La perte de 41 milliards d’euros : Les véritables coûts de l’inefficacité dans la construction
L’industrie de la construction allemande perd environ 41 milliards d’euros chaque année en raison de processus inefficaces. Ce chiffre alarmant provient d’une étude montrant que les employés sur les chantiers passent en moyenne 8,3 heures par semaine à des tâches évitables. C’est une journée entière de travail perdue pour des tâches non productives comme la recherche d’informations, des appels répétitifs et la documentation manuelle de notes. Souvent, il manque une stratégie de numérisation claire ; seulement environ un tiers des entreprises ont un plan concret. Ce manque de structure entraîne des ruptures de médias, une répartition des tâches peu claire et finalement des erreurs coûteuses et des retards. Cette inefficacité est non seulement un tueur de productivité, mais implique également des risques juridiques considérables pour votre entreprise.
Sécurité juridique par un clic : Documentation conforme à la VOB comme base de l’optimisation des processus
Une documentation de chantier complète n’est pas une obligation ennuyeuse, mais une protection financière. Le code des marchés publics pour les travaux de construction (VOB) exige une documentation transparente comme base pour la facturation. En l’absence de preuves pour les services rendus, les factures finales sont réduites – un dommage direct pour votre liquidité. Une chantier sans papier, basé sur un logiciel central, est la clé ici. Elle garantit que toutes les informations sont rassemblées au même endroit, stockées de manière immuable et accessibles en temps réel pour toutes les parties prenantes. Cela crée non seulement de la transparence, mais aussi une chaîne de preuves légale.
Une documentation de chantier sécurisée comprend généralement :
- Des rapports journaliers de chantier avec des données météorologiques et des effectifs
- Documentation photographique avec date et heure
- Mesures et évaluations quantifiées
- Protocole des réunions et des réceptions
- Correspondance et accords additionnels
Des systèmes numériques basés sur le cloud garantissent, que ces informations soient accessibles à tout moment et de n’importe où, ce qui améliore considérablement la collaboration. Ainsi, la documentation passe d’un perte de temps à un outil précieux pour un management de projet efficace. Mais des processus optimisés ne protègent pas seulement légalement, ils font aussi économiser de l’argent.
Éliminer le gaspillage : Comment un logiciel d’optimisation des processus réduit vos coûts
L’approche Lean Management vise à réduire le gaspillage sous toutes ses formes – un principe parfaitement soutenu par le logiciel de construction. Chaque étape de processus optimisée impacte directement vos coûts de projet. Un logiciel réfléchi pour l’optimisation des processus dans la construction agit à plusieurs niveaux simultanément et génère des économies mesurables. Rien que la réduction des défauts et des reprises peut réduire le coût total d’un projet de jusqu’à 20 pour cent.
Voici quatre domaines concrets où vous pouvez économiser des coûts :
- Coûts des défauts : Des instructions claires et documentées évitent les malentendus et les erreurs de construction. Cela réduit les reprises coûteuses et améliore la qualité.
- Coûts de personnel : Des rapports automatisés et le stockage central des données réduisent la charge administrative pour les chefs de chantier et de projet de plusieurs heures par semaine.
- Coûts d’immobilisation : Lorsque les informations circulent immédiatement et que chaque métier sait exactement quoi faire, les temps d’attente pour les matériaux ou les instructions sont éliminés.
- Coûts des matériaux : Une planification et une documentation précises, comme celles permises par un logiciel ERP moderne pour l’industrie de la construction , aident à éviter le gaspillage de matériaux.
La saisie numérique des mesures et la création automatique de rapports de chantier ne sont que deux exemples qui peuvent réduire l’effort de jusqu’à 70 %. Cependant, le meilleur logiciel est sans effet si vos employés ne l’acceptent pas.
Surmonter le plus grand obstacle : Acceptation des employés sans formation
L’introduction de nouvelles technologies échoue souvent en raison du manque d’acceptation des employés. De nombreuses entreprises de construction investissent dans des logiciels complexes, mais seulement un quart propose des formations ciblées pour impliquer le personnel. Le résultat : Le logiciel n’est pas utilisé ou est seulement utilisé à contrecoeur, et l’augmentation d’efficacité espérée ne se produit pas. La peur des programmes compliqués et l’effort requis pour apprendre quelque chose de nouveau sont les plus grandes barrières sur le chantier. C’est précisément ici qu’est l’avantage décisif d’une solution basée sur des outils existants et acceptés.
