La realidad en la obra: baja digitalización y alta presión de costos
La industria de la construcción alemana enfrenta desafíos significativos. Según un estudio de PwC de 2023, el 92 % de las empresas siente la presión de los precios volátiles y el 91 % sufre problemas en las cadenas de suministro. Al mismo tiempo, la digitalización se estanca; solo alrededor del 45 % de las empresas evalúan su propio grado de digitalización como alto. Este retraso en la adopción de herramientas digitales provoca pérdidas de eficiencia considerables. Las consecuencias son a menudo retrasos en los proyectos y sobrecostos que afectan directamente tu margen. Una efectiva estrategia de planificación de la construcción es por lo tanto esencial. Sin una gestión central y una documentación clara, los potenciales quedan sin aprovechar y los riesgos sin calcular. Esta brecha entre las posibilidades digitales y la implementación real se amplía continuamente.
Resolver problemas centrales con una aplicación de planificación de la construcción
Una moderna aplicación de planificación de la construcción es más que un calendario digital. Es el centro neurálgico de todo tu proyecto. Más del 90 % de los usuarios confirman que este tipo de software aumenta su eficiencia en los proyectos de construcción. En lugar de dispersar la información por innumerables canales, una aplicación concentra todos los datos en un solo lugar. Esto no solo mejora la comunicación, sino que también crea una historia de proyecto completa y rastreable. Las funciones más importantes suelen incluir:
- Gestión central de tareas: Asigna tareas directamente a las personas responsables y sigue el progreso en tiempo real.
- Documentación automática de la construcción: Registra el progreso de la obra con fotos, notas y mensajes de voz que se registran automáticamente.
- Gestión de defectos digital: Documenta los defectos in situ, establece plazos y supervisa la corrección sin interrupciones.
- Diario de construcción legalmente seguro: Crea informes conformes a la VOB con solo unos pocos clics directamente desde los datos registrados.
Con el uso de tal aplicación de gestión de proyectos móvil se reduce la propensión a errores en al menos un 15 %. Esto conduce a una forma de trabajo más transparente y eficiente en todo el equipo.
Legalidad con un clic: reducir el esfuerzo de documentación de la construcción en un 60 %
Una documentación de construcción incompleta o errónea es uno de los mayores peligros para las empresas constructoras. Puede llevar a reducciones de honorarios, reclamaciones de responsabilidad y largos procesos judiciales. La VOB exige una documentación completa, pero la elaboración manual de informes diarios de construcción es laboriosa y propensa a errores. Una app de construcción automatiza este proceso. Convierte la información registrada en la obra – fotos con marcas de tiempo, notas de voz y mensajes de texto – automáticamente en documentos legalmente seguros. Los usuarios informan de un ahorro de tiempo de hasta el 60 % en la documentación. Este tiempo ganado puede ser aprovechado por los jefes de obra para sus verdaderas tareas centrales: la gestión del proyecto. La captura estructurada garantiza la máxima rastreabilidad y sirve como prueba irrefutable en caso de disputa. Así, minimizas tu riesgo legal y aseguras tus derechos de remuneración de manera sostenible.
Aceptación como factor de éxito: por qué el software complicado fracasa en la obra
El mejor software es inútil si no es aceptado por el equipo. Especialmente en la obra, la disposición a sumergirse en programas nuevos y complejos es baja. Un estudio revela que el 32 % de los actores de la construcción ven una alta necesidad de capacitación para nuevas herramientas digitales, lo que representa un obstáculo significativo. Muchos empleados en la industria de la construcción son especialistas en su oficio, no en TI. La introducción de una nueva aplicación a menudo significa resistencia y un periodo de adaptación que no está disponible en el ajetreado día a día de la construcción. La clave del éxito radica, por tanto, en la simplicidad. Una buena aplicación de planificación de construcción debe ser intuitiva y integrarse en los flujos de trabajo existentes, en lugar de complicarlos. Así es como se diseñan soluciones que se basan en herramientas ya establecidas como WhatsApp y reducen la barrera de aceptación a cero. Este enfoque es decisivo para un software de planificación de la construcción.
