A realidade na obra: Baixa digitalização enfrenta alta pressão de custos
A indústria da construção na Alemanha enfrenta desafios significativos. De acordo com um estudo da PwC de 2023, 92% das empresas sentem a pressão de preços voláteis e 91% sofrem com problemas na cadeia de suprimentos. Ao mesmo tempo, a digitalização estagna; apenas cerca de 45% das empresas consideram seu nível de digitalização alto. Essa hesitação na adoção de ferramentas digitais leva a perdas de eficiência significativas. As consequências frequentemente são atrasos nos projetos e estouros de orçamento, que reduzem diretamente sua margem. Uma efetiva estratégia de planejamento da construção é, portanto, essencial. Sem uma gestão central e documentação clara, os potenciais permanecem inexplorados e os riscos não são calculados. Essa lacuna entre as possibilidades digitais e a implementação real está se ampliando constantemente.
Resolver problemas centrais com um aplicativo de planejamento de construção central
Um aplicativo de planejamento moderno não é apenas um calendário digital. Ele é o ponto central para todo o seu projeto. Mais de 90% dos usuários confirmam que tal software aumenta sua eficiência em projetos de construção. Em vez de espalhar informações por inúmeros canais, um aplicativo concentra todos os dados em um só lugar. Isso não apenas melhora a comunicação, mas também cria um histórico de projeto contínuo e rastreável. As principais funções geralmente incluem:
- Gerenciamento central de tarefas: Atribua tarefas diretamente às pessoas responsáveis e acompanhe o progresso em tempo real.
- Documentação automatizada da construção: Capture o progresso da construção com fotos, notas e mensagens de voz que são registradas automaticamente.
- Gestão digital de defeitos: Documente defeitos no local, estabeleça prazos e monitore a correção sem rupturas de mídia.
- Diário de obra juridicamente seguro: Crie relatórios em conformidade com a VOB com apenas alguns cliques diretamente a partir dos dados coletados.
Com o uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos móvel a probabilidade de erro é reduzida em pelo menos 15%. Isso leva a uma forma de trabalho mais transparente e eficiente em toda a equipe.
Segurança jurídica com um clique: reduza o esforço na documentação da construção em 60%
Uma documentação da construção incompleta ou com erros é um dos maiores perigos para as empresas de construção. Pode levar a cortes de honorários, reivindicações de responsabilidade e longos processos judiciais. A VOB exige uma documentação contínua, mas a criação manual de diários de obra é demorada e propensa a erros. Um aplicativo de construção digital automatiza esse processo. Ele transforma informações coletadas na obra – fotos com carimbo de data/hora, gravações de voz e mensagens de texto – automaticamente em documentos juridicamente seguros. Os usuários relatam uma economia de tempo de até 60% na documentação. Esse tempo ganho pode ser utilizado pelos supervisores de obra para suas principais tarefas: a gestão do projeto. A captura estruturada garante máxima rastreabilidade e serve como prova incontestável em caso de disputa. Assim, você minimiza seu risco jurídico e assegura suas reivindicações de pagamento de forma sustentável.
Aceitação como fator de sucesso: Por que softwares complicados falham na obra
O melhor software é inútil se não for adotado pela equipe. Especialmente na obra, a disposição em se familiarizar com novos programas complexos é baixa. Um estudo mostra que 32% dos profissionais da construção veem uma alta necessidade de treinamentos para novas ferramentas digitais, o que representa um obstáculo significativo. Muitos trabalhadores da construção são especialistas em seus ofícios, não em TI. A introdução de um novo aplicativo muitas vezes significa resistência e um tempo de adaptação que não está disponível na rotina acelerada da obra. A chave para o sucesso está, portanto, na simplicidade. Um bom aplicativo de planejamento de construção deve ser intuitivo e se integrar aos fluxos de trabalho existentes, em vez de complicá-los. É exatamente aqui que soluções que se baseiam em ferramentas já estabelecidas como o WhatsApp entram em ação, reduzindo a barreira de aceitação a zero. Essa abordagem é crucial para um software de planejamento de construção.
