Creación de LV digital: Así traes eficiencia y precisión a tus proyectos de construcción
¿Qué es exactamente un pliego de condiciones (LV) y por qué es fundamental para tu proyecto de construcción?
Un pliego de condiciones, o abreviado LV, es el corazón absoluto de cualquier licitación y liquidación de construcción. Imagínate como un mapa detallado que establece con precisión el tipo y el alcance de todos los servicios de un proyecto de construcción. Esta lista precisa es la base vinculante para la estimación de costos, la elaboración de ofertas por parte de los licitadores y asegura una adjudicación transparente. Especialmente en el sector público, donde la normativa de adjudicación y contrato para servicios de construcción (VOB/A) marca el ritmo, el LV desempeña un papel clave. Un software de pliego de condiciones es tu mejor aliado aquí para dominar estos requisitos complejos de manera eficiente y asegurar claridad desde el principio. Porque seamos sinceros: Sin un LV exacto, los malentendidos y sobrecostos están prácticamente garantizados – lo que subraya cuán importante es realmente este documento. La inversión en un buen pliego de condiciones se amortiza rápidamente, ya que optimiza todo el proceso desde la creación hasta la liquidación y facilita significativamente la colaboración de todos los involucrados en el proyecto. Descubre cómo puedes llevar tus procesos al siguiente nivel con el software de construcción .
- Papel central: El LV es el núcleo de las licitaciones y liquidaciones, que define el tipo y el alcance de todos los servicios del proyecto.
- Base vinculante: Sirve como base para la estimación de costos, la elaboración de ofertas y la adjudicación transparente, especialmente en el sector público (VOB/A).
- Prevención de errores: Un LV exacto previene malentendidos y sobrecostos.
- Soporte de software: Moderno pliego de condiciones optimiza el proceso de creación y minimiza los riesgos de métodos tradicionales como Excel.
Los problemas de la creación tradicional de LV: Por qué Excel y similares a menudo no son suficientes
¿Conoces eso? La creación manual de pliegos de condiciones, por ejemplo, usando programas de hoja de cálculo como Excel, no solo es un verdadero consumidor de tiempo, sino también extremadamente propenso a errores. El constante copiar y pegar de posiciones, la calculación manual de cantidades y precios y la falta de una gestión central de datos – todo esto conduce rápidamente a inconsistencias y errores que pueden resultar muy costosos. Los cambios y actualizaciones a menudo se convierten en una prueba de paciencia y complican innecesariamente la colaboración en equipo. El inmenso tiempo necesario para la creación y mantenimiento consume recursos valiosos que podrías utilizar de manera más efectiva. Un profesional pliego de condiciones por el contrario, minimiza estos riesgos mediante una automatización inteligente y una gestión estructurada de los datos. Especialmente en proyectos complejos que requieren una determinación precisa de cantidades según VOB no son métodos manuales ya obsoletos y pueden poner en riesgo la competitividad de tu empresa.
Ventajas del software moderno de pliego de condiciones: Más que solo un ahorro de tiempo
El uso de software especializado pliego de condiciones te brinda mucho más que solo acelerar tus procesos de trabajo. Te beneficias de una reducción significativa de errores gracias a chequeos automatizados y bloques de texto estandarizados. La gestión central de datos asegura una base de datos consistente y siempre actualizada para todos los participantes del proyecto – lo que no solo mejora la colaboración interna, sino también la comunicación con socios externos. Los cambios en el LV se pueden implementar y seguir rápida y fácilmente, aumentando enormemente tu flexibilidad. Además, muchas soluciones apoyan el cumplimiento de normas como VOB o DIN 276 y facilitan el intercambio de datos estandarizados a través de GAEB. La inversión en tal software es, por tanto, un paso crucial hacia la profesionalización y el aumento de la eficiencia en todo el proceso de construcción. Aquí hay algunos de los principales beneficios a simple vista:
- Impulsor de eficiencia: A través de la automatización de tareas rutinarias, ahorras tiempo valioso que puedes utilizar para aspectos de planificación más complejos, que son apoyados por una pliego de condiciones solución moderna.
