A perda de 41 bilhões de euros: os verdadeiros custos da ineficiência na construção
A indústria da construção alemã perde cerca de 41 bilhões de euros anualmente devido a processos ineficientes. Esse número alarmante vem de um estudo que mostra que os funcionários nos canteiros de obras passam em média 8,3 horas por semana em atividades evitáveis. Isso representa um dia inteiro de trabalho perdido em tarefas não produtivas, como buscar informações, chamadas telefônicas repetidas e anotação manual de notas. Muitas vezes, falta uma estratégia clara de digitalização; apenas cerca de um terço das empresas possui um plano concreto. Essa falta de estrutura leva a quebras de mídia, distribuição de tarefas confusa e, em última análise, a erros e atrasos custosos. Essa ineficiência não é apenas um assassino de produtividade, mas também traz riscos legais significativos para a sua empresa.
Segurança jurídica a um clique: documentação conforme à VOB como base para a otimização de processos
Uma documentação de obra completa não é uma obrigação tediosa, mas uma proteção financeira. A ordem de concessão e contrato para serviços de construção (VOB) exige uma documentação clara como base para faturamento. Se faltarem comprovações de serviços prestados, as faturas finais serão reduzidas – um dano direto à sua liquidez. Uma obra sem papel, baseada em um software central, é a chave aqui. Ela garante que todas as informações sejam coletadas em um só lugar, armazenadas de forma imutável e acessíveis em tempo real para todas as partes envolvidas. Isso não só cria transparência, mas também uma cadeia de evidências legalmente válida.
Uma documentação de obra juridicamente segura geralmente inclui:
- Relatórios diários de obra com dados climáticos e força de trabalho
- Documentação fotográfica com data e localização
- Medidas e estimativas de quantidades
- Protocolos de reuniões e verificações
- Correspondência e acordos adicionais
Sistemas digitais baseados em nuvem garantem, que essas informações estejam disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, o que melhora significativamente a colaboração. Assim, a documentação deixa de ser um desperdício de tempo e se torna uma ferramenta valiosa para um gerenciamento de construção eficaz. Mas processos otimizados não apenas protegem legalmente, eles também economizam dinheiro.
Eliminar desperdícios: como o software de otimização de processos reduz seus custos
A abordagem de gestão Lean visa reduzir desperdícios em todas as formas – um princípio que é perfeitamente apoiado por software de construção. Cada passo de processo otimizado afeta diretamente seus custos de projeto. Um software bem pensado para otimização de processos na construção atua em vários pontos simultaneamente e proporciona economias mensuráveis. Apenas a redução de defeitos e retificação pode diminuir os custos totais de um projeto em até 20 por cento.
Aqui estão quatro áreas concretas onde você pode economizar custos:
- Custos de defeitos: Instruções claras e documentadas evitam mal-entendidos e erros de construção. Isso reduz retrabalhos caros e aumenta a qualidade.
- Custos de pessoal: Relatórios automatizados e o armazenamento central de dados reduzem o esforço administrativo para gerentes de construção e projetos em várias horas por semana.
- Custos de inatividade: Quando as informações fluem imediatamente e cada equipe sabe exatamente o que fazer, os tempos de espera por materiais ou instruções são eliminados.
- Custos de material: Um planejamento e documentação precisos, como são possibilitados por um software ERP moderno para a indústria da construção , ajuda a evitar desperdícios de material.
A coleta digital de medidas e a criação automática de relatórios diários de obra são apenas dois exemplos que podem reduzir o esforço em até 70%. No entanto, o melhor software é ineficaz se seus funcionários não o aceitarem.
Superar o maior obstáculo: aceitação dos funcionários sem necessidade de treinamento
A introdução de novas tecnologias muitas vezes falha devido à falta de aceitação dos funcionários. Muitas empresas de construção investem em softwares complexos, mas apenas um quarto oferece treinamentos direcionados para incluir a equipe. O resultado: o software não é utilizado ou é usado relutantemente, e o aumento de eficiência esperado não acontece. O medo de programas complicados e o esforço de aprender algo novo são as maiores barreiras no canteiro de obras. É exatamente aqui que está a vantagem decisiva de uma solução que se baseia em ferramentas já existentes e aceitas.