Valoon a été spécialement conçu pour contourner cet obstacle. Puisque toute la communication et la collecte de données se fait via WhatsApp, il n’y a aucun besoin de formation pour les employés sur le chantier . Tout le monde peut utiliser la solution immédiatement et sans préparation – même dans sa langue maternelle. Cela assure non seulement l’acceptation mais accélère également le contrôle efficace des projets de construction dès le premier jour. Ainsi, la numérisation ne devient pas un fardeau, mais un soulagement tangible pour toute l’équipe.
Conclusion : Avec une optimisation des processus simple vers plus d’efficacité et de sécurité juridique
La numérisation des processus de construction n’est pas un but en soi, mais une nécessité pour rester compétitif. Passer de chats WhatsApp non structurés à une optimisation ciblée des processus avec un logiciel de construction comme Valoon résout les problèmes fondamentaux de l’industrie : cela minimise le temps perdu de 8,3 heures par semaine, crée une documentation conforme à la VOB et sécurisée sur le plan juridique, et réduit les coûts grâce à des processus efficaces. Le facteur décisif est la simplicité. En se basant sur WhatsApp, Valoon élimine dès le départ le plus grand obstacle – l’acceptation des employés. Vous bénéficiez des avantages d’un logiciel puissant pour l’optimisation des processus dans la construction, sans accabler votre équipe avec de nouvelles applications et des formations laborieuses. Optimisez vos délais de construction grâce à un logiciel intelligent et obtenez l’avantage décisif. Êtes-vous prêt à mettre fin au chaos et à rendre vos processus simples, efficaces et légaux ? Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon révolutionne votre quotidien de construction.
Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet de Lean Construction, une méthode d’optimisation des processus dans la construction.
DBZ propose un article sur l’optimisation des processus dans les bureaux d’études, spécifiquement dans le secteur de la construction.
RKW Kompetenzzentrum fournit des informations succinctes sur Lean Construction comme approche pour améliorer l’efficacité dans la construction.
Université de Kassel propose une publication scientifique sur l’optimisation des processus et des thèmes connexes dans la construction.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude concernant la numérisation dans l’industrie de la construction.
Association centrale des entreprises de construction allemandes (ZDB) présente son document de position sur le thème de la numérisation dans l’industrie de la construction.
Statista montre des statistiques sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
PwC propose une étude sur la numérisation de l’industrie de la construction allemande.
FAQ
À quelle vitesse un logiciel d’optimisation des processus comme Valoon peut-il être mis en place ?
Valoon peut être mis en œuvre en quelques heures. Étant donné qu’il est basé sur WhatsApp, vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’installer de nouvelle application ou de suivre une formation. Ils peuvent immédiatement communiquer via un numéro de projet fourni par nos soins, et toutes les données sont automatiquement enregistrées dans le système pour le personnel de bureau.
La communication via Valoon et WhatsApp est-elle vraiment sécurisée sur le plan juridique ?
Oui. Valoon transforme les informations envoyées via WhatsApp (photos, textes, messages vocaux) en une documentation structurée et conforme à la VOB. Toutes les données sont stockées de manière immuable sur des serveurs allemands avec date et attribution des employés, et sont donc utilisables comme preuve en cas de litige.
Les partenaires externes comme les sous-traitants peuvent-ils également être intégrés dans l’optimisation des processus ?
Oui, c’est l’un des grands avantages. Vous pouvez facilement ajouter des sous-traitants et d’autres partenaires externes au projet en question. Ceux-ci n’ont pas non plus besoin d’installer de nouveau logiciel et peuvent communiquer comme d’habitude via WhatsApp, tandis que leurs contributions sont documentées de manière fluide et légale.
Quelles barrières linguistiques le logiciel résout-il ?
Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Les messages vocaux et les textes envoyés par des employés internationaux dans leur langue maternelle peuvent être automatiquement traduits en allemand pour la direction de projet au bureau. Cela évite les malentendus et améliore considérablement la collaboration.
Quel est le coût d’un logiciel d’optimisation des processus dans la construction ?
Chez Valoon, l’utilisation est entièrement gratuite pour les employés sur le chantier, car ils agissent via leur numéro WhatsApp privé ou professionnel. Des coûts ne sont engagés que pour les utilisateurs au bureau (par exemple, chefs de projet et de chantier), qui gèrent les données dans l’application web. Notre modèle de tarification est transparent et adapté aux besoins des entreprises de construction.
Pour quelles tailles d’entreprise le logiciel de construction est-il adapté ?
Valoon est adapté aux entreprises de toutes tailles, des petits artisans aux grandes entreprises générales. Sa simplicité d’évolutivité et son accent sur des processus sans complication rendent le logiciel particulièrement attrayant pour les PME, qui souhaitent se numériser sans investissements informatiques importants ni efforts de formation.