- Menos errores, menos estrés: Los chequeos de plausibilidad integrados y las plantillas estandarizadas en la pliego de condiciones minimizan el riesgo de errores costosos.
- El trabajo en equipo hace realidad los sueños: La gestión central de datos y estructuras claras permiten una colaboración fluida en el equipo y con socios externos, a menudo apoyados por un adecuado software de gestión de proyectos para la construcción.
En Valoon GmbH entendemos bien los desafíos de la industria de la construcción. Con nuestra solución innovadora, queremos ayudarte a optimizar tu comunicación y gestión de proyectos. Aunque no ofrecemos una pliego de condiciones en el sentido clásico, nuestra plataforma ayuda a simplificar significativamente la recopilación de datos y el flujo de información, que son tan importantes para la creación y edición de LVs. Descubre cómo puedes hacer tus proyectos de construcción más eficientes y contacta con nosotros para una asesoría individual – ¡nos alegraremos de ayudarte!Lo que realmente debe hacer tu software de LV: Conformidad con GAEB y gestión de datos bajo control
Conformidad con GAEB y intercambio de datos: El estándar para procesos de construcción sin problemas
El Comité Conjunto de Electrónica en la Construcción, mejor conocido como GAEB, ha establecido estándares para el intercambio electrónico de información de construcción en Alemania – ¡y eso es algo bueno! Un software de pliego de condiciones conforme a GAEB es, por lo tanto, un absoluto imprescindible para asegurar un flujo de información sin interrupciones entre diseñadores, entidades licitadoras y empresas ejecutoras. El software debe manejar con soltura las fases y formatos de intercambio de datos GAEB comunes, como GAEB XML (por ejemplo, X83 para pliegos de condiciones, X84 para ofertas). Muchos pliego de condiciones programas incluso ofrecen testers GAEB integrados, que verifican la conformidad de tus LVs y señalan posibles errores antes de que los datos sean enviados. Esto previene problemas de compatibilidad molestos y aseguran que todos los involucrados trabajen con la misma, correcta información. También la capacidad de procesar diferentes versiones de GAEB es invaluable, ya que no todos los socios del proyecto utilizan siempre la versión más reciente. Un buen pliego de condiciones ofrece a menudo funciones prácticas de conversión entre formatos más antiguos (D8x, P8x) y más recientes (X8x).
- Conformidad con GAEB: El soporte para formatos y versiones GAEB comunes (por ejemplo, X83, X84) es crucial para un intercambio de datos fluido.
- Interfaces flexibles: El software debe permitir múltiples importaciones/exportaciones de datos (Excel, Word, PDF) e integraciones con sistemas de texto de licitación (STLB-Bau, DBD-BIM).
- Bases precisas para la estimación: Herramientas integradas para la determinación de cantidades (si es necesario, según REB 23.003) y estructuración de costos según DIN 276 son esenciales.
Importación y exportación de datos: Flexibilidad es clave gracias a múltiples interfaces
Moderno pliego de condiciones a menudo se reconoce por su alta flexibilidad en la importación y exportación de datos. Además de los formatos GAEB, el soporte de otros tipos de archivos comunes como Excel (XLSX), Word (DOCX) o PDF es importante, por ejemplo, para importar LVs existentes o compartir evaluaciones sin complicaciones. Una función crucial de un software de pliego de condiciones es la integración con sistemas de texto de licitación como STLB-Bau, DBD-BIM, SIRADOS o HeinzeBauOffice. Estos sistemas proporcionan textos de rendimiento estándar conformes a VOB y actualizados que puedes incorporar directamente a tu LV – lo que mejora la calidad y te da seguridad legal. También la posibilidad de migrar datos de sistemas más antiguos o de un software ERP para la industria de la construcción puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo en la implementación del software. Así que presta atención a una amplia gama de interfaces soportadas para que el software se adapte óptimamente a tu infraestructura de TI existente.