Valoon: A ponte entre a obra e o escritório sem desvios
Valoon foi desenvolvido especificamente para fechar a lacuna entre comunicação simples e documentação juridicamente segura. Em vez de sobrecarregar seus colaboradores na obra com mais um aplicativo, eles continuam a usar o WhatsApp como de costume. Todas as informações relevantes, fotos e mensagens de voz são automaticamente capturadas, estruturadas e arquivadas de maneira segura por Valoon. No escritório, você tem acesso a todos os dados através de uma interface web clara e pode criar diários de obra, folhas de ponto ou relatórios de defeitos com apenas um clique. Nossa solução é 100% compatível com o GDPR e é desenvolvida na Alemanha. Valoon transforma o fluxo diário de comunicação em um recurso valioso e juridicamente seguro. Sem necessidade de treinamento para sua equipe na obra, você se beneficia das vantagens de uma software de gerenciamento de projetos para construção. Dessa forma, a digitalização se torna um verdadeiro facilitador de trabalho, em vez de uma carga.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
O uso de um aplicativo de planejamento de construção bem pensado não é um luxo, mas uma necessidade para empresas de construção com futuro. Ele não apenas aumenta a eficiência em até 40%, mas também minimiza significativamente os riscos jurídicos. Com Valoon, você opta por uma solução que combina três benefícios decisivos: Simplicidade na aplicação, Eficiência por meio de processos automatizados e segurança jurídica por meio de documentação contínua. Acabe com a gestão em papel e grupos de WhatsApp desestruturados. Garanta agora sua demonstração gratuita e descubra como a transição para uma documentação digital da construção pode ser fácil.
Mais links
Das Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog com um estudo sobre a digitalização no setor da construção.
Destatis (Instituto Federal de Estatística) fornece um documento PDF sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
Statista mostra uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
A iniciativa de.digital do Ministério Federal da Economia e da Proteção do Clima informa sobre o índice de digitalização.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) publica suas posições sobre o tema digitalização.
PwC oferece um documento PDF sobre a digitalização da indústria da construção alemã de 2019.
Das ZEW (Centro Leibniz de Pesquisa Econômica Europeia) elaborou um relatório final sobre o futuro da construção a pedido do BBSR.
Wikipedia oferece um artigo sobre a BVBS (Associação Federal de Software e Digitalização na Construção).
Wikipedia explica o Building Information Modeling (BIM).
Wikipedia oferece uma definição abrangente e explicação do termo digitalização.
FAQ
Meus funcionários na obra precisam instalar um novo aplicativo?
Não, com Valoon não. Seus funcionários na obra continuam a se comunicar normalmente pelo WhatsApp. Valoon trabalha em segundo plano para estruturar e arquivar todos os dados relevantes de forma segura e jurídica. Não há necessidade de download e treinamento.
O uso do WhatsApp para a documentação da construção está em conformidade com o GDPR?
O uso exclusivo de grupos de WhatsApp particulares é problemático do ponto de vista da proteção de dados. Valoon resolve esse problema, servindo como um backend seguro e compatível com o GDPR. Os dados não são armazenados em dispositivos privados, mas centralmente e protegidos em servidores alemães.
Para qual tamanho de empresa o Valoon é adequado?
Valoon é adequado para empresas de construção, escritórios de planejamento e desenvolvedores de projetos de todos os tamanhos. A solução é escalável e se adapta flexivelmente às suas exigências de projeto, independentemente de você ser uma pequena empresa de artesanato ou uma grande empreiteira.
Quais relatórios posso criar com o Valoon?
Você pode criar uma variedade de relatórios com apenas alguns cliques, incluindo diários de obra em conformidade com a VOB, documentações fotográficas, relatórios de defeitos, folhas de ponto digitais e medições. Todos os relatórios são gerados automaticamente a partir dos dados coletados.
Quão rapidamente posso começar com o Valoon?
O início com Valoon é possível em poucos minutos. Como não é necessária a instalação de software ou treinamento complexo para sua equipe de obra, você pode começar imediatamente a capturar digitalmente seus dados de projeto e obter os primeiros ganhos de eficiência.
Posso testar o Valoon gratuitamente?
Sim, você pode conhecer o Valoon em uma demonstração gratuita e sem compromisso. Um especialista mostrará pessoalmente como usar a plataforma de forma ideal para seus projetos. Basta agendar um horário em nosso site.