Valoon: el puente entre la obra y la oficina sin rodeos
Valoon ha sido desarrollado específicamente para cerrar la brecha entre la comunicación sencilla y la documentación legalmente segura. En lugar de sobrecargar a tus empleados en la obra con otra aplicación, ellos continúan utilizando WhatsApp como de costumbre. Toda la información relevante, fotos y mensajes de voz son capturados automáticamente en segundo plano por Valoon, estructurados y archivados de manera legal. En la oficina, tienes acceso a todos los datos a través de una interfaz web clara y puedes crear informes diarios de construcción, hojas de horas o protocolos de defectos con solo un clic. Nuestra solución es 100 % conforme al GDPR y se desarrolla en Alemania. Valoon convierte el flujo cotidiano de comunicación en un recurso valioso y legalmente seguro. Sin esfuerzo de formación para tu equipo en la obra, te beneficias de las ventajas de una software de gestión de proyectos para la construcción. Así, la digitalización se convierte en una verdadera facilitación del trabajo en lugar de una carga.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
El uso de una aplicación de planificación de construcción bien pensada no es un lujo, sino una necesidad para las empresas constructoras con futuro. No solo aumenta la eficiencia hasta en un 40 %, sino que también minimiza significativamente los riesgos legales. Con Valoon, apuestas por una solución que combina tres ventajas decisivas: Simplicidad en la aplicación, Eficiencia a través de procesos automatizados y Legalidad a través de una documentación completa. Di adiós a la burocracia y a los grupos desorganizados de WhatsApp. Consigue ahora tu demostración gratuita y descubre lo fácil que puede ser la transición a una documentación digital de la construcción.
Más enlaces
Das Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog con un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Destatis (Oficina Federal de Estadística) proporciona un documento PDF sobre el potencial de digitalización en las estadísticas de actividades de construcción.
Statista presenta estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.
La iniciativa de.digital del Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima informa sobre el índice de digitalización.
Der Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) publica sus posiciones sobre la digitalización.
PwC ofrece un documento PDF sobre la digitalización de la industria de la construcción alemana de 2019.
Das ZEW (Centro Leibniz de Investigación Económica Europea) ha elaborado un informe final sobre el futuro de la construcción por encargo del BBSR.
Wikipedia ofrece un artículo sobre la BVBS, la Asociación Federal de Software y Digitalización en la Construcción.
Wikipedia explica el modelado de información de construcción (BIM).
Wikipedia ofrece una definición completa y explicación del término digitalización.
FAQ
¿Mis empleados en la obra tienen que instalar una nueva aplicación?
No, con Valoon no. Tus empleados en la obra continúan comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. Valoon trabaja en segundo plano para estructurar y archivar de manera legal todos los datos relevantes. No se requiere descarga ni capacitación.
¿Es el uso de WhatsApp para la documentación de la construcción conforme al GDPR?
El uso exclusivo de grupos de WhatsApp privados es problemático desde el punto de vista de la protección de datos. Valoon resuelve este problema al servir como un backend seguro y conforme al GDPR. Los datos no se almacenan en dispositivos privados, sino de manera central y protegida en servidores alemanes.
¿Para qué tamaño de empresa es adecuada Valoon?
Valoon es adecuada para empresas constructivas, oficinas de planificación y desarrolladores de proyectos de cualquier tamaño. La solución es escalable y se adapta flexible a las demandas de tu proyecto, ya sea que seas una pequeña empresa de artesanía o una gran empresa constructora.
¿Qué informes puedo crear con Valoon?
Puedes crear una variedad de informes con solo unos pocos clics, incluidos informes diarios de construcción conformes a la VOB, documentaciones fotográficas, protocolos de defectos, hojas de horas digitales y mediciones. Todos los informes se generan automáticamente a partir de los datos recopilados.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
Comenzar con Valoon es posible dentro de unos minutos. Dado que no es necesaria la instalación de software ni una capacitación elaborada para tu equipo en la obra, puedes empezar inmediatamente con la captura digital de los datos de tu proyecto y obtener las primeras ganancias de eficiencia.
¿Puedo probar Valoon de forma gratuita?
Sí, puedes conocer Valoon en una demostración gratuita y sin compromiso. Un experto te mostrará personalmente cómo puedes utilizar la plataforma de forma óptima para tus proyectos. Simplemente programa una cita en nuestro sitio web.