Determinación de cantidades y estimación de costos: Precisión como fundamento sólido para el éxito
Una determinación exacta de cantidades es la base para una estimación de costos fiable y, por lo tanto, para el éxito económico de tu proyecto de construcción – no hay discusión al respecto. Un pliego de condiciones software potente estructuración de costos según DIN 276 (costos en construcción) para garantizar una planificación y control de costos transparente y comprensible. La posibilidad de asignar posiciones de rendimiento a grupos de costos o responsables de costos es esencial para un control detallado. Algunos sistemas avanzados incluso permiten la transferencia de cantidades desde modelos CAD o BIM, lo que automatiza aún más el proceso y reduce las fuentes de error. Por lo tanto, un preciso software de construcción para estimaciones es una parte indispensable de cualquier buena pliego de condiciones.La difícil elección: Así encuentras el software de LV perfecto para tu empresa
¿Basado en la nube o instalación local? La decisión correcta para tu empresa
Al elegir un pliego de condiciones te enfrentas a menudo a la pregunta: ¿solución en la nube o mejor un software instalado localmente? Las soluciones en la nube destacan por su centralización de datos y acceso independiente de la ubicación. Los equipos pueden colaborar más fácilmente, y el esfuerzo de gestión de TI es a menudo menor, ya que las actualizaciones y el mantenimiento son asumidos por el proveedor. Por otro lado, las instalaciones locales ofrecen más control sobre tus propios datos y no dependen de una conexión a internet estable. Al elegir una solución en la nube, es especialmente importante estar atento a aspectos como la seguridad de datos y el cumplimiento, cuando utilizas un pliego de condiciones sistema en la nube. Asegúrate de que la ubicación del servidor esté idealmente dentro de Europa para garantizar el cumplimiento de la GDPR. Pondera cuidadosamente los pros y los contras para encontrar la solución que mejor se adapte a la estructura y al modo de trabajo de tu empresa. Para muchos software para trabajadores-las aplicaciones en la nube ya se han establecido como estándar.
Alcance de funciones y escalabilidad: Soluciones que crecen con tus necesidades
El alcance de funciones de un pliego de condiciones debe estar diseñado exactamente de acuerdo con las necesidades específicas de tu empresa, no demasiado ni demasiado poco. Las pequeñas oficinas de arquitectura tienen requisitos diferentes a los de grandes empresas constructoras. Piensa detenidamente qué módulos realmente necesitas: ¿solo creación de LV, cálculo de ofertas, comparación de precios, liquidación o tal vez la solución completa AVA (licitación, adjudicación, liquidación)? La pliego de condiciones, Angebotskalkulation, Preisspiegel, Abrechnung oder doch die komplette AVA-Lösung (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)? Die escalabilidad del software es otro punto importante. Después de todo, la solución debe poder crecer con tu empresa. También verifica las posibilidades de integración con tu infraestructura de software existente, como programas de contabilidad, tu software de gestión de proyectos para la construcción o sistemas ERP. Un buen software se adapta a tus procesos – y no al revés. Tu inversión debe ser a largo plazo y también considerar desarrollos futuros.
Facilidad de uso y soporte: La clave para la aceptación y el uso eficiente
¿De qué sirve el software más completo pliego de condiciones, si es complicado de usar y no es aceptado por los empleados? Exacto, ¡no mucho! Una interfaz de usuario intuitiva y un bajo esfuerzo de capacitación son, por lo tanto, criterios decisivos en la selección. Muchos proveedores ofrecen versiones de prueba gratuitas o demostraciones en línea – aprovecha esta oportunidad para poner a prueba el pliego de condiciones en todos sus aspectos. Presta atención también a la calidad del soporte: ¿hay un manual comprensible, una línea directa para casos difíciles o incluso seminarios en línea? Un buen soporte puede ser invaluable durante la implementación y en la operación diaria. La elección del software adecuado es un paso importante hacia la digitalización de tus procesos de oficina, al igual que la elección de un software de oficina para arquitectos.
Costos y modelos de licencia: la transparencia es clave
Los costos de un pliego de condiciones pueden variar considerablemente, dependiendo del alcance de las funciones y el modelo de licencia. Los modelos comunes son:
- Compra única: Adquieres una licencia para uso permanente, a menudo asociada con tarifas de mantenimiento anual para actualizaciones y soporte.
- Suscripción (SaaS): Pagas una tarifa mensual o anual por el uso del software, donde las actualizaciones y el soporte suelen estar incluidos. Esto es típico para soluciones en la nube.
