерпывающий обзор бережливого строительства, метода оптимизации процессов в строительстве.
DBZ предлагает статью по оптимизации процессов в проектных офисах, специально в строительном секторе.
RKW Kompetenzzentrum предоставляет краткую информацию о бережливом строительстве как подходе к повышению эффективности в строительстве.
Университет Касселя предлагает научную публикацию на тему оптимизации процессов и смежных тем в строительстве.
Fraunhofer IESE опубликовал блог о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Центральный союз немецкой строительной отрасли (ZDB) представляет свою позицию по вопросу цифровизации в строительной отрасли.
Statista показывает статистику по степени осуществления цифровизации в строительной отрасли в регионе D-A-CH.
PwC предлагает исследование по цифровизации немецкой строительной отрасли.
FAQ
Как быстро можно внедрить программное обеспечение для оптимизации процессов, такое как Valoon?
Valoon можно внедрить всего за несколько часов. Поскольку он основан на WhatsApp, вашим сотрудникам на строительной площадке не нужно устанавливать новое приложение или проходить обучение. Они могут немедленно общаться по предоставленному нами номеру проекта, и все данные автоматически регистрируются в системе для офисного персонала.
Является ли коммуникация через Valoon и WhatsApp действительно юридически безопасной?
Да. Valoon преобразует информацию, отправленную через WhatsApp (фотографии, тексты, голосовые сообщения), в структурированную, соответствующую VOB документацию. Все данные хранятся с временной меткой и привязкой к сотруднику на немецких серверах и, таким образом, могут служить доказательством в случае спора.
Могут ли также внешние партнеры, такие как субподрядчики, быть вовлечены в оптимизацию процессов?
Да, это одно из больших преимуществ. Вы можете легко добавлять субподрядчиков и других внешних партнеров к соответствующему проекту. Им также не нужно устанавливать новое программное обеспечение и они могут общаться, как обычно, через WhatsApp, в то время как их вклад регистрируется без швов и юридически безопасно.
Какие языковые барьеры решает программное обеспечение?
Valoon оснащен встроенной функцией живого перевода. Голосовые сообщения и тексты, отправленные международными сотрудниками на их родном языке, могут автоматически переводиться для проектного менеджера в офисе на немецкий язык. Это избегает недоразумений и значительно улучшает сотрудничество.
Сколько стоит программное обеспечение для оптимизации процессов в строительстве?
В Valoon использование для сотрудников на строительной площадке совершенно бесплатно, так как они действуют через свой личный или деловой номер WhatsApp. Затраты возникают только для пользователей в офисе (например, проектных и строительных руководителей), которые управляют данными в веб-приложении. Наша модель ценообразования прозрачна и адаптирована для потребностей строительных компаний.
Для каких размеров компаний подходит строительное программное обеспечение?
Valoon подходит для компаний любого размера, от небольших ремесленных предприятий до крупных генеральных подрядчиков. Простая масштабируемость и акцент на непростые процессы делают программное обеспечение особенно привлекательным для среднего бизнеса, который хочет цифровизироваться без крупных инвестиций в ИТ и обучения.