Valoon foi especialmente projetado para contornar esse obstáculo. Como toda a comunicação e coleta de dados ocorre via WhatsApp, não é necessário nenhum treinamento para os trabalhadores no canteiro de obras. não é necessário nenhum esforço de treinamento dos funcionários no canteiro de obras. Qualquer um pode usar a solução imediatamente e sem treinamento – até em sua língua nativa. Isso não apenas garante a aceitação, mas também acelera a gestão de projetos de construção eficaz desde o primeiro dia. Assim, a digitalização não se torna um fardo, mas uma alívio perceptível para toda a equipe.
Conclusão: com otimização de processos simples para mais eficiência e segurança jurídica
A digitalização dos processos de construção não é um fim em si mesmo, mas uma necessidade para manter a competitividade. A transição de chats desestruturados do WhatsApp para uma otimização de processos direcionada com um software de construção como Valoon resolve os problemas fundamentais da indústria: minimiza a perda de tempo de 8,3 horas por semana, cria uma documentação conforme à VOB e juridicamente segura e reduz os custos por meio de processos eficientes. O fator decisivo é a simplicidade. Ao se basear no WhatsApp, Valoon elimina desde o início o maior obstáculo – a aceitação dos funcionários. Você obtém os benefícios de um software poderoso para otimização de processos na construção, sem sobrecarregar sua equipe com novos aplicativos e treinamentos complexos. Otimize seus tempos de construção com um software inteligente e assegure-se de obter a vantagem decisiva. Você está pronto para acabar com o caos e tornar seus processos simples, eficientes e juridicamente seguros? Agende agora sua demonstração gratuita e veja como Valoon revoluciona seu dia a dia na construção.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre Lean Construction, um método para otimização de processos na construção.
DBZ oferece um artigo sobre otimização de processos em escritórios de planejamento, especificamente no setor da construção.
RKW Kompetenzzentrum apresenta uma informação breve sobre Lean Construction como abordagem para aumento de eficiência na construção.
Universidade de Kassel oferece uma publicação científica sobre otimização de processos e temas relacionados na construção.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
Associação Central da Construção Alemã (ZDB) apresenta seu documento de posição sobre digitalização na indústria da construção.
Statista mostra estatísticas sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
PwC oferece um estudo sobre a digitalização da indústria da construção alemã.
FAQ
Quão rápido pode ser implementado um software para otimização de processos como Valoon?
Valoon pode ser implementado em poucas horas. Como é baseado no WhatsApp, seus funcionários no canteiro de obras não precisam instalar um novo aplicativo ou receber treinamento. Eles podem se comunicar imediatamente usando um número de projeto fornecido por nós, e todos os dados são automaticamente registrados no sistema para o pessoal do escritório.
A comunicação através do Valoon e WhatsApp é realmente juridicamente segura?
Sim. O Valoon transforma as informações enviadas pelo WhatsApp (fotos, textos, mensagens de voz) em uma documentação estruturada, conforme à VOB. Todos os dados são armazenados de forma imutável em servidores alemães com data e atribuição de funcionários, sendo assim adequados como prova em caso de disputa.
É possível incluir parceiros externos, como subcontratados, na otimização de processos?
Sim, essa é uma das grandes vantagens. Você pode adicionar subcontratados e outros parceiros externos facilmente ao respectivo projeto. Eles também não precisam instalar um novo software e podem se comunicar como de costume pelo WhatsApp, enquanto suas contribuições são documentadas de forma contínua e juridicamente segura.
Quais barreiras linguísticas o software resolve?
Valoon possui uma função integrada de tradução ao vivo. Mensagens de voz e textos enviados por funcionários internacionais em sua língua nativa podem ser traduzidos automaticamente para o alemão para a gestão de projetos no escritório. Isso evita mal-entendidos e melhora significativamente a colaboração.
Quanto custa um software para otimização de processos na construção?
No Valoon, o uso para os funcionários no canteiro de obras é completamente gratuito, pois eles atuam com seu número privado ou de trabalho do WhatsApp. Custos são incorridos apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de projeto e de construção), que gerenciam os dados na aplicação web. Nosso modelo de preços é transparente e adaptado às necessidades das empresas de construção.
Para quais tamanhos de empresas o software de construção é adequado?
Valoon é adequado para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes construtoras. A escalabilidade fácil e o foco em processos descomplicados tornam o software especialmente atraente para o setor médio, que deseja se digitalizar sem grandes investimentos em TI e sem necessidade de treinamento.