- Pago por uso: Los costos son variables según el uso, por ejemplo, por cada LV creado o por usuario.
Asegúrate de tener una tarifa transparente y pregunta específicamente sobre posibles costos ocultos, como módulos adicionales, interfaces o servicios de soporte. No solo compares los costos iniciales, sino también los costos operativos totales a largo plazo (Total Cost of Ownership). Un pliego de condiciones puede resultar caro debido a altos costos de seguimiento.¿Quién puede hacer qué? Una mirada a soluciones de software de listado de servicios conocidas
Soluciones de software de listado de servicios seleccionadas para ti bajo la lupa
El mercado de pliego de condiciones es realmente diverso y ofrece soluciones para los más variados requisitos y tamaños de empresa. Desde completos paquetes de AVA hasta herramientas especializadas para arquitectos o contratistas, hay de todo. A continuación, queremos presentarte algunas soluciones conocidas que se utilizan frecuentemente en la industria de la construcción. Esta selección debe darte una primera impresión de las posibilidades que puede ofrecer un pliego de condiciones . Es importante enfatizar que el «mejor» pliego de condiciones es siempre aquel que se adapta óptimamente a tus procesos y requisitos individuales. Por lo tanto, es esencial examinar cuidadosamente las diversas opciones. Muchos proveedores, como ORCA AVA o NOVA AVA, suelen ofrecer información detallada y versiones de prueba en sus sitios web, que son una buena base para tu toma de decisiones. La integración con estándares como es una característica común y importante.
NOVA AVA: gestión de la construcción integral con un fuerte enfoque en la creación de listados de servicios
NOVA AVA se presenta como un software integral de gestión de la construcción, donde la creación de listados de servicios es el foco principal. El software admite la importación de LVs en formatos como GAEB, ÖNORM A 2063 y Excel, lo que facilita la incorporación de datos existentes. Un aspecto destacado es la integración con sistemas de texto de licitación comunes como STLB-Bau, DBD-BIM, BKI y Heinze, lo que proporciona rápidamente textos de alta calidad y conformes a la VOB. El «NOVA SmartPool» es una función interesante: una base de datos comunitaria con posiciones de rendimiento y precios de mercado. Esto puede ayudar en la determinación de precios, aunque su utilidad depende de la actividad de la base de usuarios. El software enfatiza un cálculo detallado de cantidades con editor de fórmulas y admite la asignación de centros de costos. Para los usuarios que buscan una solución integrada que vaya más allá de lo meramente pliego de condiciones , NOVA AVA podría ser una opción emocionante.
Compa: creación de LV basada en navegador específicamente para arquitectos y planificadores
Compa se dirige con su software de listado de servicios basado en navegador principalmente a arquitectos y planificadores, especialmente pequeñas oficinas que buscan una creación rápida y profesional de LVs. Un núcleo es la base de datos de LVs y precios, que según el proveedor proporciona precios actualizados diariamente de licitaciones reales, lo que puede ser una ventaja potencial sobre listas de precios estáticas. El software funciona sin instalación en MacOS y Windows y admite el estándar GAEB para el intercambio de datos. Las funciones para el cálculo de cantidades, incluidas las anotaciones y los archivos de fotos, buscan reducir errores en la transferencia manual de datos. Compa aborda específicamente los problemas de sistemas más antiguos, como la pérdida de datos, a través de su arquitectura en la nube. La facilidad de uso y el enfoque en la velocidad lo convierten en una solución atractiva para usuarios que prefieren una pliego de condiciones sin complicaciones y moderna.
ORCA AVA: solución conforme a GAEB y BIM para todo el proceso de AVA
ORCA AVA es un software establecido que cubre todo el proceso de AVA (licitación, adjudicación, facturación) y se centra fuertemente en la conformidad con GAEB y la integración OpenBIM ; esto pliego de condiciones indica capacidades avanzadas para tratar con formatos de datos complejos y una orientación hacia métodos de planificación modernos y colaborativos. El software permite una gestión de costos según DIN 276 y ofrece licitaciones conformes a la VOB, lo que es especialmente importante para proyectos en el sector público. Se menciona explícitamente el soporte de STLB-Bau para descripciones de rendimiento conformes a la VOB. Para el cálculo de cantidades, se apoyan normas REB. Los testimonios de clientes a menudo destacan la facilidad de uso y el soporte al cliente. ORCA AVA se dirige a arquitectos, ingenieros civiles y administraciones de construcción públicas, ofreciendo por lo tanto una amplia gama de funciones para profesionales de una pliego de condiciones.Así es como se hace correctamente: consejos para LVs sin errores y conformes a normas con soporte de software
Estructuración del LV: garantizar claridad desde el principio
Una estructura clara y lógica es fundamental para cualquier buen listado de servicios; no podemos enfatizarlo lo suficiente. Tu pliego de condiciones debería apoyarte de la mejor manera posible en hacer una clasificación jerárquica en lotes (para proyectos más grandes), oficios, secciones (títulos) y posiciones de rendimiento individuales. Cada posición necesita un número de orden único (OZ), una cantidad exacta con unidad, un texto corto atractivo y un texto largo detallado que describa la prestación de manera inequívoca. Asegúrate de que las descripciones de rendimiento estén redactadas de manera neutral en cuanto al producto, a menos que la especificación de un producto sea necesaria por razones técnicas y esté debidamente justificada. Una estructura clara facilita no solo la calculación y la presentación de ofertas, sino también la posterior ejecución de la construcción y la facturación en gran medida. Utiliza las opciones de estructuración de tu pliego de condiciones de manera consistente para mantener siempre una visión general. Un buen software de catálogo de rendimiento puede ofrecer también un valioso apoyo al proporcionar estructuras y textos predefinidos que se pueden integrar en tu pliego de condiciones .
- Estructuración lógica: Utiliza funciones de software para una clara clasificación en lotes, oficios, secciones y posiciones con números de orden únicos y descripciones precisas.
- Conformidad con normas: Asegúrate de que se cumplen las normas relevantes como la VOB y la DIN 276, idealmente con soporte de textos estándar integrados y ayudas de estructuración del software.
- Aseguramiento de calidad: Utiliza funciones de revisión integradas y el principio de las cuatro ojos para garantizar la integridad, la plausibilidad y la conformidad con las normas, y minimizar errores.
Normas y directrices bajo control: así garantizas seguridad jurídica
El cumplimiento de las normas y directrices relevantes es esencial para la elaboración de listados de servicios jurídicamente seguros. En la construcción alemana, es especialmente importante mencionar la VOB (Orden de licitación y de contratos para servicios de construcción), partes A y C, así como la DIN 276 (costos en obras de construcción) . Tu pliego de condiciones debería ofrecerte funciones que te apoyen activamente en la creación conforme a normas, por ejemplo, mediante la integración de textos estándar de rendimiento (como STLB-Bau), que sean conformes a la VOB, o mediante la posibilidad de desglosar los costos según las categorías de costo de la DIN 276. Es importante que el pliego de condiciones permita la aplicación correcta de diferentes tipos de posiciones (normal, de necesidad, de opción, posiciones adicionales, etc.), ya que esto tiene diferentes efectos en la calculación y la facturación. Infórmate regularmente sobre los cambios actuales en las normas y asegúrate de que tu software y tus plantillas estén siempre actualizados. Este es un aspecto importante en el uso de cualquier construcción.
Aseguramiento de calidad y prevención de errores: cuatro ojos ven más
A pesar de todo el apoyo inteligente que ofrece un pliego de condiciones , el control humano sigue siendo un factor decisivo para el aseguramiento de calidad. Utiliza las funciones de revisión integradas en la pliego de condiciones para verificar si tus listados de servicios están completos, son plausibles y cumplen con GAEB. Muchos programas te avisarán sobre cantidades, unidades o jerarquías lógicas que faltan. Además, se recomienda encarecidamente aplicar el principio de las cuatro ojos: haz que un colega experimentado revise listados importantes de servicios antes de enviarlos. Capacitación interna regular sobre el uso correcto del software y las normas relevantes también pueden ayudar a minimizar errores. Recuerda siempre: un LV defectuoso puede resultar en costos adicionales significativos, retrasos de construcción y desagradables disputas legales. ¡La atención en la elaboración siempre vale la pena!
Para garantizar la calidad de tus listados de servicios, deberías tener en cuenta los siguientes puntos:
- Verificar la integridad: ¿Se han capturado realmente todos los servicios necesarios? ¿Faltan cantidades o unidades?
- Controlar la plausibilidad: ¿Son los servicios descritos técnicamente correctos y realizables? ¿Se ajustan las cantidades a los precios?
- Asegurar la conformidad con normas: ¿Se cumplen la VOB, las normas DIN y otras directrices relevantes? Esto es especialmente importante al utilizar una pliego de condiciones.
Mirada hacia el futuro: cómo BIM, IA y la nube están revolucionando la creación de LVs
Integración BIM: listados de servicios directamente desde el modelo digital
El Modelado de Información de Construcción (BIM) está revolucionando de manera sostenible los procesos de planificación y construcción, ¡y esto es solo el comienzo! La integración sin fisuras de software de listado de servicios con modelos BIM es una tendencia clave. Imagínate: en lugar de calcular manualmente las cantidades, estas pueden ser extraídas directamente del modelo digital del edificio. Esto no solo reduce significativamente el esfuerzo, sino que también minimiza las fuentes de error que acechan en la transferencia manual. Soluciones avanzadas compatibles con BIM pliego de condiciones permiten vincular elementos en el modelo con posiciones de rendimiento y actualizar automáticamente el LV con cambios en el modelo. ¿El resultado? Una base de datos consistente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y una comunicación y visualización mejoradas entre todas las partes involucradas en el proyecto. La capacidad de procesar archivos IFC (Industry Foundation Classes), el formato de intercambio estándar en el proceso OpenBIM, se vuelve cada vez más importante para un pliego de condiciones futuro sostenible.
Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML): ayudantes inteligentes para la creación de LVs
La inteligencia artificial y el aprendizaje automático están ganando cada vez más terreno en la industria de la construcción y, por ende, también en la pliego de condiciones. Los sistemas impulsados por IA pueden, por ejemplo, ayudar en la detección y corrección de errores en descripciones de rendimiento creadas con una pliego de condiciones , señalando redacciones confusas o inconsistencias, como un atento colega digital. Los algoritmos de ML podrían utilizarse en el futuro para generar pronósticos de precios más precisos o identificar riesgos en la calculación de forma temprana, basándose en datos históricos de proyectos. También es posible la creación automatizada de borradores para descripciones de rendimiento basadas en entradas de proyectos simples. Aunque estas tecnologías aún están en una etapa inicial, ofrecen un enorme potencial para optimizar aún más la creación de listados de servicios y liberar a los planificadores de tareas rutinarias. La conexión con una software ERP para la industria de la construcción podría generar sinergias interesantes.
Colaboración basada en la nube y soluciones móviles: flexibilidad para proyectos de construcción modernos
Nuestro entorno laboral se vuelve cada vez más móvil y conectado – lo sentimos todos. La tecnología basada en la nube pliego de condiciones apoya perfectamente esta tendencia, permitiendo la colaboración en tiempo real a través de diferentes ubicaciones facilitada. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en un LV, los cambios son visibles de inmediato para todos. Las aplicaciones móviles que permiten acceder a LVs y la recopilación de datos directamente en la obra (por ejemplo, para mediciones o informes diarios de construcción) están ganando rápidamente importancia. Esto mejora el flujo de información entre la oficina y el lugar de construcción y proporciona más transparencia. La gestión centralizada de datos en la nube también facilita la copia de seguridad y la recuperación de datos. Para las empresas que valoran la flexibilidad y el trabajo en equipo eficiente, las soluciones en la nube y móviles para la creación y gestión de LVs son prácticamente imprescindibles. Nuestra propia solución en Valoon GmbH aborda exactamente esto: simplificamos y estructuramos la comunicación y la recopilación de datos, por ejemplo, a través de servicios de mensajería. Esto también optimiza la colaboración para tu pliego de condiciones y hace la vida cotidiana más fácil.Implementación de software con éxito: Así dominarás la aceptación de los empleados y la seguridad de los datos
Aceptación en el equipo: La clave para un uso exitoso del software
La implementación de un nuevo pliego de condiciones a menudo está vinculada a cambios en procesos de trabajo arraigados – es completamente normal. La aceptación por parte de tus empleados es, por lo tanto, un factor de éxito absolutamente crítico. Para eliminar resistencias y fomentar la motivación, es invaluable involucrar a los empleados en el proceso de selección desde el principio. Comunica de manera clara y abierta los beneficios y el valor del nuevo pliego de condiciones – para cada individuo y para toda la empresa. La formación y entrenamiento completos, adaptados a las necesidades específicas de los usuarios, facilitan la integración y ayudan a sacar el máximo potencial del software. Un contacto fijo para preguntas y problemas durante la fase de implementación también puede ser muy útil. Recuerda siempre: El mejor software solo tiene efecto si es aceptado y utilizado correctamente por las personas que deben trabajar con él. Un buen software de gestión de proyectos para la construcción puede ayudar a coordinar la transición y mantener a todos en la misma sintonía.
Migración de datos e integración: Los desafíos típicos en la transición de sistemas
La transferencia de datos existentes de sistemas antiguos (migración de datos) y la integración del nuevo pliego de condiciones en el paisaje IT existente – a menudo son desafíos técnicos que deben superarse. Una planificación y ejecución cuidadosa de la migración de datos es crucial para evitar pérdidas o inconsistencias de datos. Aclara con antelación exactamente qué datos deben transferirse y en qué formato deben estar. Verifica la compatibilidad del nuevo pliego de condiciones con otros sistemas importantes, como tu software de construcción para estimaciones, tu contabilidad o tu CRM. Muchos proveedores de software ofrecen apoyo en la migración de datos e integración – no dudes en utilizar esta ayuda. Puede ser muy útil recurrir a expertos externos para garantizar una transición sin problemas. Prueba los datos migrados y las interfaces exhaustivamente antes de retirar el sistema antiguo.
Seguridad de datos y protección de datos: La confianza es buena, el control es mejor – especialmente con tus datos
Al utilizar pliego de condiciones, especialmente soluciones basadas en la nube, la seguridad de datos y la protección de datos juegan un papel absolutamente central. Los listados de servicios a menudo contienen datos y cálculos de proyectos sensibles. Elige un proveedor de software de confianza para tu pliego de condiciones, que proporcione información transparente sobre sus medidas de seguridad. Presta especial atención a la ubicación del servidor (idealmente en la UE/Alemania) y al cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas en tu empresa para proteger al máximo el acceso al software y a los datos contenidos en él (por ejemplo, políticas de contraseñas pensadas, permisos de acceso claros). Las copias de seguridad regulares son, por supuesto, indispensables para prevenir la pérdida de datos cuando utilizas un pliego de condiciones . Infórmate sobre las certificaciones de seguridad del proveedor (por ejemplo, ISO 27001) y aclara contractualmente las responsabilidades en el ámbito de la protección de datos. La seguridad de tus datos debe tener la máxima prioridad al elegir un pliego de condiciones .
Aspectos importantes para la seguridad de datos y la protección de datos, a los que debes prestar atención:
- Ubicación del servidor: Prefiere proveedores con servidores en la UE, para facilitar el cumplimiento del RGPD.
- Cifrado: Asegúrate de que tus datos estén cifrados de manera continua, tanto en la transmisión como en el almacenamiento.
- Gestión de accesos: Implementa un concepto de acceso basado en roles, para que los empleados solo puedan acceder a los datos relevantes para ellos.
Nuestra conclusión: Por qué un buen software de lista de servicios es invaluable para tus proyectos de construcción
La inversión en un pliego de condiciones moderno es para las empresas de la construcción hoy mucho más que una opción agradable – es un factor absolutamente decisivo para la eficiencia, precisión y competitividad.Los beneficios son realmente variados: van desde un considerable ahorro de tiempo y reducción de errores, hasta una colaboración significativamente mejorada y el cumplimiento de normas y estándares importantes como GAEB y DIN 276. Dada la creciente complejidad de los proyectos de construcción y la presión de costos en aumento, estas herramientas digitales ofrecen el apoyo necesario para gestionar licitaciones, cálculos y la liquidación de proyectos de manera profesional y segura. El software adecuado pliego de condiciones te ayudará a mantener el control, minimizar riesgos y trabajar de manera más rentable. Y la aventura continúa: El desarrollo continuo, por ejemplo, a través de la integración de BIM y funciones de IA, promete también en el futuro emocionantes potenciales de optimización.
En Valoon GmbH hemos tomado como misión la optimización tangible de la comunicación y la gestión de proyectos en diferentes sectores, especialmente en la industria de la construcción. Sabemos por experiencia que la elaboración de listas de servicios es un proceso complejo que depende de una base de datos clara y un flujo de información fluido. Precisamente aquí nuestra plataforma puede apoyarte: Te ayudamos a simplificar la recopilación y procesamiento de datos y, de este modo, mejorar la colaboración para tu especializada pliego de condiciones . Al transformar la comunicación cotidiana de mensajería en datos de proyecto estructurados, combatimos la sobrecarga de información y reducemos las barreras de entrada a la digitalización – esto es especialmente un gran alivio para tus empleados en el campo.
Así que si estás interesado en optimizar tus procesos en torno a la documentación del proyecto y la comunicación, y así también aumentar la eficiencia en el uso de tu pliego de condiciones es el momento perfecto para explorar las posibilidades con nosotros. Contáctanos hoy para una consulta individual y descubre cómo Valoon puede ayudarte a hacer tus proyectos de construcción aún más exitosos, incluso en interacción con tu pliego de condiciones. Regístrate y descubre qué tan fácil puede ser la digitalización cuando tienes las herramientas adecuadas, como un pliego de condiciones. Estamos emocionados de alcanzar juntos el siguiente nivel de eficiencia. ¡Contáctanos ahora! contacta – ¡estamos aquí para ti!
¿Cuál es la principal ventaja del software especializado en listas de servicios frente a Excel?
La principal ventaja radica en el notable aumento de la eficiencia und reducción de errores.El software de LV automatiza muchos pasos, ofrece plantillas, verificaciones integradas y una gestión de datos centralizada, lo que ahorra tiempo y aumenta la precisión..
¿Debe mi software de listas de servicios ser conforme a GAEB y por qué?
Ja, La conformidad con GAEB es esencial.El estándar GAEB facilita un intercambio de datos fluido y estandarizado de listas de servicios entre todos los participantes en la construcción (planificadores, clientes, empresas), lo que evita malentendidos y problemas de compatibilidad..
¿Es una solución en la nube para el software de listas de servicios adecuada para mi empresa constructora?
Una solución en la nube puede ser muy sensata, ya que permite acceso flexible desde cualquier lugar, facilita la colaboración en equipo y a menudo reduce la carga de TI. Importantes son aspectos como la seguridad de datos y la conformidad con el RGPD (Ubicación del servidor en la UE).
¿Cómo me ayuda el software de listas de servicios a cumplir normas como VOB y DIN 276?
Un buen software de LV apoya el cumplimiento de normas a través de textos estándar integrados (por ejemplo, STLB-Bau),plantillas para descripciones conformes a VOB y funciones para estructuración de costos conforme a DIN 276.Esto crea certidumbre legal y profesionalismo..
¿Puedo realizar también mis mediciones con el software de listas de servicios?
Sí, muchas soluciones de software de LV ofrecen herramientas integradas para la medición de cantidades,a menudo con editores de fórmulas y soporte para fórmulas REB. Algunas incluso permiten la transferencia de cantidades desde modelos CAD o BIM,lo que aumenta aún más la precisión.
¿Cómo puede Valoon apoyar mi trabajo con el software de listas de servicios?
Valoon no es solo un software de LV, pero nuestra plataforma optimiza la recopilación de datos y el flujo de información, que son importantes para los LVs. Simplificamos la comunicación entre el campo y la oficina , estructurando, por ejemplo, los datos de mensajería. Esto puede mejorar, indem wir z.B. Messenger-Daten strukturieren. Das kann die significativamente la colaboración para tu software especializado de LV y acelerar el proceso. und beschleunigen.
